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Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi

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Academic year: 2022

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(1)

AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE

e, p.c. Al Personale A.T.A.

Sede

OGGETTO: Piano delle attività del personale ATA a. s. 2021/2022 inerente le prestazioni dell’orario di lavoro, l’attribuzione degli incarichi di natura organizzativa, la proposta di attribuzione degli incarichi specifici, le ulteriori mansioni delle posizioni economiche l’intensificazione delle prestazioni lavorative e quelle eccedenti l’orario d’obbligo, nonché il lavoro agile ed il diritto alla disconnessione.

Il Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi Visto il D.Lgs. 297/94;

Visto il CCNL del 04/08/1995;

Visto il D.Lgs. 242/96;

Visto il D.M. 292/96;

Vista la Legge 59/1997 art. 21;

Visto il D.M. 382/98;

Visto il DPR 275/1999 art. 14;

Visto il CCNL del 26/05/1999;

Visto il CCNI del 31/08/1999;

Visto il D.Lgs. 165/2001 art. 25;

Visto il CCNL del 07/12/2005, artt. 5, 7 e 9;

Visto l’Accordo MIUR - OO.SS. del 10/05/2006;

Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47, 50, 51, 53, 54, 62, 66, 88;

Visto il D.Lgs. 81/2008;

Vista le sequenze contrattuali dell’8/4/2008 e del 25/07/2008;

Visto il CCNL biennio economico 2008/2009 sottoscritto il 23/01/2009;

Visto il CCNL del Comparto Istruzione e Ricerca sottoscritto il 19/4/2018, con particolare riferimento agli artt. 9, 22, 24 e 41 comma 3;

Visto il C.C.N.I.- Formazione personale docente ed ATA del 04/07/2008 e s.m.i.;

Visto l’Accordo MIUR-OO.SS. del 20/10/2008 nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009;

Vista la Direttiva sul lavoro Agile n. 3 del 1/6/2017, emanata dalla Presidenza del Consiglio dei Ministri – Dipartimento della Funzione Pubblica;

Vistala normativa speciale relativa all’emergenza sanitaria da Covid19, in particolare:

 il Protocollo d’intesa per garantire l’avvio dell’anno scolastico nel rispetto delle regole di sicurezza per il contenimento della diffusione di Covid 19, di cui al D.M. n°87/2020;

 il Protocollo d’intesa per l’avvio in sicurezza tra M.I. e le Organizzazioni sindacali del 14.08.2021;

(2)

Considerato l’organico di diritto del personale ATA per il corrente anno scolastico e l’adeguamento intervenuto sulla base delle situazioni di fatto;

Visto il vigente Piano Triennale dell’Offerta Formativa;

Visto il piano delle attività di pulizia protocollo n.4491 del 14/09/2021;

Viste le direttive di massima impartite dal Dirigente Scolastico con nota protocollo n. 5150 del 11/10/2021;

Tenuto conto della struttura edilizia della scuola;

Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla riorganizzazione ed all’adeguamento dei servizi amministrativi tecnici ed ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso;

Tenuto conto dell’esperienza e delle competenze specifiche del personale in servizio;

Considerate le esigenze e le proposte del personale interessato emerse nello specifico incontro con il personale ATA del 24/09/2021, 25/09/2021 e del 29/09/2021;

Propone

il seguente piano delle attività dei servizi generali ed amministrativi redatto in coerenza con gli obiettivi deliberati nel Piano Triennale dell’Offerta Formativa e le direttive impartite dal Dirigente Scolastico.

La dotazione organica del personale ATA, per l’a. s. corrente, è la seguente:

Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi 1

Assistenti Amministrativi 9

Assistenti Tecnici 13

Collaboratori Scolastici 16

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI

1. n.9 settori di servizio individuali;

2. carichi di lavoro equamente ripartiti;

SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI Orario di servizio - copertura dell’attività didattica

l’orario del personale amministrativo è articolato su 36 ore settimanali e viene svolto su sei giorni settimanali nel modo seguente: dalle ore 7,30 alle ore 13,30.

Tutti gli operatori scolastici assicurano all’utenza la trasparenza nei contatti telefonici, dichiarando il proprio nome, cognome e la qualifica rivestita all’interno della scuola.

Gli assistenti amministrativi potranno richiedere forme di flessibilità oraria (garantendo la presenza di almeno un assistente amm.vo per ogni ufficio durante l’orario settimanale nonché di apertura al pubblico).

Orari ricevimento uffici:

Va privilegiata la modalità di interlocuzione programmata, anche attraverso soluzioni digitali e non in presenza con l’utenza.

Per gli adempimenti che possono essere svolti solo in presenza si riserva la seguente fascia oraria martedì pomeriggio dalle ore 14.15 alle ore 17.15.

L’art. 14 c. 4 del D.P.R. 275/99 impone alle istituzioni scolastiche la riorganizzazione dei servizi amministrativi e contabili, tenuto conto del nuovo assetto istituzionale e della complessità dei compiti ad esse affidate si propone la seguente ripartizione dei servizi amministrativi e contabili:

(3)

Settore o

area Assistenti

Amm.vi compiti

UOSSD Unità Operativa

per i Servizi allo Studente e

della Didattica

Montesanto Giuseppina

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per gli esami di Stato per gli esami integrativi e per gli esami di Idoneità dei candidati interni ed esterni;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate di supporto all’attività curriculare dei docenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate di supporto all’attività per gli scambi culturali, gli stage e le attività culturali e sportive degli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate di supporto alle attività extracurricolari e per i servizi di assistenza agli studenti ed alle famiglie;

- Gestione ed utilizzo delle procedure informatizzate SIDI/MIUR inerenti gli studenti;

- Gestione ed utilizzo delle procedure informatizzate Regione Campania, Provincia di Napoli e Comune di Giugliano inerenti gli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate propedeutiche alla determinazione dell’organico di diritto del personale docente ed ATA in relazione al numero ed ai flussi in entrata ed uscita degli studenti iscritti;

- Gestione delle procedure propedeutiche alla determinazione dell’organico di diritto del personale docente in relazione al numero ed ai flussi in entrata ed uscita degli studenti iscritti diversamente abili;

- Responsabile della Gestione delle procedure inerenti l’organizzazione ed il coordinamento del Front-Office/Back-Office e del coordinamento operativo del restante personale Assistente Amministrativo attivo nell’Area per la gestione della didattica e delle procedure per l’amministrazione degli Alunni;

- Gestione delle procedure digitalizzate interattive dei rapporti scuola famiglie;

- Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale);

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la redazione e per la predisposizione di tutti i registri di classe e dei registri generali;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la richiesta/rilascio diplomi di maturità degli studenti e tenuta dei relativi registri perpetui di carico e scarico;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la richiesta/concessione delle cedole librarie;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per l’attribuzione delle borse di studio agli studenti;

- Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”;

- Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

- Pubblicazione degli atti di propria competenza nella sez. “Pubblicità legale Albo on-line”.

**note esplicative:

- sottolineato i compiti e mansioni in collaborazione con gli ass.

amm.vi Maisto Orsola e Gagliardo Antonella.

(4)

UOSSD Unità Operativa

per i Servizi allo Studente e

della Didattica

Gagliardo Antonella

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per l’Iscrizione e per la tenuta del libro matricola

- degli studenti;

- Gestione delle procedure digitalizzate interattive dei rapporti scuola famiglie;

- Gestione delle procedure per la tenuta e l’archiviazione dei fascicoli cartacei degli studenti;

- Gestione dell’archivio corrente e dell’archivio storico degli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la funzione di supporto ai consigli di classe in occasione degli scrutini intermedi e finali degli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la richiesta dell’esonero dal pagamento delle tasse scolastiche governative e dei contributi d’istituto a carico degli studenti;

- Gestione registrazione e verifica contributi volontari famiglie;

- Gestione registrazione situazione vaccinale alunni;

- Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale);

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la redazione e per la predisposizione di tutti i registri di classe e dei registri generali;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la richiesta/rilascio diplomi di maturità degli studenti e tenuta dei relativi registri perpetui di carico e scarico;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la richiesta/concessione delle cedole librarie;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per l’attribuzione delle borse di studio agli studenti;

- Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”;

- Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

- Referente Covid 19.

