VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO 15 dicembre 2020 ore 14:00-15:00 22 dicembre ore 09:00-12:30

(1)

VERBALE CONSIGLIO DIRETTIVO 15 dicembre 2020 ore 14:00 - 15:00

22 dicembre ore 09:00 - 12:30

ll CD viene tenuto in modalità webconference attraverso la piattaforma GoToMeeting

Presenti: il Presidente Michele Stasi, il Segretario Generale Massimo Pasquino, Serenella Russo, Carlo Chiesa, Vittorio Cannatà, Nando Romeo, Annalisa Trianni e Davide Gurrera.

Assente giustificato: il past president Luisa Begnozzi, Roberta Matheoud, Daniela Origgi, Luigi Spiazzi e Franco Fusi

1. Iscrizioni AIFM 2021 e benefit

Il Presidente propone i benefit previsti per l’iscrizione AIFM anno 2021. In particolare :

 Webinar accreditati ECM a quote agevolate o gratuiti

 Webinar per la formazione ERP accreditati ECM a quota agevolata

 AIFM day gratuito

 Corsi scuola Caldirola a quota agevolata o gratuiti con possibilità di scaricare il materiale didattico dal sito

 Assicurazione professionale specifica, economicamente vantaggiosa

 Physica Medica scaricabile

 Norme CEI consultabili

 Linee guida e report AIFM scaricabili

 Partecipazione a gruppi di lavoro

 Sportello dedicato al D.Lgs. 101/2020

 Sportello legale

 News periodiche

Vengono quindi proposte le nuove quote associative:

Soci giovani (under 35) : 60 €

Soci giovani (under 35) con corso ERP : 100 € Soci ordinari : 120 €

Soci ordinari con corso ERP : 170 €

Specializzandi e studenti di fisica : iscrizione gratuita

Membri aggregati giovani (under 35) : 60 €

Membri aggregati giovani (under 35) con corso ERP : 100 € Membri aggregati: 120 €

Membri aggregati con corso ERP : 170 €

(2)

Soci/membri aggregati sostenitori con corso ERP : 200

Segue un’ampia discussione circa l’opportunità di creare un pacchetto ad-hoc iscrizione+formazione ERP o mantenere la formazione ERP separata. Pasquino propende per lasciare il corso separato. Russo è favorevole alla creazione del pacchetto essendo un corso di largo interesse. Il Presidente propone di inserire il corso come opzione in fase di iscrizione e mantenere però la modalità di iscrizione tradizionale alle stesse condizioni per i soci.

Il presidente propone di far partire la fase di iscrizioni il 28/12, facendo precedere una news con informazioni sui benefit e sulle assicurazioni.

Il CD approva.

Delibera 57 del 15 dicembre 2020

Romeo illustra le novità della proposta assicurativa, che comprende ora gli agenti fisici e la risonanza magnetica. Sono inoltre stati aggiornati massimali e ridotto il premio. E’ stata richiesta la modifica dell’art. 1 e 2, per l’aggiornamento del nome dell’associazione, delle figure interessate e delle attività assicurate. Le modifiche sono state approvate. Si è inoltre fatta richiesta a UnipolSai di introdurre una distinzione per I commissari di gare non centralizzate, a massimali e premi inferiori.

Si è in attesa di risposta.

Il CD approva.

Delibera N. 58 del 15 dicembre 2020

Il CD si chiude alle ore 15.30 e continuerà martedì 22 dicembre dalle ore 09:00 alle ore 12:30 in modalità webconference.

(3)

Martedì 22 dicembre 2020

Presenti: il Presidente Michele Stasi, il Segretario Generale Massimo Pasquino, Roberta Matheoud, Daniela Origgi, Luigi Spiazzi, Franco Fusi, Serenella Russo, Carlo Chiesa, Vittorio Cannatà, Nando Romeo, Annalisa Trianni e Davide Gurrera.

Assente giustificato: il past president Luisa Begnozzi.

1) Approvazione ODG e verbale CD online del 05/11

Il CD approva il verbale del CD del 5/11 che sarà pubblicato sul sito.

2) Comunicazioni Presidente (Allegato 1)

E’ stato approvato dalla Conferenza Stato-Regioni il nuovo DM sulla Risonanza Magnetica, che, recependo l’istanza ESAOTE, all’articolo 2 prevede che le macchine con B<0.5T non richiedano autorizzazione. Nell’Allegato al DM è stata inserita una particolare nota per il ruolo del TSRM in Risonanza: partendo dal testo proposto dal ministero sulla base del DM 764/94 che prevedeva “la collaborazione del TSRM in interventi per la protezione fisica”, si è specificato che “il TSRM coadiuva con altre figure professionali su interventi per la protezione del paziente”.

