Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati

(1)

Contratto quadro per la prestazione di servizi, compresa la fornitura di materiale promozionale, a sostegno delle attività di comunicazione nel settore dell'istruzione, dello

sport, degli audiovisivi e della cultura 2012/S 64-103000

Bando di gara Servizi

Direttiva 2004/18/CE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione, indirizzi e punti di contatto

Commissione europea, direzione generale dell’Istruzione e della cultura, direzione Cultura e mezzi di comunicazione, unità Comunicazione e valorizzazione

MADO 16/022

All'attenzione di: Karel Bartak 1049 Bruxelles

BELGIO

Posta elettronica: eac-call-communication@ec.europa.eu Indirizzi internet:

Indirizzo generale dell'amministrazione aggiudicatrice:

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/index_en.htm

Indirizzo del profilo di committente:

http://ec.europa.eu/dgs/education_culture/calls/tenders_en.html

Ulteriori informazioni sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati

Il capitolato d'oneri e la documentazione complementare (inclusi i documenti per il dialogo competitivo e per il sistema dinamico di acquisizione) sono disponibili presso: I punti di contatto sopra indicati

Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate a: I punti di contatto sopra indicati I.2)Tipo di amministrazione aggiudicatrice

Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale I.3)Principali settori di attività

Servizi generali delle amministrazioni pubbliche

I.4)Concessione di un appalto a nome di altre amministrazioni aggiudicatrici

L'amministrazione aggiudicatrice acquista per conto di altre amministrazioni aggiudicatrici: sì

Agenzia esecutiva per l’istruzione, gli audiovisivi e la cultura (EACEA) BOUR

1049 Bruxelles BELGIO

Istituto europeo di innovazione e tecnologia (IET) Infopark 1/E — Neumann Janos utca

(2)

1117 Budapest UNGHERIA

Agenzia esecutiva per la ricerca (REA) COV2

1049 Bruxelles BELGIO

Sezione II: Oggetto dell'appalto

II.1)DescrizioneII.1.1)Denominazione conferita all'appalto dall'amministrazione aggiudicatrice:

Contratto quadro per la prestazione di servizi, compresa la fornitura di materiale promozionale, a sostegno delle attività di comunicazione nel settore dell'istruzione, dello sport, degli audiovisivi e della cultura.

II.1.2)Tipo di appalto e luogo di consegna o di esecuzione Servizi

Categoria di servizi n. 11: Servizi di consulenza gestionale [6] e affini

Luogo principale di esecuzione dei lavori, di consegna delle forniture o di prestazione dei servizi:

Unione europea.

Codice NUTS

II.1.3)Informazioni sugli appalti pubblici, l'accordo quadro o il sistema dinamico di acquisizione (SDA)

L’avviso riguarda la conclusione di un accordo quadro II.1.4)Informazioni relative all'accordo quadro

Accordo quadro con diversi operatori

Numero di partecipanti all'accordo quadro previsto: 18 Durata dell'accordo quadro

Durata in mesi: 24

Valore totale stimato degli acquisti per l'intera durata dell'accordo quadro

Valore stimato, IVA esclusa: 146 850 000 EUR II.1.5)Breve descrizione dell'appalto o degli acquisti

Servizi di supporto tecnico, compresa la fornitura di materiale promozionale, al fine di migliorare il coordinamento delle attività di informazione e comunicazione della Commissione europea in generale e nei settori dell'istruzione, dello sport, degli audiovisivi e della cultura in particolare.

II.1.6)Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 79000000, 72000000, 92000000

II.1.7)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP) L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici (AAP): sì II.1.8)Lotti

Questo appalto è suddiviso in lotti: sì

Le offerte vanno presentate per uno o più lotti II.1.9)Informazioni sulle varianti

Ammissibilità di varianti: no

II.2)Quantitativo o entità dell'appalto II.2.1)Quantitativo o entità totale:

Valore stimato, IVA esclusa: 146 850 000 EUR II.2.2)Opzioni

(3)

Opzioni: no

II.2.3)Informazioni sui rinnovi L'appalto è oggetto di rinnovo: sì Numero di rinnovi possibile: 1

Nel caso di appalti rinnovabili di forniture o servizi, calendario di massima degli appalti successivi:

in mesi: 24 (dall'aggiudicazione dell'appalto) II.3)Durata dell'appalto o termine di esecuzione Durata in mesi: 24 (dall'aggiudicazione dell'appalto) Informazioni sui lotti

Lotto n.: 1 Denominazione: campagne di comunicazione1)Breve descrizione

Tale lotto comprende i seguenti incarichi, che vanno visti nel complesso ed eseguiti in un modo complementare ed integrato: progettazione, preparazione, coordinamento, realizzazione,

monitoraggio e valutazione di campagne di informazione e comunicazione.

