PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA DELL’IRCCS CROB INDETTA CON DELIBERAZIONE N. 198/2020 – SIMOG. N. 7741067 – CIG: 82744758C6. VERIFICA DELLA DO

(1)

Delibera n. 2020/00309 del 23/06/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/8

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00309 del 23/06/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

PROCEDURA APERTA TELEMATICA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA DELL’IRCCS CROB INDETTA CON DELIBERAZIONE N. 198/2020 – SIMOG. N. 7741067 – CIG: 82744758C6. VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA DA PARTE DEL RUP E NOMINA COMMISSIONE GIUDICATRICE.

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

allegato

1_verbale_n.1_03.06.2020_verbale_n.2_15.06.2 020.pdf

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

Direzione sanitaria di presidio (UOSD) Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

(2)

Delibera n. 2020/00309 del 23/06/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/8 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

(3)

IL DIRETTORE GENERALE

VISTO il Decreto Legislativo 18 aprile 2016, n. 50, recante il «Codice dei contratti pubblici» relativi a lavori, servizi e forniture, così come modificato ed integrato;

VISTA la Deliberazione n. 364 del 11/06/2018 avente ad oggetto “Regolamento per la predisposizione, l’adozione e la pubblicazione del Direttore Generale e delle determinazioni dei dirigenti dell’IRCCS -CROB – Adozione”;

PREMESSO che:

- che con Deliberazione del Direttore Generale n. 198 del 15/04/2020, qui integralmente richiamata, per le motivazioni in essa espresse, è stata indetta procedura aperta telematica per l’affidamento del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sani taria e amministrativa dell’IRCCS CROB;

- giusta previsione degli atti di gara, l’appalto sarà aggiudicato con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell’art.95, comma 2, del D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii.;

- in data 25/05/2020 è venuto a scadere il termine ultimo per il ricevimento delle offerte;

- nel corso dell’espletamento della procedura sono pervenuti n. 10 richieste di chiarimenti ai quali sono state fornite le risposte mediante comunicato in forma anonima attraverso la piattaforma

“Tuttogare” a tutti gli OO.EE. ed entro i termini previsti;

- DATO ATTO che gli operatori economici che hanno presentato offerta nei termini previsti sono i seguenti:

Codice Fiscale Impresa

Ragione sociale PEC forma di partecipazione

04345600482 MARNO SRL i nfo@pec.ma rnonet.i t s i ngol a

02454200797 SINAPSYS SRL a mmi nistra zi one@pec.s i na ps ys .it s i ngol a

01698960547 PLURIMA S.P.A. pl uri ma @pec.pl uri ma pec.com RTI “PLURIMA S.R.L.(mandataria) - OMNIA SERVICE SRL (mandante)

CONSIDERATO che:

- il Responsabile del Procedimento, in data 15/06/2020 ha concluso l’esame della documentazione amministrativa delle ditte partecipanti alla procedura;

- la fase di esame della documentazione amministrativa e soccorso istruttorio attivato, si è conclusa con gli esiti di seguito riportati, giusto verbale n.1 del 03/06/2020 e verbale n. 2 del 15/06/2020, allegati al presente provvedimento (allegato 1)

(4)

Delibera n. 2020/00309 del 23/06/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 4/8 OPERATORI ECONOMICI

-

AMMESSI/ESCLUSI IN ESITO ALLA VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA

MARNO SRL ESCLUSO

SINAPSYS SRL ESCLUSO

RTI “PLURIMA S.R.L.(ma nda ta ri a ) - OMNIA SERVICE SRL (ma nda nte)”

AMMESSO

VISTO

- il comma 1 dell’art. 77 del D.lgs. n. 50/2016 che “…. Limitatamente ai casi di aggiudicazione con il criterio dell’offerta economicamente più vantaggiosa individuata sulla base del miglior rapporto qualità prezzo la valutazione delle offerte tecnico ed economico è affidata ad una commissione giudicatrice, composta da esperti nello specifico settore cui afferisce l’appalto”

