piazza Unità d'Italia 4 34121 Trieste www.comune.trieste.it partita iva 00210240321
AREA SCUOLA, EDUCAZIONE, CULTURA E SPORT SERVIZIO PROMOZIONE E PROGETTI CULTURALI
REG. DET. DIR. N. 1374 / 2017 prot. corr. 20° - 11/4/2/15 - 17
sez. 1722
OGGETTO: ''Trieste Estate 2017''. Servizio di allestimento dei palchi e dei service tecnici audio- luci-video. Aggiudicazione del servizio per l'importo di Euro 165.285,60.- (oneri per la sicurezza ed Iva inclusa). Tramuta prenotazione in impegno. CIG 70811562CA.
IL DIRIGENTE DI SERVIZIO richiamate
la Deliberazione Consiliare n. 40 dd. 31.05.2016, immediatamente eseguibile, avente per oggetto ''Aggiornamento documento unico di programmazione (DUP) - periodo 2016 - 2018 - e Bilancio di previsione 2016 - 2018 (art. 170 comma 1 del D.Lgs. n. 267/2000). Approvazione.'' la Deliberazione Giuntale n. 37 dd. 16.02.2017, immediatamente eseguibile, con la quale e' stato disposto:
di approvare la realizzazione della rassegna Trieste Estate 2017 rimandando a successivo provvedimento giuntale l'approvazione del programma;
di dare atto che la rassegna verra' in via innovativa, declinata in tre ''filoni'' e precisamente:
''Trieste Estate in città'': parte tradizionale della rassegna Trieste Estate che presenterà come nelle precedenti edizioni, un insieme di proposte artistiche e di spettacolo (festival, concerti, cinema, rappresentazioni teatrali, appuntamenti culturali), in suggestivi siti cittadini, la centrale e prestigiosa piazza Verdi, il Molo Audace, gli spazi dei Civici Musei ed alcuni caratteristici angoli della periferia della città che includerà sia produzioni espresse dal territorio regionale che dal panorama nazionale ed internazionale;
“Trieste Estate al Castello”: progetto di valorizzazione del patrimonio storico/culturale della città in particolare per il rilancio del Castello di San Giusto e dei suoi spazi, che vedrà realizzati, nel piazzale delle Milizie, eventi di livello, quali spettacoli di teatro, dall'operetta alla prosa, rassegne cinematografiche, concerti dal jazz al rock, dalla musica classica (a cura di importanti orchestre) al repertorio bandistico (con esibizioni di bande nazionali ed internazionali) e, parallelamente, proposti, sui Bastioni, concerti che necessitano di ambiti più “raccolti” e performance teatrali a leggio, utilizzando e valorizzando le particolari caratteristiche della complessa struttura architettonica del
Responsabile del procedimento: dott.ssa Francesca Locci Tel: 040 675 4035 E-mail: francesca.locci@comune.trieste.it Posta Elettronica Certificata
di trieste
Castello;
“Trieste Estate Giovani”: iniziativa messa in campo dal Comune di Trieste nell'ambito delle politiche giovanili, finalizzata a promuovere spazi di visibilità per i giovani in città, attraverso la valorizzazione delle opportunità e la creazione di reti, per promuoverne le prospettive positive; in questa nuova sezione della rassegna “Trieste Estate 2017”, da un lato, verrà dato spazio a produzioni artistiche giovanili, dall'altro verranno proposti eventi di loro interesse, quali performance teatrali, concerti rock, pop, rap, hip-hop, ..., localizzati principalmente, ma non esclusivamente, negli spazi del Castello di San Giusto e del Polo Giovani Toti;
di ribadire anche per quest'edizione, l'individuazione in Casa della Musica, nella persona del suo presidente Gabriele Centis, del soggetto capace di perseguire la valorizzazione del programma degli spettacoli, secondo criteri di qualità, interesse e contestualizzazione, che provvederà:
all'analisi e alla selezione delle proposte, secondo indirizzi e contenuti prestabiliti, tenuto anche conto degli aspetti tecnici ed economici
alla gestione dei rapporti con altri soggetti, comunali e non, per la definizione di un calendario coordinato
alla definizione di un programma che abbia caratteristiche di qualita', interesse e risonanza, e alla redazione del conseguente calendario
