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Ufficio appalti di servizi per il personale e per lo
svolgimento delle attività istituzionali
Al Direttore centrale
Determinazione di affidamento diretto ai sensi dell'art. 36 comma 2 lettera a) del codice dei contratti pubblici senza previa consultazione di due o più operatori economici per il servizio di abbonamento alla banca dati online a favore della società Astrid Servizi S.r.l. – Affidamento n. 22/2020 - Smart Cig n. ZF52CFD677.
Il prossimo 20 maggio scadrà il contratto stipulato con la società Astrid Servizi S.r.l.
per il servizio in abbonamento alla propria banca dati online, per la durata di due anni, di importo pari a € 16.000,00 oltre Iva, per numero 15 utenze, riservato agli Organi dell’Istituto nonché ad alcune Direzioni Centrali che ne usufruiscono in ragione della specificità dei temi trattati.
Tale abbonamento permette agli utenti abbonati di consultare tutti i documenti presenti nelle pagine riservate del sito della Fondazione Astrid, partecipare alle riunioni dei gruppi di studio ASTRID, ricevere una newsletter quotidiana, ricevere con cadenza quindicinale la rivista elettronica “ASTRID Rassegna” nonché aggiornamenti normativi e giurisprudenziali. Inoltre, l’abbonamento include il diritto a ricevere gratuitamente i volumi stampati da ASTRID con gli editori Il Mulino, Passigli e Il Sole 24 Ore.
Con nota n. 526 del 21 gennaio 2020 è stato richiesto alla Direzione centrale pianificazione e comunicazione di far conoscere se, in linea con i fabbisogni dell’Istituto, sussistano i presupposti per procedere all’acquisto del servizio in oggetto.
La stessa Direzione nel confermare l’utilità degli abbonamenti alle banche dati online quale strumento di informazione, aggiornamento e approfondimento in relazione a tematiche di rilevante interesse per l’Istituto, ha rappresentato la necessità di continuare a fruire dell’abbonamento alla banca dati online della Società Astrid Servizi S.r.l., poiché costituisce uno strumento di informazione giuridica e di consultazione anche documentale, indispensabile per soddisfare le diverse esigenze informative connesse alle attività svolte negli uffici dell’Istituto, nonché infungibile rispetto ad altri servizi concernenti argomenti analoghi, sotto il profilo della sistematizzazione dei contenuti, delle attività redazionali e della possibilità di collegare le fonti in modalità ipertestuale.
Pertanto, è stata effettuata un’indagine preliminare sulle vetrine web del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA), al fine di verificare la presenza di tale servizio ed è emerso che la Società Astrid Servizi S.r.l. è attiva nell’iniziativa
“Servizi - Servizi di Informazione, Comunicazione e Marketing”, tuttavia, rilevato che non è possibile avvalersi di tale strumento - per tipologia di prodotti offerti - è stato
2 richiesto direttamente alla società di formulare un’offerta prevedendo una durata contrattuale pari a tre anni nell’ottica di un’ulteriore contenimento dei costi.
In data 22 aprile 2020, la citata società, per il servizio in oggetto, ha offerto un importo pari a € 25.000,00 oltre Iva al 4% pari a € 1.000,00 per un totale di € 26.000,00 Iva inclusa per una durata pari a tre anni a decorrere dalla data di stipula del contratto. Tale offerta può ritenersi congrua, in quanto l’importo offerto dalla Società per una durata contrattuale pari a tre anni è in linea con quanto sostenuto nel biennio per il medesimo servizio.
Pertanto, considerato che la verifica dei requisititi di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016 ha dato esito positivo si propone:
- di affidare ai sensi dell’art. 36, comma 2, lett. a, del d.lgs. 50/2016 il servizio in oggetto, alla società Astrid Servizi S.r.l.;
- di autorizzare la stipula del relativo contratto, per un importo pari a € 25.000,00 oltre IVA al 4% il cui valore è pari a € 1.000,00 per un importo complessivo di € 26.000,00, per la durata di tre anni;
- di autorizzare la registrazione dell’impegno di spesa a favore della Società Astrid Servizi S.r.l. per l’importo di € 4.390,68 oltre IVA al 4% il cui valore è pari a € 175,63 per un importo complessivo di € 4.566,31, per il periodo che va dal 21 maggio al 31 dicembre 2020 sulla voce contabile U.1.03.02.05 V livello 003, articolata secondo il sistema di classificazione del bilancio dello stato e ripartita su MM. PP. 5.1. e 5.2.
nell’ambito dell’esercizio finanziario 2020 e, che la rimanente spesa sarà assunta con apposito provvedimento negli esercizi finanziari di riferimento.
Ove concordi si sottopone, alla sua firma, la determinazione allegata alla presente.
Il Responsabile dell’ufficio dott.ssa Antonella De Pero
Firmatario: ANTONELLA DE PERO Data Firma : 15/05/2020 15:45:20 CEST
