COMUNE DI MODENA SETTORE CULTURA SPORT GIOVANI E PROMOZIONE DELLA CITTA' ********* DETERMINAZIONE n. 3034/2019 del 18/12/2019

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COMUNE DI MODENA

SETTORE CULTURA SPORT GIOVANI E PROMOZIONE DELLA CITTA'

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DETERMINAZIONE n. 3034/2019 del 18/12/2019 Proposta n. 4570/2019

Esecutiva dal 18/12/2019

Protocollo n. 378040 del 18/12/2019

OGGETTO: BIBLIOTECHE E ARCHIVIO STORICO - ACQUISTO MATERIALI CONSERVATIVI E REALIZZAZIONE PANNELLI DIDASCALICI - IMPEGNO ANNO 2019.

Allegati:

Visti:

• Visto Congruita' con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: SEVERI GIULIA)

• Visto Contabile con esito Favorevole (firmato: Si, firmatario: MANELLI DAVIDE)

Determinazione n. 3034 del 18/12/2019

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COMUNE DI MODENA

DETERMINAZIONE DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

SETTORE CULTURA SPORT GIOVANI E PROMOZIONE DELLA CITTA' Dott.ssa Giulia Severi

Numero determina: 3034/2019 del 18/12/2019 OGGETTO: BIBLIOTECHE E ARCHIVIO STORICO - ACQUISTO MATERIALI

CONSERVATIVI E REALIZZAZIONE PANNELLI DIDASCALICI - IMPEGNO ANNO 2019.

LA DIRIGENTE Premesso:

- che con deliberazione del Consiglio comunale n. 99 del 20.12.2018, immediatamente eseguibile, sono stati approvati il Bilancio di Previsione 2019/2021, la Nota di aggiornamento al Documento Unico di Programmazione 2019/2021, il Programma triennale dei Lavori Pubblici 2019/2021 e il Programma Biennale degli Acquisti di beni e servizi;

- che con deliberazione della Giunta comunale n. 18 del 22.01.2019, immediatamente eseguibile, è stato approvato, in via definitiva, il Piano Esecutivo di Gestione dell'Ente 2019/2021, al cui interno sono indicati gli obiettivi esecutivi e le attività gestionali dei Settori, e che con il medesimo atto i Dirigenti sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese connesse alla realizzazione degli obiettivi ed attività in esso indicati, comprese tutte le azioni di mantenimento funzionali alla normale continuità dei servizi;

- che la Giunta comunale ha successivamente apportato variazioni al suddetto Piano esecutivo di Gestione 2019/2021;

Premesso altresì che:

- l'Archivio Storico del Comune possiede importanti fondi librari, documentari, cartografici e fotografici, antichi e di pregio, che vanno salvaguardati e tutelati;

- per garantire una corretta conservazione fisica dei documenti, talvolta si rendono necessari interventi di manutenzione, pulizia e piccolo restauro, per i quali occorrono materiali idonei, atti a preservarne l'integrità, quali poliestere per il rivestimento, tela e fettuccia o altri materiali chimicamente inerti, specifici a seconda della tipologia dei documenti;

- l'Archivio Storico, in qualità di istituto culturale preposto alla trasmissione della memoria storica e al soddisfacimento del diritto di tutti i cittadini alla trasparenza nell’informazione, nonché allo sviluppo della ricerca, dell’istruzione e della conoscenza è chiamato ad assicurare e a sviluppare, in

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relazione al patrimonio di propria pertinenza, tutte le attività necessarie per garantirne la salvaguardia e conservazione, nonché la promozione e valorizzazione;

Rilevata l'esigenza di acquisire un congruo quantitativo di materiali conservativi per le operazioni di manutenzione e piccolo restauro, quali poliestere, tela, scotch, fettuccia, ecc., nonché di realizzare pannelli esplicativi e didattici, anche in lingua inglese, da installare nelle sale dell'Archivio per fornire informazioni ai visitatori in sede;

Verificata l’inesistenza di convenzioni quadro attive o in corso di attivazione sia da parte di Consip spa sia da parte di Intercent-ER per la fornitura di beni e servizi comparabili con quelli sopra elencati;

Dato atto che:

• i suddetti affidamenti rientrano nei limiti di valore e nella tipologia di beni per i quali è possibile effettuare affidamento diretto, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera a), del D. Lgs.

n. 50/2016 ss.mm.ii;

