MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA SELEZIONE DI UN ORGANISMO ONLUS PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI VIGILANZA ANTINCENDIO PRESSO LA
CITTADELLA DELLA SALUTE DI ERICE CASA SANTA
VERBALE n. 15 del 28/05/2013
L’anno 2013 il giorno ventotto del mese di maggio alle ore 09:05 nei locali del Settore Gestione Tecnica, siti presso la Cittadella della Salute, Casa Santa Erice, l’Ing. Francesco Costa, Capo del Settore Gestione Tecnica dell’A.S.P. n° 9 di Trapani, con l’assistenza dei Sigg.ri:
- Sig.ra Francesca Armata, del Settore Gestione Tecnica dell’A.S.P. n.9 in qualità di testimone;
- Dr.ssa Silvia Lamia, del Settore Gestione Tecnica dell’A.S.P. n.9 in qualità di testimone;
svolge le funzioni di segretario verbalizzante il Dr. Francesco Tranchida del Settore Gestione Tecnica dell’A.S.P. n. 9;
ha proceduto, in seduta pubblica, allo svolgimento delle operazioni inerenti la selezione pubblica di cui all’oggetto.
Si premette quanto segue:
- Che nel corso della stagione estiva del 2011 si sono verificati tre distinti incendi, di probabile causa dolosa, nel parco della Cittadella Della Salute, prontamente avvistati e domati dal Servizio di Protezione Civile del Comune di Erice, dal Comando dei Vigili del Fuoco e da altre unità di Protezione Civile impegnate nella vigilanza antincendio alle pendici del monte Erice
- Che, l'A.S.P. di Trapani, riproponendo la positiva esperienza svolta, intende continuare con la proficua azione avviata nel corso degli anni 2011 e 2012 e pertanto ricercare Associazioni di volontariato, anche fra loro consorziate, così come indicate e definite nell’avviso pubblico, le quali sono state invitate a manifestare la propria disponibilità per la stipula di una apposita convenzione che abbia come scopo quello di realizzare una attività di sorveglianza antincendio, mirata al miglioramento delle condizioni di sicurezza dei cittadini fruitori del parco della Cittadella della Salute;
- Che a tal fine con deliberazione n. 1937 del 29/04/2013 l’A.S.P. ha pubblicato un avviso per la ricerca di organismi ONLUS interessati allo svolgimento del servizio di vigilanza estiva antincendi presso la Cittadella della Salute, aventi i requisiti appositamente indicati nell’allegato avviso, prevedendo un compenso per rimborso spese pari a complessivi € 26.500,00 per l’intera durata del servizio;
- Che con la medesima deliberazione è stato approvato l’apposito avviso contenente i requisiti minimi richiesti per la manifestazione d’interesse da parte delle ONLUS operanti sul territorio, il quale è stato pubblicato presso:
- Albo pretorio dell’A.S.P. di Trapani;
- Albo pretorio del Comune di Trapani;
- sul sito internet dell’A.S.P.: www.asptrapani.it”;
- periodico “Trapani Ok”;
Servizio Sanitario Nazionale Regione Siciliana
VIA MAZZINI, 1 – 91100 TRAPANI TEL.(0923) 805111 - FAX (0923) 873745
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2 - Che il termine di ricezione delle domande di partecipazione veniva fissato per le ore 09:00
del giorno 24/05/2013;
- Che, preso atto che entro il predetto termine, sono pervenuti i plichi delle sotto citate 5 Associazioni, il Capo Settore Gestione Tecnica, con nota prot. n. 1236 del 24.05.2013, comunicava alle predette la data del giorno 28.05.2013, alle ore 09:00, per l’apertura delle istanze di partecipazione:
- Che, il Presidente quindi procede alla numerazione dei plichi presentati dalle suddette
Associazioni, riportando il numero di contrassegno sulla documentazione in essi contenuta, la quale viene siglata, su ogni foglio, da parte di tutti i componenti della Commissione.
