PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO DELLA PERFORMANCE Adeguamento Definitivo ANNO 2020/2022

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PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE PIANO DELLA PERFORMANCE

Adeguamento Definitivo ANNO 2020/2022

(Documento integrato ai sensi del TUEL art. 169 c. 3 bis)

Approvato dalla Giunta Comunale nella seduta dell’ 11 Dicembre 2020

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SO AVVOCATURA (Luca Zetti)

SO ORGANIZZAZIONE, ENTRATE E CONTROLLI (Mirco Rosi Bonci) SO CONTRATTI,

SEMPLIFICAZIONE, VICE SEGRETARIO

(Laura Cesarini) UO SEGRETERIA

ORG.ISTITUZ.

COMUNICAZIONE (Luciana Cristallini)

AREA SERVIZI FINANZIARI (Dante De Paolis)

AREA OPERE PUBBLICHE (Leonardo Naldini)

AREA GOVERNO DEL TERRITORIO (Interim De Micheli

Gabriele)

AREA SERVIZI ALLA PERSONA (Roberta Migliarini)

UO PROGRAMMAZIONE SERVIZIO FINANZIARIO

(Dante De Paolis)

UO ACQUISTI E PATRIMONIO (Pierluigi Zampolini)

UO MOBILITA’ E INFRASTRUTTURE

(Interim Leonardo Naldini)

UO EDILIZIA SCOLASTICA (Monia Benincasa)

UO MANUTENZIONE E PROTEZIONE CIVILE (Interim Fabio Zepparelli) UO SERVIZI ALLE

IMPRESE (Roberto Ciccarelli)

UO ENERGIA E SMART CITY

(Gabriele De Micheli)

UO IMPIANTI SPORTIVI, ERP E BENI CULTURALI

(Fabio Zepparelli)

UO URBANISTICA E VALORIZZAZIONE DEL

TERRITORIO (Franco Marini)

UO SERVIZI EDUCATIVI E SCOLASTICI (Amedeo Di Filippo)

UO SERVIZI SOCIALI (Carla Trampini)

UO SERVIZI AL CITTADINO (Anastasia Ciarapica) UO RISORSE UMANE

(Interim Rosi Bonci Mirco)

AREA SERVIZI ALLE IMPRESE, ATTIVITA’

CULTURALI E TURISMO (Angela M. Moriconi)

UO CULTURA (Interim Amedeo Di

Filippo) UO EDILIZIA PRIVATA E

SUAPE (Interim Franco Marini)

UO PARTECIPAZIONI (Interim Dante De Paolis)

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Comunale Consiglio Comunale

Vice Segreatrio Comunicazione

030 03 Comunicazione 0103 Comunicazione 03 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

01 Organi Istituzionali 01.1.1 00 Sindaco S.O.Contratti e Semplificazione - Vice Segreatrio

Segreteria Organi Istituzionali e Comunicazione

Cristallini Luciana

050 05 Struttura Organizzativa Avvocatura

1305 Avvocatura 05 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

11 Altri servizi generali 01.3 00 Sindaco Struttura Organizzativa Avvocatura

Zetti Luca

060 06 Struttura Organizzativa Vigilanza

1806 Vigilanza 06 03 Ordine pubblico e sicurezza

01 Polizia locale e amministrativa

03.1.1 00 Sindaco Struttura Organizzativa Sicurezza

Caponi Nicoletta

062 06 Struttura Organizzativa Vigilanza

1906 Territoriale e decentramento

06 03 Ordine pubblico e sicurezza

01 Polizia locale e amministrativa

03.1.1 00 Sindaco Struttura Organizzativa Sicurezza

Territoriale e decentramento

Vitali Antonella

071 58 Programmazio ne Servizio Finanziario

1158 Servizi generali 58 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

11 Altri servizi generali 01.1.2 02 Bertinelli Area Servizi Finanziari

Programmazione Servizio Finanziario

Interim De Paolis Dante

080 08 Provveditorato 0408 Provveditorato 08 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

03 Gestione Economica, Finanziaria, Programmazione, Provveditorato

01.3.4 02 Bertinelli Area Servizi Finanziari

Acquisti e Patrimonio

Zampolini Pierluigi

090 09 Servizi URP, demografici e statistici

0909 Demografia 09 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

07 Elezioni e

consultazioni popolari - Anagrafe e stato civile

01.6 05 Cicchi Area Servizi alla Persona

Servizi al Cittadino Ciarapica Anastasia

1009 Statistiche, osservatorio economico e GIS territoriale

09 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

08 Statistica e sistemi informativi

01.3.3 05 Cicchi Area Servizi alla Persona

1109 Ufficio Relazioni con il pubblico

07 Elezioni e

consultazioni popolari - Anagrafe e stato civile

100 10 Archivio 1210 Archivio 10 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