**note esplicative:

- sottolineato i compiti e mansioni in collaborazione con i sigg.ri Montesanto Giuseppina e Maisto Orsola.

(5)

UOSSD Unità Operativa

per i Servizi allo Studente e

della Didattica

Maisto Orsola

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per il rilascio/accettazione nulla-osta degli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per il trasferimento/accettazione degli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la rilevazione e per la contabilizzazione delle assenze degli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la redazione ed il rilascio dei pagellini e delle pagelle degli studenti;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per redazione ed rilascio di tutti le certificazioni e le attestazioni degli studenti;

- Gestione delle procedure digitalizzate interattive dei rapporti scuola famiglie;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate di supporto all’attività per le visite guidate ed i viaggi di istruzione degli studenti;

- Gestione consegna carta dello studente;

- Procedure di recupero credenziali carta dello studente;

- Gestione delle procedure del Back Office, nell’ambito delle pratiche inerenti le famiglie e gli studenti;

- Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale);

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la redazione e per la predisposizione di tutti i registri di classe e dei registri generali;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la richiesta/rilascio diplomi di maturità degli studenti e tenuta dei relativi registri perpetui di carico e scarico;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per la richiesta/concessione delle cedole librarie;

- Gestione delle procedure cartacee ed informatizzate per l’attribuzione delle borse di studio agli studenti;

- Collaborazione con il DS per segnalazioni e gestione problematiche connesse ai contagi da COVID-19 e ai “soggetti/studenti fragili”;

- Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

- Referente Covid 19.

**note esplicative:

- sottolineato i compiti e mansioni in collaborazione con i sigg.ri Montesanto Giuseppina e Gagliardo Antonella.

(6)

UOAMP Unità Operativa Acquisti, e Magazzino

e Patrimonio

Castaldo Umberto

- Si occupa, nell’ambito delle aree del patrimonio, delle complessive procedure di gestione patrimoniale, della tenuta degli inventari dei beni di proprietà dell’Istituto, della tenuta degli inventari dei beni di proprietà della Città Metropolitana di Napoli;

- Nell’ambito dell’area del magazzino e della gestione con sistema informatico dello stesso, esplica funzioni di stretta collaborazione con l’Ufficio Tecnico nelle fasi di approvvigionamento, acquisto, stoccaggio e distribuzione interna dei beni e dei materiali, nonché della destinazione di strumentazioni scientifiche e materiali didattici per i laboratori;

- Gestione di tutte le procedure amministrativo –contabile, relativamente alla contabilizzazione di fatture ed alla comunicazione dei crediti scaduti sulla piattaforma certificazione crediti della pubblica amministrazione;

- Gestione diretta di tutte le procedure amministrativo-contabili piattaforme I.N.P.S.;

- Gestione diretta di tutte le procedure amministrativo-contabili piattaforme I.N.P.D.A.P.;

- Gestione dei rapporti di conto corrente postale di conto corrente bancario, invio/ricezione corrispondenza e documentazioni relative;

- Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale);

- Adempimenti connessi con il D. Lgv. 33/2013 e D. Lgv. 97/2016 in materia di amministrazione trasparente;

(7)

UOAGP Unità Operativa Affari Generali e Protocollo

Marfella Adriana

- Gestione del Protocollo informatico e dello smistamento della corrispondenza ai destinatari interni ivi compresa la destinazione all’albo ed alle sue articolazioni, gestione del titolario con archiviazione della corrispondenza e delle documentazioni anno corrente ed anni precedenti.

- Gestione delle procedure per la ricezione e l’inoltro della corrispondenza elettronica compreso l'indirizzo di PEO e di PEC;

- Gestione delle procedure per la richiesta visite fiscali per il personale docente ed A.T.A. assente per motivi di salute.

- Gestione delle procedure inerenti gli avvisi delle assemblee sindacali o degli scioperi. Registrazione e rendicontazione delle partecipazioni ad assemblee sindacali o a riunioni sindacali del personale, dei componenti della R.S.U., dei dirigenti Sindacali membri di organismi statutari.

- Gestione delle procedure per la Convocazione del Consiglio di Istituto, della Giunta Esecutiva, delle nomine e surroghe dei consiglieri;

- Gestione delle procedure amministrative relative alla tenuta, richiesta ed invio dei fascicoli dell’archivio corrente del personale docente ed A.T.A. in attività di servizio;

- Gestione delle procedure amministrative relative alla tenuta, richiesta ed invio dei fascicoli dell’archivio storico del personale docente ed A.T.A. trasferito o in quiescenza;

- Nell’ambito della gestione del Front-Office, attende al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza del personale docente ed A.T.A.

interno ed esterno;

- Gestione completa delle procedure per inquadramenti economici contrattuali, ricostruzioni di carriera e passaggi di cattedra e di ruolo del personale docente ed A.T.A., anche con l’utilizzo di strumenti, tecnologie e programmi informatici;

- Gestione delle procedure per la redazione e per la compilazione delle graduatorie interne annuali del personale docente ed A.T.A. e delle procedure relative al personale docente ed A.T.A. individuato quale soprannumerario, anche con l’utilizzo di strumenti, tecnologie e programmi informatici;

- Gestione delle procedure per istruttoria e valutazione istanze inserimento terza fascia personale docente ed A.T.A., anche con l’utilizzo di strumenti, tecnologie e programmi informatici;

- Gestione delle procedure per la produzione delle graduatorie personale docente ed A.T.A. terza fascia, anche con l’utilizzo di strumenti, tecnologie e programmi informatici.

-

- **note esplicative:

- Sottolineato i compiti e mansioni in collaborazione con gli ass.

amm.vi Castello Francesco -

(8)

UOPSG Unità Operativa del Personale e Stato Giuridico

Castello Francesco

- Gestione delle procedure relative alla stipula dei contratti di lavoro a tempo determinato ed indeterminato e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A. sottoscritti dal Dirigente con relative comunicazioni telematiche al SIDI/MIUR, alla D.T.E.F., alla R.T.S ed al Centro per l’impiego del M.L.P.S.

- Richiesta e verifica documenti di rito al personale Docente/A.T.A.

neoassunto e trasmissione agli organi competenti;

- Gestione delle procedure relative alla determinazione, gestione e verifica degli organici di diritto e di fatto del personale docente ed A.T.A

- Gestione procedure per l’istruttoria completa ed inoltro ai competenti uffici delle istanze per riscatto dei periodi lavorativi ai fini pensionistici e della buonuscita;

- Gestione procedure per il riconoscimento dei servizi di carriera pre - ruolo e la ricongiunzione dei servizi prestati al personale docente ed A.T.A;

- Gestione procedure per i procedimenti disciplinari del personale al personale docente ed A.T.A;

- Gestione delle procedure per le Pensioni ed i Riscatti relative al collocamento a riposo, dimissioni e proroga della permanenza in servizio del personale docente ed A.T.A.;

- Gestione delle procedure di sistemazione posizione assicurativa dipendenti;

- Gestione procedure per la concessione del piccolo prestito INPDAP e/o della cessione del quinto dello stipendio al personale al personale docente ed A.T.A, anche in regime di delega a finanziarie private;

- Gestione delle procedure per la ricezione e l’inoltro delle Posta elettronica, della Posta Elettronica Certificata e della Intranet M.I.U.R. e dei Telegrammi. Rilevazione scioperi e comunicazione telematica al SIDI ed al MEF;

- Gestione della registrazione al SIDI delle variazioni delle posizioni di Stato del pers. Docente/ A.T.A;

- Gestione delle procedure inerenti inserimento/aggiornamento – esportazione/migrazione nel software gestionale Argo di tutti i dati anagrafici e di servizio del personale docente ed A.T.A. e loro aggiornamento per il passaggio ad anno scolastico successivo;

- Gestione delle procedure inerenti le convocazioni del personale docente ed A.T.A inserito nelle varie graduatorie d’istituto per l’individuazione dei destinatari di supplenze brevi e/o temporanee;

- Responsabile della Gestione delle procedure inerenti l’organizzazione ed il coordinamento del Back-Office e del coordinamento del restante personale Assistente Amministrativo operativo nell’Area Gestione Generale del Personale, Protocollo - Archivio ed Area Sindacale;

- Rilevazione e gestione delle procedure dell’anagrafe dei dipendenti della Pubblica Amministrazione ed identificazione sistema M.I.U.R.

