Docente 1^ collaboratore e referente di plesso Scuola sec. L. Orsi Lorenza Fornasari

(1)

MINISTERO DELL’ISTRUZIONE DELL’UNIVERSITÀ E DELLA RICERCA UFFICIO SCOLASTICO REGIONALE PER L’EMILIA ROMAGNA

ISTITUTO COMPRENSIVO DI NOVELLARA Via Novy Jicin, 2 42017 Novellara Tel. 0522654218 fax 0522651037

reic83100n@istruzione.it – reic83100n@pec.istruzione.it Codice univoco: UFHUB3

Ai docenti dell’Istituto Comprensivo Novellara Al sito www.icnovellara.edu.it

e p.c. a tutto il personale ATA dell’Istituto Comprensivo Novellara

OGGETTO: Nomina referenti di plesso, sostituti referenti di plesso e collaboratori DS per l’a.s.

2020/2021

Il Dirigente Scolastico per l’anno scolastico 2020/2021 NOMINA quali referenti di plesso e collaboratori:

Ai docenti sopra riportati sono affidate le seguenti funzioni:

Docente 1^ collaboratore e referente di plesso Scuola sec. “L. Orsi” – Lorenza Fornasari

SCUOLA REFERENTE/SOSTITUTO

REFERENTE

SCUOLA INFANZIA “IL GIRASOLE FERGOLA BERNARDINA SCUOLA INFANZIA “IL GIRASOLE Sostituto FERRETTI MAELA SCUOLA PRIMARIA PLESSO “DON MILANI” ORLANDO MARZIA

SCUOLA PRIMARIA PLESSO “DON MILANI” Sostituto Ref. RICCO’ CRISTINA SCUOLA PRIMARIA PLESSO SAN GIOVANNI LODI PAOLA

SCUOLA PRIMARIA PLESSO SAN GIOVANNI Sostituto MARIOTTI CECILIA SCUOLA SEC. 1° GRADO “L. ORSI” FORNASARI LORENZA

SCUOLA SEC. 1° GRADO “L. ORSI” Sostituto Ref. BONINI ILENIA

1° COLLABORATORE FORNASARI LORENZA

2° COLLABORATORE ORLANDO MARZIA

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Collaborazione con il Dirigente Scolastico per l’attuazione delle funzioni organizzative e amministrative connesse all’istituzione scolastica, svolgendo compiti di vigilanza e supervisione generale per il buon funzionamento dell’istituto, svolgendo altresì̀ compiti specifici volta per volta attribuiti per far fronte alle esigenze del servizio, in particolare:

Sostituisce il Dirigente Scolastico nell’ordinaria amministrazione in caso di sua assenza o impedimento

Presiede il Collegio dei Docenti ordinario in assenza del Dirigente

Coordina, in collaborazione con i responsabili di sede e con gli altri collaboratori della Dirigente, la

predisposizione della proposta di piano annuale delle attività didattiche (impegni collegiali) a livello d’istituto

Compila in collaborazione con il DS e gli uffici di segreteria i monitoraggi (MIUR, USR, USP, ISECS, …)

Sostituisce la DS nei Collegi di sezione

Si rapporta con l’ufficio della DS collaborando per le esigenze amministrative

Effettua il controllo del rispetto del regolamento d’Istituto da parte degli alunni (disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc)

Vigila sulla corretta e puntuale applicazione del regolamento Anti-Covid19 da parte del personale scolastico e degli alunni

si adopera per l’attuazione e il monitoraggio delle norme regolamentari della didattica digitale integrata in caso di chiusura delle scuole per epidemia o altro

Osserva rapporti di collaborazione e informazione continua verso i collaboratori della DS

Elabora, con lo Staff di dirigenza, il Calendario annuale

Collabora, di concerto con la DS, alla stesura delle circolari inerenti alla Scuola Secondaria

Collabora, di concerto con la DS, alla stesura delle circolari di interesse per l’intero Istituto

Collabora con l’ufficio personale e l’ufficio alunni per la gestione delle pratiche sulle quali la dirigenza ritiene necessaria una particolare supervisione

Predispone le sostituzioni per le assenze dei docenti e coordina l’assistente amministrativo incaricato, per la predisposizione degli ordini di servizio necessari

Coordina i permessi brevi

Sostituisce i docenti assenti per un massimo di 2 ore settimanali

Organizza la vigilanza degli alunni nel caso di eventuale assenza di docenti per sciopero

Partecipa allo staff di dirigenza

Tiene i rapporti con l’utenza e con soggetti esterni su delega della DS

Elabora l’OdG degli incontri di Collegio e dei Consigli di Classe

Propone e predispone con la DS l’organizzazione e il calendario degli esami alla fine del primo ciclo

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Coadiuva la DS nella fase di accoglienza dei nuovi docenti

Collabora con gli uffici degli Enti esterni per le mansioni che le competono, con la supervisione della DS

Organizza e coordina l’attività del personale dedicato al potenziamento dei progetti/laboratori

Coordina l’attività degli educatori, in collaborazione con la DS, durante le attività curricolari e pomeridiane

Propone l’acquisto, consultando anche il DSGA, e organizza i materiali necessari all’attività curricolare, ai laboratori pomeridiani e all’attività professionale

Si coordina con la DSGA per acquisti, necessità logistiche e rapporti con il personale ATA

Organizza gli spazi della Scuola sec di I° grado (aule, laboratori, palestre, ecc) per le attività curricolari e pomeridiane, anche per le attività in questi spazi degli altri ordini

Si coordina con il preposto alla sicurezza per le prove di evacuazione

Segnala alla DS problematiche riguardo il funzionamento dei servizi erogati e/o facenti capo agli Enti Locali (vigilanza, trasporto, mensa, ecc.)

