MANUALE PORTALE FORNITORI

(1)

MANUALE

PORTALE

FORNITORI

(2)

1. INTRODUZIONE ...

¹

2. COME REGISTRARSI ...

²

CASO 1: FORNITORE GIÀ REGISTRATO CASO 2: FORNITORE NON ANCORA REGISTRATO FAQ

• Ho perso la password come la recupero? • Devo usare necessariamente una PEC per la registrazione?

3. COMPLETARE LA REGISTRAZIONE...

⁴

CASO 1: RICHIESTA ACCETTATA CASO 2: RICHIESTA NEGATA 4. RICERCARE UNA FATTURA ...

⁶

5. ESPORTARE I RISULTATI DI RICERCA ...

⁷

6. RICERCA FATTURE NON REGISTRATE ...

⁷

7. NOTIFICHE E AVVISI DI PAGAMENTO ...

8

8. NEWS...

⁸

9. DOCUMENTI...

⁹

10. CONTATTI...

⁹

Indice

(3)

1. INTRODUZIONE

Questo portale ha l’obiettivo di permettere al fornitore di eseguire in autonomia le seguenti operazioni:

1. CONTROLLARE LO STATO DELLE FATTURE EMESSE 2. RICEVERE LE NOTIFICHE DI PAGAMENTO

In questo breve manuale spiegheremo come accedere in modo semplice e veloce alle funzionalità offerte dal portale fornitori.

2. COME REGISTRARSI

Il link per accedere al portale fornitori da qualsiasi browser è areas.asp.cl.it/areas/Portal.do

(4)

Ti trovi sulla Home Page, clicca su Effettua l’accesso

CASO 1: FORNITORE GIÀ REGISTRATO

Hai già un account? Inserisci le tue credenziali e-mail PEC* e password e clicca sul pulsante LOGIN per effettuare l’accesso.

* in alternativa puoi inserire anche un indirizzo e-mail aziendale che non sia una PEC

(5)

CASO 2: FORNITORE NON ANCORA REGISTRATO

Non hai ancora creato un account? Inserisci la tua e-mail PEC* e la password che desideri utilizzare (deve contenere almeno 6 caratteri), quindi ripeti la password e clicca sul pulsante REGISTRATI per effettuare l’accesso.

* in alternativa puoi inserire anche un indirizzo e-mail aziendale che non sia una PEC

FAQ

• Ho perso la password come la recupero?

Per recuperare la password basta cliccare su Password dimenticata?

Da lì potrai avviare la procedura di recupero.

• Devo usare necessariamente una PEC per la registrazione?

Per registrarti non devi usare necessariamente una PEC. La PEC è obbligatoria invece per completare la registrazione e attivare i servizi del portale fornitori.

(6)

3. COMPLETARE LA REGISTRAZIONE

Per attivare il proprio account e poter sfruttare i servizi del portale fornitori dovrai completare la tua registrazione cliccando sulla voce di menu

RICERCA FATTURE

Si aprirà questa schermata con i campi obbligatori da compilare

Ti ricordiamo di allegare:

1. Il documento “file delega a rappresentare” (trovi il modello nella sezione

DOCUMENTI) in cui si attesta che il soggetto richiedente, di cui sono stati inseriti i dati anagrafici, è autorizzato dalla ditta fornitrice alla visualizzazione dei dati e all’utilizzo del portale.

2. Un documento d’identità valido del soggetto richiedente.

3. La visura camerale dell’azienda in corso di validità.

(7)

Una volta inseriti tutti i dati corretti e caricati tutti i documenti completa la tua registrazione cliccando sul pulsante CREA IL TUO ACCOUNT FORNITORE.

Tutti i dati inseriti saranno soggetti a verifica.

CASO 1: RICHIESTA ACCETTATA

Se la richiesta di iscrizione è andata a buon fine riceverete un’e-mail dall’indirizzo portale.fornitori@asp.cl.it avente il seguente oggetto: La sua richiesta di iscrizione a “Azienda Sanitaria Provinciale di Caltanissetta” è stata accettata.

CASO 2: RICHIESTA NEGATA

Se la richiesta di iscrizione NON è andata a buon fine riceverete un’e-mail

dall’indirizzo portale.fornitori@asp.cl.it in cui saranno indicate le motivazioni del rigetto e le integrazioni da fornire affinché la richiesta sia accettata.

(8)

4. RICERCARE UNA FATTURA

Per ricercare una fattura

1. Clicca su Effettua l’accesso ed esegui il LOGIN (vedi istruzioni a pag. 3) 2. Seleziona dal menu a sinistra la voce RICERCA FATTURE

3. Inserisci i filtri di ricerca desiderati nelle caselle corrispondenti (si consiglia di essere quanto più dettagliati possibile per affinare la ricerca e renderla più veloce) 4. Clicca sul tasto RICERCA per visualizzare i risultati

(9)

5. ESPORTARE I RISULTATI DI RICERCA

Per esportare i risultati di ricerca e salvarli su file puoi

1. Cliccare direttamente su Esporta per salvare il file in Excel

2. Cliccare sul pulsante con la freccia verso il basso per selezionare il formato in cui vuoi salvare i tuoi dati (PDF, Excel, CSV)

6. RICERCA FATTURE NON REGISTRATE

In questa sezione troverai le fatture inviate che sono transitate correttamente attraverso lo SDI ma non sono ancora state registrate dall’ASP.

(10)

7. NOTIFICHE E AVVISI DI PAGAMENTO

Per controllare se sono presenti notifiche ti basterà verificare il numero indicato nel counter presente accanto all’icona con la campanella e cliccare su di essa per visualizzare eventuali avvisi rilasciati sul portale per il fornitore.

Per accedere agli AVVISI DI PAGAMENTO clicca sulla sezione dedicata che trovi nel menu alla tua sinistra.

8. NEWS

L’utima news è sempre presente in Home Page. Per visualizzare le notizie meno recenti potrai consultare la sezione NEWS.

(11)

9. DOCUMENTI

Per visualizzare e scaricare eventuali allegati, tra cui questo manuale, visita la sezione DOCUMENTI cliccando sulla voce del menu alla tua sinistra.

Hai bisogno del nostro aiuto?

Troverai tutte le informazioni per contattare il Settore Economico Finanziario o il Settore Informatico nella sezione CONTATTI

presente nel menu alla tua sinistra.