TIPOGRAFIA
NUMERO DATA DETERMINAZIONE
55 18/10/2017
DETERMINA A CONTRARRE
Oggetto: CIG: Z962051A38 - fornitura di materiale di consumo per i servizi igienici: carta igienica;
carta asciugamani e sapone liquido detergente lavamani.
LA RESPONSABILE
visto il Decreto legislativo del 18 aprile 2016, n. 50 “Attuazione delle direttive 2014/23/UE, 2014/24/UE e 2014/25/UE sull'aggiudicazione dei contratti di concessione, sugli appalti pubblici e sulle procedure d'appalto degli enti erogatori nei settori dell'acqua, dell'energia, dei trasporti e dei servizi postali, nonché per il riordino della disciplina vigente in materia di contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture” e successive modifiche e integrazioni;
viste le vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo-contabile in attuazione dell’art. 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione del Presidente dell’Istituto del 16 gennaio 2013, n. 10;
vista la determina n. 339 del 13 dicembre 2016 con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l'esercizio 2017;
vista la delibera n. 23 del 28 dicembre 2016 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2017;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 27 febbraio 2017, prot. n.
1638, con la quale si comunica la conclusione dell’esercizio provvisorio del bilancio di previsione 2017;
vista la determinazione del Direttore Generale del 29 dicembre 2015, n. 72, di definizione del nuovo Piano dei Conti INAIL allineato al Piano dei Conti armonizzato delle Pubbliche Amministrazioni;
vista la determina n° 13 del 16 marzo 2017 con la quale il Direttore Generale ha deliberato l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2017 ai Dirigenti Centrali e Regionali;
preso atto della delega del Direttore Centrale Pianificazione e Comunicazione del 20/03/2017 prot.
1267, con la quale, il Responsabile della Tipografia è autorizzato, in nome proprio e vece, ad assumere le determinazioni concernenti fabbisogni di competenza, a sottoscrivere i relativi atti, impegni ed ordinativi e a compiere in genere ogni altra attività o atto necessario all'espletamento del mandato di cui all'autorizzazione in parola necessari a garantire il regolare flusso produttivo tipico della Tipografia dell'Istituto;
visto l’articolo 1, comma 450, della legge 296/2006, così come modificato dall’articolo 1, commi 495 e 502 della legge n. 208/2015 e dall'art. 1, comma 1, legge n. 10/2016 per il quale “gli enti nazionali di previdenza e assistenza sociale pubblici e le agenzie fiscali di cui al decreto legislativo 30 luglio 1999, n.
300, per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro e al di sotto della soglia di rilievo comunitario, sono tenute a fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione di cui all'articolo 328, comma 1, del regolamento di cui al D.P.R. 5 ottobre 2010, n. 207;
preso atto dell’esigenza di garantire a tutto il personale la fruibilità dei servizi igienici;
preso atto della relazione dell’Ufficio Acquisizioni Beni e Servizi del 18/10/2017, con la quale, sulla base dei quantitativi necessari, rappresenta che i beni in oggetto specificati risultano essere disponibili sul ME.PA per una spesa totale presunta pari a € 900,00 escluso IVA;
visto l’articolo 36 del decreto legislativo n. 50/2016, ai sensi del quale “l’affidamento e l’esecuzione di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all’articolo 35 avvengono nel rispetto dei principi di cui all’articolo 30, comma 1, nonché nel rispetto del principio di rotazione e in modo da assicurare l’effettiva possibilità di partecipazione delle microimprese, piccole e medie imprese”;
visto l’articolo 37 del comma 1 del decreto legislativo n. 50/2016 ai sensi del quale “le stazioni appaltanti, fermo restando gli obblighi di ricorso agli strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all’acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a € 40.000,00 e di lavori di importo € 150.000,00, nonché attraverso l’effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza”;
TIPOGRAFIA
NUMERO DATA DETERMINAZIONE
55 18/10/2017
ritenuto di orientare la ricerca su prodotti confacenti alle specifiche esplicitate nelle nota “caratteristiche tecniche e residui dei prodotti in uso aggiornati al 11/10/2017”, secondo criteri di economicità e di opportunità in quanto consentono di utilizzare i portarotoli già in dotazione;
dato atto che l’importo stimato della predetta acquisizione risulta essere pari a € 900,00, oltre IVA;
considerato che la fornitura dovrà garantire a tutto il personale la continuità della fruibilità dei servizi igienici in attesa della stipula del contratto di Facility management da parte della Direzione Centrale Acquisti;
ritenuto, pertanto, di procedere all’acquisizione della fornitura di che trattasi mediante affidamento diretto, in applicazione dell’articolo 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016, individuando tra le offerte presenti nel catalogo di acquisto del mercato elettronico della Pubblica amministrazione (MEPA) quelle aventi l’importo più basso;
ritenuto che la procedura di affidamento diretto, garantisca l’individuazione dell’operatore economico secondo modalità coerenti con i principi enunciati dall’articolo 30 del più volte citato d. lgs. n. 50/2016;
dato atto che la spesa effettiva graverà sulla voce U.1.03.01.02 – “Altri beni di consumo”, V livello 999 - Altri beni e materiali di consumo n.a.c., VI livello 01 – “Altri beni e materiali di consumo n.a.c.” - Missione 5, Programma 2 - del bilancio di previsione 2017, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa,
DETERMINA di autorizzare:
l’affidamento mediante emissione di ordine diretto, con l’utilizzo della piattaforma del Mercato elettronico della Pubblica Amministrazione di Consip spa, per l’acquisto del materiale di consumo per i servizi igienici: carta igienica; carta asciugamani e sapone liquido detergente lavamani, per un importo totale presunto pari a € 900,00 escluso IVA, ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a, del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni e integrazioni;
la selezione della miglior offerta secondo i parametri e le specifiche tecniche indicate,da affidare con il criterio del prezzo più basso;
di predisporre la registrazione della spesa totale presunta di € 1.098,00 compreso IVA, di cui IVA
€ 198,00, da imputarsi sul sulla voce U.1.03.01.02 – “Altri beni di consumo”, V livello 999 - Altri beni e materiali di consumo n.a.c., VI livello 01 – “Altri beni e materiali di consumo n.a.c.” - Missione 5, Programma 2 – che graverà sul bilancio di previsione 2017.
