Approvazione contenuti e relativa spesa per Euro oneri per la sicurezza e Iva inclusi)

(1)

comune di trieste piazza Unità d'Italia 4 34121 Trieste

www.comune.trieste.it partita iva 00210240321

DIPARTIMENTO SCUOLA, EDUCAZIONE, PROMOZIONE TURISTICA, CULTURA E SPORT

SERVIZIO PROMOZIONE TURISTICA, EVENTI CULTURALI E SPORTIVI

REG. DET. DIR. N. 1344 / 2019 prot. corr. n. 20° - 11/4/3/11 - 2019

sez. 2149

OGGETTO: Trieste Estate 2019. Servizio di allestimento dei palchi e dei service tecnici.

Procedura di acquisto tramite RdO (MEPA) aggiudicata al prezzo più basso. Approvazione contenuti e relativa spesa per Euro 203.862,00.- (oneri per la sicurezza e Iva inclusi).

Approvazione incentivo e relativa spesa per Euro 3.342,00.-. Prenotazione di spesa: Euro 207.204,00.- Iva inclusa. CPV 79952100-3. Lotto 1 – CIG 791418935E, Lotto 2 – CIG 79141936AA, Lotto 3 – CIG 7914203EE8, Lotto 4 – CIG 79142104B2

IL DIRIGENTE DI SERVIZIO

richiamata la Deliberazione consiliare n. 16 del 3 aprile 2019, immediatamente eseguibile, avente per oggetto ''Documento unico di programmazione (DUP) 2019 - 2021 e Bilancio di previsione 2019 - 2021. Approvazione'';

rammentato che, nell'allegato al Documento Unico di Programmazione (DUP) 2019-2021 dedicato agli obiettivi strategici, nella sezione “Cultura e eventi”, si legge che la “Cultura è un tema che va a braccetto con il turismo e merita un’opportuna organizzazione e pianificazione per migliorare la situazione esistente. Così come per il nostro paese, anche per la nostra città, la ricchezza culturale è una risorsa - da tutelare e valorizzare, anche a fini turistici - che rappresenta non solo il nostro passato, ma anche il nostro presente e soprattutto il nostro futuro. Negli ultimi anni, Trieste è progressivamente diventata protagonista dei grandi circuiti turistici, che stanno lanciando la città su scenari internazionali. E' però ormai ampiamente noto come non sia sufficiente “possedere” beni culturali per attrarre automaticamente la domanda di consumo culturale: è infatti necessario rendere accessibili tali beni, siano essi musei, biblioteche o altro, qualificando la rete di servizi primari che ne favoriscono la corretta fruizione:

informazione, comunicazione, trasporti, ricettività turistica”;

richiamata la Deliberazione Giuntale n. 83 dd. 25 febbraio 2019, immediatamente eseguibile, con la quale è stata approvata la realizzazione della rassegna ''Trieste Estate 2019'',

Responsabile del procedimento: dott.ssa Francesca Locci Tel: 040 675 4035 E-mail: francesca.locci@comune.triste.it Posta Elettronica Certificata

(2)

riproponendo un cartellone estivo di iniziative culturali e spettacoli eterogenei di ampia fruibilità, che si svilupperà prevalentemente tra luglio e agosto, con eventi anche a giugno, quale prologo della rassegna stessa, e, tra l'altro, è stato dato atto che:

- sara' riproposta la formula a ''filoni'':

• Trieste Estate in citta', parte tradizionale della rassegna, che si tiene in piazza Verdi:

come nelle precedenti edizioni, presentera' un insieme di proposte artistiche e di spettacolo che avranno luogo in suggestivi siti cittadini, la centrale e prestigiosa piazza Verdi, il Molo Audace, gli spazi dei Civici Musei ed altri angoli caratteristici alla periferia della citta' (in piccole piazze, parchi, giardini, spazi pedonali verra' riproposto l'autobus ''itinerante'', attrezzato per proiezioni cinematografiche, cui verranno affiancate piccole azioni teatrali e interventi musicali) e includera' sia produzioni espresse dal territorio regionale che dal panorama nazionale ed internazionale;

• Trieste Estate al Castello, che si svolge negli spazi del Castello di San Giusto e nell'adiacente piazzale delle Milizie: al fine di valorizzare il patrimonio storico/culturale della citta' in particolare l誕rea del Castello di San Giusto e dei suoi spazi, si prevede di realizzare nel piazzale delle Milizie eventi di alto livello, quali spettacoli di teatro, dall'operetta alla prosa, rassegne cinematografiche, concerti dal jazz al rock, dalla musica classica (a cura di importanti orchestre) al repertorio bandistico (con esibizioni di bande nazionali ed internazionali) e, parallelamente, di proporre sul Bastione Rotondo concerti che necessitano di ambiti piu' raccolti, per esempio performance teatrali a leggio, utilizzando e valorizzando le particolari caratteristiche della complessa struttura architettonica del Castello;