02 Segreteria Generale 01.1 00 Sindaco S.O.Contratti e Semplificazione - Vice Segreatrio

Segreteria Organi Istituzionali e Comunicazione

Cristallini Luciana

(4)

sviluppo del territorio

del territorio generali e di gestione territorio valorizzazione del

territorio 267 26 Servizi

Finanziari

526 Controllo di Gestione e GAP (Gruppo Amministrazione Pubblica)

11 Altri servizi generali 01.3 02 Bertinelli Area Servizi Finanziari

De Paolis Dante

270 27 Servizi cimiteriali

4327 Servizi Cimiteriali 27 78 inv

12 Diritti sociali politiche sociali e famiglia

09 Servizio Necroscopico e Cimiteriale

06.2.1 05 '03

Cicchi Numerini

Area Servizi alla Persona

Servizi al Cittadino Ciarapica Anastasia - Zepparelli Fabio

280 28 Risorse umane e organizzative

0328 Politiche del Personale e Organizzazione

10 Risorse umane 01.3.1 04 Merli S.O.

Organizzazione, Entrate e Controlli

Risorse Umane (Panichi Paola) Interim Rosi Bonci Mirco

290 34 Servizi Tecnologici, energetici ed informatici

1529 Sistemi Informativi 34 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

08 Statistica e sistemi informativi

01.3.4 06 Giottoli Area governo del territorio

Energia e smart city

De Micheli Gabriele Alessandro

310 31 Architettura e Progetti Urbani

3331 Architettura e Progetti Urbani

31 08 Assetto del territorio ed edilizia abitativa

01 Urbanistica e assetto del territorio

06.2.1 09 Scoccia Area opere

pubbliche

Naldini Leonardo

320 32 Gestione Entrate

0632 Gestione Entrate 32 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

04 Gestione delle Entrate Tributarie e Servizi Fiscali

01.1.2 02 Bertinelli S.O.

Organizzazione, Entrate e Controlli

Mirco Rosi Bonci

330 33 Patrimonio 0733 Demanio e Patrimonio

05 Gestione dei Beni Demaniali e Patrimoniali

01.3.4 02 Bertinelli Area Servizi Finanziari

U.O.Acquisti e Patrimonio

Zampolini Pierluigi

3134 Pubblica illuminazione

34 10 trasporto e diritto alla mobilità

05 Viabilità e infrastrutture stradali

06.4.1 06 Giottoli Area governo del territorio

0834 Ufficio Tecnico (Telefonia, gas Metano, Utenze Com., Imp. Tecn.)

06 Ufficio Tecnico 01.3 06 Giottoli Area governo del territorio

(5)

351 35 Infrastrutture e cantiere

3835 Fognature, acquedotti e depuratori

35 09 Sviluppo sostenibile e tutela del territorio e dell'ambiente

01 Difesa del suolo 03 Numerini Area opere

pubbliche

Mobilità e infrastrutture

Naldini Leonardo

360 36 Opere pubbliche

1736 Uffici Giudiziari 36 02 Giustizia 01 Uffici Giudiziari 03.3.1 02 Bertinelli Area opere pubbliche

Naldini Leonardo

0836 Sicurezza sul lavoro

10 Risorse umane 01.3.4 02 Bertinelli Area opere pubbliche

Naldini Leonardo

0936 Opere Pubbliche 36 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

06 Ufficio Tecnico 01.3 03 Numerini Area opere

pubbliche

Naldini Leonardo

1036 Beni destinati a servizi culturali

36 05 Tutela e valorizzazione dei beni e attività culturali

01 Valorizzazione dei beni di interesso storico

08.2.1 03 Numerini Area opere pubbliche

Naldini Leonardo

380 38 Urbanistica 3338 Pianificazione e programmazione territoriale - Urbanistica

06.2.1 09 Scoccia Area governo del territorio

Urbanistica e valorizzazione del territorio

Marini Franco

390 39 Edilizia residenziale e beni culturali

3439 Edilizia residenziale pubblica e sociale

02 Edilizia residenziale pubblica e locale e piani di edilizia economico popolare

06.1.1 05 Cicchi Area opere

pubbliche

Impianti sportivi, erp e beni culturali

Zepparelli Fabio

391 73 Manutenzioni ed edilizia residenziale

3539 Manutenzioni edifici vari e cimiteri

06 Ufficio Tecnico 01.3 02 Bertinelli Area opere pubbliche

Manutenzioni e protezione civile

Interim Naldini Leonardo

3639 Manutenzione di beni di interesse storico

01 Valorizzazione dei beni di interesso storico

08.2 03 Numerini Area opere

pubbliche

Zepparelli Fabio

3739 Centro

macellazione carni

73 14 Sviluppo economico e competitività

04 Reti e altri servizi di pubblica utilità

04.7 02 Bertinelli Area opere pubbliche

400 40 Edilizia Privata 3340 Pianificazione e programmazione territoriale-Con- cessioni Edilizie

06 Ufficio Tecnico 01.3 09 Scoccia Area governo del territorio

U.O. Edilizia privata e SUAPE

Interim Marini Franco

(6)

