IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

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ISTITUTO COMPRENSIVO STATALE “SERAFINO BELFANTI”

Via Caduti per la Libertà,134 – CASTELLETTO SOPRA TICINO - prov. NOVARA- CAP 28053 tel. 0331/972628 - E-mail noic82200r@istruzione.it - e-mail pec: noic82200r@pec.istruzione.it sito web : www.icbelfanti.edu.it – Cod. Mecc. NOIC82200R – C.F. 80011720036 - Codice Univoco

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Al Dirigente Scolastico - Sede -

OGGETTO: Proposta Piano di Lavoro - Anno scolastico 2020/2021 inerente l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, le prestazioni dell’orario di lavoro, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, l’intensificazione delle prestazioni lavorative

IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI Visto il CCNL 29.11.2007 e seguenti sequenze contrattuali;

Visto il CCNL Comparto Scuola Ata del 19/04/2018;

Visto l’art. 14, comma 3, CCNL AREA V del 15.07.2010;

Vista l’intesa MIUR/OOSS del 18/05/2010;

Visto l’organico del personale ATA;

Visto il programma annuale dell’esercizio finanziario 2020 e i parametri per la determinazione del fondo miglioramento offerta formativa per l’anno 2020/2021;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato P R O P O N E

il seguente piano di lavoro e di attività del personale ATA per l’a.s. 2020/2021 così articolato:

A) l’attribuzione di incarichi di natura organizzativa;

B) la prestazione dell’orario di lavoro;

C) la proposta di attribuzione di incarichi specifici;

D) la proposta per l’intensificazione di prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario - obbligo;

E) la proposta di attribuzione delle funzioni miste;

F) piano di formazione annuale.

1. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI, GENERALI E AUSILIARI

Finalità

L’organizzazione del servizio è funzionale al raggiungimento dei seguenti obiettivi essenziali:

- assicurare e garantire il funzionamento dell’istituzione scolastica, a cui fanno capo n. 1 sedi di scuola secondaria di primo grado, 2 sedi di scuola primaria (distribuite su tre edifici) e 2 sedi di scuola dell’infanzia, per quanto di competenza;

- rendere maggiormente efficiente ed efficace il servizio;

- responsabilizzare i destinatari dei compiti;

- determinare un proficuo rapporto di collaborazione all’interno delle componenti scolastiche;

- garantire l’uniformità di trattamento a parità di condizioni.

IC "BELFANTI" AOO SERAFINOBELFANTI_CASTELLETTO Protocollo 0005187/2020 del 09/12/2020

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La distribuzione dei compiti tiene conto dei seguenti fattori e si riferisce esclusivamente a situazioni di normalità di servizio essendo inevitabile, in situazioni di emergenza o in difetto temporaneo di organico, dover ricorrere a soluzioni momentaneamente diverse:

- caratteristiche organizzativo-didattiche delle scuole dipendenti dalla Istituzione Scolastica;

- disponibilità delle risorse umane e loro professionalità;

- necessità di assicurare in modo continuativo:

 la sorveglianza agli ingressi e agli alunni (collaboratori scolastici)

 l’esecuzione delle procedure amministrative (assistenti amministrativi) Competenze

I compiti del personale sono quelli definiti dal vigente CCNL , nella Tabella A – Profili di area del personale A.T.A. :

AREA D – Direttore dei Servizi generali e Amministrativi AREA A –Collaboratori scolastici

AREA B – Assistenti amministrativi/Assistenti Tecnici Rapporti con le altre componenti scolastiche

I rapporti del personale collaboratore scolastico nei confronti delle altre componenti scolastiche sono improntati e finalizzati:

- al reciproco rispetto - alla collaborazione

Il personale assistente amministrativo e collaboratore scolastico dipende funzionalmente dal Direttore dei servizi generali e amministrativi a cui spetta impartire le disposizioni in merito al servizio e al suo svolgimento.

Dotazione organica

La organica del personale ATA, disponibile per l’a. s. 2020/2021 è la seguente:

DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI

1 DI CASTRI MANUELA

MARIA T.I.

ASSISTENTI AMM.VI

1 LAGRUTTA CARMELA T.I.

2 MARCON DARIA MARIA T.I.

3 SIRIGNANO SEBASTIANO T.I. DAL 01/09 4 VISENTINI DONATELLA T.D. 31/08

5 GRAZIANO SALVATORE T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO

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ASSISTENTI TECNICI

1 LUCIA ROBERTO T.D. 31/12 in rete con I.C. Invorio

COLLABORATORI SCOLASTICI

1 AGRATI CINZIA T.I.

2 BATTIGAGLIA FRANCESCO T.I.

3 ORLANDINI MONICA T.I.

4 NAPOLITANO GILIBERTA T.I.

5 VISCONTI ROSA MARIA T.I.

6 VERDONE ANNA T.I.

7 VILLARI PAOLO T.I.

8 PATARO MARIA T.I.

9 BARBARO ROSETTA T.I.

10 SAVOLDI KATIA T.I.

11 AGOLA PAOLA T.I. TRASFERIMENTO IN ENTRATA 1/09/20

12 SIBILIA KATIA T.I. DAL 01/09

13 TERRAZZINO LORENZO T.I. ASSEGNAZIONE PROVVISORIA

14 AMOROSO IVAN T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO

15* SANTORIELLO CARMELINA T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO

16 PICCICA SIMONA T.D. 30/06 ORGANICO DI FATTO (DGR 8531 del 12.08.2021)

17 D'AGOSTINO MAURIZIO T.D. 30/06SU ASPETTATIVA COLL. SCOL.

18 PELYNO IRYNA T.D. 31/12 EX LSU

19 CONCHEDDA MICHELE T.D. 31/12 EX LSU

20 GENOVESE ALFONSO T.D. 11/06POSTO L.231 AGG.VO COVID

15* CAPOGRECO NICO S.T. 11/06SU SANTORIELLO aspettativa L.104

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ATTRIBUZIONE INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA (lavoro ordinario)

Il Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi svolge tutte le complesse funzioni di organizzazione, coordinamento, responsabilità e controllo previste dal C.C.N.L. ed altre connesse alla realizzazione di progetti particolari, in collaborazione con la Presidenza.

1.Servizi Amministrativi

Nell’assegnazione delle funzioni agli assistenti amministrativi, si è cercato di rispettare una equa distribuzione dei carichi di lavoro, tenendo conto del principio della continuità e della già consolidata professionalità di ciascuno. L’art. 14, comma 4, del D.P.R. n. 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili.