AIFM è intervenuta nelle Marche (Pesaro) dove l’Azienda aveva rimosso l’incarico di Esperto responsabile della Sicurezza RM al Fisico responsabile della Fisica Sanitaria e prima RSPP (dr.ssa Bono) per assegnarlo a un ingegnere, che faceva a suo tempo parte del SPP. AIFM ha chiesto formalmente la verifica delle competenze suggerendo anche il coinvolgimento dell’INAIL.

La legge europea che ogni anno va a modificare le leggi di recepimento di direttive da parte degli stati membri non ha mosso rilievi alla normativa italiana. Era stato presentato un emendamento per la modifica della definizione 148 (specialista in fisica medica) che comprendesse gli ingegneri biomedici con titolo di Esperto Qualificato di III grado. AIFM aveva chiesto l’intervento della FNCC che è intervenuta con una nota che si opponeva agli emendamenti. Anche AIFM è intervenuta sull’Ordine e sul Ministero per ribadire l’assoluta non giustificazione alla riformulazione della definizione 148. L’emendamento è stato respinto. A tale proposito il Presidente fa notare che anche il Ministero della Salute si è già espresso chiaramente in merito ai fisici privi di specializzazione (esperto in fisica medica ex D.Lgs. 187/00) dichiarando che possono svolgere tutte le attività previste per lo specialista in fisica medica. Equiparazione già prevista per i fisici anche dal DPR 483/97.

AIFM, nella figura del Presidente, ha moderato la sessione dedicata alla TBI del Congresso Nazionale AIRO.

E’ in fieri una collaborazione con l’ANDI per la formazione degli odontoitari ai sensi del D.Lgs. 101/20. Anche con SIMG si è alla ricerca di una collaborazione, ma è finora stato impossibile organizzare un incontro.

(4)

3) Regole e quote associative 2021 Gia affrontato nel CD del 15 dicembre.

4) Soluzioni assicurative 2021

Gia affrontato nel CD del 15 dicembre.

5) Piano formativo 2021

Cavedon illustra il piano formativo 2021 così articolato:

FAD SINCRONA o IN PRESENZA:

- Scuola di radioprotezione in ambito sanitario (22 ore) in modalità Webinar di 2/3 ore nel corso dell’anno

- Corso ASL : 8 moduli preregistrati con docente presente 2-3 giorni tra febbraio e marzo

- Webinars del Gruppo di Lavoro AI : 6 Webinar AIFM,INFN,ISS nel I semestre del 2021. Il corso sarà un corso AIFM; saranno accreditati ECM i primi due webinars.

Si chiarirà la modalità con gli organizzatori del GdL.

- Corso base SBRT annullato a marzo 2020 si terrà nel I semestre 2021 - Corso teorico-pratico di Radiomica : Webinars in 2-3 giorni a settembre

- Seconda edizione del corso sull’automazione in Fisica Medica : corso blended o in presenza tra novembre e dicembre

- IDMP Parma 5/11 o 6/11 residenziale

- Rischio clinico in radioterapia e medicina nucleare : residenziale a ottobre

- Corso AIFM-AIRO su AI in radioterapia : residenziale tra novembre e dicembre al Cardello (riprendere contatti con AIRO)

- Corso avanzato di radioterapia : inizio 2022

I Webinars 2021 saranno gratuiti per I soci.

Il CD approva.

FAD ASINCRONA:

- Corso base di RM dal materiale del corso di Firenze del 2020 a partire da aprile 2021 di durata 1 anno

- Corso QA in Medicina Nucleare-Imaging quantitativo dal materiale del corso di Messina del 2019 da aprile 2021 di durata 1 anno. Su indicazione di Chiesa e Matheoud il materiale del corso sarà aggiornato per tener conto del Report che sta allestendo il GdL sui controlli di qualità in MN.

- Corso EFOMP sul Treatment Planning

La partecipazione ai Webinar per ottenere i crediti ECM dovrebbe essere del 100%. Si propone di accettare il 90%.

(5)

Si discute sull’opportunità di limitare gli eventi ai soli soci, questione che era stata sollevata in fase di Assemblea da alcuni soci. Stasi ricorda che è prassi comune a tutti di limitare la partecipazione ai corsi e che Agenas non ha mai fatto rilievi ad AIFM a tal proposito. Origgi, Spiazzi e Matheoud propongono corsi aperti a tutti con quote differenziate tra soci e non soci.

Il CD approva questa proposta.

Romeo sottolinea anche l’importanza di formare formatori e avere formatori riconosciuti, ovvero che rispondano ai requisiti del formatore previsti dal D.Lgs.

