Commissione Tributaria Provinciale di Novara
Al Presidente della Sezione II Ai Vice Presidenti Ai Giudici Al Personale Amministrativo e, p.c Al Consiglio di Presidenza della Giustizia Tributaria
Al Presidente della CTR del Piemonte Al Consiglio dell'Ordine degli Avvocati di Novara Al Consiglio dell'Ordine dei Commercialisti di Novara Al Direttore dell'Agenzia delle Entrate di Novara
Il Presidente della Commissione Tributaria Provinciale di Novara, d'intesa con il Direttore dell'Ufficio di Segreteria
viste le disposizioni contenute nel Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri 26 aprile 2020 "Ulteriori disposizioni attuative del decreto — legge 23 febbraio 2020, n. 6, recante misure urgenti in materia di contenimento e gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19, applicabili sull'intero territorio nazionale";
viste le Ordinanze del Presidente della Giunta Regionale in relazione alle misure di contenimento sulla diffusione del virus COVID-19, nelle quali si - ritiene indispensabile, allo scopo di non vanificare gli effetti contenitivi del contagio sino ad oggi conseguiti, l'adozione di specifiche misure atte a garantire la salute e
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UFFICIALE.0005775.09-06-2020.I
epidemici, in conformità ai documenti dell'OMS, dell'Istituto Superiore di Sanità e delle disposizioni ministeriali vigenti";
visto il Protocollo di accordo per la prevenzione e la sicurezza dei dipendenti pubblici in ordine all'emergenza sanitaria da "Covid-19" del 3 e 8 aprile 2020;
vista la Direttiva n. 3/2020 del Ministro della Pubblica Amministrazione riguardante le "Modalità di svolgimento della prestazione lavorativa nell'evolversi della situazione epidemiologica da parte delle pubbliche amministrazioni";
considerata la necessità di adeguare le misure di sicurezza sui luoghi di lavoro, nonché le misure organizzative già adottate con riferimento alla necessità di contenere la diffusione del virus e ridurre il rischio di contagio, a quanto prescritto dal DPCM 26 aprile 2020 e da tutta la normativa successiva;
OSSERVA
A fini di prevenzione e di contenimento del contagio COVID-19, Fase 2, sono già state individuate per il Personale Amministrativo, con specifico provvedimento del Direttore dell'Ufficio di Segreteria, le procedure circa le azioni che ciascuno deve adottare e osservare, nonché definiti i corretti comportamenti e le misure da attuare per garantire i massimi livelli di sicurezza di tutte le persone coinvolte, a cui queste ultime si sono conformate e dovranno rigorosamente attenersi, misure che potranno essere modificate e aggiornate in base all'evoluzione dell'emergenza sanitaria in atto.
Sono state altresì date ulteriori specifiche indicazioni di prevenzione dal contagio 1'11 maggio 2020 dal Presidente di Commissione con il Decreto organizzativo delle
udienze nella Fase 2, adottato di intesa con il Presidente della CTR del Piemonte.
Appare tuttavia necessario, soprattutto in occasione di una graduale più incisiva ripresa delle attività, ribadire e precisare tutte le condotte di natura igienico — sanitaria che il personale giudicante, amministrativo e gli utenti esterni dovranno rispettare, per cui
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DISPONE
Tutte le persone che frequentano la Commissione Tributaria e, in particolare, sino al 31 luglio 2020, i Giudici, il Personale Amministrativo, nonché i Difensori delle parti private ed i Rappresentanti degli Uffici tributari nei soli casi previsti (udienze in presenza per i casi di urgenza, come delineati dal decreto dell'Il maggio 2020 più sopra richiamato) e comunque tutti, sino a revoca del presente provvedimento, anche in periodo successivo, dovranno
• lavarsi frequentemente ed accuratamente le mani con acqua e sapone, seguendo le indicazioni ministeriali, e/o igienizzarle
• non toccarsi occhi, naso e bocca con le mani
• areare frequentemente i locali
• mantenere costantemente il distanziamento interpersonale di un metro e mezzo e operare unicamente dalla postazione di lavoro assegnata, utilizzando in via esclusiva la tastiera ed il mouse ivi in dotazione; nel caso in cui, per particolari necessità, tali strumenti siano utilizzati da altre persone, occorrerà provvedere alla pulizia delle superfici interessate con idonei dispositivi.