Gli incarichi assegnati agli assistenti amministrativi, nell’ambito delle direttive ed istruzioni impartite per iscritto dal DSGA, vengono gestiti dal personale con autonomia e responsabilità operativa.

In caso di più assistenti assegnati al medesimo ufficio/settore, questi opereranno in modo da facilitare uno scambio reciproco di informazioni, che renda possibile un’immediata sostituzione dell’interessato in caso di assenza e/o impedimento.

Si precisa che, al fine di rendere efficace ed efficiente il funzionamento dei servizi, gli assistenti amministrativi, pur essendo incaricati allo svolgimento di specifiche attività, sono tenuti a collaborare con i colleghi nei periodi di intensa attività lavorativa per il rispetto delle scadenze, sia nella stessa area che in aree diverse è prevista collaborazione costante affinché ciascuna unità sia perfettamente a conoscenza delle procedure trattate dal collega.

Nel corso dell’anno si può procedere ad una diversa ripartizione degli incarichi in base alle esigenze di servizio.

Tenuto conto dell’assetto istituzionale e della complessità dei compiti affidati, si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili:

Sezione AFFARI GENERALI

Funzione

PROTOCOLLO ARCHIVIO PUBBLICITA’ DEGLI ATTI/RELAZIONI

OO.CC./RELAZIONI SINDACALI

Personale assegnato MARCON

Tenuta registro protocollo, archiviazione, gestione della posta ordinaria ed elettronica Gestione sito WEB/PUBBLICAZIONE AVVISI

Rinnovo, convocazione e diffusione atti OO.CC.

Pubblicazioni all’Albo Istituto/Albo sindacale Comunicazioni RSU/Rapporti sindacali

Distribuzione atti e comunicazioni ai plessi scolastici

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Sezione AFFARI GENERALI

Funzione EDILIZIA SCOLASTICA

Rapporti con gli Enti Locali Concessione uso locali

Gestione richieste di intervento e piccole manutenzioni Statistiche e rilevazioni

Sicurezza luoghi di lavoro – formazione e documentazione Arredamento

Sezione PATRIMONIO

Funzione

GESTIONE BENI PATRIMONIALI E CONTABILITÀ DI MAGAZZINO

Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne.

Tenuta dei registri di magazzino, impianto della contabilità di magazzino, rilevazione fabbisogni, giacenze e distribuzione materiale e sussidi didattici, carico e scarico materiale.

Redazione di preventivi, acquisizione richieste di offerte, DURC, CIG, tracciabilità Emissione dei buoni d’ordine.

Sezione PATRIMONIO

Funzione

GESTIONE FINANZIARIA

Tenuta conto corrente postale, verifica versamenti, contributi alunni

Istruzione pratiche adempimenti fiscali (dichiarazioni 770, irap, f24, certificazioni uniche) Collaborazione con il DSGA per la gestione contabile/amministrativa

La Sig.ra Marcon che in passato ha svolto mansioni da Direttore dei Servizi Amministrativi e che vanta capacità ed esperienza si occupa di mansioni complementari alla attività della sottoscritta, dei contatti con Enti esterni, di istruzione e acquisizione di documentazione per gli acquisti, compiti propedeutici e accessori all’attività contrattuale, anche inerenti al POF (viaggi e visite di istruzione –contratti con personale esterno- ecc..); è di supporto per la gestione informatizzata e telematica delle procedure amm.ve contabili; provvede inoltre del rilevamento dei fabbisogni di materiale di facile consumo e della gestione in carico e scarico dello stesso e pertanto viene individuata per la sostituzione del Direttore amministrativo.

Sezione

DIDATTICA Funzione

ATTIVITA’ FUNZIONALI AL POF

Personale assegnato SIRIGNANO

MARCON

Adempimenti connessi all’organizzazione delle attività previste nel POF (visite istruzione – progetti - attività integrative- concorsi per alunni).

Collaborazione docenti incaricati/collaboratori del D.S. per monitoraggi relativi agli alunni.

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Sezione DIDATTICA

Funzione GESTIONE ALUNNI

Personale assegnato SIRIGNANO

Informazione utenza interna ed esterna.

Iscrizioni e percorso scolastico alunni.

Tenuta fascicoli documenti alunni.

Richiesta o trasmissione documenti.

Gestione corrispondenza e contatti con le famiglie.

Gestione statistiche.

Gestione pagelle, diplomi, tabelloni scrutini.

Gestione assenze, ritardi e sanzioni.

Gestione e procedure per sussidi.

Certificazione varie e tenuta registri.

Predisposizione atti e materiali per esame finale ed esami e accertamenti in genere Esoneri educazione fisica

Infortuni alunni.

Contributi alunni.

Formazione classi.

Definizione consistenza dotazione organica in funzione alunni/classi Libri di testo.

Gestione modulistica varia alunni e famiglie e diffusione delle comunicazioni

Sezione AMMINISTRAZIONE

DEL PERSONALE

Funzione

AMMINISTRATIVA/GIURIDICA

Personale assegnato LAGRUTTA GRAZIANO VISENTINI

Individuazione, stipula contratti assunzione, assunzioni in servizio, documenti di rito personale a tempo determinato.

Stipula contratti assunzione, assunzioni in servizio, periodo di prova, documenti di rito personale a tempo indeterminato.

Incarichi personale interno per POF

Certificati di servizio, autorizzazione libera professione. Gestione assenze, assenze brevi e sostituzioni, riepilogativi, recuperi/crediti orari personale A.T.A.

Visite fiscali.

Infortuni

Concessione permessi sindacali Concessione permessi diritto allo studio Pratiche TFR

Adesione iniziative di aggiornamento docenti e A.T.A.

Tenuta dei fascicoli, richiesta e trasmissione documenti.

Pratiche inquadramento e ricostruzione Ricongiunzioni contributive

Pratiche posizioni assicurative INPS Procedimenti per la mobilità del personale Graduatorie supplenze docenti e A.T.A.

Graduatorie interne docenti ed ATA.

Pratiche cessazione dal servizio ed inidoneità Fondo Espero

Rapporti Centro per l’impiego Tirocini formativi

Rapporti Direzione Provinciale Servizi Vari - MEF Registro decreti.

Anagrafe personale.