Milano, lì
LA RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA D.ssa Maria Grazia PALATRONI
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TIPOGRAFIA
Ufficio Acquisizioni Beni, Servizi/GB
VIA C. BONCOMPAGNI, 41 – 20139 MILANO – TEL. 02/6258.1 FAX 02/62586823 – E-mail: tipografia@inail.it - PART. IVA 00968951004 COD. FISC. 01165400589
R E L A Z I O N E
Alla
RESPONSABILE DELLA TIPOGRAFIA S E D E
OGGETTO: fornitura di materiale di consumo per i servizi igienici: carta igienica, carta asciugamani e sapone liquidodetergente lavamani.
Come da indicazioni ricevute con e-mail del 12/10/2017 contente le specifiche e le caratteristiche dei beni da acquistare e come da successive indicazioni ricevute si è provveduto ad effettuare una indagine preliminare sul ME.PA riscontrando sul catalogo decine di prodotti aventi caratteristiche simili a quelli da acquisire.
Premesso ciò sulla base dei parametri da adottare per il calcolo dei singoli consumi e dei prezzi unitari medi rilevati sul ME.PA di seguito il calcolo della spesa presunta:
Carta igienica: m/giorno/persona 5 x 32 (attuale forza della Tipografia) x gg 260 (52 settimane x 5 giorni lavorativi) = m. 41600 / m 300 (lunghezza del rotolo) = N. 138,66 rotoli, pari 140 rotoli;
secondo il prezzo medio a rotolo pari a € 3,50 circa, per una spesa presunta pari a € 490,00escluso IVA, pari a € 598,00 compreso Iva arrotondato;
Carta asciugamani: m/giorno/persona 5 x 32 (attuale forza della Tipografia) x gg 260 (52 settimane x 5 giorni lavorativi) = m. 41600 / m 130 (lunghezza del rotolo) = N. 320 rotoli, dai quali viene decurtato la giacenza di magazzino pari a N. 238 rotoli, per un totale pari a N. 82; secondo il prezzo medio a rotolo di € 4,00 arrotondato, per una spesa presunta pari a € 328,00 escluso IVApari a € 400,00 compreso Iva arrotondato;
sapone liquido detergente lavamani. Sulla base dei consumi storici sarebbe sufficiente per l’esigenza di un anno, una fornitura di Kg 10 che secondo il prezzo medio al Kg di € 8,20 circa, per una spesa presunta pari a € 82,00 escluso IVA,pari a € 100,00 compreso Iva arrotondato.
La spesa totale presunta della fornitura come sopra determinata risulta essere pari a circa € 900,00 escluso IVA, pari a € 1.098,00 compreso IVA, di cui IVA € 198,00, che sarà imputata sulla voce U.1.03.01.02 – “Altri beni di consumo”, V livello 999 - Altri beni e materiali di consumo n.a.c., VI livello 01 – “Altri beni e materiali di consumo n.a.c.” - Missione 5, Programma 2 - del bilancio di previsione 2017.
Come richiesto si è provveduto alla predisposizione della determina a contrarre per emissione di ordine diretto sul ME.PA. da affidare al prezzo più basso.
Si provvederà, alla ricerca minuziosa della corrispondenza delle prescritte caratteristiche dei singoli beni selezionando, tra quelli individuati, quello avente il prezzo più basso e, quindi, alla relativa predisposizione del relativo ordine diretto.
Il CIG assegnato alla procedura è Z962051A38 del 16/10/2017.
Per la preventiva approvazione, si allega alla presente, la bozza della determina a contrarre.
Milano, lì 18/10/2017
Giovanni Buccolieri
Allegati:
Nota caratteristiche tecniche e residui dei prodotti in uso;
Hard copy ME.PA.
