Centro di Responsabilità Giulio Cosimo SPINELLI Affari Generali (Settore 1 )

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Centro di Responsabilità Giulio Cosimo SPINELLI Affari Generali (Settore 1°)

OBIETTIVI DI MANTENIMENTO

Si tratta di quegli obiettivi di ordinaria amministrazione da prevedere nel Peg, nel Piano Obiettivi/

Performance e comunque previsti da esplicite disposizioni normative e regolamentari. Tali obiettivi costituiscono veri e propri adempimenti collegati allo svolgimento delle funzioni attribuite che riguardano precisamente:

Il servizio svolge le seguenti attività:

- assicura in generale ogni attività di supporto agli organi di Governo dell’Ente nelle fasi di programmazione ed attuazione degli indirizzi generali stabiliti dal Sindaco;

- assicura un’adeguata azione di collegamento fra Sindaco e Uffici Comunali, Organismi comunali e cittadinanza;

In relazione al servizio affari generali e di segreteria svolge le seguenti attività:

- pubblicazione di atti all’Albo Pretorio e rilascio di relativa certificazione ove occorra;

- garantisce, in collaborazione con le altre posizioni organizzative, le procedure per produrre i documenti in modalità informatica, nel rispetto delle disposizioni previste dal Codice dell’Amministrazione Digitale (d. lgs. 82/2005 DPCM 3 dicembre 2013 e 13 novembre 2014, delibere CNIPA);

- attivazione e gestione della conservazione dei documenti informatici;

gestione dei rapporti con i Capigruppo consiliari e le Commissioni Consiliari;

attivazione e gestione del protocollo informatico;

tenuta dei registri delle deliberazioni, delle determinazioni, delle ordinanze e degli altri atti monocratici;

trasporto e spedizione degli atti e della corrispondenza;

tenuta del repertorio dei contratti;

gestione del servizio di notificazione;

cura il portale comunale in conformità al nuovo quadro normativo;

garantisce le attività inerenti il servizio informatico comunale, in particolare le attività previste per la gestione e manutenzione degli apparati tecnologici (hardware e software) e di rete necessari per il corretto funzionamento del sistema informatico del Comune, per la gestione, manutenzione e messa in sicurezza della rete di comunicazione interna (LAN/Intranet) e per i sistemi di comunicazione verso l’esterno (Internet, Posta Elettronica Istituzionale e Posta Elettronica Certificata) e per la sicurezza informatica;

controlla e pubblica gli atti ARO ed interagisce con i Comuni ARO;

trasmette mensilmente le certificazioni di cui all’art. 31, comma 7, DPR N. 380/01;

autentica le firme per i passaggi di proprietà di beni mobili registrati;

pone in essere le attività di cui al DPR 445/00 con analisi documentali rientrante nella casistica di cui al DPR 115/02, L. 271/89 con esenzione derivante da norme speciali;

gestisce la tenuta del registro degli atti depositati presso la casa comunale ai sensi delle norme vigenti in materia e alla consegna degli stessi ai destinatari;

custodisce e consegna gli atti di cui all’art. 26 del DPR 602/73, 60 DPR 600/73 e 140 cpc;

assicura, inoltre, le funzioni di competenza dell’Ufficio Relazioni con il Pubblico e, in particolare:

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garantisce l’esercizio dei diritti di informazione, di accesso e di partecipazione di cui alla legge 7 agosto 1990, n. 241 e successive modificazioni ed integrazioni;

agevola l’utilizzazione dei servizi offerti ai cittadini, anche attraverso l’illustrazione delle disposizioni normative e amministrative, e l’informazione sulle strutture e sui compiti delle amministrazioni medesime;

collabora con l’organo politico nelle attività di comunicazione istituzionale;

attua, mediante l’ascolto dei cittadini e la comunicazione interna, i processi di verifica della qualità dei servizi e di gradimento degli stessi da parte degli utenti;

assicura un miglioramento continuo nell'attività di gestione del sito del Comune;

affida la gestione dei contratti software house per la gestione informatica dei servizi dell'Ente;

garantisce, anche con un incarico di supporto esterno, le attività delle misure minime per la sicurezza ICT per evitare le minacce più frequenti a cui sono soggetti i sistemi informativi del Comune, in attuazione della direttiva 1° agosto 2015 del Presidente del Consiglio dei Ministri;

adempie, a seguito della normativa europea, a quanto richiesto dal nuovo Regolamento Generale della Protezione dei Dati, anche con un incarico di supporto esterno, a rafforzare e proteggere da minacce i diritti alla protezione dei dati sensibili dei cittadini;

gestisce tutte le attività necessarie al buon funzionamento dell’ufficio del Giudice di Pace, nel rispetto della convenzione sottoscritta dai Comuni di Casarano, Taviano, Matino, Ruffano, Supersano, Racale.

Quale struttura di supporto agli organi istituzionali assicura le attività seguenti:

- supporto attivo per tutte le attività e le competenze del Presidente del Consiglio Comunale per quanto attiene alla funzione deliberante, propositiva e decisoria del Consiglio stesso;

- l’attività necessaria per assicurare il regolare svolgimento dei lavori d'aula del Consiglio e delle Commissioni Consiliari;

- ausilio ai singoli Consiglieri Comunali per la realizzazione delle proprie prerogative;

- ausilio all'attività dei Gruppi consiliari;

- cura delle pubblicazioni, dei manifesti e dei servizi necessari per l’allestimento delle feste nazionali, le ricorrenze istituzionali, le festività.

In relazione ai servizi sociali e cultura svolge le seguenti attività:

Servizio Civile:

- Redazione progetti;

- Presentazione al Ministero tramite la Regione Puglia;

- Eventuale espletamento.