• per gli affidamenti in oggetto si stima un importo singolo inferiore a € 5.000,00 e pertanto, ai sensi dell'art. 1, comma 450, della L. n. 296/2006, come modificato dall'art. 1, comma 130, della L. n. 145/2018, non è previsto il ricorso obbligatorio al mercato elettronico della pubblica amministrazione o ad altri mercati elettronici;

Ritenuto pertanto di dover procedere in modo autonomo mediante affidamento diretto, garantendo le migliori condizioni economiche in ordine alla qualità e al prezzo, nonché alla tempestività nell'evasione delle forniture e dei servizi richiesti, interpellando alcuni operatori economici specializzati nelle forniture e nei sevizi sopra descritti:

• CTS srl, C.F./P.I. 02443840240, con sede ad Altavilla Vicentina (VI), in via Piave 20/22;

• Renkalik spa, C.F./P.I. IT00814661203, con sede a Granarolo dell'Emilia (BO), in via dell'Artgianato 33;

• Dr. Bennett Bazalgette, C.F. BZLBNT74H4Z114V / P.I. 03815150366;

• Logo pubblicità srl, C.F./P.I. 02056430362, con sede a Modena, in via delle Suore 334;

Visti i preventivi presentati e conservati agli atti, che per le forniture/servizi richiesti prevedono una spesa complessiva pari a € 1.215,58, IVA inclusa, così ripartita:

• € 486,38 + € 107,00 (IVA 22%) per un totale di € 593,38 per la fornitura di alcuni materiali conservativi, quali poliestere, nastro biadesivo e fettuccia specifici per il restauro e la conservazione, presso CTS srl (prot. n. 357480/2019);

• € 75,00 + € 16,50 (IVA 22%) per un totale di € 91,50 per la fornitura di altra tipologia di materiali conservativi, quali tela calicot, presso Renkalik spa (prot. n. 352704/2019);

• € 244,40 (esente IVA, in quanto regime forfettario ex art. 1 della L. 23.12.2014 n. 190) per la traduzione in inglese del testo di alcuni pannelli didascalici, a cura del Dr. Bennett Bazalgette (prot. n. 352714/2019);

• € 235,00 + € 51,70 (IVA 22%) per un totale di € 286,70 per la realizzazione dei pannelli didattici, presso Logo pubblicità srl (prot. n. 356948/2019);

Dato atto che:

- l’ANAC ha attribuito alla procedura in oggetto i seguenti Codici di Identificazione Gara:

• CIG per la fornitura di materiale conservativo Z1C2AEF28A;

• CIG per la fornitura di tela calicot Z982AE55C0;

• CIG per la traduzione in inglese Z902AE5689;

• CIG per la realizzazione dei pannelli stampati Z372AEF2F4;

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- sono state verificate eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dei soggetti suddetti e il dipendente dell’amministrazione Dott.ssa Debora Dameri, responsabile del presente procedimento, con esito negativo, non sussistendone;

- ai sensi della normativa vigente, sono stati effettuati i controlli sugli affidatari in modalità semplificata verificando in data 29.11.2019 l'assenza di annotazioni sul casellario informatico di ANAC, nonché acquisendo e trattenendo agli atti:

• le certificazioni relative ai DURC (Documento Unico di Regolarità Contributiva), di cui all’art. 2 della Legge n. 266/2002 (CTS srl Durc online INAIL_18977880 del 06/11/2019;

Renkalik spa Durc online INAIL_19022222 del 29.11.2019; Dr. Bennett Bazalgette Durc online INAIL_19362368 non effettuabile del 29.11.2019; Logo pubblicità srl Durc online INAIL_19105256 del 13/11/2019);

• le dichiarazioni di insussistenza dei motivi di esclusione di cui all'art. 80 del D. Lgs. n.

50/2016 ss.mm.ii.;

- l’esecuzione delle spese soggette alla tracciabilità dei flussi finanziari sarà conforme a quanto previsto dall’art. 3 della Legge 136/2010 e dagli artt. 6 e 7 della Legge 217/2010;

Ritenuto pertanto di dover procedere in merito per il miglior risultato nel funzionamento dell'Archivio Storico, provvedendo all'affidamento delle suddette forniture/servizi e assumendo i relativi impegni di spesa;

Vista la disposizione del Dirigente prot. n.324031 del 04.11.2019, con la quale il Dirigente Responsabile del Settore Cultura, Sport, Giovani e Promozione della Città, Dott.ssa Giulia Severi attribuisce le funzioni gestionali del Servizio Biblioteche e Archivio Storico alla Dott.ssa Debora Dameri, ivi compresa l’adozione delle determinazioni di impegno di spesa, previo visto di congruità del Dirigente di Settore;