Civile e dell'ambiente

421 42 Ambiente e Protezione Civile

3642 Calamità Naturali 42 11 Soccorso civile 02 Interventi a seguito di calamità naturali

03.2 00 Sindaco Area opere

pubbliche

425 Tutela

paesaggistica

4142 Tutela

paesaggistica

05 Aree protette, parchi naturali, protezione

naturalistica e forestazione

05.4 09 Scoccia Area governo del

territorio

Piro Vincenzo

3742 Recupero ambientale

02 Tutela valorizzazione e recupero ambientale

05.4 03 Numerini Area governo del territorio

Piro Vincenzo

3842 Protezione Civile 42 11 Soccorso civile 01 Sistema di protezione civile

03.2 00 Sindaco Area opere

pubbliche

424 42 Ambiente e Protezione civile

3942 Igiene Urbana 42 09 Sviluppo sostenibile e tutela del territorio e dell'ambiente

03 Rifiuti 05.1.1 03 Numerini Area governo del

territorio

Piro Vincenzo

430 43 Servizi educativi

4143 Interventi per l'Infanzia e per i minori (nidi)

43 12 Diritti sociali politiche sociali e famiglia

01 Interventi per l'infanzia e i minori e per l'asilo nido

10.4 01 Tuteri Area Servizi alla Persona

Servizi Educativi Scolastici

Di Filippo Amedeo

1943 Scuola dell'infanzia 43 04 Istruzione e diritto allo studio

01 Istruzione prescolastica

09.1.1 01 Tuteri Area Servizi alla Persona

Di Filippo Amedeo 432 43 Servizi

educativi

2043 Istruzione primaria 43 04 Istruzione e diritto allo studio

02 Altri ordini di istruzione non universitaria

Di Filippo Amedeo

2143 Istruzione secondaria inferiore

43 04 Istruzione e diritto allo studio

Di Filippo Amedeo

2343 Servizi Ausiliari all'Istruzione

06 Servizi ausiliari all'istruzione

Di Filippo Amedeo 440 44 Servizi Sociali 4244 Esclusione Sociale

Nuove Povertà

04 Interventi per soggetti a rischio di

esclusione sociale

Servizi Sociali Trampini Carla

441 44 Servizi Sociali 4344 Anziani 44 12 Diritti sociali politiche sociali e famiglia

03 Interventi per gli anziani

(7)

444 44 Servzi Sociali 4644 Protezione sociali e tutela minori

01 Interventi per l'infanzia e i minori e per l'asilo nido

470 47 Politiche economiche

4547 Politiche economiche

02 Commercio-reti distributive-tutela dei consumatori

04.7 07 Pastorelli Area servizi alle imprese, attività culturali e turismo

U.O. Servizi alle Imprese

Ciccarelli Roberto

481 48 Sport e tempo libero

2748 Impianti sportivi, Sport e tempo libero

48 06 Politiche giovanili, sport e tempo libero

01 Sport e tempo libero 08.1.1 07 Pastorelli Area opere pubbliche

Zepparelli Fabio

2848 Sport e tempo libero

Manifestazioni e promozione sportiva

48 06 Politiche giovanili, sport e tempo libero

01 Sport e tempo libero 08.1 07 Pastorelli Area opere pubbliche

Zepparelli Fabio

2648 Piscine 48 06 Politiche giovanili, sport e tempo libero

01 Sport e tempo libero 08.1 07 Pastorelli Area opere pubbliche

Zepparelli Fabio

500 50 Attività culturali museali e giovanili

2550 Promozione attività culturali

(manifestazioni, ge stione spazi espositivi)

02 Attività culturali e interventi diversi nel settore culturale

08.2.1 08 Varasano Area servizi alle imprese, attività culturali e turismo

Cultura Interim Di Filippo Amedeo

501 50 Attività culturali museali e giovanili

4650 Informagiovani 50 06 Politiche giovanili, sport e tempo libero

02 Giovani 08.1 01 Tuteri Area servizi alle

imprese, attività culturali e turismo

Cultura Interim Di Filippo Amedeo

510 51 Biblioteca Augusta e Biblioteche di Pubblica Lettura

2451 Biblioteche 51 05 Tutela e valorizzazione dei beni e attività culturali

02 Attività culturali e interventi diversi nel settore culturale

08.2.1 08 Varasano Capitoli Pavone

Area Servizi alla Persona

Migliarini Roberta

530 53 Segretario Generale

0253 Attività Segreteria Generale - Segretario Generale

02 Segreteria Generale 01.1 00 Sindaco Segretario Generale Vichi Francesca

540 54 Vice Segretario Generale Vicario

0254 Attività Segreteria Generale - Vice Segretario Generale Vicario

02 Segreteria Generale 01.1 00 Sindaco S.O.Contratti e Semplificazione - Vice Segreatrio

Cesarini Laura

(8)