Per l’ufficio stato civile provvede alla stesura atti nascita, morte, matrimonio, cittadinanza, pubblicazione, rilascio relative certificazioni, procedimenti di riconoscimento di filiazione naturale, riconoscimenti cittadinanza jure sanguinis, rettificazioni atti nomi e cognomi; processi verbali per cremazioni, assistenza ex lege alle celebrazioni dei matrimoni civili, gestione documentale e istruttoria per atti di separazione e divorzio dinanzi all’ufficiale di stato civile, scioglimento o cessazioni effetti civili del matrimonio, unioni civili e convivenze, attività relativa ai permessi di soggiorno permanente per cittadini della C.E.;

- per l’ufficio anagrafe provvede alla tenuta dei registri della popolazione residente e AIRE, tenuta degli schedari individuali, di famiglia e convivenza, istruttoria, svolgimento e conclusione del procedimento di iscrizione anagrafica, cancellazione anagrafica e variazione di indirizzo, rilascio certificazioni anagrafiche, istruttoria pratiche iscrizione anagrafica cittadini comunitari in regime transitorio, verifica requisiti permanenza cittadini extra comunitari – scadenze permessi di soggiorno, rilascio carte d’identità;

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- per l’ufficio elettorale provvede alla tenuta delle liste elettorali generali e sezionali, stampa e tenuta dell’archivio elettorale comprendente i fascicoli individuali dell’elettore iscritto e la tessera elettorale, aggiornamento semestrale e straordinario delle liste elettorali, tenuta ed aggiornamento annuale degli albi comunali degli scrutatori e presidenti di seggio, tenuta ed aggiornamento biennale dell’albo dei giudici popolari, rilascio certificazioni di iscrizione nelle liste elettorali, rilascio duplicati schede elettorali smarrite;

- per l’ufficio statistica provvede all’invio dati relativi ai movimenti della popolazione residente all’Istat, invio dati relativi ai nati, morti, cancellazione dei matrimoni all’Istat e all’Ausl competente.

Il responsabile di Posizione Organizzativa, nel rispetto delle disposizioni contenute nell’art. 8 del D.L.

24 aprile 2014 convertito in legge 23 giugno 2014 n.89, è tenuto a censire i contratti in essere relativi alle acquisizioni di servizi e forniture, al fine di adempiere a quanto stabilito dalla predetta norma.

- gestisce il servizio scuolabus, anche con l’utilizzo degli autisti comunali.

Con riferimento al Servizio Personale, l’ufficio, in via esemplificativa:

- si occupa della gestione della disciplina contrattuale collettiva nazionale di lavoro e relativa contrattazione decentrata integrativa, provvedendo all’attuazione delle procedure per la contrattazione sindacale e alla cura dei rapporti con le organizzazioni sindacali interne e provinciali;

- si occupa della programmazione e gestione dei corsi di formazione, aggiornamento, qualificazione, riqualificazione, riconversione e specializzazione del personale;

- si occupa di monitorare il costo del personale nel rispetto della normativa vigente in materia;

- si occupa della gestione giuridica del personale dipendente con riferimento sia al momento costitutivo del rapporto che alle vicende che si verificano nel corso del rapporto lavorativo;

- in tale ottica provvede in particolare:

al mantenimento dello stato matricolare e del Fascicolo Personale dei dipendenti;

all’inquadramento giuridico del personale o modifica di mansioni;

alla tenuta dello schedario del personale con particolare riferimento ad assenze, malattie, aspettative e congedi in genere;

alla cura delle pratiche di trasferimento, mobilità, missioni, comandi, distacchi;

al computo delle ferie, dei congedi, delle aspettative, dei permessi;

alla verifica delle assenze provvedendo agli accertamenti sanitari e alle visite fiscali;

alla cura dei procedimenti relativi agli accertamenti delle cause di servizio e delle pratiche di equo indennizzo ;

alla gestione dello stato disciplinare dei dipendenti con riferimento ai procedimenti disciplinari attivati dagli organi competenti;

alla gestione del trattamento Fiscale e Previdenziale del personale dipendente con particolare riferimento all’espletamento delle pratiche individuali per i trattamenti pensionistici e di fine servizio, nonché per i prestiti, i mutui, le cessioni del quinto, le ricongiunzioni ecc.;

fornisce attività di supporto all’Organismo Indipendente di Valutazione Gestione dei progetti sovra territoriali.

N.B.: Per quanto non esplicitamente previsto nella elencazione delle attribuzioni rientranti nella competenza del Settore in esame, si rimanda alla legislazione nazionale e regionale vigente in materia.

OBIETTIVI TRASVERSALI A TUTTI I SETTORI:

Il responsabile di Posizione Organizzativa è tenuto a certificare i crediti relativi alle somme dovute per somministrazione, forniture, appalti e obbligazioni derivanti da prestazioni professionali, ai sensi dell’art. 7 del D.L. 35/2013 e s.m.i. ed è tenuto altresì ad annotare le

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relative fatture sul registro unico, istituito ai sensi dell’art. 27, comma 2, del D.L. n.66/14, entro 10 giorni dal ricevimento delle stesse.

Il responsabile di Posizione Organizzativa, nel rispetto delle disposizioni di legge e di quanto previsto nel Piano per la prevenzione della corruzione e della trasparenza ed integrità triennio 2018 – 2020, assolverà agli adempimenti sui procedimenti scaturenti da dette disposizioni consistenti:

- per la Trasparenza, nel rispetto degli obblighi di pubblicazione sul link “Amministrazione Trasparente” presente sul sito istituzionale dell’Ente. In particolare, il Responsabile dovrà provvedere all’organizzazione del proprio settore al fine di assicurare il caricamento e lo sviluppo di tabelle e/o documenti nei modi e nei tempi dettati dalla specifica normativa e dalle disposizioni emanate dalla ANAC.;

- per l’Anticorruzione, nel formulare proposte di misure di prevenzione, osservare il nuovo codice di comportamento dei dipendenti comunali, prevedere specifiche attività di formazione, osservare le misure e gli adempimenti previsti nel P.T.P.C. aggiornato.

