COMUNE DI FAENZA Provincia di Ravenna ***** SETTORE LEGALE E AFFARI ISTITUZIONALI SERVIZIO CONTRATTI

(1)

COMUNE DI FAENZA

Provincia di Ravenna

*****

SETTORE LEGALE E AFFARI ISTITUZIONALI SERVIZIO CONTRATTI

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 131 / 2014

OGGETTO: AFFIDAMENTO MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE E CONSULTAZIONE DELLO ARCHIVIO GENERALE DI DEPOSITO E ALTRI ARCHIVI DI SETTORE PER IL PERIODO DAL 01.08.2014 AL 31.07.2016. CIG: ZD30F1E95A. AGGIUDICAZIONE.

IL DIRIGENTE

- Visto l’atto C.C. Verbale n. 126 del 29.04.2014 di approvazione Bilancio di Previsione 2014;

- Visto l'atto G.C. Verbale n. 1 del 14.01.2014 di approvazione dello schema PEG anno 2014;

- Vista la determinazione del Dirigente Settore Legale e Affari Istituzionali Prot. Gen.

n. 21355, Reg. Sett. n. 63 del 30.04.2014 con la quale sono stati approvati gli atti di gara e si è attivata la procedura di aggiudicazione mediante affidamento mediante cottimo fiduciario del servizio di conservazione e consultazione dell’Archivio Generale di deposito e altri archivi di settore per il periodo 01/08/2014 – 31/07/2016.

L’importo massimo annuo del servizio è stimato in € 19.764,00;

Importo a base di gara: € 0,90 al mese per metro lineare per le attività di conservazione e consultazione dell’archivio generale di deposito e altri archivi di settore;

Considerato che in data 06.06.2014 si è svolta, come risulta dal verbale Prot. n.

26379/2014, la seduta pubblica di apertura dei plichi contenenti le domande di partecipazione, nel corso della quale si è constatato che entro il termine previsto dalla lettera invito è stata presentata una unica offerta dalla Plurima S.p.A. con sede legale in Via Marie Curie n. 15, Corciano (PG). Nel corso della seduta, il Dirigente Presidente ha constatato che il concorrente ha offerto un importo per metro lineare per le attività di conservazione e consultazione dell’archivio generale di deposito e altri archivi di settore pari a € 0,40, al ribasso rispetto alla base di gara pari a € 0,90;

Considerato che gli atti di gara, precisano che in ogni caso l’efficacia dell’aggiudicazione ed ogni atto conseguente sono sottoposti alla verifica e al controllo

(2)

circa il possesso dei requisiti dichiarati e non documentati dal concorrente risultato miglior offerente ed in ordine alla veridicità delle dichiarazioni rese dal medesimo;

Considerato altresì che la lettera invito prevede che l’aggiudicazione definitiva sia subordinata al rilascio dell’autorizzazione ministeriale di cui all’art. 21 del D.Lgs. n.

42/2004;

Vista l’autorizzazione del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo – Soprintendenza Archivistica per l’Emilia Romagna con le prescrizioni in essa contenute, pervenuta al Comune di Faenza con nota Prot. 35693 del 30.07.2014;

Sussistono tutti gli elementi, previsti dalla lettera invito, per procedere all’aggiudicazione del servizio in oggetto all’impresa Plurima S.p.A.;

Dato atto che relativamente alle disposizioni previste dalla L. 78/2010 - L. 95/2011 - D.L. 101/2013 - D.L. 66/2014 "Riduzioni dei costi degli apparati amministrativi" sono indicati gli impegni di spesa oggetto del monitoraggio per le specifiche tipologie;

Verificata le disponibilità esistenti sugli appositi stanziamenti dei capitoli di competenza puntualmente indicati;

Tenuto conto della preventiva istruttoria svolta dal responsabile del servizio in ordine alla regolarità del presente provvedimento, come risultante dal visto sottoscritto con firma digitale che compone il presente atto dirigenziale;

Dato atto che il controllo di regolarità amministrativa e contabile di cui all’art. 147/bis del D.Lgs. 18.08.2000, n. 267, è esercitato con la sottoscrizione digitale del presente atto e dei pareri che lo compongono;

determina

1) Per quanto indicato in premessa, approvare il verbale del 06.06.2014 Prot. n.