“POLIS”;

- Gestione delle procedure di coordinamento della gestione giuridica della piattaforma NOIPA- rapporti di lavoro a tempo determinato- COOPERAZIONE APPLICATIVA.

- Gestione del flusso telematico di scambio della procedura Passweb, che rappresenta il canale di colloquio privilegiato e bidirezionale fra l’INPS e le amministrazioni pubbliche datrici di lavoro. La nuova funzionalità riguarda l’acquisizione della certificazione dei contributi versati nell’Assicurazione Generale Obbligatoria (per le ricongiunzioni legge 29/1979, per i computi dei

(9)

UOPSG Unità Operativa del Personale e Stato Giuridico

Magno Clelia

- Svolge la funzione vicaria del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi;

- Quale Vicario del D.S.G.A. lo sostituisce in tutti i casi di sua assenza o impedimento, curando in particolar modo di adempiere al suddetto incarico di natura fiduciaria con competenza professionale e responsabilità diretta.

- Gestione e rilevazione delle assenze, permessi e ritardi del personale docente ed A.T.A.;

- Gestione procedure relative ai decreti di congedo, aspettativa, astensione facoltativa e obbligatoria, congedi parentali etc. e, ove dovuto, invio degli stessi alla R.T.S. ed alla D.T.E.F. delle pratiche complete relative alle assenze del personale docente ed A.T.A.;

- Gestione procedure per la rilevazione mensile al SIDI delle assenze del personale docente ed A.T.A. Trasmissione telematica mensile al MEF delle assenze per malattia (D.L. 112/08);

- Gestione delle procedure amministrative relative alla tenuta del registro delle assenze e dello stato personale del personale docente ed A.T.A.;

- Gestione software presenze con rendicontazione mensile al Direttore S.G.A. per il personale A.T.A.;

- Gestione e tenuta delle documentazioni cartacee e gestione delle procedure e degli adempimenti informatizzati, relative all’istruttoria ed alla tenuta delle pratiche per gli infortuni occorsi agli studenti ed al personale docente ed A.T.A dell’istituto. Rapporti con l’I.N.A.I.L., le Autorità di Pubblica Sicurezza e la compagnia Assicuratrice per la R.C.

- Gestione completa delle procedure giuridico-legali relative a contenziosi davanti al giudice di pace – giudice ordinario – giudice amministrativo. Rapporti con l’avvocatura dello Stato e con gli studi Legali.

- Gestione delle procedure per la redazione e per la compilazione delle graduatorie interne annuali del personale docente ed A.T.A. e delle procedure relative al personale docente ed A.T.A. individuato quale soprannumerario, anche con l’utilizzo di strumenti, tecnologie e programmi informatici;

- Gestione procedure relative al superamento del periodo di prova del personale docente ed A.T.A., anche con l’utilizzo di strumenti, tecnologie e programmi informatici;

- Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e delle reversali d’incasso;

- Tenuta e conservazione del registro elettronico unico delle fatture dell’istituzione scolastica;

- Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e delle reversali d’incasso;

- Gestione del flusso telematico di scambio della procedura Passweb, che rappresenta il canale di colloquio privilegiato e bidirezionale fra l’INPS e le amministrazioni pubbliche datrici di lavoro. La nuova funzionalità riguarda l’acquisizione della certificazione dei contributi versati nell’Assicurazione Generale Obbligatoria (per le ricongiunzioni legge 29/1979, per i computi dei periodi di servizio d.p.r. 1092/1973).

- **note esplicative:

- Sottolineato i compiti e mansioni in collaborazione con gli ass.

(10)

UOAFC Unità Operativa dell’Ammin istrazione Finanziaria e Contabile

Cirino Anna Dora

- Svolge la funzione vicario del Direttore dei Servizi Generali ed Amministrativi;

- Quale Vicario del D.S.G.A. lo sostituisce in tutti i casi di sua assenza o impedimento, curando in particolar modo di adempiere al suddetto incarico di natura fiduciaria con competenza professionale e responsabilità diretta.

- Gestione di tutte le procedure amministrativo-contabili relative alla corresponsione diretta dei compensi spettanti per il trattamento fondamentale al personale docente ed ATA con contratto di lavoro a tempo determinato- Cooperazione applicativa con il MEF;

- Gestione di tutte le procedure amministrativo-contabili relative alla corresponsione diretta dei compensi accessori spettanti al personale docente ed ATA con contratto di lavoro a tempo indeterminato determinato/indeterminato;

- Gestione diretta di tutte le procedure amministrativo-contabili piattaforme M.E.F./ENTRATEL;

- Gestione diretta di tutte le procedure amministrativo-contabili piattaforme I.N.P.S.;

- Gestione diretta di tutte le procedure amministrativo-contabili piattaforme I.N.P.D.A.P.;

- Gestione diretta di tutte le procedure amministrativo-contabili piattaforme P.C.C. e SIDI Fatturazione elettronica;

- Gestione diretta di tutte le procedure amministrativo-contabili relative agli adempimenti contributivi e fiscali del personale docente ed ATA a tempo determinato/ indeterminato.

- Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e delle reversali d’incasso;

- Tenuta e conservazione del registro elettronico unico delle fatture dell’istituzione scolastica;

- Gestione procedure amministrativo-contabili propedeutiche alla gestione del P.A.

- Gestione procedure amministrativo-contabili propedeutiche alla redazione del Conto Consuntivo.

- Gestione di tutte le procedure contabili relative alla redazione degli impegni, liquidazioni e pagamenti delle spese, degli accertamenti riscossioni e versamenti delle entrate;

- Gestione e tenuta di tutte le scritture contabili relative al bilancio;

- Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e delle reversali d’incasso;

- Adempimenti connessi alle verifiche di cassa da parte dei sigg.

Revisori dei Conti;

- Gestione dei rapporti con i sigg. Revisori dei Conti;

- Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e delle reversali d’incasso;

- Tenuta e conservazione del registro elettronico unico delle fatture dell’istituzione scolastica;

- Emissione e conservazione dei mandati di pagamento e delle reversali d’incasso;

- Supporto amministrativo contabile relativo alla rendicontazione delle risorse finanziarie assegnate all’Istituto;

- Supporto al D.S.G.A. nella predisposizione del Conto Consuntivo.

(11)

UOPSG Unità Operativa del Personale e Stato Giuridico

Di Girolamo Teresa

- Gestione delle procedure amministrative relative alla tenuta, richiesta ed invio dei fascicoli dell’archivio corrente del personale docente ed A.T.A. in attività di servizio;

- Gestione delle procedure amministrative relative alla tenuta, richiesta ed invio dei fascicoli dell’archivio storico del personale docente ed A.T.A. trasferito o in quiescenza;

- Nell’ambito della gestione del Front-Office, attende al ricevimento allo sportello riservato per l’utenza del personale docente ed A.T.A.

interno ed esterno.