Statistiche varie relative al personale

Gestione modulistica varia personale interno e diffusione delle comunicazioni e dei documenti all’interno dell’Istituto.

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Sezione AMMINISTRAZIONE

DEL PERSONALE

Funzione GESTIONE

RETRIBUTIVA/FINANZIARIA

Personale assegnato LAGRUTTA

Retribuzione personale supplente/certificazioni /dichiarazioni Compenso ferie non godute – Retribuzione servizio eccedente

Alla Sig.ra Lagrutta, che si occupa della gestione del personale nella scuola con consolidata esperienza, è assegnata della gestione delle graduatorie – GPS, convalide, aggiornamenti ecc. - ; alla stessa fanno capo le pratiche di stato giuridico più complesse mentre i colleghi di settore si occuperanno della gestione attività amministrative quotidiane (assunzioni in servizio, assenze); in particolare alla sig.ra Visentini vengono assegnati i compiti inerenti la gestione del personale ata, mentre il sig. Graziano sarà di supporto alle azioni propedeutiche e complementari all’istruzione delle pratiche e procedimenti più complessi.

Più specificatamente i Sigg.ri Lagrutta e Graziano si occuperanno del personale docente e della gestione graduatorie di tutto il personale docente e ata, mentre alla sig.ra Visentini è assegnata la gestione, anche quotidiana, delle disposizioni, sostituzioni e della organizzazione del servizio del personale ausiliario.

COLLABORAZIONI TRA UFFICI DI DIVERSO SETTORE

La ripartizione dei compiti non esclude l’opportuna e necessaria collaborazione tra le varie unità di personale nei periodi di intensa attività lavorativa e per il rispetto delle scadenze; se necessario, saranno impartite istruzioni per il corretto e regolare funzionamento amministrativo della scuola.

DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO

Fatto salvo quanto previsto dall’art. 92 del C.C.N.L. del 29/11/2007 (Obblighi del dipendente) e l’allegato 2 del medesimo contratto (codice di comportamento dei dipendenti della PP.AA.), si propongono le seguenti disposizioni attinenti l’organizzazione del servizio

 Disposizioni di carattere generale

Tutti i documenti elaborati, secondo procedure rapide e trasparenti, prima di essere sottoposti alla firma del Direttore SGA e del Dirigente Scolastico, devono essere verificati nella correttezza ortografica, nella forma e nel contenuto

Assicurarsi prima di emettere un atto amministrativo, che sia conforme alle disposizioni di legge che lo regolano ed abbia tutte le caratteristiche richieste dall’atto stesso

Al Direttore SGA sarà data informazione periodica sull’andamento dei servizi ad ognuno affidati

Tutti gli atti emessi da un servizio ma che comportano relazioni con gli altri uffici, devono essere portati a conoscenza per competenza anche all’altro ufficio coinvolto

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Le certificazioni che non è possibile compilare “a vista”, per la complessità dell’atto e/o per la preminenza di altri adempimenti, devono essere predisposte per la consegna all’utenza entro il termine previsto dalle norme sulla Trasparenza, efficienza ed integrità della pubblica amministrazione - legge 241/90.

Si precisa inoltre che ogni operatore si rapporta con il pubblico per il proprio settore, utilizza il software integrato di segreteria, SIDI e altri siti negli ambiti di competenza, invia email e riceve telefonate; espleta tutte le operazioni inerenti le pratiche trattate, ivi compreso il protocollo e la corrispondenza (elettronica e postale); archivia le pratiche trattate e di propria competenza, avendo cura di eliminare prima dell’archiviazione definitiva ciò che non costituisce atto amministrativo.

Nell’ambito dell’intera giornata devono essere garantite: lo scarico/presa in carico della posta elettronica e delle notizie di intranet, nonché l’assunzione a protocollo di tutti gli atti assunti in entrata e uscita.

Gli assistenti amministravi sono tenuti a prendere nota delle telefonate rivolte al Dirigente Scolastico, e riferirne non appena possibile; allo stesso modo vengono trattate delle richieste di contatto degli utenti che si rivolgono direttamente all’Ufficio.

2. Servizi Generali ed Ausiliari

Ripartizione posti in organico e Assegnazione ai plessi

Tutto il personale collaboratore scolastico svolge i servizi e compiti rientranti nelle mansioni proprie del profilo professionale.

L’assegnazione definitiva alle singole sedi scolastiche, avvenuta con disposizione prot.

3169 del 09/10/2020, ha tenuto conto della continuità e anzianità di servizio, delle singole richieste e delle prescrizioni del medico competente in materia di igiene e sicurezza sul lavoro nonché delle esigenze dell’Amministrazione, nonché degli orari di funzionamento didattico e delle attività aggiuntive con l’intento di soddisfare le esigenze per il funzionamento ottimali dei singoli plessi, con particolare attenzione alla situazione di emergenza epidemilogica, destinando il personale alle scuole dipendenti come segue:

Scuola secondaria S.Belfanti Coll.scol. Napolitano Giliberta Coll.scol. Orlandini Monica Coll.scol. Visconti Rosa Maria scuola primaria A.Frank Coll.scol. Agola Paola

Coll.scol. Pataro Maria Coll.scol. Villari Paolo scuola primaria D.Sibilia Coll.scol. Agrati Cinzia

Coll.scol. Barbaro Rosetta

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Coll.scol. Battigaglia Francesco Coll.scol. Terrazzino Lorenzo Coll.scol. Verdone Anna scuola infanzia Girotondo Coll.scol. Amoroso Ivan

Coll.scol. Capogreco Nico Coll.scol. Conchedda Michele Coll.scol. D’Agostino Maurizio Coll.scol. Pelyno Iryna

Coll.scol. Piccica Simona Coll.scol. Savoldi Katia Coll.scol. Sibilia Katia

Il sig. Genovese Alfonso, assunto con contratto a tempo determinato sino al termine delle lezioni ai sensi dell’art.231 bis comma 1 lettere a) e b) del D.L.19 maggio 2020 n.34 viene utilizzato quale supporto ai colleghi per potenziare gli interventi a garanzia delle misure igieniche adottate per far fronte alla situazione epidemiologica ovvero utilizzato in sostituzione di collaboratori assenti subentrando agli stessi con pari mansioni e orari.

L’assegnazione ai plessi è determinata dalle necessità di servizio concordate tra Dsga e Dirigente Scolastico con informazione alle RSU.