- Il Presidente procede, uno per volta, all’esame ed alla verifica della documentazione contenuta nei plichi, verificandone la conformità alle indicazioni contenute nell’avviso di selezione. La verifica della regolarità formale della documentazione dà luogo alle seguenti determinazioni in merito all’ammissione alla selezione:
n. Concorrente Note
1 Ass. Prov.le VV. F. discontinui Volontari Trapani
L’associazione è in possesso dei requisiti richiesti e per lo svolgimento del servizio sono disponibili n. 18 volontari, di cui n. 15 in possesso di attestato di formazione antincendio, oltre a n. 1 mezzo di proprietà dell’Associazione.
2 Pubblica Assistenza Sos Valderice Onlus L’associazione è in possesso dei requisiti richiesti e per lo svolgimento del servizio sono disponibili n. 22 volontari, di cui n. 12 in possesso di attestato di formazione antincendio. Il legale rappresentante dell’Associazione, presente alle operazioni dichiara che l’Associazione risulta in possesso di veicoli regolarmente intestati alla stessa, dei quali a semplice richiesta dell’A.S.P. fornirà la relativa documentazione.
3 Ass. Naz.le VV. F. in congedo delegaz. Mazara del Vallo
L’associazione è in possesso dei requisiti richiesti e per lo svolgimento del servizio sono disponibili n. 16 volontari, di cui n. 7 in possesso di attestato di formazione antincendio. L’Associazione risulta in possesso di veicoli regolarmente intestati alla stessa. L’Associazione risulta articolata territorialmente in delegazioni. Dalla consultazione della documentazione presente in rete, nel sito ufficilale dell’Associazione, si evince l’esistenza di degazioni operanti nel
ASSOCIAZIONE INDIRIZZO
Ass. Prov.le VV. F. discontinui Volontari Trapani Via Milo, 36 - Trapani
Pubblica Assistenza Sos Valderice Onlus Via S. Barnaba, 43 - Valderice Ass. Naz.le VV. F. in congedo delegaz. Maz. del Vallo Via G. Marconi, 37 – Maz. Del Vallo P.A. Humanitas Trapani Onlus Via B. Valenza, 27/A - Trapani Gruppo interc. Prot. civile Unione dei Comuni Elimo
Ericini
Via A. Volta, 47 – C.S. Erice
3 territorio comunale di Erice e nei Comuni limitrofi. Dalla lettura dello statuto non emerge la possibilità che le singole delegazioni possano operare, al di fuori del proprio ambito territoriale, in aree territoriali ove siano presenti altre delegazioni della medesima Associazione. Si ritiene pertanto necessario acquisire, presso la sede centrale di Roma dell’Associazione, la conferma di quanto sopra.
4 P.A. Humanitas Trapani Onlus L’associazione è in possesso dei requisiti richiesti e per lo svolgimento del servizio sono disponibili n. 18 volontari, tutti in possesso di attestato di formazione antincendio, oltre a n. 1 mezzo di proprietà dell’Associazione.
5 Gruppo interc. Prot. civile Unione dei Comuni Elimo Ericini
L’associazione è in possesso dei requisiti richiesti e per lo svolgimento del servizio sono disponibili n. 17 volontari, tutti in possesso di attestato di formazione antincendio, oltre a n. 2 mezzi di proprietà dell’Associazione.
Il Presidente, con nota prot. n. 1266 del 28/05/2013, provvede quindi a richiedere il necessario chiarimento alla sede centrale dell’Associazione Nazionale VV.F. in congedo, rinviando la prosecuzione delle operazioni all’acquisizione dello stesso.
A questo punto, essendo le ore 13:00, la seduta viene sospesa.
Acquisito il suddetto chiarimento, pervenuto a mezzo fax alle ore 14,25, registrato in entrata al protocollo del Settore Gestione Tecnico al n. 1267 del 28/05/2013, il Presidente, alle ore 15,30 riapre la seduta.