ai contatti con gli artisti (consegna e acquisizione documentazione per gli affidamenti degli spettacoli, preventivi, autocertificazioni, schede tecniche spettacolo)
alla pianificazione e al controllo delle forniture, anche in fase di allestimento, di tutto il materiale scenografico, anche tenendo conto della volonta' dell'amministrazione comunale di rafforzare nell'edizione 2017 l'offerta di spettacoli teatrali;
di dare atto dell'importanza di realizzare la rassegna Trieste Estate 2017, considerato:
il carattere di appuntamento ormai tradizionale per l'estate cittadina che detta rassegna riveste
le ricadute economiche nel settore della cultura, del commercio e di tutto l'indotto;
il danno d'immagine per l'amministrazione Comunale, per la citta' e per sua offerta turistica e di svago, in caso di mancata realizzazione,
e pertanto della necessita' di avviare urgentemente la realizzazione della stessa, impegnando spese indifferibili e urgenti, non suscettibili di pagamento in dodicesimi, in quanto necessarie alla complessa e articolata attivita' di organizzazione della rassegna che non consente rinvii, considerato che deve avere inizio nel prossimo mese di giugno;
la Reg. Det. Dir. n. 623/2017 con la quale e' stata approvata la spesa complessiva di Euro 6.500,00.- Iva inclusa relativa alla prestazione della direzione artistica nell'ambito dell'organizzazione della manifestazione Trieste Estate 2017 ed è stata affidata a Cinquantacinque Cooperativa Sociale, nella persona del suo presidente Gabriele Centis, la suddetta attività;
la Reg. Det. Dir. n. 1053/2017 con la quale è stata approvata la spesa complessiva di Euro 16.225,45.- Iva inclusa per il servizio di nuova declinazione dell'immagine grafica per il sito web e per il materiale promozionale della manifestazione Trieste Estate 2017, con fornitura degli esecutivi di stampa, e servizi aggiuntivi, quali la redazione di testi e la traduzione degli stessi in lingua inglese, nonche' la necessaria attivita' tecnica per la piattaforma web e sono stati affidati a TCD-TriesteCitta'Digitale s.r.l. (con sede legale a Trieste in piazza Unita' d'Italia 4 e sede operativa in Corso Cavour 2/2D - p.Iva 00994830321) i suddetti servizi;
la Reg. Det. Dir. n. 1137/2017 con la quale è stato disposto:
1. di approvare la spesa complessiva di Euro 176.290,00.- oneri per la sicurezza e Iva inclusi, al fine di procedere all'affidamento del servizio di allestimento dei palchi e dei service tecnici audio-luci-video per la realizzazione della manifestazione Trieste Estate 2017;
2. di indire una gara mediante acquisto in economia con l'impiego del Mercato elettronico, avente ad oggetto il servizio di allestimento sopradescritto, della durata di tre mesi;
3. di autorizzare l'individuazione del contraente per il servizio di cui al punto 1. mediante Richiesta di Offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della P. A. (MEPA);
4. di individuare gli operatori economici da invitare tenuto conto delle caratteristiche tecniche del servizio, della durata (da giugno a settembre) e del calendario fitto di eventi, pressoche' quotidiani, secondo criteri di pertinenza della ragione sociale al servizio oggetto dell'appalto, e limitando la scelta ad operatori, oltre a quelli che hanno presentato la propria manifestazione di interesse, con esperienza nel campo dell'allestimento di palchi e service tecnici audio - luci - video;
5. di utilizzare il criterio del prezzo piu' basso;
6. di porre a base di gara, al netto dell'Iva, l'importo di Euro 140.000,00.- piu' Euro 4.500,00.- per gli oneri per la sicurezza, non soggetti a ribasso;
7. di fissare in non meno di 10 giorni il termine di presentazione delle offerte;
8. di approvare la documentazione allegata, che disciplina le modalita' e le condizioni per l'affidamento del servizio in oggetto, e precisamente:
Capitolato Speciale d'Oneri (All_A_capitolato_speciale_2017.pdf)
Capitolato tecnico piazza Verdi (All_A1_piazza_Verdi_2017.pdf)
Capitolato tecnico piazzale_Milizie (All_A2_piazzale_Milizie_2017.pdf)
Capitolato tecnico Bastione_Rotondo (All_A3_Bastione_Rotondo_2017.pdf)
Relazione tecnica-illustrativa (All_B_relazione_tecnica_illustrativa_2017.pdf)
Piano di Sicurezza e di Coordinamento (All_C_PSC_2017.pdf)
Calcolo della spesa (All_D_calcolo_della_spesa_2017.pdf)
Prospetto economico (All_E_prospetto_economico_2017.pdf)
9. di dare atto che che l'ing. Nerio Musizza, incaricato della P.O. ''Coordinamento della sicurezza'' dell'Area Scuola, Educazione, Cultura e Sport, e' il coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione per l'appalto in oggetto;
10. di dare atto che che la spesa oggetto del provvedimento viene svolta nell'ambito delle competenze (funzioni) amministrative dell'ente (previste dal DPR 194/1996), nonche' di programmi e progetti (relazione Previsionale e Programmatica 2015 - 2017), in relazione ad attivita' consolidate a partire almeno dal 2009 (Trieste Estate 2016) e non e' pertanto soggetta alle limitazioni di cui all'art. 6, c. 8, D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito dalla legge 30 luglio 2010, n. 122;
11. di prenotare la spesa complessiva di Euro 176.290,00.- al capitolo 162400 “Altri servizi per manifestazioni estive”;
rammentato
che, come indicato nella Reg. Det. Dir. n. 1137/2017 è stato pubblicato sul sito Internet del Comune di Trieste (sezione > Amministrazione Trasparente > Bandi di Gara e Contratti >
Manifestazioni d'interesse), dal 2 al 17 marzo 2017, l'avviso pubblico per manifestazione di interesse, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera b) del D. Lgs. 50/2016, per il servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video per la rassegna di spettacoli “Trieste Estate 2017” (il cui testo è stato approvato con Determinazione Dirigenziale n. 14/2017 dell'Area Educazione Università Ricerca Cultura e Sport) in risposta al quale, entro il termine fissato nell'avviso, sono pervenute n. 3 manifestazioni di interesse, conservate in atti;
che sono stati individuati altri due operatori economici, oltre a quelli che hanno presentato la propria manifestazione di interesse, tra quelli presenti sul MEPA, per raggiungere il numero minimo richiesto dall'art. 36, comma 2, lettera b) del D. Lgs. 50/2016, tenuto conto delle caratteristiche tecniche del servizio, della durata (da giugno ad settembre) e del fitto calendario di eventi, pressoche' quotidiani, secondo criteri di pertinenza della ragione sociale al servizio oggetto dell'appalto, e limitando la scelta ad operatori con esperienza nel campo dell'allestimento di palchi e service tecnici audio - luci - video;
che, come specificato nella Reg. Det. Dir. n. 1137/2017, è stato ammesso alla procedura anche il soggetto aggiudicatario dell'analogo servizio in occasione della precedente edizione della rassegna Trieste Estate, che ha presentato la manifestazione d'interesse di cui sopra, al fine di ampliare la partecipazione e aumentare la concorrenza, preso atto del limitato numero di manifestazioni pervenute, comunque non sufficienti a raggiungere il numero minimo richiesto dall'art. 36, comma 2, lettera b) del D. Lgs. 50/2016, e del fatto che il suddetto soggetto aveva svolto il servizio con esecuzione a regola d'arte, nel rispetto dei tempi e dei costi pattuiti;
verificata la presenza sul MEPA di tutti gli operatori economici ed atteso il rinnovo del certificato di autorizzazione ed aggiornamento di uno fra i soggetti che ha manifestato interesse;
acquisito il CIG 70811562CA;
considerato che, in data 17.05.2017, e' stata pubblicata la RDO n. 1586902 sul Mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) ai sensi dei decreti legge n. 52/2012 e n.