- Partecipazione alla tenuta del registro di protocollo informatico (Segreteria Digitale);

- Supporto alla gestione delle procedure relative alla stipula dei contratti di lavoro a tempo determinato ed indeterminato e all’assunzione in servizio del personale docente ed A.T.A.

sottoscritti dal Dirigente con relative comunicazioni telematiche al SIDI/MIUR, alla D.T.E.F., alla R.T.S ed al Centro per l’impiego del M.L.P.S.

- Richiesta e verifica documenti di rito al personale Docente/A.T.A.

neoassunto e trasmissione agli organi competenti;

-

- **note esplicative:

- Sottolineato i compiti e mansioni in collaborazione con gli ass.

amm.vi Castello Francesco

SERVIZI E COMPITI ASSISTENTI TECNICI

ORGANIZZAZIONE DEL LAVORO E ASSEGNAZIONE DEI COMPITI AGLI ASSISTENTI TECNICI

Orario antimeridiano, di norma, dalle ore 7,45 alle 13,45 dal lunedì al sabato garantendo la prestazione di 36 ore settimanali di servizio.

L’orario di lavoro degli assistenti tecnici è articolato, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale dalla tabella A allegata al CCNL 29/11/2007, nel seguente modo:

A) assistenza tecnica alle esercitazioni didattiche, di norma, per almeno 24 settimanali ore in compresenza con il docente teorico ed, eventualmente, anche con il docente tecnico pratico;

B) di norma, le restanti 12 ore settimanali di servizio saranno prestate per la manutenzione e la riparazione ordinaria delle attrezzature tecnico, scientifiche ed informatiche dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di rispettiva competenza, nonché per la preparazione del materiale per le esercitazioni.

Gli assistenti tecnici nello specifico:

 Attendono alla preparazione delle esperienze ed al costante riordino di attrezzature e locali affidati;

 Svolgono attività di supporto tecnico ai docenti nei laboratori e, se di necessità, a quelli impegnati nelle

attività collegate al POF;

 Collaborano con i docenti dei laboratori e con il responsabile dell'ufficio tecnico per quanto riguarda la manutenzione;

 Preparano il materiale per le esercitazioni, secondo le direttive impartite dal docente di

(12)

 Esercitano vigilanza e controllo nei laboratori, per evitare danneggiamenti e/o asportazioni di materiali e/o attrezzature da parte degli studenti;

 Prestano costante e fattiva collaborazione al docente responsabile dell’ufficio tecnico e/o al DSGA, per le operazioni di inventario, comunicando sollecitamente eventuali variazioni intervenute per qualsiasi causa alle dotazioni di laboratorio;

 Provvedono prontamente alla manutenzione ordinaria di tutte le attrezzature in dotazione al proprio laboratorio.

Ai sensi dell’art. 5 dello schema di Decreto Interministeriale in materia di organici del personale ATA trasmesso con nota prot.n. 4638 del 01/06/2011 “Nel periodo di sospensione dell’attività didattica gli assistenti tecnici possono essere utilizzati oltre che in attività di manutenzione ordinaria del materiale tecnico, scientifico ed informatico dei laboratori, officine, reparti di lavorazione o uffici di rispettiva competenza, anche in attività di manutenzione straordinaria del predetto materiale. Possono, altresì, essere utilizzati in attività di supporto alla didattica, necessarie per l’ordinato e puntuale avvio dell’anno scolastico”.

La copertura dell’orario viene garantita con l’utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni).

La prestazione del servizio in orario pomeridiano verrà programmata dal D.S. con la formalizzazione e l’affidamento di specifici incarichi per prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo assegnati tendo conto delle disponibilità dichiarate e delle specifiche competenze tecnico/professionali possedute dai singoli Assistenti Tecnici, per garantirne l’adeguata presenza in base alle esigenze di funzionamento delle attività del POF e dei progetti PON. Inoltre, per far fronte a necessità impreviste ed improvvise, si procederà alla formalizzazione ed all’affidamento da parte del D.S.G.A. di specifici incarichi di lavoro straordinario assegnati tendo conto delle disponibilità dichiarate dagli Assistenti Tecnici. In quanto autorizzate, le suddette prestazioni eccedenti l’orario di servizio saranno retribuite compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d’Istituto; in alternativa si procederà, ai sensi e per gli effetti dell’art.54 commi 3 e 4 del CCNL/Comparto Scuola del 29 NOVEMBRE 2007, in luogo della retribuzione, al recupero di tali ore anche in forma di corrispondenti ore e/o giorni di riposo compensativo, compatibilmente con le esigenze organizzative dell’istituzione scolastica o educativa. Le giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite nei periodi di sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell’istituzione scolastica. Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità ed, in subordine, quello della rotazione.

È assicurata in tali casi la sovrapposizione per almeno un’ora.

SERVIZIO ASSISTENTI TECNICI PRESSO LABORATORI ASSEGNATI

La prestazione del servizio di tutti gli Assistenti Tecnici dovrà svolgersi presso i laboratori loro assegnati secondo le modalità sopra stabilite in armonia con quanto previsto dallo specifico profilo professionale.

A seguito dell’effettuazione delle procedure ex art. 62 del C.C.N.L. 27 novembre 2007 come modificato dall’art. 2 della Sequenza Contrattuale ATA del 25 luglio 2008 per il passaggio degli Assistenti Tecnici alla 2a posizione economica l’acquisizione della stessa, nelle istituzioni scolastiche ove tale personale risulti in organico, comporta:

- per gli Assistenti Tecnici l’obbligo della prestazione di attività di collaborazione e supporto tecnico in ogni caso di maggiore impegno anche nella prestazione del normale espletamento del proprio servizio.

Nell’ipotesi di compresenza di più soggetti beneficiari della 2a posizione economica nella medesima istituzione scolastica il D.S. procederà rientrando tale attività di organizzazione del lavoro e gestione delle risorse umane nell’ambito tipico ed esclusivo di esplicazione delle prerogative dirigenziali – su proposta del D.S.G.A. formulata nel Piano Annuale di lavoro ATA, ad individuare a ciascuno di essi i compiti o le mansioni da attribuire, disciplinandone le relative modalità di effettuazione, per svolgere le prestazioni di maggiore impegno lavorativo.

Al personale beneficiario della 1a e 2a posizione economica non possono essere assegnati incarichi specifici di cui all’articolo 47, comma 1, lettera b) del C.C.N.L. 29 novembre 2007, che comportino ulteriore incremento di retribuzione e che verranno invece assegnati al personale che non ne risulta beneficiario.

 

 

 

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ORGANIZZAZIONE DEI LABORATORI 

n.  Laboratori funzionanti ed utilizzati per le  attività didattiche 

Codice  Aula   Piano  Assistente  Tecnico 

1  Tecnologia e Disegno  T17  24  1°  Del Prete Antonio         

2  Tecnologia Informatica  T72  P.T.  Grande Gennaro 

3  Tecnologia e progettazione (T.E.P. 1)  I76  10  P.T.  Maglione Francesco  4  Compatibilità Elettromagnetica (T.E.P. 3)  I76  11  P.T.  Di Palma Salvatore       

5  Chimica  M04  23  1°  Di Domenico Antonio   

6  Sistemi Automatici 2  I26  MM  Plesso   Silvestri Giuseppe        7  Elettrotecnica ed Elettronica 1  T32  33  1°  Chianese Leonardo 

8  Fisica  M03  34  1°  Smarrazzo Bianca        

9  Elettrotecnica ed Elettronica 2  T32  44  2°  Andreozzi Giuseppe    10  Elettrotecnica ed Elettronica 3  T32  45  2°  Cante Leopoldo  11  Tecnologia e progettazione (T.E.P.  2)  I76  56  2°  Caserta Domenico          12  Sistemi automatici 1  I76  57  2°  D’Alterio Vincenzo        

13  Sistemi automatici 3  I76  55  2°  Esposito Anna 

 

N.B.  L’assegnazione  ai  laboratori,  nonché  l’attribuzione  dei  compiti  e  delle  specifiche  mansioni  tecniche  inerenti le prestazioni di lavoro dei singoli Assistenti Tecnici, esula dalla competenza del D.S.G.A. rientrando  pienamente “ope legis” in quella del D.S. a tanto coadiuvato dal docente responsabile dell’Ufficio Tecnico. 

INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AUSILIARI COLLABORATORI SCOLASTICI

1. n° 16 settori di servizio individuali (organico di Diritto e di fatto);

2. n° 2 settori di servizio individuali (organico Covid 36 ore settimanali);

3. n° 8 settori di servizio individuali (organico Covid 18 ore settimanali);

4. carichi di lavoro equamente ripartiti;

Orario di servizio antimeridiano, di norma, dalle ore 7,30 alle 13,30 dal lunedì al sabato garantendo la prestazione di 36 ore settimanali.

Per l’a.s.2021/2022 viene prevista la possibilità provvisoriamente di anticipare l’orario di ingresso alle ore 7,00 per i soli collaboratori responsabili dell'apertura dell'Istituto.

All’uopo il D.S.G.A garantirà l’ottimale svolgimento delle lezioni con l’utilizzo razionale ed integrato di tutti gli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, plurisettimanale, turnazioni) rispetto all’orario di servizio dei collaboratori scolastici.

La prestazione del servizio in orario pomeridiano verrà programmata dal D.S. con la formalizzazione e l’affidamento di specifici incarichi per prestazioni eccedenti l’orario d’obbligo assegnati tendo conto delle disponibilità dichiarate dai Collaboratori Scolastici, per garantirne l’adeguata presenza in base alle esigenze di funzionamento delle attività del POF e dei progetti PON. Inoltre, per far fronte a necessità impreviste ed improvvise, si procederà alla formalizzazione ed all’affidamento da parte del D.S.G.A. di specifici incarichi di lavoro straordinario assegnati tendo conto delle disponibilità dichiarate dai Collaboratori Scolastici. In quanto autorizzate, le suddette prestazioni eccedenti l’orario di servizio saranno retribuite compatibilmente con le risorse finanziarie, appositamente disponibili per il personale ATA, allocate nel Fondo d’Istituto; in alternativa si procederà, ai sensi e per gli effetti dell’art.54 commi 3 e 4 del CCNL/Comparto Scuola del 29 novembre 2007, in luogo della retribuzione, al recupero di tali ore anche in forma di corrispondenti ore e/o giorni di riposo compensativo, compatibilmente con le esigenze organizzative dell’istituzione scolastica o educativa. Le giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite nei periodi estivi e/o di sospensione delle attività didattiche, sempre con prioritario riguardo alla funzionalità e alla operatività dell’istituzione scolastica.

Per la turnazione si applica il criterio delle disponibilità ed in subordine, quello della rotazione.

È assicurata in tali casi la sovrapposizione per almeno un’ora.

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Profilo contrattuale

Area A: Esegue, nell’ambito di specifiche istruzioni e con responsabilità connessa alla corretta esecuzione del proprio lavoro, attività caratterizzata da procedure ben definite che richiedono preparazione non specialistica.

È addetto ai servizi generali della scuola con compiti di accoglienza e di sorveglianza nei confronti degli alunni, nei periodi immediatamente antecedenti e successivi all’orario delle attività didattiche e durante la ricreazione, e del pubblico; di pulizia dei locali, degli spazi scolastici e degli arredi; di vigilanza sugli alunni, compresa l’ordinaria vigilanza e l’assistenza necessaria durante il pasto nelle mense scolastiche, di custodia e sorveglianza generica sui locali scolastici, di collaborazione con i docenti. Presta ausilio materiale agli alunni portatori di handicap nell’accesso dalle aree esterne alle strutture scolastiche, all’interno e nell’uscita da esse, nonché nell’uso dei servizi igienici e nella cura dell’igiene personale

SERVIZI E COMPITI COLLABORATORI SCOLASTICI

servizi compiti

Rapporti con gli alunni

Sorveglianza degli alunni nelle aule, laboratori, spazi comuni in caso di momentanea assenza dell’insegnante. Funzione primaria del collaboratore è quella della vigilanza sugli allievi. A tale proposito devono essere segnalati al Dirigente Scolastico tutti i casi di indisciplina, pericolo, mancato rispetto degli orari, dei regolamenti e le classi scoperte. Nessun allievo deve sostare nei corridoi durante l’orario delle lezioni. Il servizio prevede la presenza al posto di lavoro e la sorveglianza nei locali contigui e visibili dallo stesso posto di lavoro oltre ad eventuali incarichi accessori quali: allarme, controllo chiavi e apertura / chiusura dei locali.

La vigilanza prevede anche la segnalazione di atti vandalici che, se tempestiva, può permettere l’individuazione dei responsabili.

Concorso in occasione del trasferimento di alunni dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, palestre, laboratori, ivi comprese le visite guidate ed i viaggi di istruzione.

Ausilio agli alunni portatori di handicap.

Sorveglianza generica dei locali

Apertura e chiusura dei locali scolastici.

Accesso e movimento interno alunni e pubblico – portineria (U.R.P.).

Pulizia di carattere materiale

Pulizia locali scolastici, spazi scoperti e arredi.

Spostamento suppellettili.

Per pulizia deve intendersi: Lavaggio pavimenti, zoccolino, banchi, lavagne, vetri, sedie, utilizzando i normali criteri per quanto riguarda ricambio d’acqua di lavaggio e uso dei prodotti di pulizia e disinfezione.

Si raccomanda l’uso di tutte le protezioni necessarie per la prevenzione dei rischi connessi con il proprio lavoro.

Particolari interventi non

specialistici Piccola manutenzione dei beni - centralino telefonico Supporto amm.vo e

didattico

Duplicazione di atti, approntamento sussidi didattici, assistenza docenti e progetti (PTOF).

Servizi esterni Ufficio Postale, INPS, BANCA, altre scuole, INAIL, ecc.

Servizi custodia Controllo e custodia dei locali scolastici – inserimento allarme – chiusura scuola e cancelli esterni.

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5.

1- Piano Terra lato dx – sig.ra Andretta Giuseppina Organico di Diritto – Postazione:

Antistante bagni studenti: Pulizia e Sorveglianza aule/ laboratori n. 7-8 -9-10-11 - Bagno Alunne Femmine - Corridoio Antistante -Vigilanza corridoio piano terra.

2- Piano Terra lato dx - sig.ra Di Maro Simona Organico di Diritto - Postazione: Antistante bagni studenti - Pulizia e Sorveglianza aule/laboratori n. 1-2-3-4-5-6- Bagno Alunni Maschi - Corridoio Antistante - Vigilanza Corridoio Piano terra.

3- Piano Terra posizione centrale - sig. Balato Nicola Organico di Diritto - Postazione: Casotto Centralino - Disimpegno Servizio Centralino - Responsabile apertura Istituto - Vigilanza e Filtro accesso principale utenza esterna ed alunni all’istituto. Pulizia aula n.12 – Pulizia aula server - Pulizia e sorveglianza atrio P.T. - Pulizia cabine ascensori con sorveglianza utilizzo delle stesse-

PRIMO PIANO

7- Primo Piano lato dx – sig. Bortone Nicola Organico di Diritto - Postazione: Ballatoio antistante aula n. 15 - Pulizia e Sorveglianza aule n. 14-15-16-17-18-19 - Bagni Alunni maschi – Corridoio Antistante - Pulizia Ballatoio Primo Piano in collaborazione con il sig.ra Esposito Rosa.

Responsabile apertura istituto.