Premesso quanto sopra il Presidente, ai sensi dell’avviso di selezione, comunica che il servizio di vigilanza sarà affidato, contemporaneamente a tutte le cinque Associazioni di volontariato sotto elencate che hanno presentato istanza e le cui proposte sono state ritenute ammissibili, a partire dal 03/06/2013 fino al giorno 29/09/2013 (per un totale di diciassette settimane), per l’importo complessivo di € 26.500,00, da cui deriva un rimborso settimanale netto di € 1.558,82, per ciascuna delle n. 17 settimane in cui si articolerà il servizio:
1 Ass. Prov.le VV. F. discontinui Volontari Trapani 2 Pubblica Assistenza Sos Valderice Onlus
3 Ass. Naz.le VV. F. in congedo delegaz. Mazara del Vallo 4 P.A. Humanitas Trapani Onlus
5 Gruppo interc. Prot. civile Unione dei Comuni Elimo Ericini
Il servizio sarà svolto dalle suddette Associazioni a rotazione settimanale a partire dalla settimana dal 03/06/2013 al 29/09/2013 compresi, secondo l’ordine che sarà determinato mediante sorteggio.
Per l’effettuazione del sorteggio si procedere alla predisposizione di n. 5 bigliettini, ciascuno recante il numero attribuito a ciascuna Associazione di volontariato ammessa alla selezione. I bigliettini vengono a loro volta inseriti all’interno di una scatola opaca per l’effettuazione dell’estrazione. Per l’estrazione dei biglietti vengono invitati i rappresentanti delle Associazioni presenti alle operazioni. Il Presidente precisa che il biglietto primo estratto indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 1ª, 6ª, 11ª e 17ª; il secondo indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 2ª, 7ª, 12ª e 17ª; il terzo indicherà l’Associazione che effettuerà
4 il servizio nelle settimane 3ª, 8ª e 13ª; il quarto indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 4ª, 9ª e 14ª; il quinto indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 5ª, 10ª e 15ª. Resta inteso che ciascun turno settimanale avrà inizio il lunedì alle ore 18,00 e terminerà alle ore 08,00 del lunedì successivo.
Dalla busta vengone estratti i biglietti nel seguente ordine:
3 Ass. Naz.le VV. F. in congedo delegaz. Mazara del Vallo 1ª, 6ª, 11ª e 16ª settimana
4 P.A. Humanitas Trapani Onlus 2ª, 7ª, 12ª e 17ª settimana
5 Gruppo interc. Prot. civile Unione dei Comuni Elimo Ericini 3ª, 8ª e 13ª settimana 2 Pubblica Assistenza Sos Valderice Onlus 4ª, 9ª e 14ª settimana 1 Ass. Prov.le VV. F. discontinui Volontari Trapani 5ª, 10ª e 15ª settimana
Al termine delle operazioni, avvenute alle ore 16,30, il Presidente comunica che proporrà quindi apposito atto deliberativo per l’affidamento del servizio di vigilanza estiva della Cittadella della Salute alle sopra elencate Associazioni onlus, per l’effettuazione del servizio con le modalità sopra descritte, previa verifica dell’effettivo possesso dei requisiti dichiarati dalle Associazioni partecipanti alla selezione.
Si dà atto della presenza dei signori: Donato Giovan Battista, in rappresentanza della P.A. Sos di Valderice, Caronia Giovanni Diego, in rappresentanza della Ass. Prov.le VV. F. discontinui Trapani e Caruso Vincenzo, in rappresentanza della P.A. Humanitas Trapani Onlus. Alle Associazioni non presenti alla seduta verrà data immediata comunicazione a mezzo fax.
Il presente verbale viene sottoscritto dai rappresentanti delle Associazioni presenti ed agli stessi ne viene consegnata copia a valere quale notifica della conclusione della procedura e dell’articolazione del servizio di vigilanza.
Tutta la documentazione di gara viene conservata in cassaforte a cura del segretario.
Del che è redatto il presente verbale, che, previa lettura e conferma, viene sottoscritto come segue:
I TESTIMONI F.to Sig.ra Francesca Armata
F.to Dr.ssa Silvia Lamia
IL PRESIDENTE F.to Ing. Francesco Costa
IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE
F.to Dr. Francesco Tranchida
F.to Sig. Donato Giovan Battista - P.A. Sos di Valderice
F.to Sig. Caronia Giovanni Diego - Ass. Prov.le VV. F. discontinui Trapani
F.to Sig. Caruso Vincenzo - P.A. Humanitas Trapani Onlus