- il comma 2 dell’art. 77 del D.lgs. n. 50/2016, che testualmente recita: “La commissione è costituita da un numero dispari di commissari, non superiore a cinque, individuato dalla stazione appaltante e può lavorare a distanza con procedure telematiche che salvaguardino la riservatezza delle comunicazioni;”

- il comma 3 dell’art. 77 del D.lgs. n. 50/2016 che recita “i commissari sono scelti fra gli esperti iscritti all'Albo istituito presso l'ANAC di cui all'articolo 78 e, nel caso di procedure di aggiudicazione svolte da CONSIP S.p.a, INVITALIA ‐ Agenzia nazionale per l'attrazione degli investimenti e lo sviluppo d'impresa S.p.a. e dai soggetti aggregatori regionali di cui all'articolo 9 del decreto legge 24 aprile 2014, n. 66, convertito, con modificazioni, dalla legge 23 giugno 2014, n. 89, tra gli esperti iscritti nell'apposita sezione speciale dell'Albo, non appartenenti alla stessa stazione appaltante e, solo se non disponibili in numero sufficiente, anche tra gli esperti della sezione speciale che prestano servizio presso la stessa stazione appaltante ovvero, se il numero risulti ancora insufficiente, ricorrendo anche agli altri esperti iscritti all'Albo al di fuori della sezione speciale. Essi sono individuati dalle stazioni appaltanti mediante pubblico sorteggio da una lista di candidati costituita da un numero di nominativi almeno doppio rispetto a quello dei componenti da nominare e comunque nel rispetto del principio di rotazione. Tale lista è comunicata dall'ANAC alla stazione appaltante, entro cinque giorni dalla richiesta della stazione appaltante. La stazione appaltante può, in caso di affidamento di contratti di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35 o per quelli che non presentano particolare complessità, nominare componenti interni alla stazione appaltante, nel rispetto del principio di rotazione. Sono considerate di non particolare complessità le procedure svolte attraverso piattaforme telematiche di negoziazione ai sensi dell'articolo 58”;

- il comma 3 dell’art. 77 del D.lgs. n. 50/2016, nell’ ultimo periodo quando testualmente recita

“La stazione appaltante, può in caso di affidamento di contratti di importo inferiore alle soglie di cui all’art. 35 o per quelli che non presentano particolare complessità, nominare componenti

interni alla stazione appaltante, nel rispetto del principio di rotazione commissione. Sono considerate di non particolare complessità le procedure svolte attraverso piattaforme telematiche di negoziazione ai sensi dell’art. 58”;

(5)

-

il comma 4 dell’art. 77 del D.lgs. n. 50/2016

che prevede che

“I commissari non devono aver svolto né possono svolgere alcun’altra funzione o incarico tecnico amministrativo relativamente al contratto del cui affidamento si tratta”;

- il comma 7 dell’art. 77 del D.lgs. n. 50/2016 che prevede che

“la nomina dei commissari e la costituzione della commissione deve avvenire dopo la scadenza del termine fissato per la presentazione delle offerte”;

- il comunicato del Presidente dell’ANAC del 10/04/2019 con cui si dispone il rinvio di novanta giorni, a decorrere dal 15 aprile 2019, della piena operatività dell’Albo dei Commissari di gara di cui all’articolo 78 del Decreto Legislativo 19 aprile 2016, n. 50 e del superamento del regime transitorio di cui all’art.

216, comma 12 del Dl.gs. 50/2016.