In corso d’anno al verificarsi di esigenze motivate, è possibile modificare tale assegnazione.

Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti.

A deroga dell’assegnazione annuale indicata, ogni collaboratore scolastico, in caso di necessità o qualora sorgano valide motivazioni che ne richiedano uno spostamento può essere utilizzato temporaneamente o per l’intero anno scolastico in altro plesso.

In caso di necessità e/o assenza di un dipendente e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti della stessa sede.

DISPOSIZIONI ORGANIZZATIVE INERENTI IL SERVIZIO

Fatto salvo quanto previsto dall’art. 92 del C.C.N.L. del 29/11/2007 (Obblighi del dipendente) e l’allegato 2 del medesimo contratto (codice di comportamento dei dipendenti della PP.AA.), atteso che i compiti, le mansioni e i servizi di competenza del profilo professionale si possono ricondurre al sotto indicato prospetto riepilogativo :

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SERVIZI E COMPITI

servizi compiti

RAPPORTI CON GLI ALUNNI

Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati all’Ufficio di presidenza tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari e dei regolamenti e classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro

La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere di individuare i responsabili.

Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese, qualora fosse necessario.

Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap all’interno ed all’esterno della scuola.

I collaboratori scolastici devono accompagnare gli alunni H non autonomi, in assenza di servizio specifico, all’ingresso dell’Istituto e all’uscita dallo stesso.

Assistenza durante la refezione (nelle scuole primarie e dell’infanzia).

Collaborazione con gli insegnanti nella preparazione dei bambini per il riposo quotidiano (nelle scuole dell’infanzia).

Accompagnamento e assistenza dei bambini in bagno (nelle scuole dell’infanzia)

SORVEGLIANZA GENERICA

DEI LOCALI Apertura e chiusura dei locali scolastici.

Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria

Incarichi accessori quali: allarme, controllo chiavi e apertura e chiusura dei locali.

ALLESTIMENTO DEL LOCALI

SCOLASTICI Preparazione dei locali con approntamento di arredi e sussidi

Nelle scuole dell’infanzia: preparazione del dormitorio con collocazione dei lettini nello spazio destinato; rimozione degli stessi al termine del riposo pomeridiano

PULIZIA DI CARATTERE MATERIALE

Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.

Spostamento suppellettili.

Per pulizia, precisamente deve intendersi: lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e sanificazione Si raccomanda l’uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione dei rischi connessi con il proprio lavoro.

PARTICOLARI INTERVENTI

NON SPECIALISTICI Piccola manutenzione dei beni.

SUPPORTO AMMINISTRATIVO E

DIDATTICO

Duplicazione di atti.

Approntamento sussidi didattici.

Assistenza docenti e progetti (POF)

SERVIZI ESTERNI Ufficio Postale, Uffici Comunali, Plessi scolastici ecc.

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Si impartiscono le seguenti disposizioni attinenti l’organizzazione del servizio a) Disposizioni di carattere generale

Al fine di garantire la sicurezza nei locali scolastici, il personale ausiliario è tenuto ad effettuare quanto segue:

• Vigilare le porte di accesso/uscita del plesso (chiudere sempre le porte dopo l’entrata degli alunni e dei genitori, dei fornitori o di altre persone autorizzate);

• Non fare entrare personale nei locali scolastici durante lo svolgimento delle lezioni, ad eccezione di coloro che sono stati preventivamente autorizzati, telefonicamente o per iscritto, dalla Direzione;

• Riservare particolare attenzione alla gestione degli accessi nei plessi ed alla compilazione dei registri per la tracciabilità;

• Nelle scuole dotate di cancello, provvedere sempre alla chiusura dello stesso dopo l’ingresso degli alunni e dei genitori, dei fornitori o di altre persone. La custodia dei locali (chiusura porte, finestre e cancelli, spegnimento luci...) rientra nei compiti e nelle responsabilità dei collaboratori scolastici in servizio nei plessi, e in caso di non presenza dei collaboratori scolastici, dei docenti responsabili di plesso.

 Il collaboratore scolastico ha l’obbligo di vigilanza sugli alunni durante il periodo pre-scuola, (ingresso anticipato), post-scuola, (uscita posticipata), ai servizi igienici, durante la ricreazione, durante il pasto nelle mense scolastiche, nell’accompagnamento degli alunni all’uscita in caso di uscita anticipata e sugli alunni in caso di assenza temporanea del docente.

 Il dovere di vigilanza, sia da parte degli insegnanti, sia da parte del personale ATA è prescrittivo anche riguardo al rispetto di tutte le misure adottate, a livello nazionale, locale e d’istituto, per il contenimento della diffusione del contagio COVID.19.

 Fino al termine dell’emergenza, docenti e personale ATA, sono tenuti alle modalità organizzative, di accoglienza e di uscita degli alunni specificate nei documenti di istituto per l’avvio in sicurezza dell’anno scolastico e nei documenti organizzativi di plesso (documenti pubblicati nella sezione COVID-19 del sito web istituzionale).

 Ogni collaboratore deve rimanere nel proprio reparto coordinandosi con i colleghi per la vigilanza anche della propria zona, ad eccezione dei momenti di lavoro in comune, sempre garantendo comunque la richiesta vigilanza

b) Disposizioni per la pulizia dei locali

Tra i compiti specifici del collaboratore scolastico vi è quello importantissimo della vigilanza sugli alunni che deve avvenire in maniera puntuale e responsabile.

È necessario raccomandare che la pulizia venga effettuata in maniera scrupolosa senza trascurare un continuo ricambio dell’acqua di lavaggio e utilizzando i prodotti in dotazione; ciò è indispensabile per garantire la salubrità dei locali e la salute dell’utenza.

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Le azioni di pulizia quotidiana e di igienizzazione periodica saranno svolte, in base al reparto assegnato, secondo i seguenti tempi e modalità:

Pulizia quotidiana

In tutti gli ambienti:

• Pulizia, lavaggio e disinfezione pavimenti;

• Pulizia e disinfezione di tutte le superfici di tavoli, sedie, ed altre parti ad alta frequenza di contatto (maniglie, interruttori della luce, postazioni di lavoro, tastiere e mouse, telefoni);

• Pulizia e disinfezione di materiali didattici e ludici secondo l’uso;

• Pulizia di mensole e altre superfici di appoggio;

• Controllo e rifornimento all’occorrenza prodotti distributori igienici;

• Svuotamento cestini, sostituzione sacchetti e sanificazione contenitori rifiuti;

• Areazione locali Pulizia e disinfezione dopo l’uso negli ambienti destinati alla refezione e in quelli in cui le classi si alternano, come palestre e laboratori;

• Spazzare gli ambienti esterni di pertinenza agli edifici.