Organizza, monitora e raccoglie la documentazione dei progetti del PTOF

Partecipa alla stesura del FIS

Predispone e organizza le attività/laboratori, la mensa, gli incontri del tempo prolungato, Scuola Aperta, relative circolari e modulistica dedicata

Progetta l’organizzazione per la stesura dell'orario individuale delle attività didattiche pomeridiane per gli alunni;

Cura la lettura quotidiana delle circolari interne, posta, comunicazioni, ...

Redige l'orario delle attività didattiche pomeridiane per i docenti

Organizza, coordina e promuove le relazioni con il volontariato

Monitora e aggiorna la documentazione di plesso

La docente con incarico di primo collaboratore, in caso di assenza del Dirigente Scolastico, è delegato alla firma dei seguenti atti amministrativi:

1. atti urgenti relativi alle assenze e ai permessi del personale docente e ATA, nonché alle richieste di visita fiscale per le assenze per malattia;

2. atti contenenti comunicazioni al personale docente e ATA;

3. corrispondenza con l’Amministrazione regionale, provinciale, comunale, con altri enti, Associazioni, Uffici e con soggetti privati avente carattere di urgenza;

4. corrispondenza con l’Amministrazione del M.I. centrale e periferica, avente carattere di urgenza;

5. documenti di valutazione degli alunni;

7. richieste di intervento delle forze dell’ordine per gravi e giustificati motivi.

In ogni caso viene esclusa la firma per atti contabili.

Docente 2^ collaboratore e referente di plesso Scuola primaria “Don Milani” –

Orlando Marzia

(4)

Coordina, in collaborazione con i responsabili di sede e con gli altri collaboratori della Dirigente, la

predisposizione della proposta di piano annuale delle attività didattiche (impegni collegiali) a livello d’istituto Cura, di concerto con la DS, la predisposizione delle circolari e delle comunicazioni per la scuola primaria Collabora con l’ufficio personale e l’ufficio alunni per la gestione delle pratiche sulle quali la dirigenza ritiene necessaria una particolare supervisione

Vigila sulla corretta e puntuale applicazione del regolamento Anti-Covid19 da parte del personale scolastico e degli alunni

Si adopera per l’attuazione e il monitoraggio delle norme regolamentari della didattica digitale integrata in caso di chiusura delle scuole per epidemia o altro

Redige insieme alla DS l’odg del Consiglio di interclasse

Riferisce dell’andamento didattico e disciplinare della scuola primaria Rendiconta le ore eccedenti effettuate dai docenti della scuola primaria

Coordina le sostituzioni, i permessi, i recuperi, le ore eccedenti e l’accoglienza dei nuovi docenti della scuola primaria, di concerto con la Dirigente

Organizza le attività dei docenti relativamente a orario e calendario impegni per la scuola primaria Coordina il monitoraggio delle assenze degli alunni

Partecipa alle attività dello staff di Dirigenza Controlla il pre-scuola

Presiede il Consiglio di interclasse in assenza della DS

Coordina le scuole primarie (in collaborazione con le responsabili di sede) nella predisposizione della proposta di orario dei docenti e nell’organizzazione iniziale delle attività

Collabora con la DS per promozione, coordinamento e organizzazione dell’attività dell’istituto Cura il controllo delle firme di presenza della programmazione settimanale (solo scuola primaria) Segnala alla DS o ai suoi collaboratori i necessari bisogni

Tiene i rapporti con l’utenza e con soggetti esterni su delega della DS

Organizza la vigilanza degli alunni in caso di assenza del docente per sciopero Si impegna a comunicare alla DS malfunzionamenti, infortuni, emergenze ecc.

Segnala alla DS problematiche sul funzionamento dei servizi erogati e/o facenti capo agli Enti Locali (vigilanza, trasporto, mensa, …)

Segnala con urgenza alla DS eventi di furto/atti vandalici

Supporta la programmazione e la valutazione dell’attività didattica delle scuole primarie

Coordina l’assistente amministrativo incaricata per una puntuale predisposizione delle convocazioni previste dai piani delle attività e per le comunicazioni annualmente ricorrenti alle famiglie per le scuole primarie

(preparando uno scadenziario messo a disposizione di segreteria e Dirigente)

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Si rapporta con l’ufficio della DS collaborando nelle esigenze amministrative Cura la lettura quotidiana delle circolari interne, posta, comunicazioni, ...