In fase di adozione dei provvedimenti amministrativi il Responsabile di P.O. , a seguito dell’analisi della documentazione, dovrà dichiarare:

- di essere legittimato a emanare l’atto in ragione dell’incarico conferito con Decreto Sindacale;

- di non incorrere in alcune delle incompatibilità previste dalla normativa vigente, con particolare riferimento al codice di comportamento e alla normativa anticorruzione;

- di non trovarsi in conflitto d’interesse in relazione all’oggetto dell’atto, con riferimento alla normativa vigente, in particolar modo con quella relativa alla prevenzione della corruzione;

- che il soggetto destinatario dell’atto è stato individuato ricorrendo a criteri di natura oggettiva, assicurando il rispetto delle norme di legge e i regolamenti;

- che a seguito di verifiche risulta che il soggetto destinatario dell’atto non si trova in condizioni di incompatibilità o conflitto di interessi;

- che non risultano relazioni di parentela o affinità sussistenti tra gli amministratori, soci e i dipendenti del destinatario dell’atto con il responsabile del procedimento e il responsabile del settore che emette l’atto;

- di avere assolto o di impegnarsi ad assolvere gli obblighi relativi alla trasparenza e alla pubblicazione dell’atto e delle informazioni in esso contenute, nel rispetto della normativa vigente;

Le determinazioni di impegno di spesa devono contenere, inoltre, il richiamo degli atti presupposti all’adozione della stessa e l’accertamento dell’effettiva disponibilità finanziaria;

Le determinazioni di liquidazione devono contenere, inoltre, la dichiarazione che l’opera/la prestazione del servizio/la fornitura è stata eseguita a regola d’arte e nel rispetto del contratto, con il richiamo del relativo numero di repertorio, e del capitolato speciale d’appalto;

Per detti adempimenti bisognerà darne atto nella relazione finale sugli obiettivi, la valutazione sarà effettuata sugli eventuali ritardi e/o incompletezza di pubblicazione e/o informazioni.

Ogni Responsabile di settore, entro e non oltre il 5 marzo di ciascun anno, dovrà redigere una relazione finale di gestione riferita al grado di raggiungimento dei risultati dell'anno finanziario precedente, contenente elementi di valutazione dei risultati di gestione in termini economici, finanziari e patrimoniali. Inoltre dovrà adottare la determinazione di riaccertamento ordinario dei residui attivi e passivi, riferiti all’esercizio finanziario dell’anno precedente, affinchè il Responsabile del settore finanziario, entro il 15 marzo, possa procedere al deposito della proposta di approvazione dello schema di rendiconto di gestione e della relativa proposta di deliberazione consiliare.

Per gli anni 2019 – 2020 - 2021 al citato obiettivo verrà attribuito il peso di PUNTI 1.

Con riferimento agli obiettivi elencati nel DUP, alcuni dei quali sono l’esplicitazione delle attività relative ai servizi assegnati al settore, si individuano i seguenti obiettivi strategici:

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OBIETTIVO N. 1 – Definizione obiettivi DUP e fabbisogni finanziari bilancio previsione 2019/2021

AZIONE Valutare con il proprio Assessore delegato gli

obiettivi da inserire nel DUP, tenendo conto delle risorse umane, finanziarie e strumentali a disposizione di ogni singolo servizio e la determinare i fabbisogni finanziari.

INDICATORE di RISULTATO Predisposizione di tutti gli atti di propria competenza propedeutici al bilancio di previsione 2019/2021. Definizione degli obiettivi strategici ed operativi da prevedere nel Documento Unico di Programmazione. Attività ricognitiva delle risorse a disposizione dell’Ente per definire i fabbisogni finanziari, relativi al proprio settore, da prevedere nel bilancio di previsione 2019/2021.

INDICATORE TEMPORALE La nota contenente i dati necessari per il DUP dovrà essere trasmessa al Responsabile del servizio finanziario entro i termini previsti dalla normativa e, comunque, potrà essere trasmessa insieme alla nota delle previsioni definitive del bilancio di previsione non oltre il sessantesimo giorno che precede la data di approvazione del bilancio di previsione fissata dalle disposizioni normative.

PESO ATTRIBUITO ALL’OBIETTIVO PUNTI 1

OBIETTIVO N. 2 – Predisposizione piattaforma decentrata - CCDI anni 2016/2018

AZIONE Studio del CCNL Enti Locali 2016/2018, per la

predisposizione della relativa piattaforma decentrata.

INDICATORE di RISULTATO Predisposizione della piattaforma decentrata da sottoporre all'esame della delegazione trattante.

INDICATORE TEMPORALE La piattaforma decentrata dovrà essere predisposta entro il 10 dicembre 2018.

OBIETTIVO N. 3 – Regolamento funzionamento Consiglio Comunale

AZIONE Studio normativa di riferimento e predisposizione

del regolamento in aderenza alle norme statutarie.

INDICATORE di RISULTATO Predisposizione di un regolamento in sostituzione del vigente al fine di adeguarlo allo statuto

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comunale. Lo schema di regolamento dovrà essere sottoposto alla valutazione della commissione consiliare e, successivamente, si dovrà redigere la proposta di deliberazione, da sottoporre all'approvazione del Consiglio Comunale.