• Trieste Estate Giovani”, ospitata nel Castello di San Giusto, nell’area polo giovani Toti:

iniziativa finalizzata a promuovere spazi di visibilità per i giovani in città, attraverso la valorizzazione delle opportunità e la creazione di reti, per promuoverne le prospettive positive; in questa sezione della rassegna, da un lato, verrà dato spazio a produzioni artistiche giovanili, dall'altro verranno proposti eventi di loro interesse, quali performance teatrali, concerti rock, pop, rap, hip-hop, localizzati principalmente, ma non esclusivamente, negli spazi del Castello di San Giusto e del Polo Giovani Toti;

• “Trieste Estate Festival”: nell'ambito di questo filone l'Amministrazione comunale sostiene gli eventi consolidati di grande successo quali il ShorTS International Film Festival, il Festival TriesteLovesJazz, il Trieste Summer Rock Festival, le rassegne ''cinemanordest'' e ''Hot in the city'', alcuni dei quali propongono nei loro programmi produzioni ed ospiti di livello internazionale, che inseriscono la città di Trieste nel circuito delle più prestigiose rassegne e tournée mondiali, eventi che vengono segnalati nei siti e nelle pubblicazioni specializzate e di promozione turistica, punto di riferimento informativo essenziale per chi abbina l’interesse culturale all’attività turistica;

- per la realizzazione della rassegna “Trieste Estate 2019”, il Comune di Trieste, stante il suo compito programmatorio e organizzativo, provvederà:

• alla realizzazione degli spettacoli, direttamente o in collaborazione con altri soggetti

• all’allestimento dei palchi e dei service tecnici (di base) e della platea

• alle spese relative ai vari servizi organizzativi (sicurezza e security, energia

• elettrica, pulizie, ...)

• alla promozione della manifestazione;

la Determinazione Dirigenziale n. 1122/2019 dd. 15.03.2019, della Responsabile di P.O. Eventi Spazi Interni, con cui e' stato approvato l'avviso pubblico finalizzato alla raccolta di idee

(3)

progettuali per la successiva definizione del programma di Trieste Estate 2019;

la Determinazione Dirigenziale n. 1507/2019 dd. 5.04.2019, del Dirigente del Servizio Promozione Turistica, Eventi Culturali e Sportivi, con la quale è stato disposto:

• di avviare una manifestazione di interesse, a scopo conoscitivo ed esplorativo, attraverso idonee forme di pubblicita' nel rispetto dei principi di concorrenza, trasparenza, non discriminazione e parita' di trattamento, in previsione di procedere all'affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video e accessori vari per la rassegna di spettacoli ''Trieste Estate 2019'' ai sensi dell'art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 e delle Linee Guida ANAC n. 4;

• di approvare l'avviso e i relativi allegati;

• di individuare mediante l'avviso pubblico gli operatori economici disponibili a prestare il servizio in oggetto;

• di pubblicare l'avviso in parola sul profilo internet del Comune di Trieste nella sezione Amministrazione Trasparente > Bandi e concorsi > Manifestazioni d'interesse da venerdi' 5 aprile a venerdi' 26 aprile 2019;

• di stabilire che le manifestazioni di interesse dovranno pervenire entro e non oltre il giorno venerdi' 26 aprile 2019;

• di dare atto che la successiva procedura negoziata ex art. 36, comma 2, lett. b) del D.Lgs. n. 50/2016 sara' eseguita sulla piattaforma MEPA mediante RDO;

• di dare atto che la relativa spesa, stimata in Euro 152.000,00.- piu' Iva di legge e oneri per la sicurezza esclusi, sara' carico al capitolo n. 162400 del bilancio dell'anno corrente;

la Determinazione Dirigenziale n. 2030/2019 dd. 14.05.2019, del Dirigente del Servizio Promozione Turistica, Eventi Culturali E Sportivi con cui è stato disposto:

• di prendere atto delle n. 5 manifestazioni di interesse, conservate agli atti, pervenute entro i termini a seguito della pubblicazione dell'avviso a manifestare interesse per l'affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video e accessori vari per la rassegna ''Trieste Estate 2019'';

• di individuare due ulteriori operatori economici con riguardo ai Lotti 1 e 2 per raggiungere il numero di cui all'art. 36, comma 2, lettera b) del D. Lgs. n. 50/2016 e garantire così un adeguato livello di concorrenza, da invitare tra quelli iscritti e abilitati al MEPA al Bando ''Prestazione di Servizi alle Pubbliche Amministrazioni'' – Categoria ''Servizio di Organizzazione e Gestione integrata degli Eventi', tenuto conto delle caratteristiche tecniche del servizio, della durata e del fitto calendario di eventi, secondo criteri di pertinenza al servizio oggetto dell'appalto;

• di dare atto che l'elenco completo degli operatori economici che verranno invitati è conservato agli atti;