Direttore Generale

630 63 Servizi Sociali, Culturali e Sportivi alla Persona

3563 Politiche abitative 63 12 Diritti sociali politiche sociali e famiglia

06 Interventi per il diritto alla casa

Migliarini Roberta

681 68 Attività culturali Progetti Europei e Turismo

2968 Valorizzazione turistica e servizi turistici territoriali

68 07 Turismo 01 Sviluppo e

valorizzazione del turismo

04.7.3 06 Giottoli Area servizi alle imprese, attività culturali e turismo

Moriconi Angela Maria

690 69 Contratti 1869 Contratti 54 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

11 Altri servizi generali 01.3.4 00 Sindaco S.O.Contratti e Semplificazione - Vice Segreatrio

Cesarini Laura

710 71 Centro Storico 3371 Centro Storico 71 08 Assetto del territorio ed edilizia abitativa

06.2 00 Sindaco Area Servizi alla Persona

Cultura Moriconi Angela Maria

720 72 Sviluppo economico, progetti e reperimento risorse esterne

172 Sviluppo economico

11 Altri servizi generali 01.3 06 '08

Giottoli Varasano

Area opere pubbliche

Urbanistica e valorizzazione del territorio

Marini Franco

730 73 Edilizia scolastica

0173 Edilizia scolastica (altri ordini di istruzione)

09.1 primaria

'09.2 secondari

a

01 Tuteri Area opere

pubbliche

Edilizia scolastica Benincasa Monia

273 Aree Verdi 42 09 Sviluppo sostenibile e tutela del territorio e dell'ambiente

02 Tutela valorizzazione e recupero ambientale

05.4.1 03 Numerini Area governo del territorio

Piro Vincenzo

0373 Sanità pubblica 42 13 Tutela della salute 7 Ulteriori spese in materia di sanità

07.4 03 Numerini Area governo del

territorio

Piro Vincenzo

750 75 Partecipate 0475 Partecipate 75 01 Servizi istituzionali, generali e di gestione

03 Gestione Economica, Finanziaria, Programmazione, Provveditorato

01.1 02 Bertinelli Area Servizi Finanziari

Partecipate Interim De Paolis Dante

(9)

780 78 Manutenzione edifici, cimiteri e protezione civile

3578 Manutenzioni edifici vari e cimiteri

06 Ufficio Tecnico 01.3 02 Bertinelli Area opere pubbliche

Interim Zepparelli Fabio

3778 Centro

macellazione carni

04 Reti e altri servizi di pubblica utilità

04.7 02 Bertinelli Area opere

pubbliche

782 78' Manutenzione edifici, cimiteri e protezione civile

3678 Calamità Naturali 78 11 Soccorso civile 02 Interventi a seguito di calamità naturali

03.2 04 Merli Area opere

pubbliche

3878 Protezione Civile 78 11 Soccorso civile 01 Sistema di protezione civile

03.2 04 Merli Area opere

pubbliche

20 Fondi da ripartire 01 Fondo di riserva 20 Fondi da ripartire 02 Fondo svalutazione

crediti 20 Fondi da ripartire 03 Altri fondi 50 Debito pubblico 01 Quota interessi

ammortamento mutui e prestiti

obbligazionari 50 Debito pubblico 02 Quota capitale

ammortamento mutui e prestiti

obbligazionari 60 Anticipazioni

finanziaria

1 Restituzione anticipazione di tesoreria 99 Servizi per conto

terzi

01 Servizi per conto terzi e partite di giro

(10)

Centro di Responsabilità 53

(11)

(12)

Responsabile delle procedure:

• dotazione del personale di ruolo e non: Dirigente Politiche del Personale

• spese diverse di gestione: Dirigente Provveditorato

__________________________________________________________________________________________________

Denominazione Programma: 01. Amministrazione generale, organizzazione e controllo

(13)

CONTENUTO

Descrizione del Servizio erogato SEGRETARIO GENERALE

• Partecipazione e assistenza giuridica e amministrativa all’attività degli organi dell’Ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle Leggi, allo Statuto e ai regolamenti;

• Assicura la conformità del raccordo tra i programmi dell’Ente e nell’utilizzo di tutte le possibilità organizzative e funzionali;

• Valuta la necessità di adeguamenti dell’ordinamento dell’Ente;

• Verifica la congruità dei procedimenti, dei processi e degli atti;

• Valuta, in senso propositivo, le misure per realizzare gli obiettivi dell’Ente nei vari campi secondo i principi di economicità, efficacia e trasparenza affermati contenuti nell’ordinamento giuridico.

• Compiti previsti dallo Statuto art. 60.

• Funzioni di sostituzione del Direttore generale ai sensi dell’art. 58 del Regolamento di organizzazione ed ai sensi dell’art. 60 lettera h) dello Statuto svolge altre funzioni ed incarichi speciali conferiti dal Sindaco, comprese quelle del Direttore Generale se non nominato.

(14)

Obiettivo Peg: 2020_0253_S1_01

Adempimenti in materia di antiriciclaggio (D. Lgs. 231/2007, come modificato dal D. Lgs. 90/2017).