INDICATORE TEMPORALE La proposta di deliberazione di approvazione del regolamento sul funzionamento del Consiglio Comunale dovrà essere predisposta entro il 20.12.2018

BENI STRUMENTALI ED IMMOBILIARI A DISPOSIZIONE

L’attività di servizio si svolge presso la sede municipale e su tutto il territorio comunale. E’ richiesto l’impiego di attrezzature già in dotazione.

La dotazione dei beni strumentali è costituita oltre che dalle normali dotazioni di ufficio, quali armadi, computer e cc., anche dai seguenti mezzi:

Servizio segreteria

- n. 1 PUNTO FIAT CW 079 KV - n. 1 PANDA FIAT LE 507051 - n. 1 CICLOMOTORE X6LSY8 - n. 1 VESPA PIAGGIO X6LSY9 - n. 1 FORD TRANSIT CC 936 SC - n. 1 FORD TRANSIT CC 937 SC - n. 1 MERCEDES CC 224 SD

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Centro di Responsabilità Stefano PAGLIARULO

SUAP, Attività Produttive, Servizi alla persona (Settore 4°)

OBIETTIVI DI MANTENIMENTO

Si tratta di quegli obiettivi di ordinaria amministrazione da prevedere nel Peg/Piano delle Performance e comunque previsti da esplicite disposizioni normative e regolamentari. Tali obiettivi costituiscono veri e propri adempimenti collegati allo svolgimento delle funzioni attribuite che riguardano precisamente:

Con riferimento al Servizio SUAP, l’ufficio, in via esemplificativa: - fornire le informazioni per l’avvio di tutti i procedimenti relativi alle attività produttive, predisponendo la modulistica e la documentazione per la presentazione della documentazione;

- gestire il procedimento per il rilascio dell’autorizzazione, secondo le tipologie individuate dalla normativa, attraverso la conferenza di servizi o tramite autocertificazione;

- svolgere un’attività di pre-verifica della domanda di autorizzazione, volta a fornire assistenza alle imprese in merito alla correttezza e conformità del progetto;

- gestire lo sportello unico per le attività produttive e dar corso alle corrispondenti procedure autorizzative in materia di attività produttive (industriali, artigianali, commerciali turistico- ricettive, servizi, energia, commerciali, carburanti, farmacie) ed altre licenze (T.U.LL.P.S., noleggio con o senza conducente ed altro) di competenza comunale,con flusso documentale (anche telematico) per il rilascio di una risposta unica (telematica) alla quale vengono eventualmente allegati pareri e/o autorizzazioni di settori comunali e anche di enti esterni competenti in materia;

- seguire l’andamento dei procedimenti presso le altre amministrazioni di volta in volta coinvolte da un procedimento unico, interpellando direttamente, se necessario, gli uffici o i responsabili dei procedimenti di competenza;

- sollecitare le amministrazioni e gli uffici in caso di ritardo o di inadempimento. Propone la conferenza di servizi,

- procedere a formalizzare la risposta unica, secondo quanto disposto dall’art. 4.1 del D.P.R.

n.160/2010, dopo aver acquisito eventuali autorizzazioni e/o pareri necessari;

- gestire le richieste, segnalazioni o istanze di competenza, comunicando agli interessati l’avvio del procedimento, il nome del Responsabile SUAP e i riferimenti di protocollo di accettazione dell’istanza;

- assicurare i rapporti anche informatizzati con tutte le amministrazioni e altri servizi del Comune di Casarano coinvolti nelle pratiche autorizzative in materia di attività produttive;

- gestire la fruizione e le presenze di posteggi sulle aree pubbliche e mercatali ed in particolare, per quanto di competenza , e con il supporto degli altri organi tecnici interessati, il regolare funzionamento del mercato settimanale;

- contribuire alla buona riuscita delle festività religiose, di eventi di spettacoli o intrattenimento pubblico, garantendo le procedure autorizzative;

- adeguare la programmazione delle attività produttive alla normativa vigente;

- disciplinare gli orari di apertura degli esercizi commerciali di vendita al dettaglio e per la somministrazione di alimenti e bevande al pubblico ed altri esercizi, ai sensi dell’art,31 della legge n.214 del 22/11/2011;

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disciplinare gli orari degli esercizi e turnazione dei distributori di carburante, secondo le disposizioni in materia di liberalizzazione della rete distributiva dei carburanti (legge n.133 del 06.08.2008).

- attivare tutte le procedure necessarie in materia di segnalazione certificata di inizio attività (SCIA), nel rispetto delle disposizioni normative vigenti;

- curare i contratti di locazione presso il mercato coperto.

I servizi inerenti la persona e la cultura riguardano le seguenti attività:

Responsabilità Familiari:

- Sostegno economico in favore dei minori riconosciuti dalla sola madre;

- Assistenza economico – domiciliare continuativa a minori;

- Contributi economici diretti ad integrazione del reddito familiare;

- Sostegno a ragazze madre per la frequenza di attività di studio;

Diritti dei minori:

- Interventi in favore di famiglie affidatarie;

- Servizi estivi in favore dell’infanzia;

- Rette di ricovero minori in strutture di accoglienza;

- Contributi asili nido;

- Fornitura gratuita servizi scolastici ad alunni disagiati;

Autonomia delle persone anziane:

- Soggiorni climatici;

- Servizio assistenza domiciliare;

- Centro diurno per anziani;

- Rette ricovero anziani in strutture residenziali;

- Iniziative in favore degli anziani;

Sostegno per i cittadini con disabilità:

- Contributi associazioni settore sociale;

- Trasporto scolastico disabili in condizioni di gravità;

- Trasporto disabili presso le strutture di riabilitazione;

- Contributi per il servizio trasporto disabili a carico dell’azienda ASL;

- Contributi alle famiglie per attività di riabilitazione disabili;

- Contributi per abbattimento barriere architettoniche L.13/89;