2)Vocabolario comune per gli appalti (CPV)

79341400, 79300000, 79500000, 79800000, 92000000 3)Quantitativo o entità

Valore stimato, IVA esclusa: 45 000 000 EUR

4)Indicazione di una durata diversa dell'appalto o di una data diversa di inizio/conclusione Durata in mesi: 24 (dall'aggiudicazione dell'appalto)

5)Ulteriori informazioni sui lotti

Lotto n.: 2 Denominazione: eventi, fiere & mostre1)Breve descrizione

Tale lotto riguarda l'organizzazione relativa alla partecipazione a fiere, mostre e l'organizzazione di seminari e conferenze ed eventi straordinari.

79950000, 79500000, 79800000, 79900000, 92000000, 60000000 3)Quantitativo o entità

Lotto n.: 3 Denominazione: copertura mediatica1)Breve descrizione

Lo scopo principale di tale lotto è diffondere informazioni ed aumentare la copertura fornita da radio, televisioni e quotidiani europei delle attività dell'UE nel settore dell'istruzione, degli

audiovisivi, dello sport, della cultura, dell'innovazione e della tecnologia. Tale lotto riguarda inoltre le informazioni attraverso il portale «Europa» e altri siti web mediante la produzione di teaser web e altri prodotti audiovisivi (AV) web e non-web da diffondere e/o condividere attraverso Internet.

Comprende sia la produzione che la diffusione.

92000000, 79300000, 79500000, 79800000, 79900000 3)Quantitativo o entità

Lotto n.: 4 Denominazione: grafica & pubblicazioni1)Breve descrizione

Tale lotto riguarda la produzione e la diffusione di pubblicazioni su tutta la stampa scritta possibile, quali striscioni, manifesti, cartelloni avvolgibili, stand, tele cerate stampate, prodotti autoadesivi, adesivi nonché la documentazione elettronica/web quali pagine HTML e XML, chiavette USB, CD

(4)

e DVD. Il lotto riguarda la progettazione grafica, la composizione e le identità visive, la produzione di disegni e illustrazioni, la scrittura, la rilettura, la correzione, la revisione e le traduzioni.

2)Vocabolario comune per gli appalti (CPV) 79800000, 79900000, 79500000, 79300000 3)Quantitativo o entità

Lotto n.: 5 Denominazione: materiale promozionale1)Breve descrizione

Tale lotto riguarda la produzione, l'archiviazione e la diffusione dei cosiddetti «gadget» per campagne, eventi, fiere & mostre, conferenze, seminari ecc.

Lotto n.: 6 Denominazione: audit e raccomandazioni per la diffusione e l'impiego dei risultati1)Breve descrizione

Tale lotto riguarda l'esame delle banche dati esistenti al fine di formulare raccomandazioni per il miglioramento, la rifondazione e/o il reimpiego nel contesto della nuova generazione di programmi, e la definizione di una strategia rinnovata per la diffusione e l'impiego dei progetti finanziati

attraverso i risultati del programma dell'ente appaltante.

Valore stimato, IVA esclusa: 250 000 EUR

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni relative all'appaltoIII.1.1)Cauzioni e garanzie richieste:III.1.2)Principali modalità di finanziamento e di pagamento e/o riferimenti alle disposizioni applicabili in materia:

Cfr. contratto quadro.

III.1.3)Forma giuridica che dovrà assumere il raggruppamento di operatori economici aggiudicatario dell'appalto:

Cfr. capitolato d'oneri.

III.1.4)Altre condizioni particolari

La realizzazione dell'appalto è soggetta a condizioni particolari: sì

Descrizione delle condizioni particolari: ciascun lotto sarà aggiudicato ad almeno 3 contraenti.

Il presente contratto quadro multiplo segue il sistema «a cascata» che prevede che un contratto sia concluso tra la Commissione e ciascuno degli offerenti aggiudicatari, i quali vengono classificati in base al risultato della valutazione, in base all'ordine secondo cui sarà loro offerto il lavoro una volta stabiliti gli ordinativi.

Qualora il primo contraente selezionato non sia in grado di eseguire il lavoro entro i termini stabiliti nella richiesta relativa alla prestazione di servizi/forniture o in caso di inadempienza, come descritto nelle condizioni e termini speciali del contratto quadro provvisorio (allegato 1), con riguardo

(5)

all'esecuzione di precedenti ordini del primo contraente, che non comporta la conclusione del contratto, la richiesta di prestazione di servizi sarà automaticamente inviata al secondo contraente sull'elenco.