RESPONSABILE: Vichi Francesca

Peso ai Fini della Valutazione: %

CONTENUTO

L'obiettivo è quello, all'esito dell' analisi del quadro normativo in materia di antiriciclaggio (D. Lgs. 231/2007, come modificato dal D. Lgs. 90/2017) e della valutazione del contesto organizzativo di riferimento, di predisporre una proposta di deliberazione giuntale e del conseguente avvio della fase attuativa con la formazione in house al personale addetto alla trasmissione delle informazioni rilevanti ai fini della valutazione delle operazioni sospette al soggetto “Gestore delle segnalazioni

antiriciclaggio” .

Quindi, alla luce delle funzioni di questo Ente e tenuto conto della provvista di competenze dei suoi Uffici e Servizi, saranno segnatamente identificate le unità operative direttamente interessate dagli adempimenti di che trattasi, provvedendosi alla definizione di un modello organizzativo ad hoc con l’adozione di procedure interne adeguate e proporzionate alle dimensioni organizzative e operative dell’Ente, finalizzate a valutare il livello di esposizione degli uffici al rischio e all’identificazione delle relative misure di contrasto.

FINALITA'

L’obiettivo finale sarà quello di assicurare, previa creazione di una ‘rete’ interna all’Ente, omogeneità di procedure, uniformità di azioni, sinergia tra uffici e, soprattutto, condivisione di informazioni, atteso che la frammentazione delle stesse impedisce un’efficace attività di monitoraggio, ostacolando, per ciò stesso, l’accertamento delle operazioni sospette. Seguiranno le procedure attuative, presidiate dal Segretario Generale, e gli adempimenti operativi, a cura degli uffici competenti ratione materiae, previa necessaria formazione di tutti i referenti addetti.

Successivamente sarà predisposta una mappatura dei processi a maggior rischio di operazioni sospette di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo.

FASI

Descrizione Peso Avanz.

Inizio Previsto Fine Prevista

Responsabile Centro di Responsabiltà Note

Inizio Effettivo Fine Effettiva Approfondimento della disciplina normativa vigente e della

relativa evoluzione, finalizzata all'identificazione delle funzioni da svolgere e degli adempimenti cui dare corso;

01/01/2020 28/02/2020 Vichi Francesca SEGRETARIO GENERALE

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FASI

Inizio Effettivo Fine Effettiva Individuazione delle strutture amministrative interessate alla

gestione degli adempimenti di che trattasi, con definizione delle procedure interne con le quali gli uffici trasmettono le

informazioni rilevanti ai fini della valutazione delle operazioni sos

Predisposizione proposta di deliberazione per la Giunta Comunale.

Formazione del personale addetto sulle modalità operative e le procedure necessarie all’adempimento degli obblighi di legge, ai fini dell’avvio della conseguente fase attuativa.

Predisposizione della mappatura dei processi a maggior rischio di operazioni sospette di riciclaggio e di finanziamento del terrorismo.

(16)

GANTT

(17)

Obiettivo Peg: 2020_0253_S1_02

REVISIONE ED INTEGRAZIONE CODICE DI COMPORTAMENTO DEL COMUNE DI PERUGIA

CONTENUTO

L’Autorità nazionale anticorruzione con propria delibera n.177/2020 ha adottato le nuove “Linee guida in materia di codici di comportamento delle pubbliche

amministrazioni”, che prevede misure di revisione e di aggiornamento per i Codici di comportamento della Amministrazioni pubbliche in sostituzione delle precedenti di cui alla deliberazione n. 75/2013. Secondo le indicazioni impartite con la richiamata delibera A.N.AC., i codici di comportamento di “seconda generazione” sono volti a promuovere regole di comportamento di lunga durata, sul versante dei doveri che incombono sui singoli pubblici dipendenti, in affiancamento e a supporto della

complessiva strategia di riduzione del rischio corruttivo che il PTPCT persegue con misure di tipo oggettivo ed organizzativo: le previsioni del codice di comportamento devono essere coordinate con il PTPCT in quanto, per la nuova configurazione dei codici all’interno della disciplina anticorruzione, gli stessi divengono soprattutto uno strumento di contrasto alla corruzione, intesa in senso lato, ossia devono costituire strumento di orientamento per il personale verso le regole di sana gestione.

FINALITA'

Tramite il coinvolgimento diretto dei dirigenti e dipendenti dell’Ente ed un percorso partecipato a tutti gli interessati, verrà rivisto nei suoi contenuti il codice di

comportamento dell’Ente quale strumento “condiviso” del corretto agire all’interno dell’amministrazione. Seguendo la stessa analisi organizzativa e di risk assessment propria dell’elaborazione del PTCPT verrà definita una “mappatura dei comportamenti” attesi dai dipendenti , valutando, per ciascuna delle misure di prevenzione, se l’attuale articolazione dei doveri di comportamento (tra doveri del codice nazionale e doveri del vigente codice di amministrazione) è sufficiente a garantire il successo delle misure, ovvero se non sia necessario individuare ulteriori doveri, da assegnare a determinati uffici (o categorie di uffici) o a determinati dipendenti (o categoria di dipendenti). Il fine è quello di correlare, per quanto possibile, i doveri di comportamento alle misure di prevenzione della corruzione onde garantirne l’effettiva

attuazione.