26379/2014;

2) Aggiudicare in via definitiva il servizio di conservazione e consultazione dell’Archivio Generale di deposito e altri archivi di settore per il periodo 01/08/2014 – 31/07/2016, senza tacito rinnovo alla scadenza, alla Plurima S.p.A. con sede legale in Via Marie Curie n. 15, Corciano (PG), che ha offerto un importo per metro lineare per le attività di conservazione e consultazione dell’archivio generale di deposito e altri archivi di settore pari a € 0,40;

3) Dare atto dell’autorizzazione del Ministero dei Beni e delle Attività Culturali e del Turismo – Soprintendenza Archivistica per l’Emilia Romagna con le prescrizioni in essa contenute, pervenuta al Comune di Faenza con nota Prot. 35693 del 30.07.2014;

4) Finanziare la spesa derivante dall’affidamento del contratto, per quanto attiene alla conservazione dei documenti, per il periodo dal 01.08.2014 al 31.12.2014 per un importo complessivo pari ad € 4.465,2 (IVA compresa) con le seguenti modalità:

- Settore Finanziario per € 507,52 sul cap. 3020/6 denominato “prestazioni diverse” Tit.

1 Funz. 1 Serv. 3 Int. 3;

- Settore Servizi Sociali per € 244,00 sul cap. 12915/6 denominato “prestazioni diverse”

Tit. 1 Fun. 10 Serv. 4 Int. 3;

- Settore Territorio per € 963,80 sul cap. 7018/6 denominato “prestazioni diverse” “ Tit.

1 Funz. 9 Serv. 1 Int. 3;

(3)

-Servizio Archivio per € 2.749,88 sul cap. 1010/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3;

- Settore Finanziario per € 1.218,00 sul cap. 3020/6 denominato “prestazioni diverse”

Tit. 1 Funz. 1 Serv. 3 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016;

Tit. 1 Fun. 10 Serv. 4 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016;

- Settore Territorio per € 2.313,00 sul cap. 7018/6 denominato “prestazioni diverse” Tit.

1 Funz. 9 Serv. 1 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016;

- Servizio Archivio per € 6.599,712 sul cap. 1010/6 denominato “prestazioni diverse” Tit.

- Settore Finanziario per € 710,528 sul cap. 3020/6 denominato “prestazioni diverse”

Tit. 1 Funz. 1 Serv. 3 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016;

Tit. 1 Fun. 10 Serv. 4 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016;

- Settore Territorio per € 1.349,32 sul cap. 7018/6 denominato “prestazioni diverse” Tit.

- Servizio Archivio per € 3.849,832 sul cap. 1010/6 denominato “prestazioni diverse” Tit.

7) Per le ulteriori attività previste dal contratto, quali la ricerca e la consegna dei documenti, ogni settore competente adotterà apposite determinazioni di impegno in relazione ai costi preventivati in merito, sulla base delle condizione di cui al capitolato speciale e relativo contratto;

8) Dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini della pubblicazione nella sezione “amministrazione trasparente” del sito internet dell’ente, ai sensi del D.Lgs.

14.03.2013, n. 33;

9) Dare atto del rispetto dell'art. 183 del D.Lgs. n. 267/2000;

10) Comunicare al fornitore la presente determinazione ai sensi dell'art. 191 del D.Lgs. n. 267/2000;

11) Precisare che, ai sensi dell’art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000, il sottoscritto Dirigente del Settore Legale e Affari Istituzionali interverrà, in rappresentanza del Comune di Faenza, al perfezionamento di quanto determinato col presente atto;

12) Il presente atto diviene esecutivo a seguito del visto di regolarità contabile e attestazione della copertura finanziaria.