Acquisito il visto di congruità della Dirigente Responsabile del Settore Cultura, Sport, Giovani e Promozione della Città, Dott.ssa Giulia Severi, ai sensi del Regolamento di organizzazione dell'Ente;

Visto l'art. 183, commi 8 e 9, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL.;

Visti gli artt. 74 e 75 dello Statuto ed il Regolamento di Contabilità;

Ritenuto che l'istruttoria preordinata all'emanazione del presente atto consenta di attestare la regolarità e la correttezza di quest'ultimo ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis delD.Lgs. 267/2000;

D E T E R M I N A

1) di affidare, per le motivazioni e con le caratteristiche esposte in premessa che qui si intendono integralmente richiamate, le seguenti forniture:

• a CTS srl, C.F./P.I. 02443840240, con sede ad Altavilla Vicentina (VI), in via Piave 20/22, la fornitura dei materiali conservativi elencati in premessa per un importo pari a € 486,38 + € 107,00 (IVA 22%) per un totale di € 593,38 - CIG Z1C2AEF28A;

• a Renkalik spa, C.F./P.I. IT 00814661203, con sede a Granarolo dell'Emilia (BO), in via dell'Artigianato 33, la fornitura di tela calicot per un importo pari a € 75,00 + € 16,50 (IVA 22%) per un totale di € 91,50 - CIG Z982AE55C0;

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• al Dr. Bennett Bazalgette, C.F. BZLBNT74H04Z114V / P.I. 03815150366, la traduzione dei testi in inglese per un importo pari a € 244,40 (esente IVA in quanto regime forfettario ex art. 1 della L. n. 190/2014) - CIG Z902AE5689;

• a Logo pubblicità srl, C.F./P.I. 02056430362, con sede a Modena, in via delle Suore 334, la stampa dei pannelli didattici per le sale dell'Archivio per un importo pari a € 235,00 + € 51,70 (IVA 22%) per un totale di € 286,70 - CIG Z372AEF2F4;

2) di impegnare pertanto la somma complessiva di € 1.215,98 imputando la spesa come segue:

• per € 971,58 sul capitolo 9712/1 “Altri acquisti di beni” del PEG triennale anno 2019, PdC 1.03.01.02.000, M5, P2, previo storno e contestuale adeguamento di cassa di pari importo dal capitolo 9711/4 “Servizi per attività culturali”, stessi missione e programma, come di seguito specificato:

◦ € 593,38 in favore di CTS srl - CIG Z1C2AEF28A;

◦ € 91,50 in favore di Renkalik spa - CIG Z982AE55C0;

◦ € 286,70 in favore di Logo pubblicità srl - CIG Z372AEF2F4;

• per € 244,40 sul capitolo 9711/4 “Servizi per attività culturali”, del PEG triennale anno 2019, PdC 1.03.02.99.000, M5, P2, in favore di Dr. Bennett Bazalgette - CIG Z902AE5689;

3) di dare atto che:

- le forniture indicate nel presente atto, sono affidate ai sensi dell'art. 36 del D. Lgs. n. 50/2016 ss.mm.ii. che disciplina l'affidamento e l'esecuzione di lavori, servizi e forniture sotto soglia;

- prima di procedere agli affidamenti in oggetto, ai sensi della normativa vigente, sono stati effettuati i controlli sugli operatori economici aggiudicatari con modalità semplificata, come previsto in premessa;

- i legali rappresentanti degli operatori economici sopra indicati hanno dichiarato di:

• non avere concluso contratti di lavoro subordinato o autonomo o avere attribuito incarichi a ex dipendenti o incaricati del Comune di Modena (nel triennio successivo alla loro cessazione del rapporto) che hanno esercitato poteri autoritativi o negoziali nei propri confronti, per conto del Comune di Modena negli ultimi tre anni di servizio;

• aver verificato che non esistono eventuali relazioni di parentela o affinità sussistenti tra i titolari, gli amministratori e/o legali rappresentanti, soci e dipendenti con poteri decisionali dell’impresa e Debora Dameri responsabile del presente procedimento;

- ai sensi del D. Lgs. 23 giugno 2011 n. 118 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli Enti locali e dei loro organismi, a norma degli articoli 1 e 2 della legge 5 maggio 2009, n. 42”, Allegato 4/2, punto 6, le forniture e i servizi affidati con la presente determinazione con imputazione della spesa all'esercizio 2019 saranno rese entro il 31/12/2019;

4) di attestare la regolarità e la correttezza del presente atto ai sensi e per gli effetti di quanto dispone l'art. 147 bis del D. Lgs. n. 267/2000.