Azione di contrasto della povertà ed altri interventi per l’inclusione sociale:

- Contributi in favore degli emigranti rientrati definitivamente;

- Interventi per l’assistenza sanitaria agli indigenti;

- Spese funerarie e trasporto salme dei non abbienti;

- Erogazione contributi per il sostegno all’accesso delle abitazioni in locazione;

Azioni trasversali di sistema:

- Servizio sociale professionale e Segretariato Sociale;

- Convegni e attività socio-sanitarie diverse per la prevenzione;

- Espletamento pratiche per la concessione delle provvidenze in favore di invalidi civili;

- Espletamento pratiche per la concessione dell’assegno di maternità e nucleo familiare;

Nel quadro delle disposizioni legislative vigenti si provvede alle attività relative ai servizi scolastici (programmazione, organizzazione e gestione dei servizi);

In tale ambito tra i vari interventi di competenza del servizio, si provvede a:

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- curare gli interventi relativi al diritto allo studio (art. 45, D.P.R. 616/77; D.P.R. 3/1972) ed in particolare: assistenza agli alunni bisognosi; trasporto gratuito - con relativo onere assicurativo - degli alunni delle Scuole dell'obbligo;

- assolvere - in particolare - alle incombenze relative alle attività di:

Refezione scolastica;

Altre attività ausiliarie e strumentali di forniture di materiali ecc. inerenti il servizio scolastico.

- Espletare, iniziative relative a:

interventi integrati di orientamento scolastico e professionale;

azioni tese a realizzare le pari opportunità di istruzione;

interventi integrati di prevenzione della dispersione scolastica e di educazione alla salute.

Rientrano inoltre nelle competenze assegnate le attività di promozione, organizzazione e gestione degli interventi diretti alla diffusione della Cultura e dell’informazione per mostre d’arte, cinema, teatro, musica, animazione, attività culturali in genere. In tale ambito rientrano quindi le attività dirette a:

- promuovere iniziative per la valorizzazione dei beni culturali;

- valorizzare - con ogni iniziativa utile - (convegni, dibattiti, conferenze, pubblicazioni, ecc.) i costumi e le tradizioni culturali ed artistiche della città;

- curare il servizio del Sistema Bibliotecario Comunale;

- curare i rapporti con le altre istituzioni culturali e con l'Azienda di Soggiorno e Turismo o Ente di promozione turistica e con i servizi turistici per quanto di competenza;

- realizzare e gestire iniziative e manifestazioni turistico-culturali;

- gestire gli spazi comunali del Comune per rappresentazioni, attività teatrali e spettacoli in genere;

- curare gli interventi e lo sviluppo delle attività sportive e delle iniziative estive per la gioventù;

- tenere rapporti con le Istituzioni e con Enti di promozione sportiva, con il C.O.N.I., le Federazioni sportive, le società sportive, le scuole, e curare i giochi della gioventù.

Sono attribuite al settore le attività relative alla gestione delle strutture sportive.

E’ necessario proseguire con l’adozione di tutti gli atti necessari per affidare all’esterno la gestione dello stadio comunale.

N.B.: Per quanto non esplicitamente previsto nella elencazione delle attribuzioni rientranti nella competenza del Settore in esame, si rimanda alla legislazione nazionale e regionale vigente in materia.

Il responsabile di Posizione Organizzativa è tenuto a certificare i crediti, relativi alle somme dovute per somministrazione, forniture, appalti e obbligazioni derivanti da prestazioni professionali, ai sensi dell’art. 7 del D.L. 35/2013 e s.m.i. ed è tenuto altresì ad annotare le relative fatture sul registro unico, istituito ai sensi dell’art. 27, comma 2, del D.L. n.66/14, entro 10 giorni dal ricevimento delle stesse.

Il responsabile di Posizione Organizzativa, nel rispetto delle disposizioni di legge e di quanto previsto nel Piano per la prevenzione della corruzione e trasparenza triennio 2018 – 2020, assolverà agli adempimenti sui procedimenti scaturenti da dette disposizioni consistenti:

- per la Trasparenza, nel rispetto degli obblighi di pubblicazione sul link “Amministrazione

Trasparente” presente sul sito istituzionale dell’Ente. In particolare, il Responsabile dovrà provvedere all’organizzazione del proprio settore al fine di assicurare il caricamento e lo sviluppo di tabelle e/o documenti nei modi e nei tempi dettati dalla specifica normativa e dalle disposizioni emanate dalla ANAC.

- per l’Anticorruzione, nel formulare proposte di misure di prevenzione, osservare il nuovo codice di comportamento dei dipendenti comunali, prevedere specifiche attività di formazione, osservare le

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misure e gli adempimenti previsti nel P.T.P.C. aggiornamento.

In fase di adozione dei provvedimenti amministrativi il Responsabile di P.O., a seguito dell’analisi della documentazione, dovrà dichiarare:

Le determinazioni di liquidazione devono contenere, inoltre, la dichiarazione che l’opera/la prestazione del servizio/la fornitura è stata eseguita a regola d’arte e nel rispetto del contratto, con il richiamo del relativo numero di repertorio, e del capitolato speciale d’appalto.

obiettivi da inserire nel DUP, tenendo conto delle risorse umane, finanziarie e strumentali a disposizione di ogni singolo servizio e la determinazione dei fabbisogni finanziari.

INDICATORE di RISULTATO Predisposizione di tutti gli atti di propria competenza propedeutici al bilancio di previsione 2019/2021. Definizione degli obiettivi strategici ed operativi da prevedere nel Documento Unico di Programmazione. Attività ricognitiva delle risorse a disposizione dell’Ente per definire i fabbisogni

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finanziari, relativi al proprio settore, da prevedere nel bilancio di previsione 2019/2021.