In particolare nei bagni:

• Lavaggio e disinfezione sanitari, con immissione di liquidi a potere virucida negli scarichi fognari;

• Pulizia specchi e mensole;

• Rifornimento di igienizzanti, sapone, carta igienica e asciugamani;

Alle operazioni di pulizia quotidiana si aggiungono, come ovvio, interventi straordinari ad hoc in relazione ad eventualità ed emergenze che possano richiederlo.

Pulizia settimanale

• Pulizia esterna dei termosifoni In particolare nei bagni:

• Disinfezione e disincrostazione dei servizi igienici.

Pulizia mensile

• Detersione vetri, davanzali e infissi esterno e interno;

• Pulizia degli elementi architettonici sopraelevati e sporgenti che possano accumulare polvere (travi, mensoloni in cemento).

In particolare nei bagni:

• Lavaggio e disinfezione delle mattonelle Pulizia semestrale

• Lavaggio accurato e sistematico di tutti i sussidi e giochi

• Pulizia delle pareti da materiali affissi, qualora ricettacolo di polvere non altrimenti rimovibile.

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Tutte le operazioni di pulizia e igienizzazione saranno svolte seguendo utilizzando i Dispositivi Individuali di Protezione forniti dall’Istituto e svolgendo azioni appropriate al prodotto chimico in uso secondo le indicazioni della case fornitrici.

Ogni Collaboratore Scolastico sarà tenuto a compilare l’apposita scheda di attuazione cronoprogramma pulizie locali.

Il personale a seconda del turno di presenza e delle necessità provvederà allo svolgimento dei propri doveri al fine di ottimizzare il raggiungimento degli obbiettivi, in condivisione con i colleghi.

Ciascuna unità di personale dovrà effettuare le seguenti operazioni in base al reparto assegnato:

 Bagni alunni dopo l’utilizzo di metà mattina e al termine delle lezioni la pulizia dovrà essere eseguita in modo radicale lavando pavimenti, lavandini e w.c.

utilizzando in modo efficace e parsimonioso tutti i detersivi utili all’eliminazione di cattivi odori e sporcizia; dovrà essere accertarsi che i bagni siano forniti di sapone, carta igienica, asciugamani

 Corridoi e aule quotidianamente, al termine delle lezioni, la pulizia consisterà nel lavare i pavimenti e pulire con i detergenti a disposizione sedie, banchi, cattedre e armadi, svuotare i cestini, chiudere le finestre e assicurarsi che tutte le luci siano spente; al bisogno provvedere alla pulizia di vetri e davanzali

All’inizio del servizio i collaboratori avranno cura di aprire le aule, aprire le finestre e assicurarsi che i bagni e i corridoi siano puliti

 Palestra dopo ogni singolo utilizzo dovrà essere curata la pulizia dl pavimento e dei bagni. Al termine ella giornata, dopo aver riposto gli attrezzi utilizzati dagli alunni, dovrà lavare i pavimenti, i lavandini e i wc.

 Bagni del personale dopo l’ingresso degli alunni dovrà essere curata la pulizia dei bagni del personale che consisterà nel lavare pavimenti, lavandini, w.c.. Il collaboratore assegnato dovrà assicurarsi che ogni bagno sia fornito di sapone, carta igienica, asciugamani

 Uffici di segreteria, direzione, dirigenza quotidianamente la pulizia consisterà nello spolverare e pulire con i detergenti a disposizione gli arredi, aprire le finestre; al bisogno lavare i pavimenti, i vetri e i davanzali. Il personale preposto eviterà di passare panni bagnati sui monitor dei computer e lasciare i pavimenti umidi.

Al termine del servizio il collaboratore avrà cura di svuotare i cestini, chiudere porte e finestre e assicurarsi che tutte le luci siano spente.

Per tutto quanto non riportato espressamente si fa riferimento al vigente CCNL e CCNL.

Il personale è inoltre tenuto al rispetto del Codice di Comportamento dei Pubblici Dipendenti e alle norme sulla sicurezza sui luoghi di lavoro nonché a tutte le norme vigenti che regolano il rapporto di lavoro; si ricorda infine il divieto di fumare in tutte le aree di pertinenza degli edifici scolastici.

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LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER GLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI INCARICATI DEL TRATTAMENTO – D. LEG.VO 196/2003 E REG. UE 679/2016 NONCHÉ DECRETO DI ATTUAZIONE 101/2018

Attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni per garantire la sicurezza dei dati personali trattati:

 Non consentire l’accesso alle aree in cui sono conservati dati personali su supporto cartaceo a estranei e a soggetti non autorizzati;

 Conservare i documenti ricevuti da genitori/studenti o dal personale in apposite cartelline non trasparenti;

 Consegnare al personale o ai genitori/studenti documentazione inserita in buste non trasparenti;

 Non consentire l’accesso a estranei alle stampanti che contengano documenti non ancora ritirati dal personale;

 Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati;

 Provvedere personalmente alla distruzione quando è necessario eliminare documenti inutilizzati;

 Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte;

 Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale e degli studenti

 Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati;

 Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si è stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

Riguardo ai trattamenti eseguiti con supporto informatico attenersi scrupolosamente alle seguenti indicazioni:

 Non lasciare floppy disk, cartelle o altri documenti a disposizione di estranei;

 Non consentire l’accesso ai dati a soggetti non autorizzati;

 Riporre i supporti in modo ordinato negli appositi contenitori e chiudere a chiave classificatori e armadi dove sono custoditi;

 Curare la conservazione della propria password ed evitare di comunicarla ad altri;

 Spegnere correttamente il computer al termine di ogni sessione di lavoro;

 Non abbandonare la propria postazione di lavoro per la pausa o altri motivi senza aver spento la postazione di lavoro o aver inserito uno screensaver con password;

 Comunicare tempestivamente al Titolare o al Responsabile qualunque anomalia riscontrata nel funzionamento del computer;

 Utilizzare le seguenti regole per la posta elettronica: non aprire documenti di cui non sia certa la provenienza non aprire direttamente gli allegati ma salvarli su disco e controllarne il contenuto con un antivirus