Qualora il secondo contraente selezionato non sia in grado di eseguire il lavoro entro i termini stabiliti nella richiesta relativa alla prestazione di servizi o in caso di inadempienza, come riportato nelle condizioni e termini speciali del contratto quadro provvisorio (allegato 1), con riguardo alla prestazione dei primi ordini del secondo contraente, che non comportano la conclusione del contratto, la richiesta relativa alla prestazione dei servizi sarà automaticamente inviata al terzo contraente sull'elenco.

Al più tardi dopo 21 mesi dalla data di entrata in vigore dei contratti quadro potrà essere condotta una valutazione approfondita della qualità delle prestazioni dei contraenti e la procedura a cascata potrebbe essere modificata di conseguenza.

Tale valutazione sarà condotta utilizzando gli stessi criteri qualitativi utilizzati per il bando di gara (cfr. sezione 6.1 del capitolato d'oneri).

III.2)Condizioni di partecipazioneIII.2.1)Situazione personale degli operatori economici, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commerciale

Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: cfr. capitolato d'oneri.

III.2.2)Capacità economica e finanziaria

Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti: cfr. capitolato d'oneri.

III.2.3)Capacità tecnica

Informazioni e formalità necessarie per valutare la conformità ai requisiti:

cfr. capitolato d'oneri.

III.2.4)Informazioni concernenti appalti riservatiIII.3)Condizioni relative agli appalti di serviziIII.3.1)Informazioni relative ad una particolare professione

La prestazione del servizio è riservata ad una particolare professione: no III.3.2)Personale responsabile dell'esecuzione del servizio

Le persone giuridiche devono indicare il nome e le qualifiche professionali del personale incaricato della prestazione del servizio: sì

Sezione IV: Procedura

IV.1)Tipo di proceduraIV.1.1)Tipo di procedura Aperta

IV.1.2)Limiti al numero di operatori che saranno invitati a presentare un’offertaIV.1.3)Riduzione del numero di operatori durante il negoziato o il dialogoIV.2)Criteri di aggiudicazioneIV.2.1)Criteri di aggiudicazione

Offerta economicamente più vantaggiosa in base ai criteri indicati nel capitolato d'oneri, nell’invito a presentare offerte o a negoziare oppure nel documento descrittivo

IV.2.2)Informazioni sull'asta elettronica Ricorso ad un'asta elettronica: no

IV.3)Informazioni di carattere amministrativoIV.3.1)Numero di riferimento attribuito al dossier dall’amministrazione aggiudicatrice:

EAC/23/2011.

IV.3.2)Pubblicazioni precedenti relative allo stesso appalto Avviso di preinformazione

Numero dell'avviso nella GUUE: 2011/S 141-233381 del 26.7.2011

IV.3.3)Condizioni per ottenere il capitolato d'oneri e documenti complementari o il documento descrittivo

Termine per il ricevimento delle richieste di documenti o per l'accesso ai documenti: 30.4.2012 Documenti a pagamento: no

(6)

IV.3.4)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione 7.5.2012 - 17:00

IV.3.5)Data di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a

partecipareIV.3.6)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione

Qualsiasi lingua ufficiale dell'UE

IV.3.7)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta Durata in mesi: 12 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)

IV.3.8)Modalità di apertura delle offerte

Persone ammesse ad assistere all'apertura delle offerte: sì

Informazioni complementari sulle persone ammesse e la procedura di apertura: rappresentanti degli offerenti debitamente autorizzati.

In aggiunta alla Commissione stessa e a tutte le sue DG, il contratto risultante sarà utilizzato dalle seguenti istituzioni:

— l'Agenzia esecutiva per l’istruzione, gli audiovisivi e la cultura (EACEA), responsabile della gestione di alcune parti dei programmi dell'UE nei settori dell'istruzione, della cultura e degli audiovisivi, con sede a Bruxelles (Belgio),

— I'Istituto europeo di innovazione e tecnologia (EIT), creato per aumentare e capitalizzare la capacità di innovazione e il potenziale degli attori nei settori dell'istruzione superiore, ricerca, imprese e imprenditorialità dell'UE e altrove mediante la creazione di comunità della conoscenza e dell’innovazione (CCI) altamente integrate, con sede a Budapest (Ungheria),

— l'Agenzia esecutiva per la ricerca (REA) responsabile della gestione delle parti del settimo programma quadro per le attività di dimostrazione, sviluppo, tecnologiche e di ricerca (7PQ), la principale copertura finanziaria dell'UE per rispondere alle necessità dell'Europa in termini di posti di lavoro e competitività nell'economia globale della conoscenza, con sede a Bruxelles (Belgio),

— altre agenzie esecutive che la Commissione decida di istituire, a condizione che queste siano sotto la parziale o totale responsabilità della DG EAC e che il volume dell'appalto destinato a queste ultime agenzie esecutive non superi il 10% del volume totale del contratto.