95/2012 convertiti con legge 94/2012 e 135/2012, provvedendo ad inoltrare la richiesta ai seguenti n. 5 operatori registrati nell'iniziativa ''EVENTI2010 - Servizi per eventi e per la comunicazione'':
Giemmeallestimenti - p.Iva 01040500322;
Click Global Service s.r.l. - p.Iva 07341640725;
Show Solutions di Luca Pozzetto - p.Iva 01005260326;
Sartoretto Group s.r.l. Staging Company - p. Iva 02449940267;
Tosetto s.r.l. - p. Iva 02676980275;
considerato che, entro il termine indicato (ore 12.00 del 29.05.2017) in risposta alla RDO n. 1586902, ha presentato offerta solo un fornitore, e precisamente Giemmeallestimenti (con sede a Trieste, in via Svevo 22/2 - p.Iva 01040500322);
verificato, dall’analisi della documentazione, che il suddetto fornitore ha presentato un'offerta valida;
rammentato che il Piano di Sicurezza e di Coordinamento prevede per i costi della sicurezza un importo stimato pari a Euro 4.500,00.- Iva esclusa, con la precisazione che tale importo non puo' essere oggetto di ribasso;
dato atto che l'unica offerta pervenuta risulta essere quella della ditta Giemmeallestimenti (con sede a Trieste, in via Svevo 22/2 – p.Iva 01040500322) con un importo di Euro 130.980,00.- Iva esclusa ed oneri per la sicurezza pari ad Euro 4.500,00.- Iva esclusa, non soggetti al ribasso, per un importo complessivo pari ad euro 165.285,60.- (oneri per la sicurezza ed Iva inclusa);
ritenuto, pertanto, di procedere, ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. a) del D.Lgs. n.
50/2016 all'affidamento del servizio in oggetto alla ditta ditta Giemmeallestimenti (con sede a Trieste, in via Svevo 22/2 - p.Iva 01040500322) per l'importo complessivo di Euro 165.285,60.- (oneri per la sicurezza ed Iva inclusa);
preso atto
che, alla data del presente provvedimento, non risulta essere stato adottato il Bilancio di Previsione 2017 del Comune di Trieste;
che, ai sensi dell'art. 26 della L. R. n. 9/2017, in via straordinaria per l’anno 2017, ai sensi dell’articolo 38 della L. R. n. 18/2015, il termine di approvazione del Bilancio di Previsione dei Comuni è fissato al 31 maggio 2017;
rammentato
che questo Comune si trova in esercizio provvisorio ai sensi dell'art. 44, comma 4 ter, della Legge Regione FVG 1/2006 e, pertanto, in tale periodo si possono effettuare, per ciascun intervento, spese in misura non superiore mensilmente ad un dodicesimo delle somme previste nell'ultimo bilancio definitivamente approvato, con esclusione delle spese tassativamente regolate dalla legge o non suscettibili di pagamento frazionato in dodicesimi;
che la citata Deliberazione Giuntale n. 37 al punto 6. dispone di ''dare atto dell'importanza di realizzare la rassegna Trieste Estate 2017”, considerato:
il carattere di appuntamento ormai tradizionale per l'estate cittadina che detta rassegna riveste
le ricadute economiche nel settore della cultura, del commercio e di tutto l'indotto
il danno d'immagine per l'Amministrazione Comunale, per la citta' e per sua offerta turistica e di svago, in caso di mancata realizzazione,
e pertanto della necessita' di avviare urgentemente la realizzazione della stessa, impegnando spese indifferibili e urgenti, non suscettibili di pagamento in dodicesimi, in quanto necessarie alla complessa e articolata attivita' di organizzazione della rassegna che non consente rinvii, considerato che deve avere inizio nel prossimo mese di giugno;
ricordato che con la citata Reg. Det. Dir. n. 1137/2017 è stata prenotata la spesa complessiva di Euro 176.290,00.- oneri per la sicurezza e Iva inclusi, sul capitolo 00167400 - pren. 2017/3715;
dato atto
che la suddetta spesa viene svolta nell'ambito delle competenze (funzioni) amministrative dell'ente (previste dal DPR 194/1996), nonche' di programmi e progetti (DUP 2016 - 2018), in relazione ad attivita' consolidate a partire almeno dal 2009 e non e' pertanto soggetta alle limitazioni di cui all'art. 6, c. 8, D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito dalla legge 30 luglio 2010, n. 122;
che la scadenza dell'obbligazione giuridicamente perfezionata è l'anno solare 2017;
che il cronoprogramma dei pagamenti è il seguente:
anno 2017: Euro 165.285,60.-;
che, ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i., il programma dei conseguenti pagamenti degli impegni di spesa, di cui al presente provvedimento, e' compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di ''pareggio di bilancio'' introdotte dai commi 707 e segg. Dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d.