Monitora e aggiorna la documentazione di plesso

Si coordina con la DSGA per acquisti, necessità logistiche e rapporti con il personale ATA Organizza l’orario degli spazi e l’utilizzo del materiale di sede

Referente di plesso Scuola dell’infanzia “Girasole” - Bernardina Fergola

Si rapporta con l’ufficio del DS collaborando nelle esigenze amministrative;

Osserva rapporti di collaborazione e informazione continua verso i collaboratori del DS;

Cura la lettura quotidiana di circolari interne, posta, comunicazioni ecc.;

Partecipa allo Staff;

Pubblica gli elenchi relativi alle riunioni previste;

Segnala al DS o ai suoi collaboratori i necessari bisogni;

Tiene i rapporti con l’utenza e con soggetti esterni su delega del DS;

Organizza le sostituzioni degli insegnanti in caso di assenza;

Coordina il monitoraggio delle assenze degli alunni;

Vigila sulla corretta e puntuale applicazione del regolamento Anti-Covid19 da parte del personale scolastico e degli alunni

Si adopera per l’attuazione e il monitoraggio delle norme regolamentari della didattica digitale integrata in caso di chiusura della scuola per epidemia o altro

Organizza la vigilanza degli alunni in caso di assenza del docente per sciopero;

Si impegna a comunicare alla DS malfunzionamenti, infortuni, emergenze, ecc.;

Segnala al DS problematiche sul funzionamento dei servizi erogati e/o facenti capo agli Enti Locali (vigilanza, trasporto, mensa, …);

Segnala con urgenza alla DS eventi di furto/atti vandalici;

È delegata a presiedere il Consiglio di intersezione;

Si coordina con il DSGA per acquisti, necessità logistiche e rapporti con il personale ATA;

Organizza l’orario degli spazi e l’utilizzo del materiale di sede;

Referente di plesso Scuola primaria “S. Giovanni” - Paola Lodi

(6)

Si rapporta con l’ufficio del DS informando sulle esigenze amministrative;

Osserva rapporti di collaborazione e informazione continua verso i collaboratori del DS;

Cura la lettura quotidiana di circolari interne, posta, comunicazioni ecc.;

Partecipa allo Staff;

Pubblica gli elenchi relativi alle riunioni previste;

Cura il controllo dei verbali e le firme di presenza della programmazione settimanale;

Segnala al DS o ai suoi collaboratori i necessari bisogni;

Tiene i rapporti con l’utenza e con soggetti esterni su delega della DS;

Organizza le sostituzioni degli insegnanti in caso di assenza;

Coordina il monitoraggio delle assenze degli alunni;

Organizza la vigilanza degli alunni in caso di assenza del docente per sciopero;

Aggiorna costantemente la documentazione sulla Sicurezza;

Verifica situazioni di pericolo;

Si coordina con il preposto alla sicurezza per le prove di evacuazione;

Monitora e aggiorna la documentazione di plesso;

È delegata a presiedere il Consiglio di interclasse;

Si impegna a comunicare al DS malfunzionamenti, infortuni, emergenze, ecc.;

Segnala al DS problematiche sul funzionamento dei servizi erogati e/o facenti capo agli Enti Locali (vigilanza, trasporto, mensa, …);

Segnala con urgenza alla DS eventi di furto/atti vandalici;

Si coordina con il DSGA per acquisti, necessità logistiche e rapporti con il personale ATA;

Organizza l’orario degli spazi e l’utilizzo del materiale di sede.

Sostituto referente di plesso Scuola secon“L.Orsi” – Bonini Ilenia

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Orario dei docenti

Controllo assenze degli alunni Registri e documenti afferenti

Vigilanza (docenti, alunni e personale ATA) Controlla il comportamento degli alunni

Contatti con DSGA e ufficio di Segreteria

Sostituisce i docenti assenti per un massimo di 2 ore settimanali Organizza le sostituzioni dei docenti in assenza del Referente di plesso

Monitora il servizio di prescuola Coordina i permessi brevi

Elaborazione dell’OdG degli incontri di Collegio

Segnala alla DS problematiche sui servizi erogati: vigilanza, trasporto, mensa Segnala con urgenza alla DS in merito a furti e atti vandalici

Monitora e aggiorna la documentazione del plesso

Comunica alla DS malfunzionamenti, infortuni, emergenze, ecc…

Controlla la corretta compilazione del Registro elettronico Nuvola

Sostituto referente di plesso Scuola primaria “Don Milani” – Riccò Cristina

Affiancamento del Referente di plesso (vedi funzionigramma Don Milani)

Sostituto referente di plesso Scuola primaria di San Giovanni – Mariotti Cecilia

Affiancamento del Referente di plesso (vedi funzionigramma San Giovanni)

Sostituto referente di plesso Scuola dell’Infanzia – Ferretti Maela

Affiancamento del Referente di plesso (vedi funzionigramma “Il Girasole”)

(8)

Il Dirigente Scolastico (Prof.ssa Lucia Valentini)

Firma autografa sostituita a mezze stampa Ai sensi dell’art.3, comma 2 del D. Lgs. 39/93