LA TELEMATIZZAZIONE DELLE DICHIARAZIONI INTRASTAT

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Consiglio Compartimentale degli Spedizionieri Doganali Piemonte Valle D‟Aosta

Gruppo di lavoro

Operazioni doganali e intracomunitarie

Gruppo di lavoro

Operazioni doganali e intracomunitarie

Venerdì, 5 febbraio 2010

LA TELEMATIZZAZIONE DELLE DICHIARAZIONI INTRASTAT

1° parte – L‟adesione al servizio telematico

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Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ivrea, Pinerolo, Torino

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Autori

Rag. Maria Cristina Benetton Dott. Maria Luisa D‟Addio Dott. Luisella Fontanella Dott. Roberto Ramazzotto

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Piano di lavoro

• I soggetti

• Il soggetto richiedente

• Il fornitore di servizi

• I‟adesione al servizio telematico

• procedura d‟istanza per il richiedente

• procedura d‟istanza per il fornitore di servizi

• Ia trasmissione di prova

• Il primo accesso

•Il prelievo delle credenziali

• la configurazione del sistema ed il software di firma

•procedura

•generazione dell‟ ambiente di sicurezza

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Il soggetto richiedente

• IL SOGGETTO OBBLIGATO: soggetto passivo ai fini IVA, riconosciuto con la propria partita IVA, che ha l‟obbligo dichiarativo dei modelli Intra.

Sia il soggetto obbligato che trasmette in proprio, che il soggetto delegato devono essere in possesso della FIRMA DIGITALE. (*)

(*) rilasciata da qualunque Ente certificatore o dalla stessa Agenzia delle Dogane

Il RICHIEDENTE è colui che trasmette in proprio le dichiarazioni,quindi può identificarsi con:

• IL SOGGETTO DELEGATO: soggetto che ha ricevuto delega dal soggetto obbligato. Deve essere munito di propria partita IVA.

Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ivrea, Pinerolo, Torino 6

Il fornitore di servizi

IL FORNITORE DI SERVIZI è colui che su incarico del soggetto obbligato provvede all‟ invio dei flussi ed alla ricezione delle risposte, dei controlli e degli esiti.

Non deve essere in possesso della FIRMA DIGITALE.

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L‟ adesione al servizio telematico

istanza per il richiedente

L‟adesione avviene compilando e inoltrando l‟istanza di autorizzazione tramite il sito Internet dell‟Agenzia delle Dogane e successivamente completando la procedura presso gli Uffici della stessa

• accedere al sito dell‟Agenzia www.agenziadogane.it

• selezionare Servizio Telematico Doganale – E.D.I.

• selezionare Istanza di adesione

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•EDI – L’Istanza via Internet L‟istanza per il richiedente

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RMZRRT54B16B986R 0485…………

Codice fiscale se professionista individuale o partita IVA se in forma associata

L‟istanza per il richiedente

0485…………

STUDIO ASSOCIATO BIANCHI-ROSSI VIALE DEI TIGLI 223

011932……… [email protected]

L‟istanza per il richiedente

se trattasi attività esercitata in forma associata o se non si è in possesso di firma digitale

0485…………

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0485…………

RAMAZZOTTO ROBERTO VIALE DEI TIGLI 223

011932……… [email protected]

L‟istanza per il richiedente

attività in forma individuale ed in possesso di firma digitale

In caso di selezione di un Ente certificatore diverso dall'Agenzia delle Dogane, il sistema chiederà di Inserire come sottoscrittore la persona fisica titolare del certificato di firma, se diverso dal richiedente"

RMZRRT54B16B986R

Indicare la RESIDENZA

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Professionista individuale o ditta

individuale

Si firma digitale

propria

qualunque Ente certificatore tra quelli elencati

Agenzia delle Dogane o Agenzia Entrate

No firma digitale propria

Obbligo nomina sottoscrittori con firma digitale propria

qualunque Ente certificatore tra quelli elencati

Agenzia delle Dogane o Agenzia Entrate

Studio

Associato o società

Intr@Web OnLine

Tavola sinottica

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x

se si attivano più siti

di collegamento ²

INDICARE SEMPRE e solo se trattasi di attività

esercitata in forma associata

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0485…………

L‟istanza per il richiedente

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0485…………

L‟istanza per il richiedente

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ATTENZIONE verificare che sia le postazioni di collegamento che i sottoscrittori risultino tutti acquisiti

0485…………

L‟istanza per il richiedente

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Richiedente

ATTENZIONE verificare che la stampante sia in linea poiché il codice generato viene stampato una sola volta !!!