• di invitare gli operatori economici di cui ai punti precedenti alla procedura negoziata ai sensi dell'art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 compresi, per le motivazioni esposte in premessa, i contraenti uscenti, che hanno presentato manifestazione d'interesse, tenuto conto del grado di soddisfazione maturato a conclusione del precedente rapporto contrattuale, eseguito a regola d'arte e nel rispetto dei tempi e dei costi pattuiti;

• di dare atto che, tenuto conto dei lavori di riqualificazione che stanno interessando l'area di Porto Vecchio, e, in particolare, proprio le zone limitrofe alla Centrale

(4)

Idrodinamica, per l'edizione 2019 di Trieste Estate, detto spazio risulta non idoneo all'organizzazione di eventi;

• di dare atto che, per l'edizione 2019 della rassegna Trieste Estate, sono individuati quale sede principale degli eventi del filone ”Trieste Estate Giovani” gli spazi del Polo Giovani Toti, prevedendo in detta sede l'allestimento delle strutture previste per lo spazio esterno adiacente alla Centrale Idrodinamica;

rammentato che

• come disposto nella citata Deliberazione Giuntale n. 83/2019, il Comune provvede, tra le altre cose, all'allestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video (di base) e della platea;

• il programma degli spettacoli si articola nelle seguenti sedi: piazza Verdi, Castello di San Giusto/piazzale delle Milizie, Castello di San Giusto/Bastione Rotondo e spazio esterno del Polo Giovani Toti;

atteso che, nel rispetto dei principi di economicità, efficacia e tempestività dell’azione amministrativa, si procederà ad espletare una procedura ad evidenza pubblica per l’affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video e accessori vari per la rassegna di “Trieste Estate 2019”;

precisato che l’incaricato della P.O. ''Coordinamento della sicurezza'' del Dipartimento Scuola, Educazione, Promozione Turistica, Cultura e Sport e' il coordinatore della sicurezza in fase di progettazione per l'appalto in oggetto;

vista la documentazione di gara di seguito indicata, parte integrante e sostanziale della presente determinazione:

1. Disciplinare di gara (Disciplinare_gara_2019.pdf)

2. Capitolato Speciale d’Appalto (All_A_Capitolato_Speciale_Appalto_2019) 3. Capitolato tecnico piazza Verdi (All_A1_Lotto1_Piazza_Verdi_2019.pdf) 4. Capitolato tecnico piazzale Milizie (All_A2_Lotto2_Piazzale__Milizie_2019.pdf) 5. Capitolato tecnico Bastione Rotondo (All_A3_Lotto3_Bastione_Rotondo_2019.pdf)

6. Capitolato tecnico spazio esterno Polo Giovani Toti

(All_A4_Lotto4_Polo_Giovani_Toti_2019.pdf)

7. Relazione Tecnica Illustrativa (All_B_relazione_tecnica_illustrativa_2019)

8. Piano di Sicurezza e di Coordinamento piazza Verdi

(All_C1_PSC_Lotto1_Piazza_Verdi_2019.pdf)

9. Piano di Sicurezza e di Coordinamento piazzale Milizie

(All_C2_PSC_Lotto2_Piazzale_Milizie_2019.pdf)

10. DUVRI Bastione Rotondo (All_C3_DUVRI_Bastione_Rotondo_2019.pdf)

11. DUVRI spazio esterno Polo Giovani Toti (All_C4_DUVRI_Polo_Giovani_Toti_2019.pdf)

12. DUVRI service luci audio spettacoli

(All_C5_DUVRI_service_luci_audio_spettacoli_2019.pdf) 13. Calcolo della spesa (All_D_calcolo_spesa_2019.pdf)

14. Prospetto economico (All_E_prospetto_economico_2019.pdf) 15. Specifiche contrattuali (All_F_specifiche_contrattuali_2019.pdf) 16. Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)

17. Patto di integrità (Patto_integrità_gara_palchi_2019.pdf) 18. Informativa Privacy (Informativa_privacy.pdf)

19. Dichiarazione costi manodopera (Dichiarazione_costi_manodopera_gara_palchi_2019.pdf)

(5)

20. Dichiarazione, resa sul modello allegato (dichiarazione_sostitutiva_gara_palchi_2019.pdf), attestante:

• l'impegno del concorrente a nominare un direttore tecnico dell'appalto e un professionista abilitato quale progettista, direttore lavori e collaudatore della struttura metallica dei palchi (che potranno coincidere con la stessa persona)

• di essere in grado di svolgere il servizio secondo le modalita' le caratteristiche e le tempistiche stabilite nel Capitolato Speciale d'Appalto (e suoi allegati);

• di aver preso visione e accettare l'allegata informativa privacy,

che disciplina le modalità e le condizioni per l'affidamento del suddetto servizio;

dato atto che:

il CPV della procedura è 79952100-3 Servizi di organizzazione di eventi culturali;

il codice CIG di ciascun lotto è:

• Lotto 1 - piazza Verdi: CIG 791418935E

• Lotto 2 - piazzale delle Milizie / Castello di San Giusto: CIG 79141936AA

• Lotto 3 - Bastione Rotondo / Castello di San Giusto: CIG 7914203EE8

• Lotto 4 - Polo Giovani Toti: CIG 79142104B2

precisato che i Piani di Sicurezza e di Coordinamento e i DUVRI prevedono per i costi della sicurezza un importo complessivo di Euro 10.600,00.- Iva esclusa, cosi' suddiviso:

• Lotto 1 - piazza Verdi: Euro 3.800,00.- Iva esclusa

• Lotto 2 - piazzale delle Milizie / Castello di San Giusto: Euro 4.800,00.- Iva esclusa

• Lotto 3 - Bastione Rotondo / Castello di San Giusto: Euro 1.500,00.- Iva esclusa

• Lotto 4 - spazio esterno Polo Giovani Toti: Euro 500,00.- Iva esclusa con la precisazione che tali importi non possono essere oggetto di ribasso;

visto il “Programma biennale degli acquisti di forniture e servizi 2019 – 2020”, allegato al DUP 2019 - 2021, redatto ai sensi di quanto previsto dall'art. 21, comma 6 del D.Lgs n. 50/2016;

ritenuto di procedere, ai sensi dell’articolo 32, comma 2, del D.Lgs. n. 50/2016, all’individuazione degli elementi essenziali del contratto, dei criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte stabilendo che:

• oggetto dell’appalto è l’affidamento servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio - luci - video e accessori vari per la rassegna di

“Trieste Estate 2019”;

• l'individuazione del contraente avviene ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 in considerazione del fatto che tale procedura garantisce efficienza, efficacia ed economicità all’azione amministrativa in relazione all’importo del servizio;

• la procedura di individuazione del contraente, per ciascun lotto, sarà svolta mediante

“richiesta di offerta” (RdO) sulla piattaforma di eprocurement del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA);

• in relazione a quanto previsto dall’art. 51, comma 1 del D.Lgs. 50/2016, in ragione della tipologia delle prestazioni richieste e del fatto che la rassegna si realizza in luoghi diversi della città, il servizio in oggetto è suddiviso in n. 4 lotti funzionali, anche al fine di favorire l'accesso delle microimprese, delle piccole e delle medie imprese;

• visto l’art. 36, comma 9bis del D.Lgs. n. 50/2016, introdotto dal D.L. n. 32/2019, e tenuto conto, altresì, che il servizio presenta caratteristiche standardizzate e il costo stimato della manodopera - per ciascun lotto – è inferiore al 50% dell'importo relativo al

(6)

lotto corrispondente, il criterio di aggiudicazione è quello del minor prezzo ai sensi dell’articolo 95, comma 4 del D.Lgs. n. 50/2016;

• il contratto, con riferimento a ciascun lotto, ha durata prevista indicativamente da fine giugno a fine agosto 2019 e comunque secondo quanto disposto dal Capitolato di gara;

• il contratto, con riferimento a ciascun lotto, sarà stipulato mediante scrittura privata;

• i rapporti contrattuali tra i Fornitori ed il Punto Ordinante saranno regolati dalle ''Condizioni Generali di Contratto'', predisposte da Consip e dal Capitolato Speciale d'Oneri e dalle Specifiche Contrattuali predisposte dal Punto Ordinante;

• il Responsabile Unico del Procedimento è il Direttore del Servizio Promozione Turistica, Eventi Culturali e Sportivi del Comune di Trieste;

valutato di porre a base di gara, come da prospetto economico allegato, l'importo complessivo di Euro 156.500,00.- oneri per la sicurezza e Iva esclusi, come di seguito indicato per ciascun lotto:

• Lotto 1 - piazza Verdi: Euro 62.000,00.- Iva esclusa, cui si aggiungono oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a Euro 3.800,00.- Iva esclusa e Iva al 22% pari a Euro 14.476,00.-, per un totale lotto di Euro 80.276,00.- onnicomprensivi;

• Lotto 2 - piazzale delle Milizie / Castello di San Giusto: Euro 64.000,00.- Iva esclusa, cui si aggiungono oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a Euro 4.800,00.- Iva esclusa e Iva al 22% pari a Euro 15.136,00.-, per un totale lotto di Euro 83.936,00.- onnicomprensivi;

• Lotto 3 - Bastione Rotondo / Castello di San Giusto: Euro 19.500,00.- Iva esclusa, cui si aggiungono oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a Euro 1.500,00.- Iva esclusa e Iva al 22% pari a Euro 4.620,00, per un totale lotto di Euro 25.620,00 onnicomprensivi;

• Lotto 4 - Polo Giovani Toti: Euro 11.000,00.- Iva esclusa, cui si aggiungono oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a Euro 500,00.- Iva esclusa e Iva al 22% pari a Euro 2.530,00.- per un totale lotto di Euro 14.030,00.- onnicomprensivi;

con il che l'importo complessivo ammonta a Euro 203.862,00.- onnicomprensivi, oneri per la sicurezza e Iva inclusi;

dato atto, inoltre, che:

• l’importo totale dell’incentivo per lo svolgimento delle attività relative alla gestione dell'appalto per la realizzazione della rassegna, ai sensi del Regolamento comunale approvato con D.G. n. 228 dd. 21.05.2018 che disciplina la ripartizione degli incentivi di cui all'art. 113 del D.Lgs. 50/2016, è pari a Euro 3.342,00.- (2% sulla base di gara al netto dell’IVA) a carico del cap. 162400 del bilancio corrente;

• detto importo è così ripartito:

- per l'80% (Euro 2.673,60.-) quale Fondo incentivante per le funzioni tecniche, ai sensi del comma 3 dell'art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016;

- per il 20% (Euro 668,40.-) quale Fondo per l'innovazione, ai sensi del comma dell'art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016;

• il gruppo di lavoro e la relativa suddivisione delle attivita' saranno definiti con successiva Determinazione Dirigenziale, tenuto anche dalle eventuali modifiche al D.Lgs. n. 50/2016 intervenute a seguito della conversione in legge del D.L. n. 32/2019;

considerato che il primo evento del calendario della rassegna ''Trieste Estate 2019'' per il quale e' prevista la fornitura del palco e dei service, si terra' il 27 giugno p.v. sul Bastione Rotondo del Castello di San Giusto;

(7)

ritenuto di fissare in non meno di 10 giorni il termine di presentazione delle offerte, al fine di conciliare la necessita' dell'amministrazione di affidare il servizio in tempi brevi e, al contempo, di dare agli operatori economici invitati la possibilità di formulare adeguatamente le proprie proposte;

dato atto che per la realizzazione della rassegna “Trieste Estate 2019”:

• è stata ottenuta una sponsorizzazione da parte di Trieste Trasporti S.p.A. di Euro 40.000,00.- Iva esclusa (pari a Euro 48.800,00.- Iva inclusa), accertata con Reg. Det.

Dir. n. 811/2019;

• è stato assegnato un contributo per l'importo di Euro 35.000,00.- dalla Fondazione CRTrieste, in corso di accertamento;

ritenuto

di approvare la spesa complessiva di Euro 207.204,00.- al fine di procedere all'affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio-luci- video per la realizzazione della manifestazione Trieste Estate 2019, di cui Euro 203.862,00.- (oneri per la sicurezza e Iva inclusi) relativi alla gara e Euro 3.342,00.- relativi all’incentivo per lo svolgimento delle attività relative alla gestione dell'appalto;

di autorizzare l’individuazione del contraente ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs.

n. 50/2016, in considerazione del fatto che tale procedura garantisce efficienza, efficacia ed economicità all’azione amministrativa in relazione all’importo del servizio;

di autorizzare l’individuazione del contraente mediante Richiesta di Offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della P.A. (MEPA), dando atto che il servizio verrà suddiviso in lotti, al fine di favorire l'accesso delle microimprese, piccole e medie imprese, come sopradettagliato;

di dare atto che:

• il CPV della procedura è 79952100-3 Servizi di organizzazione di eventi culturali;

• il Codice CIG di ciascun lotto è:

 Lotto 1 - piazza Verdi: CIG 791418935E

 Lotto 2 - piazzale delle Milizie / Castello di San Giusto: CIG 79141936AA

 Lotto 3 - Bastione Rotondo / Castello di San Giusto: CIG 7914203EE8

 Lotto 4 - Polo Giovani Toti: CIG 79142104B2

di dare atto che saranno invitati gli operatori economici, per ciascun lotto, di cui all'elenco, conservato agli atti, approvato con la Determinazione Dirigenziale n. 2030/2019 dd. 14.05.2019 del Dirigente del Servizio Promozione Turistica, Eventi Culturali e Sportivi;

di dare atto che verrà utilizzato il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell'art. 95, comma 4, lettera b) del D.Lgs. 50/2016, in considerazione del fatto che trattasi di servizio con caratteristiche standardizzate e che il costo stimato della manodopera - per ciascun lotto - è inferiore al 50% dell'importo relativo al lotto corrispondente;

di approvare l'importo totale a base di gara, determinato come da prospetto economico allegato, per Euro 156.500,00.- oneri per la sicurezza e Iva esclusi, pari a Euro 203.862,00.- onnicomprensivi, come di seguito indicato per ciascun lotto:

• Lotto 1 - piazza Verdi: Euro 62.000,00.- Iva esclusa, cui si aggiungono oneri per la