È fatto pertanto obbligo, all'ingresso in Ufficio, detergersi accuratamente le mani lavandole con acqua e sapone, oppure utilizzare l'apposito prodotto disinfettante per le mani. L' igienizzazione delle mani è raccomandata più volte nell'arco della giornata lavorativa, preferibilmente con acqua e sapone.
È vietato ai giudici e a qualsiasi utente recarsi presso la Commissione Tributaria in presenza di febbre - quando la temperatura corporea supera 37,5°- o in presenza di altri sintomi influenzali indicativi di COVID-19 (tosse, difficoltà respiratorie, insensibilità agli odori, mal di gola). In tali casi l'ingresso sarà inibito e la persona sarà invitata a ritornare nella propria abitazione, a limitare al massimo i contatti sociali ed a mettersi in contatto con il proprio medico curante, seguendone le indicazioni.
Ufficio ed è obbligatorio dichiarare tempestivamente, e in via riservata, tale evenienza alla Segreteria della Commissione. Il locale in cui si trovava la persona con sintomi sarà temporaneamente isolato e chiuso per la sanificazione e disinfezione supplementare d'urgenza.
È altresì precluso l'accesso a coloro che, negli ultimi 14 giorni, abbiano avuto stretti contatti (secondo la definizione della Circolare del Ministero della Salute n. 6360 del 27/02/2020) con persone che presentano sintomi sospetti o confermati di COVID-19, o siano stati sottoposti a misure di isolamento domiciliare fiduciario, ovvero siano risultati positivi a COVID-19.
Su tali aspetti potranno essere richieste specifiche autocertificazioni, qualora non sia possibile rilevare la temperatura, ovvero appaia necessario un approfondimento in tal senso.
Al momento dell'accesso in Commissione Tributaria - come disposto dall'Ordinanza della Giunta Regionale del Piemonte n. 58 del 18.5.2020 - sarà effettuato, con dispositivi a raggi infrarossi, il controllo della temperatura corporea, la cui rilevazione, secondo la normativa sulla privacy, verrà registrata solo in caso di superamento del limite previsto.
Verrà fornita (come da allegato) specifica informativa sui tempi e sulle modalità di rilevazione della predetta temperatura, sempre secondo la vigente disciplina sulla privacy.
Secondo quanto previsto dal DPCM del 26 aprile 2020, sarà inoltre fornita l'informativa sul trattamento dei dati personali, che può omettere le informazioni di cui l'interessato è già in possesso e può essere data anche oralmente. In particolare, quanto ai contenuti, la stessa conterrà l'indicazione della finalità del trattamento (prevenzione dal contagio da COVID-19) e della base giuridica (implementazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio ex art. 1, n. 7, lett. d) DPCM 1° marzo 2020) con riferimento alla durata della conservazione dei dati, sino al termine dello stato d'emergenza. Il responsabile del trattamento e della protezione dei dati è il Direttore dell'Ufficio di Segreteria.
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In base alla medesima normativa vi è obbligo per chiunque di indossare protezioni delle vie respiratorie dal momento dell'ingresso e fino all'uscita dall'Ufficio.
Sia in caso di momentaneo isolamento dovuto al superamento della soglia di temperatura o all'evidenziarsi di sintomi riconducibili a COVID-19, sia nel caso in cui un Giudice comunichi alla Segreteria del Presidente di aver avuto, al di fuori del contesto lavorativo, contatti con persone risultate positive a COVID-19, sia in caso di allontanamento di persona che durante l'attività lavorativa sviluppi febbre e sintomi di infezione respiratoria, verrà garantita la massima riservatezza di tale situazione.
In tutti gli spazi e i locali presenti nel luogo di lavoro sono vietati gli assembramenti, anche durante le pause.
Gli spostamenti all'interno dello stabile e il transito negli spazi comuni devono essere limitati al minimo indispensabile e devono essere effettuati nel rispetto delle indicazioni ricevute.