81/08. Si decide di informare i soci su tali requisiti (news e sito) e di organizzare una survey per verificare il fabbisogno dei soci su questo aspetto.

6) Attività del CRPS : scuola di radioprotezione e webinar

Banci illustra il programma della Scuola di radioprotezione in ambito sanitario che si terrà in modalità Webinars : 11 incontri di 2 ore, 10 moduli per normativa e tecnica e 1 modulo istituzionale con Ministeri e ISIN.

Il corso partirà a febbraio 2021 con costo di 50€ per i soci.

Il CD approva.

7) Rinnovo segreteria Symposium

Il Presidente presenta l’offerta che Symposium ha fatto pervenire per il rinnovo del contratto di segreteria AIFM. L’offerta (28000 €) comprende 12 corsi residenziali o Webinars o FAD asincrona, la gestione dell’audit dosimetrico (5000 €) e 10 Webinars sul D.Lgs. 101 (13000 €). Eventuali corsi aggiuntivi saranno quotati a parte. Si

proporrà di estendere a 11 Webinars mantenendo la stessa cifra.

Il CS esprime parere favorevole.

Il CD approva.

Cavedon propone che Symposium contatti gli Sponsor per gli eventi 2021 evento per evento senza abbonamento annuale o con abbonamento ridotto.

Il CD approva.

Delibera N. 64 del 22 dicembre 2020 8) Situazione sito AIFM

(6)

Bianchi illustra la situazione del nuovo sito Web AIFM con pregi (sito semplice e operatori competenti e gentili) e difetti (blog non user friendly, ricerca solo per documenti, difficile login, tempi di intervento non certi, mancato trasferimento dei dati del vecchio sito, necessità di upgrade RAM). Il gruppo editoriale necessità di qualche nuovo inserimento che dia nuovo impulso.

9) Rinnovo contratto sito

Panese illustra la proposta ELCO per la manutenzione del sito che prevede due diverse opzioni con costi giudicati in linea con il servizio offerto. Il Presidente chiede di valutare l’opzione più indicata alle necessità dell’associazione e ribadisce che si è richiesto il rinnovo di 1 anno per valutare eventuali altri scenari, anche in considerazione dei problemi elencati da Bianchi. Panese propone di utilizzare giornate aggiuntive di manutenzione per risolvere i problemi emersi. Bianchi propone di far pesare in fase di contrattazione il lavoro che AIFM ha fatto s ta facendo per carenze di ELCO. Panese organizzerà entro la fine dell’anno una call con ELCO per discutere le diverse problematiche.

10) Rinnovo del contratto Twister

Origgi comunica che Twister verrà incontro ad AIFM non fatturando le voci relative ad attività non eseguite nel 2020. Il Presidente chiede di rivedere il contratto perchè molto oneroso.

11) Proposta AITRO per GdL su attività del TSRM in Fisica Sanitaria

AITRO ha avanzato due proposte : preparare una job desciption del TSRM in Fisica Sanitaria o introdurre la figura del Tecnico Dosimetrista (che però non è prevista dalla normativa italiana). Il Presidente ritiene utile fare una job description e valutare anche il fabbisogno di tecnici delle strutture di Fisica Sanitaria ma sempre all’interno del quadro normativo. Spiazzi e Russo approvano l’apertura al dialogo con AITRO.

Stasi propone di coinvolgere anche la commissione affari istituzionali, e un rappresentante del CD esperto in vari settori.

Il CD approva la costituzione del Tavolo Intersocietario AIFM-AITRO indicando i seguenti nomi:

Aragno (APRI), Matheoud, Spiazzi, Romeo (CD).

12) Proposta FASTER su formazione continua 101/20

FASTER ha chiesto ad AIFM di collaborare e patrocinare un corso di formazione sul D.Lgs. 101/20 di 15 ore in 3 anni. E’ stato inviato un programma di massima senza docenti che vanno indicati. Il Presidente ritiene utile che la formazione sulla radioprotezione del paziente, anche per altre figure professionali, abbia come protagonista AIFM. Propone ancora il coinvolgimento della SIRM. Origgi e Spiazzi

(7)

sono favorevoli ma sottolineano l’importanza di tener conto delle altre associazioni di area medica.

Il CD indica il Presidente e il coordinatore del CS per gestire l’iniziativa.

Il CD approva.