(8)

sicurezza non soggetti a ribasso pari a Euro 3.800,00.- Iva esclusa e Iva al 22% pari a Euro 14.476,00.-, per un totale lotto di Euro 80.276,00.- onnicomprensivi;

di fissare in non meno di 10 giorni il termine per la presentazione delle offerte;

di approvare la sopra citata documentazione allegata al presente atto e parte integrante dello stesso, che disciplina le modalità e le condizioni per l’affidamento del suddetto servizio;

di dare atto che l'incaricato della P.O. ''Coordinamento della sicurezza'' del Dipartimento Scuola, Educazione, Promozione Turistica, Cultura e Sport e' il coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione per l'appalto in oggetto;

di approvare, ai sensi del Regolamento comunale approvato con D.G. n. 228 dd. 21.05.2018 che disciplina la ripartizione degli incentivi di cui all'art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016, l’importo totale dell’incentivo per lo svolgimento delle attività relative alla gestione dell'appalto per la realizzazione della rassegna, pari a Euro 3.342,00.- (2% sulla base di gara al netto dell’Iva) a carico del cap. 160910 del bilancio dell’anno corrente, ripartito come segue:

• per l'80% (Euro 2.673,60.-) quale Fondo incentivante per le funzioni tecniche, ai sensi del comma 3 dell'art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016

• per il 20% (Euro 668,40.-) quale Fondo per l'innovazione, ai sensi del comma 4 dell'art.

113 del D.Lgs. n. 50/2016,

dando atto che il gruppo di lavoro e la relativa suddivisione delle attività saranno definiti con successiva Determinazione dirigenziale, tenuto anche dalle eventuali modifiche al D.Lgs. n.

50/2016 intervenute a seguito della conversione in legge del D.L. n. 32/2019;

dato atto che

la suddetta spesa è svolta nell'ambito delle competenze e delle funzioni amministrative dell'ente, previste dal DPR n. 194/1996, nonché dei programmi e progetti di cui al DUP 2019 - 2021, in relazione ad attività consolidate a partire almeno dal 2009 e che, pertanto, non e' soggetta alle limitazioni di cui all'art. 6, c. 8, D.L. n. 78/2010, convertito dalla L. n. 122/2010;

le spese prenotate con il presente atto verranno a scadenza come di seguito indicato:

• anno 2019: Euro 203.862,00.- per la realizzazione della rassegna ed Euro 3.342,00.- a titolo di incentivo;

il cronoprogramma dei pagamenti e' il seguente:

• anno 2019: Euro 207.204,00.- onnicomprensivi;

(9)

ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000, il programma dei pagamenti conseguenti ai successivi impegni di spesa e' compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio introdotte dai commi 707 e segg. dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (Legge di stabilita' 2016);

visti:

il D.Lgs. n. 118/2011 “Disposizioni in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio delle Regioni, degli enti locali e dei loro organismi”, a norma degli articoli 1 e 2 della L. n. 42/2009;

la L.n. 136/2010 concernente il “Piano straordinario contro le mafie nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia”;

il D.Lgs. n. 33/2013 in materia di riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, così come modificato dal D.Lgs n. 97/2016;

il D.Lgs. n. 267/2000 e, in particolare, l'art. 107 nonché l'art. 131 dello Statuto del Comune di Trieste relativamente alla competenza all'adozione dell'atto;

espresso il parere di cui all'art. 147 bis del D.Lgs n. 267/2000 in ordine alla regolarità e correttezza amministrativa;

DETERMINA

1. di approvare la spesa complessiva di Euro 207.204,00.- al fine di procedere all'affidamento del servizio di allestimento, gestione e disallestimento dei palchi e dei service tecnici audio- luci-video per la realizzazione della manifestazione Trieste Estate 2019, di cui Euro 203.862,00.- (oneri per la sicurezza e Iva inclusi) relativi alla gara e Euro 3.342,00.- relativi all’incentivo per lo svolgimento delle attività relative alla gestione dell'appalto;

2. di autorizzare l’individuazione del contraente ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016 in considerazione del fatto che tale procedura garantisce efficienza, efficacia ed economicità all’azione amministrativa in relazione all’importo del servizio;

3. di autorizzare l’individuazione del contraente mediante Richiesta di Offerta (RdO) sul Mercato Elettronico della P.A. (MEPA), dando atto che il servizio verrà suddiviso in lotti, al fine di favorire l'accesso delle microimprese, piccole e medie imprese, come sopradettagliato;

4. di dare atto che:

• il CPV della procedura è 79952100-3 Servizi di organizzazione di eventi culturali;

• il Codice CIG di ciascun lotto è:

 Lotto 1 - piazza Verdi: CIG 791418935E

 Lotto 2 - piazzale delle Milizie / Castello di San Giusto: CIG 79141936AA

 Lotto 3 - Bastione Rotondo / Castello di San Giusto: CIG 7914203EE8

 Lotto 4 - Polo Giovani Toti: CIG 79142104B2

5. di dare atto che saranno invitati gli operatori economici, per ciascun lotto, di cui all'elenco, conservato agli atti, approvato con la Determinazione Dirigenziale n. 2030/2019 dd.