L‟istanza per il richiedente

Fac-simile Istanza di adesione

RAMAZZOTTO ROBERTO

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Fac-simile scheda informativa

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•I codici di accesso personale sono plurimi:

L‟ adesione al servizio telematico

• uno per il professionista individuale o per lo studio associato

• uno per ogni postazione

• uno per ogni singolo sottoscrittore

Richiedente

L‟istanza per il richiedente

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L‟istanza per il richiedente

A questo punto è ancora possibile apportare correzioni

A questo punto non è più possibile apportare correzioni

L‟istanza per il richiedente

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L‟ adesione al servizio telematico

istanza per il fornitore di servizi

L‟adesione avviene compilando e inoltrando l‟istanza di autorizzazione tramite il sito Internet dell‟Agenzia delle Dogane e successivamente completando la procedura presso gli Uffici della stessa

• accedere al sito dell‟Agenzia www.agenziadogane.it

• selezionare Servizio Telematico Doganale – E.D.I.

• selezionare Istanza di adesione

IL FORNITORE DI SERVIZI

provvede al collegamento con l’Agenzia delle Dogane, su incaricato del soggetto autorizzato al telematico mediante:

• Invio dei flussi, ricezione delle risposte ai controlli e degli esiti.

• Non è in possesso della FIRMA DIGITALE.

L‟istanza per il fornitore di servizi

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L‟istanza per il fornitore di servizi

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L‟istanza per il fornitore di servizi

ATTENZIONE verificare che la stampante sia in linea poiché il codice generato viene

stampato una sola volta !!!

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L‟istanza per il fornitore di servizi

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L‟istanza per il fornitore di servizi

A questo punto è ancora possibile apportare correzioni

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L‟istanza per il fornitore di servizi

A questo punto non è più possibile apportare correzioni

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PER IL RITIRO DELL‟AUTORIZZAZIONE DEFINITIVA E‟ NECESSARIO RECARSI ENTRO 30 GIORNI DALLA RICHIESTA ELETTRONICA PRESSO L‟UFFICIO DOGANALE MUNITI DI :

• ISTANZA DI ADESIONE

• SCHEDA INFORMATIVA

• EVENTUALE DELEGA in duplice copia con documento d‟identità in originale del delegante e del delegato

L‟ adesione al servizio telematico

TUTTI I DOCUMENTI DEVONO ESSERE SOTTOSCRITTI DAL RICHIEDENTE O DAL FORNITORE DI SERVIZI

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Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ivrea, Pinerolo, Torino 53 Reperibile in formato Excel sul sito dell‟Agenzia delle dogane

-www.agenziadogane.it

-Servizio Telematico Doganale-E.D.I.

-Adesione al servizio telematico doganale -Modelli di delega per il ritiro delle autorizzazioni -Fac-simile per le Aziende

IN CARTA SEMPLICE

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•Sono rilasciate autorizzazioni plurime:

L‟ adesione al servizio telematico

• una per il professionista individuale o per lo studio associato

• una per ogni postazione

• una per ogni singolo sottoscrittore

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Accedere nuovamente al sito dell‟Agenzia delle Dogane per effettuare il primo accesso al fine di

“prelevare” le proprie credenziali:

Il primo accesso – Il prelievo delle credenziali

• selezionare Servizio Telematico Doganale – E.D.I.