13) Norme CEI sul ESL

Andreoli aggiorna in merito alla Norma CEI sulla sicurezza laser. E’ stato creato un nuovo comitato tecnico, il CEI CT 76 sulla sicurezza radiazioni ottiche e apparecchiature laser, di cui fanno parte vari soci AIFM (Andreoli, Betta, Barberini e Biondi), la cui intenzione è pubblicare una nuova norma. A tale scopo è stato creato il gruppo di lavoro GL76, di cui fanno parte numerosi soci AIFM, a sua volta suddiviso in due sottogruppi, per la ricerca/industria e per la sanità. Punto di partenza è stato la CEI 76-6 il CENELEC CLC/TR 50418 del 2005 e il profilo professionale del valutatore radiazioni ottiche. I fisici hanno concluso circa la necessità di pubblicare un lavoro che non sia solo il clone di quello del CIIP ma comprenda anche la protezione del paziente, soluzione questa che non vede grande favore da parte del sottogruppo industria/ricerca. Il Presidente si è interfacciato con Antonella Rosi (ISS) condividendo la possibilità di istituire un GdL coordinato da ISS sulla protezione del paziente. Si aprono quindi due strade: pubblicare una Norma Italiana CEI e lavorare con ISS per una norma mirata alla protezione del paziente. Dalle informazione ricevute, Presidente conferma che in CEI, come previsto dal documento CIIP, è passata la linea che lo specialista in fisica può essere l’ESL di secondo livello.

14) PdRE 2021-27 e Fisica Medica Si rimanda al prossimo CD.

15) Situazione nuovi ingressi specializzandi

Fusi illustra la situazione degli specializzandi in Fisica Sanitaria (45 al I anno -manca dato di Roma, 39 al II, 41 al III e 37 al IV) e comunica che la prof.ssa Lenardi è il nuovo referente CONDIR.

16) Azioni politiche a favore dei contratti degli specializzandi

Gurrera aggiorna in merito alla questione contratti specializzandi di area non medica.

E’ stata inviata una lettera agli Ordini e al Ministero (pubblicata sul sito AIFM e su organi di stampa) per chiedere intervento in favore dell’equiparazione a cui ha risposto solo il presidente dell’Ordine dei biologi. A novembre Gurrera è stato invitato ad un Webinar con ANAO, Spanò e rappresentanti dei farmacisti e biologi in cui pareva esserci una leggera apertura da parte del governo. Alla Camera doveva essere presentato un emendamento a favore dei contratti dell’On. Costa, ma alla fine non è stato trattato e la situazione rimane in stallo senza apparenti giustificazioni. Il

(8)

Presidente invita a continuare a fare squadra con le altre professioni dell’area non medica. Gurrera propone di chiedere a Costa chiarimenti sull’emendamento e sentire il parere dei colleghi. Fusi sostiene che il problema non riguarda tanto le borse dei fisici, quanto quelle di veterinari, biologi, psicologi, che hanno reso I numeri molti alti.

17) GdL Intersocietario su UV e virus: aggiornamento Si rimanda al prossimo CD

18) Policy Statement ASL

Spiazzi comunica che la PS sarà modificata alla luce del documento CIIP che ha portato la formazione a 4 anni. Il testo sarà integrato con un secondo statement che riguarderà i requisiti per le radiazioni ottiche non coerenti.

19) ADN: aggiornamento

Serenella Russo comunica che è stata fatta una riunione con la specializzanda cui è stata assegnata la borsa di studio. Il lavoro è proseguito e ha interessato 10 centri (per un totale di 16 fino a settembre). Altri 6 centri saranno testati entro febbraio 2021. Da marzo alla gestione TA seguirà quella di AIFM Servizi. Sono previsti altri 8 centri entro giugno. Inoltre da marzo si aprirà un nuovo progetto per affiancare alle misure fatte in condizioni di riferimento, un nuovo metodo per le condizioni non di riferimento.

20) Progetto ENEA-MISE con coinvolgimento di AIFM

Russo aggiorna anche in merito al progetto che riguarda l’Istituto Metrologico Nazionale nel settore delle radiazioni ionizzanti finanziato dal MISE. Il progetto dopo un periodo di inattività è ripreso; ENEA ha aperto una nuova posizione per fisico, specializzando in fisica medica coinvolgendo AIFM in questa ricerca.

21) Proposte di Audit AIFM per 101/20 Si rimanda al prossimo CD

22) Deferimento di due soci al Collegio dei Probiviri Si rimanda al prossimo CD

23) Approvazione nuovi soci

Il Segretario generale dà lettura dei nuovi soci : Del Santo Damiano, Guarino Pietro, Martucci Paola, Poggiali Claudia e Saponaro Sara.

Il CD approva.

(9)

24) Riesame della direzione

Il responsabile della qualità presenta una relazione sullo stato del sistema qualità (Allegato 2). Si discute in particolare sulle problematiche generate dall’emergenza COVID19 e sulle prospettive della formazione FAD.

Il CD approva.

Delibera N. 68 del 22 dicembre 2020 Il CD si chiude alle ore 12:30.

IL SEGRETARIO GENERALE