Lì, 31/07/2014 IL DIRIGENTE

UNIBOSI PIERANGELO (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

(4)

(5)

COMUNE DI FAENZA

*****

VISTO DEL FUNZIONARIO SERVIZIO CONTRATTI

PROPOSTA n. 1213 / 2014

OGGETTO: AFFIDAMENTO MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE E CONSULTAZIONE ARCHIVIO GENERALE DI DEPOSITO E ALTRI ARCHIVI DI SETTORE PER IL PERIODO DAL 01.08.2014 AL 31.07.2016. CIG:

ZD30F1E95A. AGGIUDICAZIONE.

Visto di regolarità a conclusione del procedimento istruttorio svolto.

Lì, 31/07/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

TASSINARI MARIA CRISTINA (sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

(6)

COMUNE DI FAENZA

*****

VISTO CONTABILE SERVIZIO CONTRATTI

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE n. 131 / 2014

OGGETTO: AFFIDAMENTO MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE E CONSULTAZIONE ARCHIVIO GENERALE DI DEPOSITO E ALTRI ARCHIVI DI SETTORE PER IL PERIODO DAL 01.08.2014 AL 31.07.2016. CIG:

ZD30F1E95A. AGGIUDICAZIONE.

Visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell’art. 151, comma 4, del D.Lgs. 18.08.2000 n. 267

- Settore Finanziario per € 507,52 sul cap. 3020/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 1 Serv. 3 Int. 3; IMP. 3224

- Settore Servizi Sociali per € 244,00 sul cap. 12915/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Fun. 10 Serv. 4 Int. 3; IMP. 3225

- Settore Territorio per € 963,80 sul cap. 7018/6 denominato “prestazioni diverse”

“ Tit. 1 Funz. 9 Serv. 1 Int. 3; IMP. 3226

- Servizio Archivio per € 2.749,88 sul cap. 1010/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3. IMP. 3227

- Settore Finanziario per € 1.218,00 sul cap. 3020/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 1 Serv. 3 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016; IMP. 35 - Settore Servizi Sociali per € 585,60 sul cap. 12915/6 denominato “prestazioni

(7)

diverse” Tit. 1 Fun. 10 Serv. 4 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016; IMP. 36 - Settore Territorio per € 2.313,00 sul cap. 7018/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 9 Serv. 1 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016; IMP. 37 - Servizio Archivio per € 6.599,71 sul cap. 1010/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016. IMP. 38

- Settore Finanziario per € 710,53 sul cap. 3020/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 1 Serv. 3 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016; IMP. 6 - Settore Servizi Sociali per € 341,60 sul cap. 12915/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Fun. 10 Serv. 4 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016; IMP. 7 - Settore Territorio per € 1.349,32 sul cap. 7018/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 9 Serv. 1 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016; IMP. 8 - Servizio Archivio per € 3.849,83 sul cap. 1010/6 denominato “prestazioni diverse” Tit. 1 Funz. 1 Serv. 2 Int. 3 del Bilancio pluriennale 2014/2016. IMP. 9

Per il Dirigente Settore Finanziario D.ssa Cristina Randi

Lì, 01/08/2014 IL RESPONSABILE SETTORE

CAVALLI CHIARA

(sottoscritto digitalmente ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)

(8)

COMUNE DI FAENZA

*****

Attestazione di avvenuta pubblicazione Determinazione n. 131 del 31/07/2014

SERVIZIO CONTRATTI

Oggetto: AFFIDAMENTO MEDIANTE COTTIMO FIDUCIARIO DEL SERVIZIO DI CONSERVAZIONE E CONSULTAZIONE ARCHIVIO GENERALE DI DEPOSITO E ALTRI ARCHIVI DI SETTORE PER IL PERIODO DAL 01.08.2014 AL 31.07.2016.

CIG: ZD30F1E95A. AGGIUDICAZIONE.

Si dichiara l’avvenuta regolare pubblicazione all’albo pretorio on-line di questo Comune dal 01/08/2014 al 16/08/2014 per 15 giorni consecutivi.

Li, 22/08/2014 L’INCARICATO DELLA PUBBLICAZIONE

BOSIO GASTONE AMBROGIO (sottoscritto digitalmente

ai sensi dell'art. 21 D.Lgs. n. 82/2005 e s.m.i.)