8- Primo Piano lato sx - sig. Ruocco Semprevivo Organico di Diritto - Postazione: antistante aula antistante aula n.26 - Pulizia e Sorveglianza aule n. 25-26-27-28-29-30 -Bagni Alunni Maschi Corridoio Antistante - Pulizia Ballatoio Primo Piano -.

9- Primo Piano lato sx- sig. Oliva Pasquale Organico di Diritto -Postazione: antistante bagni studenti -Pulizia e Sorveglianza aule/laboratori n. 31-32-33-34 - Bagni Alunni Femmine - Bagni Dipendenti – Corridoio Antistante – Rampe scala accesso dal pianterreno al primo piano - Balaustre in tubolare di metallo dal pianterreno al primo piano. Disbrigo servizi esterni

PIANO TERRA

4- Piano Terra uffici - sig.ra Tortora Annunziata Organico di Diritto - Postazione: antistante Ufficio DSGA - Vigilanza accesso utenza Uffici, Pulizia e Sorveglianza Ufficio Dirigente Scolastico – Ufficio DUT–Ufficio DSGA - Uffici di Segreteria didattica-amministrativa - corridoio antistante ed archivi in collaborazione con la sig.ra Boggia Nicoletta. Eventuale disbrigo servizio di magazzino, fotocopie, stampe, plastificazioni, rilegature urgenti.

5- Piano Terra uffici - sig.ra Boggia Nicoletta Organico di Diritto - Postazione: antistante Ufficio DSGA - Vigilanza accesso utenza Uffici, Pulizia Ufficio Collaboratori DS - Pulizia sala docenti - Pulizia Ufficio copie e stampe- Bagni dipendenti maschi e femmine, DS e Disabili - corridoio antistante ed archivi in collaborazione con la sig.ra Tortora Nunzia. Eventuale disbrigo servizio di magazzino, fotocopie, stampe, plastificazioni, rilegature urgenti.

6- Primo Piano lato dx - sig. Pisu Pietro Organico di Diritto - Postazione: Antistante bagni studenti - Pulizia e Sorveglianza aule/laboratori n. 20-21-22-23-24 - Corridoio antistante - Bagni alunni femmine -Rampe scala accesso dal pianterreno al primo piano - Balaustre in tubolare di metallo dal pianterreno al primo piano. Responsabile apertura mattutina locali scolastici - -

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SECONDO PIANO

11- Secondo Piano lato dx – De Rosa Maria Speranza Organico Covid - Postazione:

antistante bagni studenti Pulizia e Sorveglianza aule/laboratori n. 41-42-43-44-45-46 - Bagni Alunni Femmine- Pulizia Ballatoio Secondo Piano .

12- Secondo Piano lato sx - sig. Esposito Rosa Organico di Diritto - Postazione: antistante aula n. 49- Sorveglianza e Pulizia aule n.48-49-50-51-52-53 - Bagni Allieve Femmine - Bagno Dipendenti - Corridoio Antistante - Pulizia Ballatoio Secondo Piano.

13- Secondo Piano lato sx - sig. Farinaro Raffaele Organico di Diritto - Postazione: antistante bagno studenti- Pulizia e Sorveglianza aule n.54-55-56-57- Bagno Studenti Maschi - Corridoio Antistante - Rampe scala accesso dal primo al secondo piano- Balaustre in tubolare di metallo dal primo al secondo piano. Responsabile apertura istituto.

CORPO DI FABBRICA ESTERNO PALESTRA

14- Corpo di fabbrica esterno – sig. Pagano Francesco Organico di Diritto – Postazione ingresso Palestra coperta -Pulizia e Sorveglianza Palestra Coperta - Aula Magna in collaborazione con la sig.ra Guarino Raffaelina. Disbrigo servizi esterni. Piccola manutenzione urgente delle strutture edificio scolastico, impianti afferenti attrezzature e suppellettili .

15- Corpo di fabbrica esterno - sig.ra Guarino Raffaelina Organico Covid - Postazione ingresso Palestra coperta -Pulizia e Sorveglianza Palestra Coperta - Spogliatoio Alunni Maschi - Docce e Bagni Alunni Maschi - Aula Magna in collaborazione con il sig. Pagano Francesco – Pulizia e Sorveglianza Palestra Coperta - Spogliatoio Allieve Femmine - Docce e Bagni Allieve Femmine - Aula Magna- Supporto logistico esterno studenti infortunati.

PLESSO CANTONE

16- Piano Terra atrio - sig.ra Carrella Anna Maddalena Organico di Diritto - Pulizia atrio P.T.

in collaborazione con il sig. Marino Agostino – Vigilanza e Pulizia aule e corridoio – Bagni alunni e dipendenti- disbrigo servizi esterni, fotocopie, stampe, plastificazioni e rilegature;

17- Piano Terra atrio - sig. Tesone Salvatore Organico di fatto - Pulizia atrio P.T. in collaborazione con la sig.ra Carrella Anna Maddalena - Vigilanza e Pulizia aule e corridoio – Bagni alunni e dipendenti- disbrigo servizi esterni, fotocopie, stampe, plastificazioni e rilegature;

Per esigenze di servizio il collaboratore Scolastico sig. Marino Agostino Organico di Diritto – presta servizio dalle ore 13.30 alle 19.30 vigilando e coordinando le attività pomeridiane di n. 8 collaboratori scolastici Organico Covid con orario dalle 14.00 alle 17.00 (18H settimanali) dislocati nel seguente modo per le attività prevalentemente di pulizia delle aule:

10- Secondo Piano lato dx - sig. Orefice Domenico Organico di Diritto - Postazione:

antistante aula 36- Pulizia e Sorveglianza aule N.35-36-37-38-39-40 - Bagni Alunni Maschi-.

Corridoio Antistante - Rampe scala accesso dal primo al secondo piano- Balaustre in tubolare di metallo dal primo al secondo piano.

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1- Piano Terra lato Uffici – sig.ra D’Agostino Antonietta 2- Piano Terra DX – sig.ra Torella Amalia

3- Primo Piano lato DX– sig. D’Agostino Antimo 4- Primo Piano lato SX– sig.ra Esposito Nunzia 5- Secondo Piano lato DX– sig. Margiotta Massimo 6- Secondo Piano lato SX– sig. Feniello Vincenzo 7- Plesso Cantone e Palestra Esterna– sig.ra Coda Elia 8- Plesso Cantone e Palestra Esterna– sig.ra De Rosa Teresa

Capitolo riferito alle Istruzioni specifiche ai sensi del “Protocollo d’intesa (decreto 6 agosto 2020, n. 87) per garantire l’avvio dell’anno scolastico nel rispetto delle regole di sicurezza per il contenimento della diffusione di Covid 19", nonché del Protocollo d’intesa per l’avvio in sicurezza tra M.I. e le Organizzazioni sindacali del 14.08.2021;

Le presenti disposizioni sono rivolte a tutto il personale ATA, ognuno per la parte di propria competenza.

Help desk

Il M.I. ha attivato, dal 24/08/2020, un servizio dedicato di help desk per le istituzioni scolastiche, per richiedere assistenza via web o via telefono. Si potrà richiedere assistenza per il tramite degli uffici amministrativi e solo se autorizzati dal Dirigente Scolastico o dal DSGA.

numero verde 800903080

Funzionerà dal lunedì al

sabato

Orari:

9:00 / 13:00 e 14:00 / 18:00

Finalità: raccogliere quesiti e segnalazioni sull’applicazione delle misure di sicurezza e fornire assistenza e supporto operativo anche di carattere amministrativo.