14.05.2019 del Dirigente del Servizio Promozione Turistica, Eventi Culturali e Sportivi;

6. di dare atto che verrà utilizzato il criterio del prezzo più basso, ai sensi dell'art. 95, comma 4, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016, in considerazione del fatto che trattasi di servizio con

(10)

caratteristiche standardizzate e che il costo stimato della manodopera - per ciascun lotto - è inferiore al 50% dell'importo relativo al lotto corrispondente;

7. di approvare l'importo totale a base di gara, determinato come da prospetto economico allegato, per Euro 156.500,00.- oneri per la sicurezza e Iva esclusi, pari a Euro 203.862,00.- onnicomprensivi, come di seguito indicato per ciascun lotto:

• Lotto 1 - piazza Verdi: Euro 62.000,00.- Iva esclusa, cui si aggiungono oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a Euro 3.800,00.- Iva esclusa e Iva al 22% pari a Euro 14.476,00.-, per un totale lotto di Euro 80.276,00.- onnicomprensivi;

8. di fissare in non meno di 10 giorni il termine per la presentazione delle offerte;

9. di approvare la sopra citata documentazione allegata al presente atto e parte integrante dello stesso, che disciplina le modalità e le condizioni per l’affidamento del suddetto servizio, e precisamente:

1. Disciplinare di gara (Disciplinare_gara_2019.pdf)

2. Capitolato Speciale d’Appalto (All_A_Capitolato_Speciale_Appalto_2019) 3. Capitolato tecnico piazza Verdi (All_A1_Lotto1_Piazza_Verdi_2019.pdf)

4. Capitolato tecnico piazzale Milizie (All_A2_Lotto2_Piazzale__Milizie_2019.pdf) 5. Capitolato tecnico Bastione Rotondo (All_A3_Lotto3_Bastione_Rotondo_2019.pdf)

6. Capitolato tecnico spazio esterno Polo Giovani Toti

(All_A4_Lotto4_Polo_Giovani_Toti_2019.pdf)

7. Relazione Tecnica Illustrativa (All_B_relazione_tecnica_illustrativa_2019)

8. Piano di Sicurezza e di Coordinamento piazza Verdi

(All_C1_PSC_Lotto1_Piazza_Verdi_2019.pdf)

9. Piano di Sicurezza e di Coordinamento piazzale Milizie (All_C2_PSC_Lotto2_Piazzale_Milizie_2019.pdf)

10.DUVRI Bastione Rotondo (All_C3_DUVRI_Bastione_Rotondo_2019.pdf)

11. DUVRI spazio esterno Polo Giovani Toti (All_C4_DUVRI_Polo_Giovani_Toti_2019.pdf)

12.DUVRI service luci audio spettacoli

(All_C5_DUVRI_service_luci_audio_spettacoli_2019.pdf) 13. Calcolo della spesa (All_D_calcolo_spesa_2019.pdf)

14.Prospetto economico (All_E_prospetto_economico_2019.pdf) 15.Specifiche contrattuali (All_F_specifiche_contrattuali_2019.pdf) 16.Documento di Gara Unico Europeo (DGUE)

17.Patto di integrità (Patto_integrità_gara_palchi_2019.pdf) 18.Informativa Privacy (Informativa_privacy.pdf)

19.Dichiarazione costi manodopera

(Dichiarazione_costi_manodopera_gara_palchi_2019.pdf)

20.Dichiarazione, resa sul modello allegato

(dichiarazione_sostitutiva_gara_palchi_2019.pdf), attestante:

(11)

• l'impegno del concorrente a nominare un direttore tecnico dell'appalto e un professionista abilitato quale progettista, direttore lavori e collaudatore della struttura metallica dei palchi (che potranno coincidere con la stessa persona)

• di essere in grado di svolgere il servizio secondo le modalita' le caratteristiche e le tempistiche stabilite nel Capitolato Speciale d'Appalto (e suoi allegati);

• di aver preso visione e accettare l'allegata informativa privacy;

10. di dare atto che l'incaricato della P.O. ''Coordinamento della sicurezza'' del Dipartimento Scuola, Educazione, Promozione Turistica, Cultura e Sport e' il coordinatore per la sicurezza in fase di progettazione per l'appalto in oggetto;

11. di approvare, ai sensi del Regolamento comunale approvato con D.G. n. 228 dd.

21.05.2018 che disciplina la ripartizione degli incentivi di cui all'art. 113 del D.Lgs. 50/2016, l’importo totale dell’incentivo per lo svolgimento delle attività relative alla gestione dell'appalto per la realizzazione della rassegna, pari a Euro 3.342,00.- (2% sulla base di gara al netto dell’IVA) a carico del cap. 160910 del bilancio dell’anno corrente, ripartito come segue:

• per l'80% (Euro 2.673,60.-) quale Fondo incentivante per le funzioni tecniche, ai sensi del comma 3 dell'art. 113 del D.Lgs. n. 50/2016

• per il 20% (Euro 668,40.-) quale Fondo per l'innovazione, ai sensi del comma 4 dell'art.