FASI

Inizio Effettivo Fine Effettiva Conferenza dei dirigenti e tavoli monotematici con l’UPD per

definire i comportamenti che andrebbero evitati o comunque da attenzionare in relazione alle misure del PTPCT

(18)

FASI

Inizio Effettivo Fine Effettiva Verifica dei collegamenti tra comportamenti attesi, norme del

Codice nazionale di comportamento e sanzioni previste nel CCNL in caso di violazione.

Presentazione proposta rivista alla Giunta 31/10/2020 30/11/2020 Vichi Francesca SEGRETARIO GENERALE

Procedura partecipata a tutti i soggetti che fruiscono delle attività e dei servizi prestati dal Comune di Perugia per l’acquisizione di integrazioni

Proposta definitiva alla Giunta, previa acquisizione del parere dell’ OIV

GANTT

(19)

(20)

Attività: 2020_0253_S1_A1

ATTIVITA' SEGRETERIA GENERALE - SEGRETARIO GENERALE

CONTENUTO

SEGRETARIO GENERALE

Svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell’Ente, in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed a regolamenti

1. Sovrintendenza allo svolgimento dei compiti e delle funzioni dei dirigenti e degli uffici per quanto concerne la conformità alle leggi, allo statuto e ai regolamenti 2. Sovrintendenza al corretto e trasparente svolgimento dell’azione amministrativa

3. Sovrintendenza ai servizi generali di supporto dell’attività dell’Ente e degli organi di governo 4. Responsabilità, unitamente al competente dirigente, dell’istruttoria delle deliberazioni 5. Coordinamento giuridico-legale

6. Svolgimento delle altre funzioni ed incarichi speciali conferiti dal Sindaco, comprese quelle del Direttore Generale se non nominato Descrizione

Il Segretario Generale ha il coordinamento dei processi trasversali di pianificazione, programmazione, misurazione e valutazione della performance: Linee programmatiche di mandato, Documento Unico di Programmazione (DUP), Piano della Performance e Piano esecutivo di gestione. Inoltre cura la promozione e il coordinamento dei processi di digitalizzazione e innovazione, la contrattazione della dirigenza e la definizione degli strumenti di valutazione, le iniziative per il benessere organizzativo; ha il monitoraggio sull'attuazione di progetti trasversali strategici per l’Amministrazione. In particolare, per il 2019 l’obiettivo è il Coordinamento del progetto di realizzazione della digitalizzazione degli atti amministrativi e del modello organizzativo gestionale.

L'obiettivo consiste nel completamento delle attività avviate nel 2018, finalizzate all'implementazione tecnologica e alla completa attuazione della digitalizzazione dei provvedimenti amministrativi dell’Ente (determine dirigenziali, delibere degli Organi collegiali, ordinanze e decreti).

L'attività di coordinamento si declina nel supporto al RUP nelle fasi di definizione delle specifiche e dei flussi documentali, configurazione ed attivazione del nuovo modello organizzativo di gestione da parte di tutte le strutture coinvolte, anche mediante revisione del manuale di gestione.

DOCUMENTI COLLEGATI

Oggetto

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(22)

(23)

__________________________________________________________________________________________________

(24)

CONTENUTO

Descrizione del Servizio erogato SEGRETARIO GENERALE

• Partecipazione e assistenza giuridica e amministrativa all’attività degli organi dell’Ente in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle Leggi, allo Statuto e ai regolamenti;

• Assicura la conformità del raccordo tra i programmi dell’Ente e nell’utilizzo di tutte le possibilità organizzative e funzionali;

• Valuta la necessità di adeguamenti dell’ordinamento dell’Ente;

• Verifica la congruità dei procedimenti, dei processi e degli atti;

• Valuta, in senso propositivo, le misure per realizzare gli obiettivi dell’Ente nei vari campi secondo i principi di economicità, efficacia e trasparenza affermati contenuti nell’ordinamento giuridico.

• Compiti previsti dallo Statuto art. 60.

• Funzioni di sostituzione del Direttore generale ai sensi dell’art. 58 del Regolamento di organizzazione ed ai sensi dell’art. 60 lettera h) dello Statuto svolge altre funzioni ed incarichi speciali conferiti dal Sindaco, comprese quelle del Direttore Generale se non nominato.