• selezionare Servizio Telematico Doganale – Accesso

• selezionare Ambiente di prova Tenere a disposizione :

• Il/i codice/i di accesso rilasciato/i dalla procedura telematica

• Il/i numeri di autorizzazione all‟accesso rilasciato/i

dall‟Agenzia delle Dogane

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• Allegare copia con le caselle

• Cod fisc

• post

VERIFICARE

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RMZRRT54B16B986R

Operazione da ripetersi per il professionista individuale, lo studio associato, ogni sottoscrittore ed ogni postazione

VEDERE AUTORIZZAZIONE RILASCIATA DALLA DOGANA VEDERE AUTORIZZAZIONE RILASCIATA DALLA DOGANA

CODICE DI ACCESSO RILASCIATO ALL‟ADESIONE

La conferma dei dati consente di visualizzare e stampare le credenziali necessarie per utilizzare il servizio telematico – sia nell’ambiente di prova che nel reale e per accedere ai servizi di rete per la generazione eventuale del certificato

Il codice di accesso sarà valido solo per il primo accesso dell‟utente al servizio e sarà automaticamente bloccato dopo averlo stampato.

accertarsi del corretto funzionamento della stampante associata al proprio PC, e una volta ottenuta la stampa, custodirla in luogo sicuro

123456

546232

La presenza dei due PIN evidenzia che l‟accesso è effettuato da un professionista senza firma digitale propria e che intende utilizzare quella delle Dogane

CREDENZIALI DI ACCESSO AI SERVIZI DI RETE OVVERO LA PASSWORD PER CONFIGURARE LA CONNESSIONE

CREDENZIALI DI ACCESSOALL‟APPLICAZIONE OVVERO LA PASSWORD DA UTILIZZARE PER ACCEDERE AI SERVIZI

la password di accesso all'applicazione deve essere inserita in maiuscolo, ma non utilizzando il BLOCCO MAIUSCOLO.

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L‟assenza dei due PIN evidenzia che l‟accesso „ effettuato da uno studio associato o da un professionista dotato di propria firma digitale

La configurazione del sistema ed il software di firma

Si illustrano - in ordine temporale - le varie attività che un utente deve effettuare per configurare il proprio sistema e installare il software di firma.

Il Servizio Telematico delle Dogane è gratuito.

Gli unici oneri a carico degli utenti riguardano la predisposizione

delle proprie postazioni di lavoro e il traffico di rete per la

connessione al servizio.

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Flusso generale delle attività per la trasmissione telematica dei documenti doganali

1 - CONFIGURARE RETE E BROWSER

2 - REPERIRE IL SOFTWARE (applicazione "Firma e Verifica") 3 - INSTALLARE IL SOFTWARE

4 - GENERARE L'AMBIENTE DI SICUREZZA (se l'utente è in possesso delle credenziali di firma digitale dell'Agenzia delle Dogane)

PASSI PER L'UTILIZZO

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PASSO 1 – CONFIGURARE RETE E BROWSER

Per accedere al Servizio Telematico e utilizzare i prodotti software distribuiti dall'Agenzia, occorre una corretta predisposizione della postazione di lavoro.

Il collegamento del sistema informatico dell'utente al sistema di accesso doganale può avvenire:

· via modem alla rete privata del Servizio Telematico Doganale

· via Internet (ossia utilizzando un proprio Internet Provider) tramite una connessione protetta che garantisce la massima sicurezza.

Per la connessione tramite linea dedicata (via modem) l'utente dovrà

configurare l'accesso remoto, controllare le impostazioni del modem, configurare il protocollo tcp ip e verificare le impostazioni del proprio browser; al termine potrà stabilire una connessione con il Servizio Telematico.

Per la connessione tramite Internet, l'utente dovrà verificare le impostazioni

del proprio browser (in particolare attivazione SSL, eseguire una sola volta al primo accesso (con le versioni più recenti dei browser questa operazione potrebbe non essere necessaria), installare il certificato di protezione (eseguire, una sola volta al primo accesso) e verificare la sua corretta installazione; al termine potrà accedere al Servizio Telematico.

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VERIFICA IMPOSTAZIONI DEL BROWSER PER ACCESSO VIA INTERNET

Come verificare le impostazioni del browser Internet Explorer 5.x, 6.x e 7.x per l'accesso via Internet al Servizio telematico doganale:

• Per poter accedere via Internet (ossia utilizzando il proprio Internet Provider) al sito del Servizio telematico doganale https://telematico.agenziadogane.it (Ambiente reale), è necessario, preventivamente, configurare il proprio browser per abilitare il protocollo SSL.