113 del D.Lgs. n. 50/2016,

dando atto che il gruppo di lavoro e la relativa suddivisione delle attività saranno definiti con successiva Determinazione dirigenziale, tenuto anche dalle eventuali modifiche al D.Lgs. n.

50/2016 intervenute a seguito della conversione in legge del D.L. n. 32/2019;

12. di dare atto che:

• la spesa di cui al punto 1. è svolta nell'ambito delle competenze e delle funzioni amministrative dell'ente, previste dal DPR n. 194/1996, nonché dei programmi e progetti di cui al DUP 2019 - 2021, in relazione ad attività consolidate a partire almeno dal 2009 e che, pertanto, non e' soggetta alle limitazioni di cui all'art. 6, c. 8, D.L. n.

78/2010, convertito dalla L. n. 122/2010;

• la spesa di cui al punto 1. verra' a scadenza come di seguito indicato:

 anno 2019: Euro 203.862,00.- per la realizzazione della rassegna ed Euro 3.342,00.- a titolo di incentivo;

• il cronoprogramma dei pagamenti e' il seguente:

 anno 2019: Euro 207.204,00.- onnicomprensivi;

• ai sensi del comma 8 dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000, il programma dei pagamenti conseguenti ai successivi impegni di spesa e' compatibile con i relativi stanziamenti di cassa del bilancio e con le regole di finanza pubblica in materia di pareggio di bilancio introdotte dai commi 707 e segg. dell'art. 1 della Legge n. 208/2015 (Legge di stabilita' 2016);

13. di dare atto che per la realizzazione della rassegna “Trieste Estate 2019”:

• è stata ottenuta una sponsorizzazione da parte di Trieste Trasporti S.p.A. di Euro 40.000,00.- Iva esclusa (pari a Euro 48.800,00.- Iva inclusa), accertata con Reg. Det.

Dir. n. 811/2019;

• è stato assegnato un contributo per l'importo di Euro 35.000,00.- dalla Fondazione CRTrieste, in corso di accertamento;

14. di pubblicare, ai sensi dell’art. 29 del D.Lgs. n. 50/2016, il presente provvedimento sul sito istituzionale dell’Amministrazione comunale nella sezione “Amministrazione trasparente”.

15. di prenotare la spesa complessiva di Euro 207.204,00.- al capitoliodi seguito indicato:

Anno Cap Descrizione CE V livello Programm Progetto D/N Importo Note

(12)

a 2019 00162400

ALTRI SERVIZI PER MANIFESTAZIONI

ESTIVE 01737 U.1.03.02.02.00

5 00152 03228 N 207.204,0

0

anno 2019:207.204,0

0;

Allegati:

All_A1_Lotto1_Piazza_Verdi_2019.pdf All_A2_Lotto2_Piazzale__Milizie_2019.pdf All_A3_Lotto3_Bastione_Rotondo_2019.pdf All_A4_Lotto4_Polo_Giovani_Toti_2019.pdf All_A_Capitolato_Speciale_Appalto_2019.pdf All_B_Relazione_tecnica_illustrativa_2019.pdf

All_C1_PSC_Lotto1_Piazza_Verdi_2019.pdf.p7m.pdf All_C2_PSC_Lotto2_Piazzale_Milizie.pdf.p7m.pdf All_C3_DUVRI_Bastione_Rotondo_2019.pdf.p7m.pdf All_C4_DUVRI_Polo_Giovani_Toti_2019.pdf.p7m.pdf

All_C5_DUVRI_service_luci_audio_spettacoli_2019.pdf.p7m.pdf All_D_Calcolo_spesa_2019.pdf

All_E_Prospetto_economico_2019.pdf

All_F_Specifiche_contrattuali_gara_palchi_2019.pdf DGUE_gara_palchi_2019.pdf

Dichiarazione_costi_manodopera_gara_palchi_2019.pdf Dichiarazione_sostitutiva_gara_palchi_2019.pdf

Disciplinare_gara_palchi_2019.pdf Informativa_Privacy.pdf

Patto_integrita_gara_palchi_2019.pdf

IL DIRIGENTE DEL SERVIZIO (dott.ssa Francesca Locci)

Trieste, vedi data firma digitale Documento sottoscritto con firma digitale (ex art. 24 del D.L.vo 82/2005 e s.m.i.)

(13)

Questo documento è stato firmato da:

Elenco firmatari

ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI

NOME: LOCCI FRANCESCA

CODICE FISCALE: LCCFNC65S67L424U DATA FIRMA: 24/05/2019 11:09:59

IMPRONTA: 21D74B2C78B006D7A5F9ED436FB5A9D453FFDD0507133677F87F1B977FD6E86F 53FFDD0507133677F87F1B977FD6E86FCD8A589B796DCEEA514165E81CC246CD CD8A589B796DCEEA514165E81CC246CD0F83CCBE16BC69D029A957EC2D01347B 0F83CCBE16BC69D029A957EC2D01347B8E63A651CF003AE646322EC9CF5B0830