La fatturazione elettronica
pronti al via pronti al via
CHI INTERESSA CHI INTERESSA
TUTTI
Dal 1/1/2019 interessa tutti coloro che
emettono fatture, sia verso imprese che verso privati
ad eccezione di t ib ti i i i f f t i
• contribuenti minimi e forfetari
• contribuenti in regime agricolo agevolato
• associazioni sportive in regime 398/91, che non abbiano avuto proventi superiori a 65 000 euro nell’anno precedente
65.000 euro nell anno precedente
• i soggetti operanti in campo medico‐sanitario, obbligati alla trasmissione dei dati
“tessera sanitaria”
COSA NON E’
COSA NON E
L f tt l tt i La fattura elettronica non è la fattura in pdf
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La fattura elettronica è un sistema integrato per la La fattura elettronica è un sistema integrato per la
trasmissione di fatture in formato standard alla Agenzia delle Entrate (attraverso PEC o SDI)g ( )
COSA NON CAMBIA COSA NON CAMBIA
La fattura elettronica non è
UNA MODIFICA DELLE NORME CHE UNA MODIFICA DELLE NORME CHE REGOLANO LA APPLICAZIONE DELL’IVA
• Le norme rimangono invariate
• Non possiamo più applicarle in modo «elastico» p p pp o «personalizzato»
• Ogni errata applicazione, sia in terminiOgni errata applicazione, sia in termini temporali che normativi, viene
automaticamente rilevata
COSA CAMBIA
COSA CAMBIA
COME FUNZIONA
COME FUNZIONA
RICEZIONE: COMPLICAZIONI OPERATIVE PER RICEZIONE A MEZZOINTERMEDIARIO ABILITATO
• Necessità di richiedere copia cartacea delle fatture pervenute all’intermediario
• Tempi più lunghi per avere a disposizione i documenti
• Costi del servizio
RICEZIONE: COMPLICAZIONI OPERATIVE PER RICEZIONE A MEZZO PEC
• Necessità di adeguato dimensionamento della casella PEC
• Necessità di organizzare lo scarico delle fatture con la
i l i à
massima regolarità
• Rischio di omissioni o duplicazioni >> errata liquidazione
à d f d l
• Necessità di trasformazione in documento cartaceo per la elaborazione
P ibil f i d ti i ti d ll SDI
• Possibile confusione con documenti non provenienti dallo SDI
VISUALIZZAZIONE: COMPLICAZIONI OPERATIVE PER RICEZIONE A MEZZO PEC
TRASMISSIONE: COMPLICAZIONI OPERATIVE PER INCARICO AL PROFESSIONISTA PER ACCESSO ALLO SDI
• Costo aggiuntivo del serviziogg
TRASMISSIONE: COMPLICAZIONI OPERATIVE PER TRASMISSIONE AL COMMERCIALISTA DELLA FATTURE TRASMISSIONE AL COMMERCIALISTA DELLA FATTURE
CARTACEE
• Significativa probabilità di incongruenza tra
liquidazione locale e liquidazione agenzia delle entrate
– sanzione formale pari ad euro 250 per ogni errore – necessità di rielaborazione della liquidazione localenecessità di rielaborazione della liquidazione locale – sanzioni e interessi su riliquidazione
• Necessità di stampare in formato leggibile tutti i documenti pervenuti dai fornitori
• Mancanza di conservazione sostituiva, da acquisireMancanza di conservazione sostituiva, da acquisire
CONSERVAZIONE : COMPLICAZIONI OPERATIVE PER INCARICO AL PROFESSIONISTA
• Rischio di conservazione parziale (in caso di trasmissione dei dati da parte del Cliente
senza accesso diretto del professionista allo SDI)
• Costo aggiuntivo del servizio
CONSERVAZIONE : COMPLICAZIONI OPERATIVE PER PROGRAMMA PERSONALIZZATO
• Rispetto dei tempi da norme fiscali e civilistiche
civilistiche
• Firma elettronica
• Marcatura temporale
• Garanzia di durata della conservazioneGaranzia di durata della conservazione
COSA CAMBIA PER I COMMERCIALISTI COSA CAMBIA PER I COMMERCIALISTI
• Certezza delle fatture emesse e ricevute dal cliente
• Tempestività nella ricezione dei documenti
C tt d i l i i t ti
• Correttezza dei valori importati
COSA NON CAMBIA PER I COMMERCIALISTI
• Verifica dei documenti pervenutip
– Correttezza fiscale delle fatture emesse e ricevute Contenuto di dettaglio
– Contenuto di dettaglio
• Imputazione delle contropartite di costo/ricavo
costo/ricavo
COSA PEGGIORA PER I COMMERCIALISTI
• Necessità di adeguamento delle strutture tecnologiche
• Necessità di adeguamento dei sistemi organizzativi
• Gestione delle problematiche di incongruenza e di conflitto dei nuovi programmi
CONCLUSIONI CONCLUSIONI
• Dobbiamo investire tutti per adeguarci alla nuova realtà
• In prospettiva fra due/tre anni la situazione saràIn prospettiva fra due/tre anni la situazione sarà stabilizzata; si apriranno spazi di effettivo
miglioramento organizzativo e di riduzione dei miglioramento organizzativo e di riduzione dei costi