OBIETTIVO N. 2 – Predisposizione della carta dei servizi socio-assistenziali

AZIONE Studio normativa di riferimento e individuazione

degli stakeholders da coinvolgere nella definizione della carta dei servizi socio- assistenziali.

INDICATORE di RISULTATO Predisposizione della carta dei servizi socio- assistenziali con diffusione di opuscoli predisposti per lo scopo.

INDICATORE TEMPORALE La carta dei servizi socio assistenziali dovrà essere predisposta entro il 30.11.2018

OBIETTIVO N. 3 – Progetto “Impariamo Insieme a Crescere”

AZIONE Curare i rapporti con la Regione Puglia e i partner

per la realizzazione del progetto “Impariamo Insieme a Crescere”, finanziato dalla Regione con fondi P.O. FERS Puglia 2014-2020 “promuovere l’inclusione sociale, la lotta alla povertà e ogni forma di discriminazione”, importo finanziato € 450.000,00.

INDICATORE di RISULTATO Attuazione delle procedure relative al progetto

“Impariamo Insieme a Crescere”, e relativa costituzione dell’Associazione Temporanea di Scopo tra i partner che hanno aderito al progetto.

INDICATORE TEMPORALE La fase relativa alla costituzione dell’A.T.S. dovrà concludersi entro il 20.12.2018

L’obiettivo, assegnato al Dr. Stefano Pagliarulo, quale Responsabile del settore I, “Attività di adeguamento alle disposizioni previste dal Regolamento Europeo in materia di prevenzione dati

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personali”, con indicatore temporale previsto per il 31.07.2018 e il relativo peso 3 punti, risulta raggiunto entro il termine indicato.

L’attività del servizio si svolge presso la sede municipale. Non è richiesto l’impiego di particolari strumenti oltre alle normali dotazioni di ufficio quali arredo, computer e simili.

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Centro di Responsabilità Andrea CARROZZO

Assetto del Territorio - Lavori Pubblici – Ambiente ed Ecologia (Settore 5°)

OBIETTIVI DI MANTENIMENTO

- sicurezza dei lavoratori;

- procedure finalizzate alla pubblicazione dei bandi relativi ai lavori programmati secondo il programma triennale dei LL.PP. annualità 2017/2019;

- procedure finalizzate alla progettazione e successiva realizzazione delle opere di urbanizzazione primaria e secondaria, di nuove opere e potenziamento di quelle esistenti relativamente a strade, fognature, acquedotti, pubblica illuminazione, verde pubblico, impianti sportivi, la costruzione, l’adattamento e la manutenzione delle sedi delle scuole materne, elementari e medie;

- progettazione delle opere finalizzate ad eliminare le barriere architettoniche delle attrezzature pubbliche in applicazione della legislazione speciale nazionale e regionale;

- gestione tecnica relativa alla installazione delle utenze telefoniche, alla fornitura di energia elettrica e alla fornitura idrica degli edifici comunali;

- progettazione degli interventi ed alla manutenzione del verde pubblico, dei parchi, verde attrezzato e verde cittadino in genere;

- gestione della Centrale Unica di Committenza, nel rispetto della normativa vigente in materia.

In materia di incolumità pubblica o privata attengono al servizio le competenze proprie del servizio di protezione civile nonché il compito di effettuare o far effettuare indagini geognostiche ed istruire i provvedimenti cautelativi - atti a prevenire la pubblica e privata incolumità.

Inoltre, in materia di ecologia ed ambiente competono allo stesso Responsabile le seguenti attività:

- esercita le funzioni di indirizzo e controllo, promozione, consulenza e coordinamento delle attività connesse con l'attuazione del D.lgs 22/97 e successive modificazioni ed integrazioni ai fini dell'attività di prevenzione;

- gestisce i servizi rifiuti dell’ARO LE/9;

- cura le attività riguardanti il randagismo canino;

- provvede, in collaborazione con l'ufficio di Polizia Municipale alla verifica e all'ottimizzazione dei rapporti con la ditta affidataria del servizio di raccolta dei Rifiuti Solidi Urbani;

- provvede a porre in essere ogni intervento volto alla tutela e valorizzazione delle risorse idriche.

Al servizio sono assegnate le competenze previste dalla normativa vigente in materia urbanistica ed edilizia che in via esemplificativa di seguito si indicano:

- assolvere alle attribuzioni relative ai Piani Territoriali - Intercomunali e al P.U.G.;

- verificare l'osservanza dei vincoli esistenti per le zone a carattere storico, ambientale e paesistico e valutare le varianti specifiche del caso;

- curare gli adempimenti connessi alla realizzazione di piani attuativi con riferimento particolare a piani particolareggiati, piani di recupero, piani di lottizzazione;

- curare gli adempimenti connessi alla realizzazione di piani di riqualificazione e di arredo urbano;

- cura tutte le attività di protezione civile.

- Con riferimento all'attività di controllo dell'Edilizia Privata l'ufficio si occupa di:

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- provvedere per la predisposizione degli atti inerenti il rilascio dei Permessi di Costruire, le autorizzazioni, nonché provvedere al controllo delle DIA (Denunce Inizio Attività) e tenuta dei relativi registri;

- curare le verifiche periodiche ed ispezioni anche a campione sui cantieri in corso d'opera;

- provvedere ad eventuali sopralluoghi di verifica delle opere eseguite ai fini del rilascio dei certificati di abitabilità ed agibilità;

- provvedere all'attività di vigilanza ed ispezione inerente gli abusi edilizi previo riscontro dell'apposita documentazione relativa alle autorizzazioni e concessioni rilasciate sul territorio;

- provvedere alle comunicazioni rapporto degli illeciti urbanistico - edilizi agli organi competenti;

- completare le istruttorie pendenti relative al rilascio dei provvedimenti in sanatoria;

- gestione della Commissione Comunale del Paesaggio.

