MANIFESTAZIONE DI INTERESSE PER LA SELEZIONE DI UN ORGANISMO ONLUS PER L'AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI VIGILANZA ANTINCENDIO PRESSO LA
CITTADELLA DELLA SALUTE DI ERICE CASA SANTA
VERBALE n. 11 del 12/05/2014
L’anno 2014 il giorno docici del mese di maggio alle ore 09:35 nei locali del Settore Gestione Tecnica, siti in Via Mazzini, 1, si è ricostituito, nelle medesime persone del giorno 30/04/2014 la commissione per la selezione relativa alla manifestazione di interesse per la ricerca di un organismo onlus per l'affidamento del servizio di vigilanza antincendio presso la Cittadella della Salute di Erice Casa Santa, riconvocata con nota prot. n. 22468 del 05/05/2014.
Il Presidente preliminarmente procede alla verifica della documentazione prodotta dalle Associazioni ammesse con riserva nella seduta del 30/04/2014 ed in esito a tale verifica precisa:
n. Concorrente Note
2 Pubblica Assistenza Sos Valderice Onlus Il concorrente ha fornito documentazione relativa a tutti i mezzi in proprio possesso oltre alla copia degli attestati di formazione ai fini antincendio posseduti dal personale da impiegare nello svolgimento del servizio e pertanto viene ammesso alla procedura.
3 Organizzazione europera VV.F. Volontari di protezione civile Distacc. Alcamo
Il concorrente ha fornito documentazione relativa alla proprietà del veicolo da utilizzare per il servizio e pertanto viene ammesso alla procedura.
6 Associazione europea Operatori Polizia sez.
Erice e Agro-ericino
Il Presidente verifica che nella documentazione trasmessa si rileva un solo attestato di formazione riguardante uno dei soggetti elencati in sede d’istanza di partecipazione, per lo svolgimento del servizio. Da ciò discende che i soggetti in possesso di attestato di formazione antincendio utilizzabili per lo svolgimento del servizio risultano in numero pari a 3, in misura non adeguata ad una regolare articolazione dei turni previsti. Per quanto sopra la riserva viene sciolta negativamente. Si rileva inoltre che il veicolo dichiarato in sede d’istanza è costituito da un motoveicolo, che non appare idoneo al trasporto dei due soggetti addetti allo svolgimento del servizio, ciascuno dotato di un flabellotto e di un estintore. Si rileva in fine che dichiarati preliminarmente che l’
Associazione europea Operatori Polizia sez.
Erice e Agro-ericino non risulta iscritta nel Registro delle Associazioni che svolgono attività di volontariato consultabile presso il Dipartimento Regionale della Protezione Civile
Premesso quanto sopra il Presidente, ai sensi dell’avviso di selezione, comunica che il servizio di vigilanza sarà affidato, contemporaneamente a tutte le cinque Associazioni di volontariato sotto elencate che hanno presentato istanza e le cui proposte sono state ritenute ammissibili, a partire dal 02/06/2014 fino al giorno 28/09/2013 (per un totale di diciassette settimane), per l’importo complessivo di € 27.000,00, da cui deriva un rimborso settimanale netto di € 1.588,24, per ciascuna delle n. 17 settimane in cui si articolerà il servizio.
In considerazione del fatto che le settimane disponibili sono 17, il Presidente propone l’articolazione del Servizio affidandolo in numero di tre settimane ad ogni associazione e distribuendo le due settimane rimanenti in proporzione a tutte le associazioni.
Per l’effettuazione del sorteggio si procedere alla predisposizione di n. 5 bigliettini, ciascuno recante il numero attribuito a ciascuna Associazione di volontariato ammessa alla selezione. I bigliettini vengono a loro volta inseriti all’interno di una scatola opaca per l’effettuazione dell’estrazione. Per l’estrazione dei biglietti vengono invitati i rappresentanti delle Associazioni presenti alle operazioni. Il Presidente precisa che il biglietto primo estratto indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 1ª, 6ª, 11ª ed i giorni 15, 16 e 17 settembre; il secondo indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 2ª, 7ª, 12ª ed i giorni 18, 19 e 20 settembre; il terzo indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 3ª, 8ª e 13ª ed i giorni 21, 22 e 23 settembre; il quarto indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 4ª, 9ª e 14ª ed i giorni 24, 25 e 26 settembre; il quinto indicherà l’Associazione che effettuerà il servizio nelle settimane 5ª, 10ª e 15ª ed i giorni 27, 28 settembre. Resta inteso che ciascun turno settimanale avrà inizio il lunedì alle ore 18,00 e terminerà alle ore 08,00 del lunedì successivo.
Dalla busta vengono estratti i biglietti nel seguente ordine:
3 Organizzazione europera VV.F. Volontari di protezione civile Distacc. Alcamo
1ª, 6ª, 11ª ed i giorni 15, 16 e 17 settembre
4 P.A. Humanitas Trapani Onlus 2ª, 7ª, 12ª ed i giorni 18, 19 e 20 settembre
2 Pubblica Assistenza Sos Valderice Onlus 3ª, 8ª e 13ª ed i giorni 21, 22 e 23 settembre
5 Gruppo interc. Prot. civile Unione dei Comuni Elimo Ericini
9ª e 14ª ed i giorni 24, 25 e 26 settembre
1 Ass. Prov.le VV. F. discontinui Volontari Trapani 5ª, 10ª e 15ª ed i giorni 27, 28 settembre
Al termine delle operazioni, avvenute alle ore 12,20, il Presidente comunica che proporrà quindi apposito atto deliberativo per l’affidamento del servizio di vigilanza estiva della Cittadella della Salute alle sopra elencate Associazioni onlus, per l’effettuazione del servizio con le modalità sopra descritte.
Si dà atto della presenza dei signori: Caronia Giovanni Diego, in rappresentanza della Ass. Prov.le VV. F. discontinui Trapani, Caruso Vincenzo, in rappresentanza della P.A. Humanitas Trapani Onlus, Granone Giuseppe, in rappresentanza dell’Organizzazione europera VV.F. Volontari di protezione civile Distacc. Alcamo. Alle Associazioni non presenti alla seduta verrà data immediata comunicazione a mezzo fax.
Il presente verbale viene sottoscritto dai rappresentanti delle Associazioni presenti ed agli stessi ne viene consegnata copia a valere quale notifica della conclusione della procedura e dell’articolazione del servizio di vigilanza.
Tutta la documentazione di gara viene conservata in cassaforte a cura del segretario.
Del che è redatto il presente verbale, che, previa lettura e conferma, viene sottoscritto come segue:
I TESTIMONI f.to Sig.ra Francesca Armata
f.to Sig.ra Claudia Parri
IL PRESIDENTE f.to Ing. Francesco Costa
IL SEGRETARIO VERBALIZZANTE
f.to Dr. Francesco Tranchida
f.to Granone Giuseppe - Organizzazione Europera VV.F. Volontari di protezione civile Distacc.
Alcamo
f.to Sig. Caronia Giovanni Diego - Ass. Prov.le VV. F. discontinui Trapani
f.to Sig. Caruso Vincenzo - P.A. Humanitas Trapani Onlus