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Attività: 2021_0253_S1_A1

ATTIVITA' SEGRETERIA GENERALE - SEGRETARIO GENERALE

CONTENUTO

SEGRETARIO GENERALE

Svolge compiti di collaborazione e funzioni di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti degli organi dell’Ente, in ordine alla conformità dell’azione amministrativa alle leggi, allo statuto ed a regolamenti

1. Sovrintendenza allo svolgimento dei compiti e delle funzioni dei dirigenti e degli uffici per quanto concerne la conformità alle leggi, allo statuto e ai regolamenti 2. Sovrintendenza al corretto e trasparente svolgimento dell’azione amministrativa

3. Sovrintendenza ai servizi generali di supporto dell’attività dell’Ente e degli organi di governo 4. Responsabilità, unitamente al competente dirigente, dell’istruttoria delle deliberazioni 5. Coordinamento giuridico-legale

6. Svolgimento delle altre funzioni ed incarichi speciali conferiti dal Sindaco, comprese quelle del Direttore Generale se non nominato Descrizione

Il Segretario Generale ha il coordinamento dei processi trasversali di pianificazione, programmazione, misurazione e valutazione della performance: Linee programmatiche di mandato, Documento Unico di Programmazione (DUP), Piano della Performance e Piano esecutivo di gestione. Inoltre cura la promozione e il coordinamento dei processi di digitalizzazione e innovazione, la contrattazione della dirigenza e la definizione degli strumenti di valutazione, le iniziative per il benessere organizzativo; ha il monitoraggio sull'attuazione di progetti trasversali strategici per l’Amministrazione. In particolare, per il 2019 l’obiettivo è il Coordinamento del progetto di realizzazione della digitalizzazione degli atti amministrativi e del modello organizzativo gestionale.

L'obiettivo consiste nel completamento delle attività avviate nel 2018, finalizzate all'implementazione tecnologica e alla completa attuazione della digitalizzazione dei provvedimenti amministrativi dell’Ente (determine dirigenziali, delibere degli Organi collegiali, ordinanze e decreti).

L'attività di coordinamento si declina nel supporto al RUP nelle fasi di definizione delle specifiche e dei flussi documentali, configurazione ed attivazione del nuovo modello organizzativo di gestione da parte di tutte le strutture coinvolte, anche mediante revisione del manuale di gestione.

DOCUMENTI COLLEGATI

Oggetto

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Resp.Procedura 28 (RISORSE UMANE E ORGANIZZATIVE) Piano Finanz.

Liv.4° 1.01.01.01 (Retribuzioni in denaro)

126.955,17 126.955,17 0,00 126.955,17 0,00 117.613,64 0,00 117.613,64

53001/1 RETRIBUZIONI ORDINARIE

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

53001/24 COMPETENZE DIRITTI DI ROGITO

126.955,17 126.955,17 0,00 126.955,17 0,00 117.613,64 0,00 117.613,64

Centro Resp.tà 53 Centro Costo 0253 Resp.Procedura 28

Totale Piano Finanz. Liv.4° 1.01.01.01 Piano Finanz.

Liv.4°

1.01.02.01 (Contributi sociali effettivi a carico dell'ente)

30.945,55 30.945,55 0,00 30.945,55 0,00 28.610,17 0,00 28.610,17

53001/4 CONTRIBUTI PREVIDENZIALI

2.899,55 2.899,55 0,00 2.899,55 0,00 2.899,55 0,00 2.899,55

53001/5 CONTRIBUTI TFR

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

53001/25 ONERI DIRITTI DI ROGITO

33.845,10 33.845,10 0,00 33.845,10 0,00 31.509,72 0,00 31.509,72

Liv.4°

1.02.01.01 (Imposta regionale sulle attività produttive (IRAP))

9.997,13 9.997,13 0,00 9.997,13 0,00 9.997,13 0,00 9.997,13

53075 IRAP

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

53075/29 IRAP DIRITTI DI ROGITO

9.997,13 9.997,13 0,00 9.997,13 0,00 9.997,13 0,00 9.997,13

Liv.4°

1.03.02.01 (Organi e incarichi istituzionali dell'amministrazione)

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

53027/46 AGENZIA NAZIONALE ALBO SEGRETA RI GENERALI COMUNALI E PROVINC IALI

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

Liv.4° 1.10.02.01 (Fondo pluriennale vincolato)

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

53001/101 FPV (53001/1) - RETRIBUZIONI ORDINARIE

0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00

53001/104 FPV (53001/4) - CONTRIBUTI PREVIDENZIALI

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170.797,40 170.797,40 0,00 170.797,40 0,00 159.120,49 0,00 159.120,49

Centro Costo 0253 Totale Resp.Procedura 28

Resp.Procedura 34 (U.O. ENERGIA E SMART CITY) Piano Finanz.