È ovviamente vietato il contatto diretto tra le persone (abbracci e strette di mani), dovendosi costantemente osservare tra le stesse la distanza minima di un metro e mezzo.
Non sono consentite le riunioni in presenza. Laddove queste siano necessarie per motivi tassativi ed urgenti, nell'impossibilità di collegamento a distanza, la partecipazione deve essere ridotta al minimo indispensabile e, comunque, devono essere garantiti il distanziamento interpersonale e un'adeguata areazione dei locali.
Ciascuno è invitato ad osservare le indicazioni presenti sui cartelli affissi in ogni area e ufficio della Commissione Tributaria.
Il ricambio dell'aria deve costantemente avvenire in tutti i locali.
Si raccomanda di mantenere le porte aperte, ad esclusione di quelle tagliafuoco, e di ridurre al minimo l'uso dell'ascensore, nella cui cabina non dovrà essere presente più di una persona.
Non è consentita la presenza contemporanea di più persone all'interno dello
udienze. In tal caso gli spazi saranno riorganizzati e rimodulati per ottenere adeguato distanziamento interpersonale, ciascuno dovrà indossare dispositivi di protezione delle vie respiratorie e potrà eventualmente toglierli solo in caso di distanziamento superiore a due metri.
In caso di necessità potrà essere richiesta alla Segreteria della Commissione la fornitura di una mascherina chirurgica, ovvero un paio di guanti monouso Al termine di ogni giornata lavorativa con presenza di persone, verrà effettuata una accurata sanificazione degli ambienti da parte della ditta che esegue le pulizie, la quale li tratterà secondo le procedure di disinfezione e sanificazione previste dal protocollo, utilizzando i prodotti e le procedure previste dal Rapporto ISS Covid-19 n. 19/2020 "Raccomandazioni ad interim sui disinfettanti nell'attuale emergenza COVID-19: presidi medico chirurgici e biocidi" per limitare la diffusione del virus, garantendo pulizia e sanificazione con particolare attenzione alle scrivanie, telefoni, tastiere e stampanti, nonché servizi igienici;
Poiché il lavoro agile per i dipendenti è attualmente modalità ordinaria di svolgimento della prestazione lavorativa e la loro presenza in Commissione è limitata a pochi giorni la settimana, i Giudici potranno eventualmente accedere, in numero limitato, agli Uffici, previo contatto con il Segretario della Sezione di appartenenza.
Fino a nuova determinazione, l'accesso del pubblico agli Uffici della Commissione Tributaria è limitato a particolari ragioni che ne rendano necessario l'accesso.
Presso gli Uffici sono affissi manifesti e cartelli contenenti le regole con le modalità di accesso, transito e uscita dagli Uffici per l'utenza, per le imprese esterne e/o lavoratori che operano a vario titolo (fornitori, trasportatori, impresa di pulizia, impresa di manutenzione, appaltatori, visitatori e ogni altro soggetto terzo autorizzato), con modalità e tempistiche predefinite, al fine di ridurre le occasioni di contatto con i Giudici e il Personale della Commissione. Tale comunicazione costituisce anche informazione sulle misure di carattere generale e specifico commisurate al rischio biologico di
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esposizione — COVID 19 negli ambienti di lavoro, secondo la normativa di cui al D.Lgs. 81/08 e successive modificazioni.
Si allegano:
- Informativa privacy temperatura - Modello autocertificazione
Il Presidente Il Direttore d:tl'Ufficio di Segreteria dott.ssa Marilinda Mineccia Rob o Frizziero
Ministero dell'Economia e delle Finanze
DIPARTIMENTO DELLE FINANZE
DIREZIONE DELLA GIUSTIZIA TRIBUTARIA
COMMISSIONE TRIBUTARIA PROVINCIALE DI NOVARA
DICHIARAZIONE DI CONFORMITA'
Ai sensi dell'art. 22 del Decreto Legislativo 7 marzo 2005, n. 82 (CAD) si attesta che il presente documento informatico è copia conforme al documento originale, formato in origine su supporto analogico, che è conservato presso la Commissione Tributaria Provinciale di Novara ai sensi della normativa vigente.
Novara, 9 giugno 2020
Alessandro Niero (firmato digitalmente)