- l’art. n. 1, comma 1, lett. c) della legge n. 55 del 2019 che ha sospeso il comma 3 dell’art. 77 fino al 31/12/2020;

VISTO l’art. 216 comma 12 del D.lgs. 50/2016 che testualmente recita: “Fino alla adozione della disciplina in materia di iscrizione all'Albo di cui all'articolo 78, la commissione continua ad essere nominata dall'organo della stazione appaltante competente ad effettuare la scelta del soggetto affidatario del contratto, secondo regole di competenza e trasparenza preventivamente individuate da ciascuna stazione appaltante”;

RITENUTO di

- dover approvare i verbali n. 1 del 03/06/2020 e n.2 del 15/06/2020 relativi all’esame della documentazione amministrativa, prodotta dalle ditte partecipanti , espletato dal RUP che si allegano al presente provvedimento (allegato 1);

- doversi procedere, ai sensi dell’art. 77 del decreto legislativo 50/2016, alla nomina di una commissione giudicatrice alla quale demandare i compiti di:

 valutare le offerte tecniche ed economiche sulla base degli elementi e sub elementi individuati negli atti di gara;

 supportare il RUP nella verifica di congruità delle offerte, qualora necessario, ai sensi del comma 6, dell’art. 97 ;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. Di prendere atto che alla procedura di cui trattasi hanno partecipato i seguenti operatori economici:

(6)

Delibera n. 2020/00309 del 23/06/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 6/8 Codice Fiscale Impresa

Ragione sociale forma di partecipazione

04345600482 MARNO SRL s i ngol a

02454200797 SINAPSYS SRL s i ngol a

01698960547 PLURIMA S.P.A. RTI “PLURIMA S.R.L.(mandataria) - OMNIA SERVICE SRL (mandante)

2. Di approvare i verbali n. 1 del 03/06/2020 e n.2 del 15/06/2020 relativi all’esame della documentazione amministrativa prodotta dalle ditte partecipanti, espletato dal RUP, che si allegano al presente provvedimento (allegato 1).

3. Di disporre per gli effetti, l’esclusione/ammissione degli operatori economici concorrenti come nel dettaglio riportato nel seguente prospetto riepilogativo:

OPERATORI ECONOMICI

-

AMMESSI/ESCLUSI IN ESITO ALLA VERIFICA DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA

MARNO SRL ESCLUSO

SINAPSYS SRL ESCLUSO

RTI “PLURIMA S.R.L.(mandataria) - OMNIA SERVICE SRL (mandante)”

AMMESSO

4. Di nominare e costituire, ai sensi dell’art. 77 del D.Lgs n. 50/2016 e ss.mm.ii., la commissione giudicatrice per l’espletamento della procedura aperta telematica tramite il sistema di E- procurement dell’Istituto per l’affidamento di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB, rispettivamente nelle persone di:

 Presidente: Ing. SCAPICCHIO Daniele, dirigente del servizio pianificazione e sistema informativo (UOSD);

 Componente: Dott.ssa CAPUANO Angela, collaboratore amministrativo in servizio presso il Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD);

 Componente: P.I. LACRIOLA Alfredo, collaboratore tecnico in servizio presso l’U.O.C.

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti;

 Segretario: Arch. CERONE Tiziana, RUP della procedura, collaboratore tecnico in servizio presso l’U.O.C. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti;

5. Di affidare alla Commissione giudicatrice, giusta previsione dell’art. 77 del D.Lgs. n. 50/2016 e ss.mm.ii., i seguenti compiti:

(7)

 valutare le offerte tecniche ed economiche sulla base degli elementi e sub elementi individuati;

 supportare il RUP nella verifica di congruità delle offerte, qualora necessario, ai sensi del comma 6, dell’art. 97 ;

6. Di dare atto che la documentazione richiamata nel presente provvedimento, ancorchè non materialmente allegata è custodita agli atti dell’U.O. proponente.

7. Di dare atto che nei documenti allegati al presente provvedimento, qualora compaiano dati personali, gli stessi sono stati oscurati nel rispetto delle norme vigenti in materia di privacy e che i suddetti documenti, nella loro stesura originale, in formato digitale, risultano agli atti della U.O. proponente.

8. Di notificare il presente provvedimento alle UU.OO. riportate in frontespizio attraverso la procedura informatica “Atti Digitali” per gli adempimenti di competenza.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

(8)

Tiziana Cerone

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 23/06/2020