Obblighi informativi

A seguito delle disposizioni del Dirigente Scolastico rivolte a chiunque entri nei locali dell’istituto, si forniscono le seguenti informazioni riguardanti in particolare:

 l’obbligo di rimanere al proprio domicilio in presenza di temperatura oltre i 37.5° o altri sintomi simil-influenzali e di chiamare il proprio medico di famiglia e l’autorità sanitaria;

 il divieto di accedere o permanere nei locali scolastici ove si manifestino, anche dopo l'ingresso, condizioni di pericolo (sintomi simil-influenzali, temperatura oltre 37.5°, provenienza da zone a rischio o contatto con persone positive al virus nei 14 giorni precedenti ecc.);

 il mantenimento del distanziamento fisico di un metro;

 il rispetto delle norme di igiene (pulizia delle mani, ecc.).

PIANO TERRA

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Modalità di ingresso e uscita

In base alle disposizioni dirigenziali, il personale ATA è chiamato a collaborare e a prestare la massima attenzione nelle fasi di ingresso ed uscita dall’edificio scolastico. Oltre a far rispettare l’apposita segnaletica orizzontale, particolare attenzione andrà posta, ai seguenti aspetti:

file per l’entrata e l’uscita dall’edificio scolastico: provvedere alla loro ordinata regolamentazione al fine di garantire l’osservanza delle norme sul distanziamento sociale. Ogni scuola potrà prevedere ingressi ed uscite ad orari scaglionati, anche utilizzando accessi alternativi;

ingresso del personale e degli studenti già risultati positivi all’infezione da COVID-19: deve essere preceduto da una certificazione medica da cui risulti la “avvenuta negativizzazione”:

accesso di visitatori: dovranno sottostare a tutte le regole previste nel Regolamento di istituto e/o nell’apposito disciplinare interno adottato dal DS, sentiti l’RSPP e il medico competente. Criteri di massima:

 ordinario ricorso alle comunicazioni a distanza;

 limitazione degli accessi ai casi di effettiva necessità amministrativo-gestionale ed operativa (previa prenotazione e programmazione);

 verifica possesso certificazione covid -19;

 registrazione dei visitatori ammessi, (indicare: nome, cognome, data di nascita, luogo di residenza, dei relativi recapiti telefonici, nonché della data di accesso e del tempo di permanenza);

 differenziazione dei percorsi interni e dei punti di ingresso / uscita;

 predisposizione di adeguata segnaletica orizzontale (distanziamento necessario e percorsi da effettuare);

 pulizia approfondita e aerazione frequente;

accesso alla struttura attraverso l’accompagnamento da parte di una sola persona;

Igiene personale e mascherine

La pulizia giornaliera e l’igienizzazione periodica di tutti gli ambienti andranno garantite attraverso quanto previsto dal “Piano delle attività di Pulizia”, riferito alle pulizie dei seguenti locali:

 Aule didattiche

 Servizi igienici

 Uffici

 Palestre e spogliatoi

 Aree esterne

 Corridoi e spazi comuni

 Biblioteche e sale studio

 Laboratori

:

Pulizia di ambienti non sanitari

In stanze, uffici pubblici, mezzi di trasporto, scuole e altri ambienti non sanitari dove abbiano soggiornato casi confermati di COVID-19 prima di essere stati ospedalizzati verranno applicate le misure di pulizia di seguito riportate.

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Nell'eventualità di caso confermato di positività a scuola, relativamente alla sanificazione straordinaria da effettuarsi in conseguenza, il CTS indica che questa va effettuata se non sono trascorsi 7 giorni o meno da quando la persona positiva ha visitato o utilizzato la struttura, non è necessario sia effettuata da una ditta esterna, non è necessario sia accompagnata da attestazione o certificazione di sanificazione straordinaria, potrà essere effettuata dal personale della scuola già impiegato per la sanificazione ordinaria.

Per la decontaminazione, si raccomanda l’uso di ipoclorito di sodio 0,1% dopo pulizia.

Per le superfici che possono essere danneggiate dall’ipoclorito di sodio, utilizzare etanolo al 70%

dopo pulizia con un detergente neutro.

Durante le operazioni di pulizia con prodotti chimici, assicurare la ventilazione degli ambienti.

Tutte le operazioni di pulizia devono essere condotte da personale che indossa DPI (filtrante respiratorio FFP2 o FFP3, protezione facciale, guanti monouso, camice monouso impermeabile a maniche lunghe, e seguire le misure indicate per la rimozione in sicurezza dei DPI (svestizione).

Dopo l’uso, i DPI monouso vanno smaltiti come materiale potenzialmente infetto.

Vanno pulite con particolare attenzione tutte le superfici toccate di frequente, quali superfici di muri, porte e finestre, superfici dei servizi igienici e sanitari.

Le tende e altri materiali di tessuto devono essere sottoposti a un ciclo di lavaggio con acqua calda a 90°C e detergente.

Qualora non sia possibile il lavaggio a 90°C per le caratteristiche del tessuto, addizionare il ciclo di lavaggio con candeggina o prodotti a base di ipoclorito di sodio.

Ogni collaboratore scolastico, in base al reparto assegnato (anche in sostituzione di un collega assente) dovrà compilare e tenere rigorosamente aggiornato il seguente registro:

Allegato 2

Allegato 2 - Registro pulizie all’interno dell’Istituto I.T.I.S. “L. Galvani”

LOCALE ______________________

Il presente registro deve essere presente in tutti i locali della scuola (aule, bagni, palestre, laboratori, aula prima soccorso / aula covid-19, ecc.) e deve essere compilato a cura dei collaboratori scolastici ad ogni operazione di pulizia/sanificazione

Data Ora Pulizia Sanificazione Cognome e Nome operatore

(in stampatello) Firma operatore

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

☐ ☐

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Quotidianamente, i collaboratori scolastici dovranno assicurare le operazioni di pulizia previste dal piano.

Inoltre è richiesto:

• di garantire la adeguata aerazione di tutti i locali, mantenendo costantemente (o il più possibile) aperti gli infissi esterni dei servizi igienici. Si consiglia che questi ultimi vengano sottoposti a pulizia almeno due volte al giorno, eventualmente anche con immissione di liquidi a potere virucida negli scarichi fognari delle toilette;

• di sottoporre a regolare detergenza le superfici e gli oggetti (inclusi giocattoli, attrezzi da palestra e laboratorio, utensili vari...) destinati all'uso degli alunni.

Il distanziamento fisico rimane una delle misure prioritarie per ridurre il rischio di trasmissione del virus in ambito scolastico. Esso va implementato con il massimo impegno in ogni situazione, insieme alle altre misure di prevenzione. Deroghe al rispetto del distanziamento non possono essere effettuate laddove non si possa fare uso delle mascherine chirurgiche e in particolare nelle mense e nei locali adibiti a tale uso, dove per il consumo di cibi e bevande la mascherina chirurgica non può essere utilizzata. Si raccomanda poi, laddove possibile, di osservare una distanza di due metri nella zona interattiva della cattedra e tra insegnante e studenti Si tratta dunque di contemperare le due distinte e fondamentali misure, distanziamento e didattica in presenza, cui è "assolutamente necessario dare priorità" il CTS precisa che "laddove non sia possibile mantenere il distanziamento fisico per la riapertura delle scuole, resta fondamentale mantenere le altre misure non farmacologiche di prevenzione, ivi incluso l'obbligo di indossare in locali chiusi mascherine di tipo chirurgico".

Con riferimento agli studenti, il CTS conferma, quale dispositivo di protezione respiratoria, la mascherina, preferibilmente di tipo chirurgico o di comunità (solo di tipo chirurgico ove non sia possibile rispettare il distanziamento). Per il personale della scuola, invece, il dispositivo di protezione delle vie respiratorie da adottarsi è la mascherina chirurgica o altro dispositivo previsto dal datore di lavoro sulla base della valutazione del rischio.