Liv.4° 1.03.02.05 (Utenze e canoni)

1.312,48 1.300,00 0,00 1.300,00 0,00 1.300,00 0,00 1.300,00

53027/8 TELEFONICHE

1.312,48 1.300,00 0,00 1.300,00 0,00 1.300,00 0,00 1.300,00

Totale Piano Finanz. Liv.4° 1.03.02.05

1.312,48 1.300,00 0,00 1.300,00 0,00 1.300,00 0,00 1.300,00

Centro Resp.tà 53

Centro Costo 0253 Totale Resp.Procedura 34

172.109,88 172.097,40 0,00 172.097,40 0,00 160.420,49 0,00 160.420,49

Centro Resp.tà 53 Totale Centro Costo 0253

Totale Centro Resp.tà 53 ^172.109,88 ^172.097,40 ^0,00 ^172.097,40 ^0,00 ^160.420,49 ^0,00 ^160.420,49

TOTALE GENERALE SPESA

^172.109,88 ^172.097,40 ^0,00 ^172.097,40 ^0,00 ^160.420,49 ^0,00 ^160.420,49

Pagina 2 di 2 giovedì 26 novembre 2020

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Descrizione dei servizi erogati:

SERVIZIO VICESEGRETARIO GENERALE VICARIO

Il Vicesegretario Generale Vicario coadiuva il Segretario Generale nell’esercizio delle proprie funzioni e lo sostituisce nei casi di vacanza, assenza, o impedimento:

coordina la gestione delle attività di carattere istituzionale.

Al Vicesegretario fanno capo le seguenti funzioni:

1. Partecipazione alle sedute del Consiglio comunale e della Giunta comunale con funzioni di consulenza ed assistenza sui problemi di carattere giuridico-amministrativo;

2. Consulenza giuridica e assistenza agli organi di governo

3. Attività di assistenza giuridico-amministrativa nei confronti dei dirigenti in procedimenti di particolare complessità o riguardanti materie coinvolgenti più aree 4. Esercizio delle seguenti competenze in materia di lavori, servizi e forniture:

a) studio procedure e predisposizione di direttive e modelli-tipo per uniformare attività omogenee;

b) ricerca e diffusione novità normative e giurisprudenziali;

c) promozione e verifica dell’adeguamento delle norme regolamentari interne;

d) consulenza giuridica in materia di concessioni, project financing, sponsorizzazioni e altre procedure di partenariato pubblico-privato;

e) pareri agli uffici comunali in materia di procedure per l’individuazione del contraente e in materia contrattuale

5. Promozione e sviluppo dei processi di semplificazione dell’azione amministrativa nell’ente anche attraverso il monitoraggio delle procedure e mediante interventi, nei confronti delle strutture, di ottimizzazione e razionalizzazione dei procedimenti, finalizzati anche al miglioramento dei servizi on line ai cittadini ed alle imprese - in collaborazione con la U.O. Sistemi Tecnologici – Open Data - Energia

6. Partecipazione ai processi di cambiamento dell’ordinamento delle istituzioni locali territoriali, nell’ambito degli obiettivi delineati dall’amministrazione, per una valorizzazione della immagine di Perugia capoluogo di regione

7. Fornisce supporto al Responsabile della prevenzione della corruzione 8. Svolge le funzioni di Difensore Civico per il digitale

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Obiettivo Peg: 2020_0254_S1_01

APPLICAZIONE DEI PRINCIPI "SMART BUILDING" ALLA GESTIONE DEGLI EDIFICI DEL COMUNE DI PERUGIA: ASPETTI GIURIDICI E TECNICI

RESPONSABILE: Cesarini Laura PESO: 50,00%

CONTENUTO

L’obiettivo si prefigge di migliorare la gestione del patrimonio comunale attraverso la rinegoziazione di una nuova convenzione del servizio calore, migliorativa rispetto alle condizioni della vigente convenzione Consip, che riguarderà investimenti e gestione corrente di tutti gli edifici, siano essi sedi di uffici, scuole, impianti sportivi, spazi culturali.

Attraverso l’uso delle tecnologie informatiche di “building automation” da prevedere nei progetti e negli investimenti, alcuni parametri di funzionamento potranno essere visualizzati dagli uffici e gestiti da remoto, quali lo stato in tempo reale degli impianti termici e di climatizzazione (ON, OFF), le temperature, le eventuali anomalie occorse e risolte. Questo consentirà una tempestiva risoluzione dei problemi e un migliore servizio all’utenza, oltre che un risparmio energetico ed economico, in un’ottica di fornire una maggiore sostenibilità.

L’obiettivo - che richiede, per la sua attuazione, competenze sia tecniche che giuridiche - si articola in una prima fase di approfondimento e studio degli aspetti giuridici relativi alla procedura di proroga e rinegoziazione della convenzione Consip di gestione del calore attualmente in essere, ai sensi del d.lgs. 115/2008, cui farà seguito l’esame e valutazione della proposta di rinegoziazione della convenzione sotto il profilo tecnico-economico. Seguirà, quindi, la predisposizione e sottoscrizione della nuova convenzione.

Al fine di migliorare la qualità del servizio sarà elaborata inoltre una carta del servizio e, sempre nell’ottica della semplificazione ed in linea con il processo di digitalizzazione, sarà costituito un applicativo unico per la gestione delle richieste degli utenti e per la segnalazione di eventuali criticità.

DIRETTIVE

Linea Programmatica di mandato del Sindaco n. 8 / Obiettivo strategico 8.7 d.lgs. 115/2008

Piano Energetico e Ambientale Comunale, Piano d’azione per l’energia sostenibile Delibera di Consiglio Comunale n°15 del 4/2/2019

FINALITA'