Procedura di gara indetta con Deliberazione n. 12 del 14/01/2020, avente ad oggetto ”PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36, DEL D.LGS. N. 50/16 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA D

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Delibera n. 2020/00197 del 15/04/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00197 del 15/04/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Procedura di gara indetta con Deliberazione n. 12 del 14/01/2020, avente ad oggetto ”PROCEDURA NEGOZIATA EX ART. 36, DEL D.LGS. N. 50/16 PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA DELL’IRCCS CROB DA SVOLGERSI MEDIANTE RDO DEL MERCATO ELETTRONICO DELLA PUBBLICA AMMINISTRAZIONE ”.

Presa d’atto operazioni di gara e dichiarazione di gara infruttuosa. Determinazioni conseguenti.

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Allegato

1_Verbale_Commissione_Giudicatrice.pdf

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

Direzione sanitaria di presidio (UOSD)

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2020/00197 del 15/04/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO che:

- Con Deliberazione del Direttore Generale n. 12 del 14/01/2020, è stato disposto di approvare gli atti di gara e di indire procedura negoziata ai sensi dell’art. 36 del D.Lgs 50/2016 e ss.mm.ii., per l’affidamento del servizio di archiviazione, custodia e gestione della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS CROB per la durata di cinque anni , mediante RdO sul sistema e-procurement “mercato elettronico della Pubblica Amministrazione” (MePA), nel Bando “Servizi” , aperta a tutti gli Operatori economici abilitati per la categoria merceologica

“Servizi di logistica, traslochi, facchinaggio, movimentazione merci, magazzino, gestione archivi”;

DATO ATTO che

- In data 17/01/2020 è stata inoltrata lettera di invito a presentare offerta (RdO) tramite MePA, a tutti gli Operatori economici abilitati per la categoria merceologica “Servizi di logistica, traslochi, facchinaggio, movimentazione merci, magazzino, gestione archivi”;

- è stato stabilito quale termine ultimo per il ricevimento delle offerte da parte degli Operatori Economici interessati, la data del 10/02/2020;

- entro la data del 03/02/2020, termine ultimo previsto per la richiesta di chiarimenti, sono pervenute n. 2 richieste di chiarimenti a cui è stato dato riscontro nei tempi previsti dagli atti di gara;

- con Deliberazione del Direttore Generale n. 128 del 26/02/2020 si è preso atto dell’attività svolta dal RUP, Arch. Tiziana Cerone, in merito alla verifica ed esame della documentazione amministrativa, giusta verbale n. 1 del 14/02/2020 e verbale n. 2 del 21/02/2020 ivi allegati ; - con la medesima deliberazione è stata nominata la commissione giudicatrice ai sensi dell’art.

77 del D.Lgs n. 50/2016 e ss.mm.ii., a cui è stata demandata la valutazione delle offerte tecniche ed economiche sulla base degli elementi e sub elementi individuati dagli atti di gara , così composta:

 Presidente: Ing. SCAPICCHIO Daniele, dirigente del Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD);

 Componente: Dott.ssa CAPUANO Angela, collaboratore amministrativo in servizio presso il Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD);

 Componente: P.I. LACRIOLA Alfredo, collaboratore tecnico in servizio presso l’U.O.C.

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti;

 Segretario: Arch. CERONE Tiziana, RUP della procedura, collaboratore tecnico in servizio presso l’U.O.C. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti;

PRESO ATTO che

- in data 09/03/2020 si è tenuta la seduta pubblica, per l’apertura della Busta – B – Offerta Tecnica, previa comunicazione all’O.E. partecipante inoltrata a mezzo MePA, finalizzata alla

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verifica della correttezza e completezza formale della documentazione tecnica contenuta nella Busta -B;

- la commissione giudicatrice in seduta pubblica ha proceduto alla verifica della completezza e correttezza formale della documentazione tecnica caricata a sistema dall’unico O.E.

partecipante, in esito alla quale l’unico O.E. partecipante “STELLA ALL IN ONE s.r.l.” non è stato ammesso al prosieguo della procedura , giusta verbale n. 1 del 09/03/2020 commissione giudicatrice (Allegato 1) per le motivazioni in esso riportate;

RITENUTO di

- doversi procedere a dichiarare infruttuosa la procedura di gara indetta con Deliberazione n. 12 del 14/01/2020;

- doversi demandare a separato atto l’indizione di nuova procedura di gara per l’affidamento del servizio di cui trattasi;

- doversi confermare quale Responsabile del Procedimento della nuova procedura di gara l’Arch.