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LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA PER IL COLLABORATORE SCOLASTICO INCARICATO DEL TRATTAMENTO – D. LEG.VO 196/2003 – PRIVACY E REG. UE 679/2016 NONCHÉ DECRETO DI ATTUAZIONE 101/2018

Vengono di seguito indicate le misure operative da adottare per garantire la sicurezza dei dati personali:

Accertarsi che al termine delle lezioni non restino incustoditi i seguenti documenti, segnalandone tempestivamente l’eventuale presenza al responsabile di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia:

o Registro personale dei docenti o Registro di classe

o Certificati medici esibiti dagli alunni a giustificazione delle assenze

o Qualunque altro documento contenente dati personali o sensibili degli alunni o dei docenti

Accertarsi che al termine delle lezioni tutti i computer dell’aula di informatica siano spenti e che non siano stati lasciati incustoditi Cd Rom, hardware esterni cartelle o altri materiali, in caso contrario segnalarne tempestivamente la presenza al responsabile di laboratorio o di sede e provvedendo temporaneamente alla loro custodia.

Verificare la corretta funzionalità dei meccanismi di chiusura di armadi che custodiscono dati personali, segnalando tempestivamente al responsabile di sede eventuali anomalie.

Procedere alla chiusura dell’edificio scolastico accertandosi che tutte le misure di protezione dei locali siano state attivate.

Per i collaboratori scolastici in servizio negli uffici di segreteria e che svolgono il servizio fotocopie o Effettuare esclusivamente copie fotostatiche di documenti per i quali si è autorizzati.

o Non lasciare a disposizione di estranei fotocopie inutilizzate o incomplete di documenti che contengono dati personali o sensibili ma accertarsi che vengano sempre distrutte.

o Non lasciare incustodito il registro contenente gli indirizzi e i recapiti telefonici del personale.

o Non abbandonare la postazione di lavoro per la pausa o altro motivo senza aver provveduto a custodire in luogo sicuro i documenti trattati.

o Non consentire che estranei possano accedere ai documenti dell’ufficio o leggere documenti contenenti dati personali o sensibili.

o Segnalare tempestivamente al Dirigente o al DSGA la presenza di documenti incustoditi e provvedere temporaneamente alla loro custodia.

o Attenersi alle direttive ricevute e non effettuare operazioni per le quali non si stati espressamente autorizzati dal Responsabile o dal Titolare.

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LINEE GUIDA IN MATERIA DI SICUREZZA SUI LUOGHI DI LAVORO – D. LEG.VO 81/08.

1. FATTORI DI RISCHIO FREQUENTEMENTE PRESENTI NELLE OPERAZIONI DI PULIZIA RISCHIO CHIMICO

Il Rischio Chimico è legato all’uso di prodotti chimici per le operazioni di pulizia, in seguito a contatto con sostanze irritanti, allergizzanti (detergenti, disinfettanti, disincrostanti) del tipo: candeggina, ammoniaca, alcool, acido cloridrico.

Gli infortuni più frequenti derivano dal contatto con sostanze corrosive (acidi e basi forti utilizzati in diluizioni errate).

RISCHIO DA MOVIMENTAZIONE DEI CARICHI Questo rischio, nelle operazioni di pulizia, è correlato:

a) alla movimentazione dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi di rifiuti;

b) spostamenti di banchi, cattedre, armadi, per le operazioni di pulizia.

2. INTERVENTI DI PREVENZIONE

Le misure da adottare, in termini di prevenzione, possono sintetizzarsi nei termini sotto indicati.

a) I provvedimenti di prevenzione più adeguati per evitare o limitare il Rischio Chimico sono:

 la formazione del collaboratore scolastico;

 l’utilizzo di adeguati mezzi di protezione personale, ossia l’utilizzo dei Dispositivi di Protezione Individuale (D.P.I.), quali: guanti di gomma, mascherine, visiera paraschizzi, ecc.;

 acquisizione e lettura delle “Schede di Sicurezza” dei prodotti in uso;

 lettura attenta dell’etichetta informativa del prodotto;

 non usare contenitore inadeguati.

In caso di eventuale manifestazione di stato irritativo cutaneo (arrossamenti, disidratazione, desquamazione), segnalare tempestivamente al medico.

b) Per prevenire il Rischio da movimentazione dei carichi, in occasione delle operazioni di pulizia, è indispensabile dotare i collaboratori scolastici dei mezzi per il trasporto dei secchi d’acqua e dei prodotti di pulizia (carrelli), sacchi di rifiuti, ecc.

3. MODALITA’ DI SVOLGIMENTO DELLE PULIZIE PER ASSICURARE ADEGUATE MISURE IGIENICHE E LA PREVENZIONE CONTRO I RISCHI.

3.a – Misure igieniche

Prima dell’inizio delle lezioni verificare se le aule o i laboratori o la palestra sono idonei dal punto di vista igienico (eventualmente togliere prima la polvere col piumino, disinfettare quotidianamente il piano dei banchi e delle cattedre, lavare con acqua le lavagne, lavare frequentemente i pavimenti dei locali, dei corridoi, atri, scale, ecc.).

Arieggiare spesso i locali ed effettuare le pulizie con le finestre aperte.

Verificare se i bagni sono igienicamente idonei prima dell’inizio dell’attività didattica.

Non lasciare incustoditi, al termine delle pulizie, i contenitori di detersivi, ecc. in quanto pericolosi per gli alunni.

3.b – Istruzioni per la prevenzione dai rischi sia nell’uso che nella conservazione dei prodotti di pulizia.

a) Conservare i prodotti chimici in un apposito locale chiuso a chiave e lontano dalla portata degli alunni.

b) Non lasciare alla portata degli alunni: i contenitori dei detergenti ecc., ma chiuderli sempre ermeticamente e riporli nell’apposito locale chiuso a chiave (non lasciare la chiave nella porta).

c) Non consegnare mai agli alunni nessun tipo di prodotto chimico, neppure se gli insegnanti ne hanno fatto richiesta attraverso l’alunno stesso.

