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Posta Elettronica Certificata (PEC) obblighi di legge e prime modalità di utilizzo

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Academic year: 2022

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(1)

Posta Elettronica Certificata (PEC)

obblighi di legge e prime modalità di utilizzo

«Art. 16, comma 6 del decreto-legge 29 novembre 2008, n.

185, convertito nella legge 28 gennaio 2009, n. 2»

(2)

Consigli utili sulla tipologia di PEC:

• Non pubblicare una pec intestata ad una persona fisica anche se è il legale rappresentante, ma una specifica dell’impresa. Così in caso di cambio dell’organo amministrativo non sarà necessario aggiornare tale informazione.

• Scegliere la pec di un gestore che consenta di ricevere la notifica di un nuovo messaggio nella casella pec direttamente via SMS e/o che consenta di leggere le pec da uno smartphone.

• In presenza di holding che desiderano gestire in modo unitario le pec

delle imprese del gruppo, attivare una casella pec «hub» che permetta

da una parte di pubblicizzare nel registro delle imprese uno solo

indirizzo pec e dall’altro lo smistamento verso le società del gruppo.

(3)

Comunicare la PEC al Registro delle Imprese

Ricorda:

Entro il 29 novembre 2011

è obbligatorio comunicare la pec per tutte le imprese costituite in forma societaria (società di capitali e di persone anche quelle semplici, consortili, cooperative)

Qualunque sia la loro situazione:

Attive – Inattive – In scioglimento e liquidazione (che non abbiano depositato il bilancio finale di liquidazione) o che abbiano una procedura concorsuale in corso.

Sono escluse le imprese individuali, associazioni, fondazioni, consorzi, geie, unità locali società straniera (iscritta solo al Rea).

La comunicazione è esente da imposta di bollo, diritti di segreteria e tariffe.

(4)

Sono previste sanzioni per l'omessa o ritardata comunicazione?

Sì. In caso di omessa o ritardata comunicazione si applicano le sanzioni previste dall'art. 2630 del Codice Civile

1

.

Le Camere di Commercio, esperiti tutti i tentativi di promozione dell’obbligo di comunicazione della pec, saranno tenute ad applicare la sanzione sopra richiamata.

Si ricorda che le norme che regolano le sanzioni amministrative prevedono che, se il pagamento avviene entro 60gg. dalla data dell'avvenuta contestazione o notificazione, è ammesso il pagamento nella misura ridotta, che corrisponde ad euro 412,00 per ogni amministratore.

1. Art. 2630. Omessa esecuzione di denunce, comunicazioni o depositi

Chiunque, essendovi tenuto per legge a causa delle funzioni rivestite in una società o in un consorzio, omette di eseguire, nei termini prescritti, denunce, comunicazioni o depositi presso il registro delle imprese è punito con la sanzione amministrativa pecuniaria da 206 euro a 2.065 euro.

(5)

Come comunicare la PEC

Comunicare la pec al Registro delle Imprese è molto semplice

Vi sono due possibilità:

1. Funzione specifica nel sito http://www.registroimprese.it (che è attiva dal 10 ottobre)

2. Con un normale adempimento al registro delle Imprese a mezzo dei consueti canali della Comunicazione Unica.

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Comunicare la PEC dal sito

«HTTP://WWW.REGISTROIMPRESE.IT» (1)

(7)

Comunicare la PEC dal sito

«HTTP://WWW.REGISTROIMPRESE.IT» (2)

(8)

Comunicare la PEC dal sito

«HTTP://WWW.REGISTROIMPRESE.IT» (3)

(9)

Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(1)

(10)

Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(2)

(11)

Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(3)

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Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(4)

(13)

Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(5)

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Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(6)

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Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(7)

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Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(8)

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Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(9)

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Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(10)

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Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(11)

(20)

Comunicare la PEC con Starweb-ComUnica(12)

(21)

Grazie

per l’attenzione!

Contact Center della CCIAA di Milano:

numero verde 800226372 se chiami da Milano e provincia

numero di telefonia fissa nazionale 0285152000 se chiami da fuori provincia o da cellulare è possibile parlare con gli operatori da lunedì e venerdi, dalle 9.00 alle 17.30.

Alla chiusura del servizio, i numeri telefonici sopra indicati sono collegati a un risponditore

automatico, in funzione 24 ore su 24 e 7 giorni su 7, da cui è possibile ottenere informazioni anche via fax.

Puoi inviare una e-mail all'indirizzo di posta elettronica: contact@mi.camcom.it. Non inviare a questo indirizzo solleciti di pratiche, ma utilizza i recapiti delle strutture che le hanno in carico.

Ti puoi collegare on-line al portale del Contact Center all'indirizzo: contact.mi.camcom.it.

Dal portale è possibile inviare le richieste di informazioni e consultare il materiale informativo disponibile.

Per accedere al servizio, che è gratuito, è necessaria la registrazione.

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