Tiziana Cerone, in servizio presso l’U.O.C. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti;

CONSIDERATO che

- il servizio di custodia della documentazione sanitaria e amministrativa dell’IRCCS-CROB è espletato attualmente dalla Ditta SPIX ITALIA s.r.l., giusta deliberazione n. 4 del 10/01/2020, con scadenza al 30/03/2020, alle seguenti condizioni economiche:

 servizio di solo custodia: Euro 1333,33/mese;

 servizio di invio documenti a mezzo fax (per max 10 pagine): Euro/documento 5,70;

 servizio per scansione ed invio documenti a mezzo mail (per max 10 pagine): Euro/documento 5,70;

- ad oggi l’Istituto non ha provveduto alla ripresa in consegna della documentazione, in quanto l’IRCCS-CROB non dispone di aree libere e idonee per caratteristiche strutturali ed impiantistiche da destinare ad uso archivio;

RITENUTO altresì che

- nelle more dell’espletamento della nuova procedura di gara, di prossima immediata indizione, l’Istituto necessita di continuare ad usufruire del servizio di CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E SANITARIA, affidato alla Ditta SPIX ITALIA SRL per le motivazioni sopra riportate;

- per quanto innanzi detto si possa affidare alla SPIX ITALIA SRL, in proroga, nelle more di espletamento di nuova gara, e comunque non oltre il 30/09/2020, il servizio di cui trattasi alle seguenti condizioni economiche:

 il servizio di solo custodia al prezzo di Euro 1.333,33/mese;

 il servizio di invio documenti a mezzo fax (per max 10 pagine): Euro/documento 5,70;

 il servizio per scansione ed invio documenti a mezzo mail (per max 10 pagine):

Euro/documento 5,70;

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DATO ATTO che

- la spesa conseguente all’espletamento del servizio di sola custodia per il periodo Aprile -Settembre 2020 è pari ad Euro 8.000,00 al netto di IVA ( Euro 9.760,00, IVA compresa), da imputarsi nei bilanci di competenza alla seguente voce di conto B.2.B.1.12.C.10) Altri Servizi non Sanitari da Privato,

CIG:

Z412B6BFEC

;

- sulla medesima voce di conto saranno imputate le spese per il servizio di consultazione per invio documenti a mezzo fax (per max 10 pagine) e per scansione ed invio documenti a mezzo mail (per max 10 pagine), al costo di Euro/documento 5,70, da liquidarsi eventualmente una tantum con apposita determina dirigenziale, qualora nel periodo Aprile 2020-Settembre 2020 dovesse necessitare consultazione di documentazione su richiesta dell’istituto;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. DI PRENDERE ATTO del verbale n.1 del 09/03/2020 della commissione giudicatrice di apertura della Busta -B- finalizzato alla verifica della correttezza e completezza formale della documentazione tecnica (Allegato 1).

2. DI DICHIARARE, per effetto di quanto innanzi esposto, infruttuosa la gara indetta con Deliberazione del Direttore Generale n. 12 del 14/01/2020, per l’affidamento del servizio di “ ARCHIVIAZIONE, CUSTODIA E GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE SANITARIA E AMMINISTRATIVA DELL’IRCCS CROB” per la durata di anni cinque espletata mediante RDO N.

2492459 sul MEPA-.

3. DI DEMANDARE a separato atto l’indizione di nuova procedura di gara per l’affidamento del servizio di cui trattasi.

4. DI CONFERMARE quale Responsabile del Procedimento della nuova procedura di gara l’Arch.

Tiziana Cerone, collaboratore tecnico in servizio presso l’U.O. proponente.

5.

DI DARE ATTO che nelle more dell’espletamento della nuova procedura di gara, l’Istituto necessita di continuare ad usufruire del servizio di custodia GESTIONE DELLA DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA E SANITARIA, il servizio sarà svolto in regime di proroga tecnica dalla Ditta SPIX ITALIA srl fino al 30/09/2020 alle seguenti condizioni economiche:

 il servizio di solo custodia al prezzo di Euro 1.333,33/mese

 il servizio di invio documenti a mezzo fax (per max 10 pagine): Euro/documento 5,70;

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 il servizio per scansione ed invio documenti a mezzo mail (per max 10 pagine):Euro/documento 5,70.

6. DI IMPUTARE nei bilanci di competenza alle seguente voce di conto B.2.B.1.12.C.10) A ltri Servizi non Sanitari da Privato, del costo di cui trattasi, pari ad Euro 8.000,00 al netto di IVA (Euro 9.760,00, IVA compresa)

- CIG: Z412B6BFEC

.

7. DI PRENDERE ATTO che sulla medesima voce di conto saranno imputate le spese per il servizio di consultazione per invio documenti a mezzo fax (per max 10 pagine) e per scansione ed invio documenti a mezzo mail (per max 10 pagine), al costo di Euro/documento 5, 70, da liquidarsi eventualmente una tantum con apposita determina dirigenziale, qualora nel periodo Aprile 2020-Settembre 2020 dovesse necessitare consultazione di documentazione su richiesta dell’istituto.

8. DI DISPORRE la pubblicazione integrale del provvedimento, dando atto che, negli allegati, ove presenti, risultano sottratti alla pubblicazione documentazione riportante dati personali di persone fisiche (documenti riconoscimento- data di nascita e codice fiscale).

9. DI DARE ATTO che la documentazione richiamata nel presente provvedimento, ancorchè non materialmente allegata è custodita agli atti dell’U.O. proponente, ed esposta, qualora non già richiamata in precedenti provvedimenti, in formato elettronico nella sezione “Documentazione visibile all’Ufficio” nella procedura informatica “Atti digitali” in uso presso l’Istituto.

10. DI NOTIFICARE il presente provvedimento alle UU.OO. riportate in frontespizio attraverso la procedura informatica “Atti Digitali” per gli adempimenti di competenza.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Tiziana Cerone

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 15/04/2020