Legge di stabilita' 2016);
visti
l'art. 107 del T.U. delle leggi sull'Ordinamento degli Enti Locali (D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267) e l'art. 131 dello Statuto del Comune di Trieste relativamente alla competenza all'adozione dell'atto;
il D.Lgs. 33/2013 in materia di riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicita' trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, cosi' come modificato dal D.Lgs 97/2016;
espresso il parere di cui all'art. 147 bis del D.Lgs n. 267/2000, in ordine alla regolarita' e correttezza amministrativa;
DETERMINA alle condizioni e con le precisazioni indicate in premessa:
1. di approvare la spesa di complessivi di Euro 165.285,60.- (oneri per la sicurezza e Iva inclusi) per il servizio di allestimento dei palchi e dei service tecnici audio-luci-video per la realizzazione della manifestazione Trieste Estate 2017;
2. di aggiudicare, secondo i criteri e le modalità indicate in premessa, il servizio di allestimento dei palchi e dei service tecnici audio-luci-video per la realizzazione della manifestazione Trieste Estate 2017 alla ditta Giemmeallestimenti (con sede a Trieste, in via Svevo 22/2 – p.Iva 01040500322) per l'importo di Euro 130.980,00.- Iva esclusa ed oneri per la sicurezza pari ad Euro 4.500,00.- Iva esclusa, non soggetti al ribasso, per un importo complessivo pari ad Euro 165.285,60.- (oneri per la sicurezza ed Iva inclusa);
3. di dare atto che la realizzazione della manifestazione Trieste Estate 2017 viene svolta nell'ambito delle competenze (funzioni) amministrative dell'ente (previste dal DPR 194/1996), nonche' di programmi e progetti (relazione Previsionale e Programmatica 2015 - 2017), in relazione ad attivita' consolidate a partire almeno dal 2009 (Trieste Estate 2016) e non e' pertanto soggetta alle limitazioni di cui all'art. 6, c. 8, D.L. 31 maggio 2010, n. 78, convertito dalla legge 30 luglio 2010, n. 122;
4. di dare atto che, ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. 267/2000 e s.m.i. - TUEL, il programma dei conseguenti pagamenti, degli impegni di spesa di cui al presente provvedimento sono compatibili con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di “pareggio di bilancio”, introdotte dai commi 707 e seguenti dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (c.d. Legge di stabilità 2016);
5. di dare atto che la fornitura di cui trattasi verrà a scadere nell’anno 2017;
6. di dare atto che il cronoprogramma dei pagamenti per la spesa in argomento è il seguente:
anno 2017 - Euro Euro 165.285,60.- Iva inclusa;
7. di autorizzare la liquidazione delle fatture emesse dalla ditta a fornitura eseguita riscontrate regolari e conformi alle prestazioni ricevute, con le modalità stabilite nel Capitolato speciale d'oneri;
8. di tramutare la seguente prenotazione in impegno per una spesa complessiva di Euro 165.285,60.-, effettuando contestualmente la variazione necessaria tra quanto prenotato e quanto impegnato:
Anno Prenotaz. N. Descrizione Cap CE V livello SIOP E Progr
. Prog. D/N Importo Note
2017 2017000371 5
Trieste Estate 2017.
Serv. allestimento palchi e servizi tecnici audio-luci-video 20-
11/4/2/6-2017(1541)
0016240
0 M500
5 U.1.03.0
2.02.005 1308 0001 2 0129
9 N 165.285,6
0 2017:
165.285,60
IL DIRIGENTE DI SERVIZIO (dott.ssa Francesca Locci)
Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma elettronica avanzata qualificata
(ex Regolamento UE n. 910/2014)
Questo documento è stato firmato da:
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
NOME: FRANCESCA LOCCI
CODICE FISCALE: LCCFNC65S67L424U DATA FIRMA: 31/05/2017 08:42:19
IMPRONTA: 6281361F3F57125AA4CCF615FDF7BE80105367AD85E26F87E7F77FB25ABD2C60 105367AD85E26F87E7F77FB25ABD2C60ACD1BFEC5FBEE5ABF9D37E0E92EFC698 ACD1BFEC5FBEE5ABF9D37E0E92EFC698D7E184DD909FD13CE0F5ADDA7BC080EB D7E184DD909FD13CE0F5ADDA7BC080EBCEFB61E7EF2AD92530C5332F08A970AD