Modalità di dismissione dei DPI non più utilizzati (mascherine, guanti in latice, visiere para- schizzi, ecc.) e di eliminazione dei rifiuti

Nelle postazioni dedicate alla raccolta differenziata è stato aggiunto un contenitore che dovrà essere obbligatoriamente utilizzato per la dismissione dei dispositivi di protezione individuale non più utilizzabili. Nel contenitore è opportuno inserire un doppio sacchetto che, prima dello smaltimento come rifiuto indifferenziato, andrà sigillato con nastro adesivo.

I rifiuti devono essere trattati ed eliminati come materiale infetto categoria B (UN3291).

Gestione di spazi comuni

L’accesso agli spazi comuni deve essere contingentato. In questi spazi va prevista una ventilazione adeguata, si potrà stazionare per un tempo limitato, mantenendo le distanze di sicurezza.

Per le aule dedicate al personale docente (cd aule professori) va rispettato il distanziamento fisico.

Aree Bar e distributori automatici di bevande e snack

Si rimanda alle indicazioni fornite dal Dirigente Scolastico in merito e inserite nel Regolamento di Istituto, al fine di evitare il rischio di assembramento e il mancato rispetto del distanziamento fisico.

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Educazione fisica e palestre

Per quanto riguarda le attività didattiche di educazione fisica/scienze motorie e sportive all'aperto, il CTS non prevede in zona bianca l'uso di dispositivi di protezione da parte degli studenti, salvo il distanziamento interpersonale di almeno due metri.

Per le stesse attività da svolgere al chiuso, è raccomandata l'adeguata aerazione dei locali.

Per lo svolgimento dell'attività motoria sportiva nelle palestre scolastiche, il CTS distingue in base al "colore" con cui vengono identificati i territori in relazione alla diffusione del contagio. In particolare, nelle zone bianche, le attività di squadra sono possibili ma, specialmente al chiuso, dovranno essere privilegiate le attività individuali.

In zona gialla e arancione, si raccomanda lo svolgimento di attività unicamente di tipo individuale.

Come già previsto nel precedente a.s. 2020/2021, l'utilizzo dei locali della scuola va riservato alla realizzazione di attività didattiche. Nell'ipotesi di accordi già intercorsi con gli Enti locali proprietari delle palestre che ne prevedano l'utilizzo da parte di soggetti esterni, così come in quella di eventuali accordi che avessero a sopraggiungere in corso d'anno, il CTS li ritiene considerabili solo in zona bianca, subordinatamente all'assicurazione di adeguata pulizia e sanificazione dopo ogni uso. In caso di situazioni epidemiologiche non favorevoli (es. zona arancione), gli Enti locali proprietari degli immobili valuteranno l'opportunità di sospendere le attività dei soggetti esterni, almeno fino al rientro in zona bianca del territorio di riferimento.

Screening e gestione dei casi possibili/probabili/confermati

Con la ripresa della frequenza scolastica, non appare necessario, secondo quanto evidenziato dal CTS, effettuare test diagnostici o screening preliminari all'accesso a scuola ovvero in ambito scolastico. Rimangono, di converso, confermate le ordinarie procedure di gestione dei casi possibili/probabili/confermati da gestire, come di consueto, in collaborazione con le Autorità sanitarie territorialmente competenti. In merito si evidenzia che nell'estratto del verbale n. 39, 5 agosto 2021, il CTS ha espresso l'avviso "che vi siano le condizioni per differenziare il periodo di quarantena precauzionale, per i soggetti che hanno avuto contatti stretti con casi confermati di SARS-CoV-2 a seconda che tali soggetti abbiano, o meno, completato il ciclo vaccinale, ritenendo, in particolare, che questo periodo possa per essi limitarsi a 7 giorni, a condizione che, alla scadenza di tale termine, venga effettuato un test diagnostico di esito negativo con uno dei tamponi connotati dalle caratteristiche di affidabile performance identificate nelle vigenti circolari del Ministero della salute".

Referente Covid

Richiamato il Rapporto Covid ISS n. 58 del 28 agosto 2020, il CTS rinnova la raccomandazione dell'individuazione a scuola del Referente Covid, quale leva per favorire i raccordi ad intra e ad extra.

Si indica l’elenco dei referenti scolastici Covid-19 individuati per il corrente a.s.:

Sede Cognome e Nome referente

Sede Centrale Gagliardo Antonella____

Maisto Orsola

Sorveglianza sanitaria, medico competente e RLS

Il medico competente collabora con Dirigente Scolastico e con il Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza (RLS) nell’integrare e proporre tutte le misure di regolamentazione legate al Covid-19.

In particolare, cura la sorveglianza sanitaria rispettando le misure igieniche contenute nelle

(22)

a. il medico competente se già nominato per la sorveglianza sanitaria ex art. 41 del D. Lgs.

81/2008;

b. un medico competente ad hoc nominato, per il periodo emergenziale, anche, ad esempio, prevedendo di consorziare più istituti scolastici;

c. la richiesta ai servizi territoriali dell’INAIL, che vi provvedono con propri medici del lavoro.

Se, causa emergenza e quindi per causa di forza maggiore, non si è riusciti a completare l’aggiornamento della formazione professionale e/o abilitante in materia di salute e sicurezza nei luoghi di lavoro, si può comunque continuare lo svolgimento dello specifico ruolo (addetto all’emergenza/antincendio, primo soccorso).

Al rientro degli alunni dovrà essere presa in considerazione la presenza di “soggetti fragili”. Le specifiche situazioni degli alunni in condizioni di fragilità saranno valutate in raccordo con il Dipartimento di prevenzione territoriale ed il pediatra/medico di famiglia. La famiglia ha l’obbligo di rappresentare tale condizione alla scuola in forma scritta e documentata.

Dal rispetto rigoroso di queste disposizioni dipenderà il contenimento del contagio da COVID-19. Il ruolo del personale ATA è fondamentale per cui si ringrazia fin d’ora per la collaborazione e la professionalità che, come sempre, dimostrerete.

DISPOSIZIONI COMUNI

Tutti i collaboratori in servizio sono tenuti, in genere, alla stretta vigilanza sugli studenti. In particolare tale vigilanza va attentamente esercitata durante la permanenza nei corridoi, durante l’utilizzo dei distributori automatici e soprattutto durante l’utilizzo dei servizi igienici. Eventuali comportamenti difformi dalla correttezza messi in atto dagli alunni dovranno essere immediatamente rilevati e comunicati dal personale collaboratore scolastico all’ ufficio del Dirigente Scolastico.

Tutti i collaboratori sono tenuti inoltre:

- Accompagnare gli studenti quando gli stessi sono prelevati dai genitori.

- Consegnare, a richiesta, ai docenti il modulo per i rapporti di classe.

- Segnalare immediatamente, le classi eventualmente scoperte alle proff. Fatatis/Maisto.

- Attendere la comunicazione tramite citofono per regolare l’uscita per piani all’ultima ora.

- Aprire i bagni dalle ore 8,00 alle ore 13,30 di tutti i giorni (salvo casi eccezionali)

Tutti i collaboratori in servizio sono tenuti a prestare con diligenza la propria attività lavorativa presso i reparti di rispettiva competenza e, soprattutto, a non lasciare immotivatamente scoperte le postazioni assegnate.

In caso di necessità e/o assenza e, senza formalismi, tutti i collaboratori scolastici opereranno in collaborazione tra gli addetti dello stesso servizio, laboratorio, postazione e/o piano.

Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e postazioni di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza, si provvederà con specifici ed appositi atti o provvedimenti adottati dal D.S.G.A. per ottimizzarla prestazione generale del servizio.

ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE

VIGILANZA & SORVEGLIANZA COMPITI DI MASSIMA

VIGILANZA SUGLI ALUNNI Vigilanza sull’intera classe o gruppo di alunni (in aule, laboratori, spazi comuni …) in caso di momentanea assenza del docente;

Vigilanza sugli spostamenti degli alunni negli spazi comuni, con particolare riguardo alle classi più numerose e agli alunni

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