Modena, lì 18/12/2019

Il Dirigente Responsabile DAMERI DEBORA

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(Sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.L.gs n 82/2005 e s.m.i.)

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COMUNE DI MODENA

SETTORE CULTURA SPORT GIOVANI E PROMOZIONE DELLA CITTA'

Visto di congruità del Responsabile di Settore DETERMINAZIONE n° 3034/2019 del 18/12/2019

OGGETTO: BIBLIOTECHE E ARCHIVIO STORICO - ACQUISTO MATERIALI CONSERVATIVI E REALIZZAZIONE PANNELLI DIDASCALICI - IMPEGNO ANNO 2019

Ai sensi degli articoli 24 e 25 del Regolamento di Organizzazione dell'Ente, si appone il visto di congruità del Responsabile di Settore.

Modena li, 18/12/2019

Sottoscritto dal Responsabile di Settore (SEVERI GIULIA)

con firma digitale

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COMUNE DI MODENA

SETTORE RISORSE FINANZIARIE E PATRIMONIALI DETERMINAZIONE n. 3034/2019 del 18/12/2019

Proposta n° 4570/2019

OGGETTO: BIBLIOTECHE E ARCHIVIO STORICO - ACQUISTO MATERIALI CONSERVATIVI E REALIZZAZIONE PANNELLI DIDASCALICI - IMPEGNO ANNO 2019 .

Visto di Regolarità contabile.

Vista la delega prot. 323908 del 4/11/2019 che attribuisce l'apposizione del visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria al Dirigente del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati, Dr. Davide Manelli.

Visto di regolarita' contabile attestante la copertura finanziaria a norma dell'art. 147 bis, comma 1, del T.U. n. 267/2000 ordinamento EE.LL..

Impegno Progressivo nr. 1.

Anno Esercizio E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Missione/Programma

2019 U 9711/4 ACQUISTO DI SERVIZI PER

L'ARCHIVIO STORICO SERVIZI PER ATTIVITA' CULTURALI

5/2

Pren./Imp. Anno Competenza Numero/Sub Importo PdC Crono

Impegno 2019 16040/0 244,40 1/3/2/99/9

99

Politica Programma Progetto Descrizione Politica-Programma-Progetto

Tipo Finanziamento Descrizione Importo

1 MEZZI CORRENTI 244,40

Soggetto Descrizione

35254 BAZALGETTE,BENNETT

Progressivo nr. 2.

2019 U 9712/1 ACQUISTO DI BENI PER

L'ARCHIVIO STORICO ALTRI ACQUISTI DI BENI

5/2

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Impegno 2019 16039/0 286,70 1/3/1/2/99 9

13803 LOGO PUBBLICITA' SRL

5/2

Impegno 2019 16037/0 593,38 1/3/1/2/99

9

50694 CTS SRL

5/2

Impegno 2019 16038/0 91,50 1/3/1/2/99

9

3922 RENKALIK SPA

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Variazione di Bilancio

Anno Esercizio: 2019 Numero Variazione: 3 Tipo: DIRIGENTE

E/U Cap./Art. Descrizione Capitolo/Articolo Anno Comp.

Segno Competenza Segno Cassa

U 9711/4 ACQUISTO DI SERVIZI PER

L'ARCHIVIO STORICO SERVIZI PER ATTIVITA' CULTURALI

2019 - 971,58 - 971,58

U 9712/1 ACQUISTO DI BENI PER L'ARCHIVIO

STORICO ALTRI ACQUISTI DI BENI 2019 + 971,58 + 971,58

Data di esecutività , 18/12/2019

Sottoscritto dal Responsabile del Servizio Finanze, Economato e Organismi Partecipati

f.to MANELLI DAVIDE con firma digitale

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COMUNE DI MODENA

Attestazione di Avvenuta Pubblicazione

Determina N. 3034 del 18/12/2019

OGGETTO: BIBLIOTECHE E ARCHIVIO STORICO - ACQUISTO MATERIALI CONSERVATIVI E REALIZZAZIONE PANNELLI DIDASCALICI - IMPEGNO ANNO 2019.

In pubblicazione all’Albo Pretorio informatico di questo Comune per 15gg. consecutivi, dal 18/12/2019 al 02/01/2020

Modena li, 07/01/2020

Il SEGRETARIO GENERALE (DI MATTEO MARIA)

con firma digitale