- provvedere alla segnalazione della ultimazione dei lavori in contraddittorio con le parti e segnalare l’ultimazione delle nuove opere a fini fiscali e tributari (Ufficio Tributi del Comune;

Ufficio U.T.E., Ufficio Imposte);

- provvedere alla gestione dell’attività di sportello relativamente al servizio Urbanistica e Catasto;

- provvedere all’aggiornamento degli oneri concessori, così come stabilito dall’art.16 del Testo Unico delle Disposizioni Legislative e Regolamentari in materia edilizia (DPR 380/2001 e s.m.i.);

- quantificazione oneri dovuti alla Curia relativi all’anno 2012, in attuazione della L. R. n. 4/2004;

Attivazione di un concorso di idee, tramite piattaforma web, per l’efficientamento energetico degli edifici con interventi volti a migliorare la vivibilità degli spazi, tra cui le pareti verdi verticali e copertura intensiva con sistemi di inverdimento della copertura dell’edificio scolastico “Galileo Galilei”.

Il responsabile di Posizione Organizzativa, nel rispetto delle disposizioni contenute nell’art. 8 del D.L.

24 aprile 2014 convertito in legge 23 giugno 2014 n.89, è tenuto a censire i contratti in essere relativi alle acquisizioni di servizi e forniture, al fine di adempiere a quanto stabilito dalla predetta norma.

Curare ogni altro adempimento inerente l'attività di competenza.

N.B. Per quanto non esplicitamente previsto nella elencazione delle attribuzioni rientranti nella competenza del settore in esame, si rimanda alla legislazione nazionale e regionale vigente in materia.

Il responsabile di Posizione Organizzativa è tenuto a certificare i crediti relativi alle somme dovute per somministrazione, forniture, appalti e obbligazioni derivanti da prestazioni professionali, ai sensi dell’art. 7 del D.L. 35/2013 e s.m.i. ed è tenuto altresì ad annotare le relative fatture sul registro unico, istituito ai sensi dell’art. 27, comma 2, del D.L. n.66/14, entro 10 giorni dal ricevimento delle stesse.

Il responsabile di Posizione Organizzativa, nel rispetto delle disposizioni di legge e di quanto previsto nel Piano per la prevenzione della corruzione e Trasparenza triennio 2018 – 2020, assolverà agli adempimenti sui procedimenti scaturenti da dette disposizioni consistenti:

- per l’Anticorruzione, nel formulare proposte di misure di prevenzione, osservare il nuovo codice di comportamento dei dipendenti comunali, prevedere specifiche attività di formazione, osservare le

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misure e gli adempimenti previsti nel P.T.P.C. aggiornato.

I Responsabili di Settore, entro il sessantesimo giorno che precede la data di approvazione del bilancio di previsione da parte del Consiglio Comunale, dovranno definizione gli obiettivi strategici ed operativi da inserire nel Documento Unico di Programmazione e predisporre tutti gli atti di propria competenza propedeutici al bilancio. Inoltre, dovranno effettuare una attività ricognitiva delle risorse a disposizione dell’ente per definire i fabbisogni finanziari, relativi al proprio settore, da prevedere all’interno del bilancio di previsione.

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OBIETTIVO N. 2 – Recupero crediti per oneri concessori anni pregressi

AZIONE Controllo delle pratiche edilizie degli ultimi

cinque anni e dei relativi oneri concessori versati dal Comune con individuazione delle rate non corrisposte e relativa azione di recupero crediti. E’

demandata al Responsabile del Settore l’individuazione del personale da adibire a tale attività.

INDICATORE di RISULTATO Individuazione delle pratiche edilizie per le quali non risultano versati interamente gli oneri concessori e successiva attività di recupero somme dovute al Comune.

INDICATORE TEMPORALE Il controllo delle pratiche edilizie dovrà concludersi entro il 30.11.2018. La relativa richiesta di recupero credito dovrà essere trasmessa all’interessato entro il 31.12.2018

OBIETTIVO N. 3 – Attività preliminari alla redazione Piano del Colore

AZIONE Studio della normativa di riferimento per giungere

all’obiettivo di riqualificazione dell’ambiente costruito della città, attraverso il controllo della

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qualità urbana.

INDICATORE di RISULTATO Adozione degli atti preliminari per la redazione del Piano del Colore che dovrà contenente un insieme di norme tese al recupero dell’immagine complessiva della città, del suo territorio e della sua identità storico-culturale. Il Piano regola l’uso del colore applicato ai fabbricati. Le indicazioni fornite sul colore cercano di tutelare due aspetti:

da un lato l’identità storica del fabbricato, dall’altra la percezione visiva del contesto nel suo insieme con particolare attenzione non solo all’ambiente costruito ma anche a quello naturale.

INDICATORE TEMPORALE Gli atti preliminari alla redazione del Piano del Colore dovranno essere adottati entro il 30.11.2018 e la redazione del piano dovrà completarsi entro il 31 .12.2018

L’attività di servizio si svolge presso la sede municipale e su tutto il territorio comunale. E’ richiesto l’impiego di attrezzature già in dotazione.