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d) Ogni prodotto va conservato nel contenitore originale provvisto di etichetta.

e) Leggere attentamente quanto riportato sulle “Schede tecniche” dei prodotti chimici ed usare le quantità indicate dalle istruzioni per evitare che il prodotto non diluito, o usato in quantità superiori alla normale concentrazione, possa costituire rischio per la persona e/o possa rovinare le superfici da trattare.

f) Non miscelare, per nessun motivo, prodotti diversi; potrebbero avvenire reazioni chimiche violente con sviluppo di gas tossici, come, per es., fra candeggina (ipoclorito di sodio) e acido muriatico (acido cloridrico); non miscelare WCNet con candeggina.

g) Utilizzare i guanti e la visiera paraschizzi per evitare il contatto della cute e degli occhi con i prodotti chimici.

h) Evitare di inalare eventuali vapori tossici emanati da acidi.

i) Lavare i pavimenti di aule, corridoi, atri, scale, ecc. solo DOPO l’uscita degli alunni e del personale dall’edificio. Al fine di evitare di calpestare le aree bagnate durante l’operazione di lavatura dei pavimenti, il Collaboratore scolastico deve iniziare il lavaggio partendo da una certa zona ed indietreggiare, in modo tale da non porre mai i piedi sul bagnato.

Si consiglia, altresì, di collocare un cartello sulla porta del locale o su una sedia, davanti alle zone bagnate, con la scritta: “Pericolo! Pavimento bagnato”.

Nel caso in cui, per qualche urgente necessità, si debba procedere inderogabilmente al lavaggio del pavimento di un corridoio, atrio, ecc., è indispensabile prestare la massima attenzione e prendere tutte le precauzioni possibili per evitare infortuni da caduta, del tipo: prelevare i predetti cartelli con la scritta: “Pericolo! Pavimento bagnato”, e posizionarli, davanti all’area che sarà lavata; procedere al lavaggio di sola metà, nel senso della larghezza, della superficie da lavare per consentire comunque il passaggio delle persone sull’altra metà asciutta della superficie; durante la fase di lavaggio e di asciugatura del pavimento, avvertire in ogni caso le persone che si stanno accingendo al passaggio di tenersi accostati al muro della parte opposta rispetto alla zona bagnata (cioè sulla parte del pavimento non pericolosa); dopo aver atteso la completa asciugatura della metà del pavimento della superficie interessata, procedere con le stesse operazioni nella fase di lavaggio dell’altra metà del pavimento.

l) Non lasciare nei bagni nulla che possa causare danni agli alunni.

m) I contenitori dei detersivi o solventi, una volta vuoti, non devono essere lasciati nei bagni, ma devono essere ben chiusi e posti in appositi sacchetti di plastica.

n) Nella movimentazione sui piani dei secchi d’acqua e prodotti di pulizia, sacchi dei rifiuti, avvalersi dell’ausilio degli appositi carrelli.

o) Qualora, a seguito di un accidentale contatto con un prodotto chimico, vengano riscontrate particolari reazioni, specificare al medico curante le caratteristiche tecniche del detergente desunte dalla “Scheda tecnica”.

Si raccomanda il massimo rispetto delle suddette disposizioni.

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2. PRINCIPI ORGANIZZATIVI INERENTI IL SERVIZIO Lavoro ordinario - Criteri di svolgimento dei servizi

Il lavoro del personale A.T.A. è stato organizzato in modo da coprire tutte le attività dell’Istituzione scolastica, con riferimento al lavoro ordinario, all’orario di lavoro, alla sostituzione dei colleghi assenti e all’utilizzazione nelle attività retribuite con il fondo dell’istituzione scolastica.

L’assegnazione dei compiti di servizio sarà effettuata tenendo presente:

- obiettivi e finalità che la scuola intende raggiungere;

- professionalità individuali delle persone;

- esigenze personali (compatibilmente con quelle della scuola);

- normativa vigente.

Orario di lavoro

Il CCNL prevede che l’orario di lavoro del personale A.T.A. sia di 36 ore settimanali, suddivise in sei ore continuative di norma antimeridiane su sei giorni.

Viste le caratteristiche dell’offerta formativa intrinseche dell’Istituzione scolastica, si propone l’attuazione dello svolgimento dell’orario di lavoro funzionalmente alle necessità di servizio adottando:

- Orario plurisettimanale (art.52 comma 1 lett. B)

- Orario di lavoro distribuito su 5 giorni settimanali, da lunedì a venerdì

- Orario ridotto a 35 ore settimanali per la presenza delle condizioni previste dagli istituti contrattuali

Sostituzione colleghi assenti

Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. attua quanto necessario per la sostituzione dei colleghi assenti.

In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra addetti dello stesso servizio, sede e /o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici e appositi atti.

Criteri per la sostituzione del personale assente:

Assistenti amministrativi: a seconda delle esigenze amministrative fra le persone dello stesso profilo.

Collaboratori scolastici: con sostituzione dei colleghi in servizio nello stesso plesso scolastico o, in mancanza, con altro personale a rotazione; in ogni caso con comunicazione di servizio individuale.

Nel caso di assenza dell’unico collaboratore del primo turno giornaliero (apertura del plesso scolastico) per sopravvenuti imprevedibili e straordinari motivi, lo stesso avrà cura di

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avvisare il collega del turno successivo per la sostituzione e tempestivamente l’ufficio di segreteria che formalizza la sostituzione con atto amministrativo.

– Sostituzione in altre sedi scolastiche

Il personale collaboratore scolastico sostituisce i colleghi assenti anche in sede scolastica diversa da quella di abituale servizio.

In caso di servizio prestato presso la sede degli uffici (scuola D. Sibilia), durante i periodi di sospensione attività didattica, i collaboratori devono garantire il servizio di portineria, posta e pulizia degli uffici.

Il piano delle attività individuali potrà essere variato nel corso dell’anno per casi di necessità.

Lavoro straordinario

Si premette che alle prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo si ricorre per esigenze eccezionali di seguito evidenziate:

 Assistenti amministrativi

- svolgimento di attività correlate alla didattica (iscrizioni, esami) e agli organi collegiali;

- periodi di intensità lavorativa per l’attuazione di disposizioni ministeriali inerenti alla didattica e alla attività amministrativa;

- introduzione dati nel software integrato di segreteria e SIDI, inventario, lavori contabili di particolare rilevanza, riorganizzazione archivio;

- graduatorie personale

 Collaboratori scolastici

- proroga del servizio pomeridiano per attività collegate alla didattica o agli organi collegiali (tutto il personale sarà coinvolto anche per quanto riguarda attività che si svolgono collegialmente nella sede scuola D. Sibilia)

- sostituzione di personale assente

- pulizia straordinaria per situazioni non previste

- particolari lavori di manutenzione che non possono essere svolti durante l’orario di lavoro ordinario

- assemblea dei genitori in orario serale

In base alle esigenze che si manifesteranno concretamente in corso d’anno si procederà alle singole attribuzioni con comunicazione del DSGA.