• Per verificare o impostare i parametri di configurazione di Internet Explorer, occorre seguire i seguenti passi:

Dal menu Strumenti selezionare Opzioni Internet

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Attivare le voci -Usa SSL 2.0 -Usa SSL 3.0

INSTALLAZIONE DEL CERTIFICATO DI PROTEZIONE

Dopo aver abilitato il protocollo SSL, l'utente deve provvedere all'installazione del certificato di protezione.

• sempre sul sito dell‟ Agenzia delle Dogane selezionare il link Servizio Telematico Doganale E.D.I

• selezionare il link Servizio Telematico Doganale - Accesso

• selezionare il sottolink 2. installa il certificato di protezione all'interno del tuo browser:

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Qualora comparisse l‟avviso di

protezione selezionare SI

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COME VERIFICARE L'INSTALLAZIONE DEL CERTIFICATO

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82 Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ivrea, Pinerolo, Torino

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ATTIVARE L'ACCESSO

IMPOSTARE L'INDIRIZZO (URL) DEL SITO SERVIZIO TELEMATICO DOGANALE

Nella finestra del browser, in corrispondenza della barra degli indirizzi inserire l'indirizzo del sito web del servizio telematico:

· per l'ambiente di Prova (addestramento): https://telematicoprova.agenziadogane.it

· per l'ambiente Reale: https://telematico.agenziadogane.it Le differenze principali dei due diversi siti sono le seguenti:

L'Ambiente di Provaconsente di:

· scaricare il software necessario alla generazione dell'ambiente di sicurezza, e alla firma dei file da trasmettere

· controllare i file predisposti effettuando un invio di prova del documento e verificando le risposte e gli esiti che verrebbero generati sull'ambiente reale

· abilitarsi all'invio effettivo dall'ambiente reale L'Ambiente realeconsente di:

· effettuare l'invio effettivo delle dichiarazioni doganali (che risultano quindi "presentate") ATTENZIONE: il protocollo utilizzato non è http ma https. Quando si inserisce l'indirizzo, cancellare completamente l'indirizzo della pagina precedentemente visualizzata e scrivere l'indirizzo del sito del Servizio Telematico Doganale, indicato in precedenza, completo. Se si tralascia di scrivere il protocollo (ossia si scrive solo telematico.agenziadogane.it), il browser aggiunge il protocollo di default, ossia http, e non https. In questo caso la pagina non viene visualizzata (tipicamente, l'errore è "Impossibile visualizzare la pagina...").

PASSO 2 - REPERIRE IL SOFTWARE PER LA FIRMA

Al fine di consentire lo scambio di dati tra l'utente ed il Servizio Telematico Doganale, occorre reperire il software necessario. In particolare l'utente dovrà reperire l'applicazione

"Firma e Verifica".

Questa applicazione consentirà di generare l'ambiente di sicurezza, cioè le chiavi che l'utente utilizza per il calcolo del codice di autenticazione, di "firmare" l'

interchange

, di calcolare cioè il codice di autenticazione, e di verificare le risposte provenienti dall'Agenzia delle Dogane.

Il software può essere scaricato direttamente dal sito del Servizio Telematico doganale - Ambiente di Prova UN GIORNO DOPO il rilascio dell'autorizzazione al Servizio telematico.

Si riportano gli indirizzi da digitare sul browser per connettersi al sito del servizio telematico di Prova:

· " https://telematicoprova.agenziadogane.it " per chi si connette tramite internet.

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PASSO 2 - REPERIRE IL SOFTWARE PER LA FIRMA

Per eseguire l'installazione dell'applicazione, occorre avere installato sul proprio personal computer una Java Virtual Machine versione 1.4.2 o successive.

Solo se si è in possesso di questa versione Java o successive si potrà procedere con l'installazione.

Verificare preventivamente la versione della Java Virtual Machine come segue

a) selezionare Start

b) selezionare Esegui

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digitare il comando cmd

digitare il comando java –version e confermare con Enter

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SCARICARE L'APPLICAZIONE FIRMA E VERIFICA

• collegarsi al sito Servizio Telematico doganale E.D.I.