La dotazione dei beni strumentali è costituita oltre che dalle normali dotazioni di ufficio, quali armadi, computer e cc., anche dai seguenti mezzi:

- n. 1 FIAT FIORINO AA 072 TP - n. 1 LANCIA LYBRA BL 434 KD - n. 1 FIAT PUNTO AA 070 TP - n. 1 PIAGGIO APE AD 62222 - n. 1 FIAT AUTOCARRO LE 223441 - n. FIAT FIORINO BN 213 JM - n. 1 FIAT CROMA EB 481 YJ - n. 1 FORD RANGER ES 539 PP

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Centro di Responsabilità Stefania GIURI

Servizi Cimiteriali, Ufficio Casa, Patrimonio, Servizi Tecnici Manutenzioni Stradali (Viabilità), Pubblicita' (Settore 6°)

OBIETTIVI DI MANTENIMENTO

Con particolare riferimento alle attività di competenza in materia di manutenzione delle strade:

- provvede a piccoli interventi di manutenzione avvalendosi ove possibile di personale alle dirette dipendenze dell'ente o affidando i relativi lavori a ditte esterne;

- cura i rilevamenti, le misure ed i disegni relativi alle strade;

- cura l’efficienza dei mezzi ed attrezzature varie in dotazione dell'Ente per la manutenzione ordinaria di strade comunali;

- provvede all’aggiornamento della toponomastica e numerazione civica;

- occuparsi dell’aggiornamento, secondo il piano topografico comunale, della sistemazione delle targhe per la denominazione delle aree di circolazione (piazze, piazzali, vie, viali, vicoli, larghi, calle e simili).

- cura le attività inerenti la gestione del Demanio e del Patrimonio comunale;

- gestisce del patrimonio immobiliare e all’avvio dell’attività di aggiornamento dell’inventario dei beni immobili (terreni e fabbricati) attraverso l’invio di apposita nota annuale all’ufficio di ragioneria, entro i termini previsti, per il riaccertamento dei residui attivi e passivi e nel rispetto delle disposizioni di cui al vigente Regolamento di Contabilità;

- provvede alla manutenzione:

- degli ascensori, montacarichi, elevatori e degli impianti di riscaldamento degli edifici di proprietà comunale;

- ordinaria, straordinaria e agli atti di gestione degli edifici di proprietà comunale, con possibilità di affidare dette manutenzioni con contratto di global service;

- di strade e piazze per gli aspetti di pronto intervento, ovvero lavori occorrenti in occasione di calamità, alluvioni, ecc.;

Manutenzione ordinaria delle strade, marciapiedi e dell’arredo urbano. Si deve garantire il servizio mediante il monitoraggio programmato dello stato di usura del manto stradale, la manutenzione dei marciapiedi, il posizionamento di panchine, manufatti, spartitraffico e recinzione delle aree pubbliche;

L’ufficio segnaletica garantisce, in sinergia con l’ufficio di Polizia Municipale, il posizionamento della segnaletica stradale sui tratti stradali, piazze, rotatorie ecc.; si occupa dell’aggiornamento, secondo il piano topografico comunale, della sistemazione delle targhe per la denominazione delle aree di circolazione (piazze, piazzali, vie, viali, vicoli, larghi, calle e simili);

Attività di assegnazione degli alloggi di edilizia residenziale pubblica;

I servizi cimiteriali sono costituiti da quelli diretti alla persona, quindi le operazioni di sepoltura, esumazione, ed estumulazione e quelle legate al patrimonio cimiteriale.

N.B. Per quanto non esplicitamente previsto nella elencazione delle attribuzioni rientranti nella competenza del settore in esame, si rimanda alla legislazione nazionale e regionale vigente in materia.

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Il responsabile di Posizione Organizzativa è tenuto a certificare i crediti, relativi alle somme dovute per somministrazione, forniture, appalti e obbligazioni derivanti da prestazioni professionali, ai sensi dell’art. 7 del D.L. 35/2013 e s.m.i. ed è tenuto altresì ad annotare le relative fatture sul registro unico, istituito ai sensi dell’art. 27, comma 2, del D.L. n.66/14, entro 10 giorni dal ricevimento delle stesse.

Il responsabile di Posizione Organizzativa, nel rispetto delle disposizioni di legge e di quanto previsto nel Piano per la prevenzione della corruzione e trasparenza triennio 2018 – 2020, assolverà agli adempimenti sui procedimenti scaturenti da dette disposizioni consistenti:

- per l’Anticorruzione, nel formulare proposte di misure di prevenzione, osservare il nuovo codice di comportamento dei dipendenti comunali, prevedere specifiche attività di formazione, osservare le misure e gli adempimenti previsti nel P.T.P.C. aggiornato.

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OBIETTIVO N. 2 – Regolamento di Polizia Mortuaria

AZIONE Studio della normativa di riferimento, in

osservanza delle disposizioni di cui al Regolamento di Polizia Mortuaria regionale n.

8/2015, al Regolamento dello stato civile DPR n.

396/2000, al DPR n. 285/90 titolo VI del testo unico delle leggi sanitarie R.D. n. 1265/90, DPR n. 285/90.

INDICATORE di RISULTATO Predisposizione del Regolamento da sottoporre all’esame della Commissione Comunale e successiva redazione della proposta di deliberazione da sottoporre all’approvazione del Consiglio Comunale.

INDICATORE TEMPORALE La proposta di deliberazione dovrà essere

predisposta entro il 10.12.2018.

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PESO ATTRIBUITO ALL’OBIETTIVO PUNTI 4 OBIETTIVO N. 3 – Attività di rimozione pubblicità abusiva

AZIONE Attività di controllo del territorio per

l’individuazione di collocazione di cartelli, insegne di esercizio o altri mezzi pubblicitari privi di autorizzazione.

INDICATORE di RISULTATO Adozione degli atti necessari per la rimozione delle insegne pubblicitarie prive di autorizzazione con applicazione delle relative sanzioni.

INDICATORE TEMPORALE Relazione dell’attività svolta da presentare al Sindaco a fine anno.

L’attività del servizio si svolge presso la sede municipale. Non è richiesto l’impiego di particolari strumenti oltre alle normali dotazioni di ufficio quali arredo, computer e simili.