Le ore eccedenti devono essere autorizzate e risultare da apposizione firma registro presenze.

Non saranno tenute in considerazione prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate con comunicazione del DSGA.

Il lavoratore può chiedere, in sostituzione del compenso economico, di fruire di riposi compensativi ad ore o per l’intera giornata, nei periodi di minore intensità lavorativa, prevalentemente nei periodi estivi o di sospensione attività didattica.

Il personale dovrà dichiarare la disponibilità ad effettuare ore eccedenti precisando anche la propria eventuale preferenza per il recupero con riduzione di orario nel periodo estivo.

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Il personale che darà la disponibilità sarà utilizzato secondo le esigenze, vista la professionalità individuale e le mansioni già affidate nella comunicazione di servizio annuale o a rotazione.

In caso di mancata disponibilità a svolgere ore eccedenti il normale orario di lavoro ed esigenza straordinaria inderogabile da parte dell’amministrazione di presenza del personale, si procederà con variazioni dell’orario ordinario assegnato.

NORME DI CARATTERE GENERALE

 Controllo orario di lavoro

Il personale è tenuto al rigoroso rispetto del proprio orario di lavoro; accidentali ed occasionali ritardi dovranno essere giustificati; il recupero sarà disposto dal DGSA per far fronte ad esigenze di servizio o a compensazione di lavoro straordinario.

Tutto il personale è tenuto, durante l’orario di lavoro, a permanere nel posto di lavoro assegnato, fatta salva la momentanea assenza per svolgimento di commissioni per ragioni di servizio tassativamente autorizzate all’inizio dell’anno scolastico e previo accordo con il DSGA (posta, enti vari, emergenze).

Qualsiasi altra uscita durante l’orario di lavoro, che non rientri tra quelle autorizzate dall’Istituto, deve essere preventivamente comunicata e concessa dal Direttore SGA o da un suo delegato.

I permessi brevi, già regolamenti dalla normativa vigente, se non collocati all’inizio o al termine dell’orario di lavoro, potranno essere fruiti per la durata minima di 30 minuti.

Per ogni addetto il monte mensile ed il credito e/o debito orario risultante verrà determinato, secondo i seguenti criteri:

1. l’orario settimanale è di 36 ore (ovvero 35 nel caso di adozione) suddiviso in 5 giornate;

2. il monte orario giornaliero superiore alle 9,00 ore non è ammesso;

3. le prestazioni orarie eccedenti l’obbligo di servizio devono essere autorizzate;

4. l’anticipo del proprio orario di servizio tranne che si tratti di esigenze scolastiche, non consente la contabilizzazione dei minuti e non avrà alcuna rilevanza.

 Pause

Se la prestazione di lavoro giornaliera eccede le sei ore continuative il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti, secondo i criteri concordati nelle diverse sedi al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell’eventuale consumazione del pasto.

Tale pausa deve essere comunque prevista se l’orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore alle 7 ore e 12 minuti.

Il lavoratore che effettua la pausa può rimanere anche nella propria sede di lavoro.

Non è concesso al personale di fruire di pause anche brevi, se non per particolari esigenze, durante l’orario di accesso del pubblico e nei momenti di particolare necessità di vigilanza e di presenza nella postazione assegnata.

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Il personale che usa i videoterminali è TENUTO ad osservare le norme di igiene e sicurezza come da informativa specifica allegata - INAIL Videoterminali: guida all'utilizzo sicuro – vedi allegati 1 Postazione di lavoro e 2 Esercizio rieducazione visiva

 Chiusura prefestiva

Nei periodi di interruzione dell’attività didattica, nel rispetto delle attività approvate nel Piano dell’offerta formativa (POF), è consentita la chiusura prefestiva della scuola. La chiusura prefestiva è disposta dal Dirigente Scolastico compatibilmente con le esigenze di servizio. Ove non intervengano imprevedibili e eccezionali esigenze, il servizio va organizzato in modo da consentire la chiusura nelle seguenti giornate, come deliberato dal Consiglio di Istituto in data 02/09/2020 con provvedimento n. 14: 7-24-31 dicembre 2020.

Durante i giorni di chiusura il personale provvede al completamento dell’orario settimanale con permessi compensativi di prestazioni eccedenti il normale orario di servizio, oppure con ferie/festività soppresse.

 Ferie/Festività soppresse

Le ferie possono essere usufruite nel corso dell’anno scolastico, anche in più periodi, uno dei quali non inferiore a 15 giorni. Detto periodo va utilizzato dal 1° luglio al 31 agosto.

La presentazione delle richieste di ferie/festività per il periodo estivo da parte del personale, per venire incontro alle esigenze del personale e, nello stesso tempo, assicurare il servizio, deve avvenire entro il 15 maggio; entro il 31 maggio sarà reso noto il piano ferie/festività di tutto il personale.

Il piano di ferie verrà predisposto assegnando d’ufficio il periodo di ferie a coloro che non ne avranno fatto richiesta entro il termine fissato, affinché ciascuno possa conoscere entro il termine fissato se la propria richiesta sia stata soddisfatta o meno.

Per l’amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori con la presenza in servizio durante i periodi di sospensione dell’attività didattica di almeno 2 assistenti e 2 collaboratori.

Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo al criterio della rotazione, ovvero dell’anzianità di servizio.

Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l’accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi, allo scambio dei periodi e comunque senza che il piano di ferie subisca modifiche nella struttura portante.

Per gli altri periodi di sospensione attività didattica (es.: periodo natalizio e pasquale), le richieste di ferie/festività verranno valutate tenendo conto delle esigenze di servizio nonché della globalità delle richieste; nella concessione verranno seguiti i principi delle ferie estive.

In suddetti periodi il personale con contratto a tempo determinato è tenuto alla fruizione delle ferie maturate.

Le richieste dovranno pervenire di norma entro il 15 novembre per il periodo natalizio e entro il 1° marzo per il periodo pasquale. La concessione sarà comunicata entro il 15°

giorno successivo.