• selezionare dal menu "Servizi" la voce "Software per la Firma"

• selezionare Servizio Telematico Doganale-Accesso”

• selezionare ambiente di prova

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1. stampare le istruzioni per l‟installazione del software 2. scaricare l‟applicazione FirmaVerifica2.xxx

PASSO 3 - INSTALLARE IL SOFTWARE

Il software Firma e Verifica permette il calcolo dei codici di autenticazione dei file prima dell'invio e la verifica dei codici di autenticazione relativi ai file restituiti dall'Agenzia

In fase di scarico il programma crea automaticamente una cartella “appoggio” e vi posiziona il file del software in formato compresso

Selezionare il file FirmaVerifica.zip ed eseguirlo mediante un doppio click per iniziare l'installazione dell'ambiente

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Inizia la copia dei file necessari al prodotto ed al termine viene visualizzata

l'ultima finestra di dialogo. Per terminare l'installazione, premere il pulsante

Fine.

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PASSO 4 – GENERAZIONE DELL’AMBIENTE DI SICUREZZA (FIRMA DIGITALE)

Collegarsi al link

La generazione del certificato di firma avviene utilizzando la procedura presente nell‟ambiente di prova.

Naturalmente bisogna essere in possesso del PIN e del PIN DI REVOCA rilasciati con

il primo accesso – prelievo delle credenziali.

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Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ivrea, Pinerolo, Torino Codice fiscale del firmatario

PIN ottenuto in fase di prelievo delle credenziali Numero della postazione (progressivo sede) Numero di autorizzazione rilasciato dalla Dogana

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Verificare i dati esposti

Ordine dei Dottori Commercialisti e degli Esperti Contabili di Ivrea, Pinerolo, Torino indicare il dispositivo (chiave USB, floppy) o cartella in cui salvare la firma.

minimo 4 caratteri

memorizzare la cartella o il percorso in quanto richiesti dalle applicazioni “Firma e Verifica” e “Intr@Web”

NON RINOMINARE IL FILE

memorizzare la PASSWORD in quanto richiesta dalle applicazioni “Firma e Verifica” e “Intr@Web”

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L'applicazione provvederà a registrare sul dispositivo prescelto il certificato, creando un unico file di nome keystore.ks, che non deve essere cancellato, rinominato o alterato in alcun modo,in quanto contenendo anche la chiave privata dell'Utente, non è riproducibile se non ripetendo l‟operazione di generazione. Si consiglia di eseguire immediatamente una copia del dispositivo di firma.

Procedere immediatamente a fare copia del

dispositivo di firma

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104

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NO

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Delega

• Prove del potere di delega o di rappresentanza: ove occorrono sono richieste dagli Uffici doganali (art. 5 C.D.C.; art. 2 D.D. 27/10/2000, prot. 8703) in analogia a quanto accade per la presentazione dei documenti cartacei o su supporto magnetico.

• Per quanto attiene agli elenchi Intrastat si riportano i commi da 3 a 5 dell'art.2 del Decreto Direttoriale 27/10/2000 prot. 8703.

• Comma 3 - I soggetti obbligati possono delegare, mediante apposita procura, terzi soggetti alla sottoscrizione degli elenchi, ferma restando la loro responsabilità in materia.

• Comma 4 - Il conferimento della delega deve essere comunicato dal soggetto obbligato ai competenti uffici doganali in forma scritta, con autenticazione della sottoscrizione effettuata con le modalità di cui all'art. 20 della legge 4 gennaio 1968, n° 15, e successive modificazioni. In alternativa, il conferimento della delega può essere notificato all'ufficio doganale dallo stesso soggetto delegato mediante una dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà, resa ai sensi dell'art. 4 della medesima legge.

• Comma 5 - La comunicazione di cui al comma 4 non è richiesta se la delega viene conferita a spedizionieri doganali iscritti all'albo professionale, ai centri autorizzati di assistenza doganale o ai centri autorizzati di assistenza fiscale.