COMUNE DI PALAZZO PIGNANO

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COMUNE DI PALAZZO PIGNANO

Provincia di CREMONA

COPIA

SERVIZIO TECNICO - SETTORE LL.PP.-MANUTENZIONI

DETERMINAZIONE

DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

N. 141 DEL 25-11-2016 (generale n. 431 )

OGGETTO: DETERMINA A CONTRATTARE PER AFFIDAMENTO SERVIZIO DI MONTAGGIO E SMONTAGGIO DI SEGGI E TABELLONI ELETTORALI IN OCCASIONE DEL REFERENDUM DEL 04/12/2016

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IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO

VISTA la deliberazione del Consiglio Comunale n. 14 del 14/04/2016 avente per oggetto “Esame e approvazione documento unico di programmazione (DUP) – anni 2016-2018, bilancio di previsione 2016-2018 e relativi allegati.

VISTA la deliberazione della Giunta Comunale n. 56 del 4.5.2016 avente per oggetto

“Approvazione piano delle risorse ed obiettivi (P.R.O.) per l’anno 2016”.

VISTO il decreto del sindaco n. 10/2016 dell’08.06.2016 avente ad oggetto “Attribuzione al componente dell’organo esecutivo delle funzioni gestionali del servizio tecnico-settore lavori pubblici e tecnico manutentivi

VISTO l’art. 192 del D.Lgs 18/08/2000, n. 267 e s.m.i.

VISTO il D.Lgs.50/2016.

VISTO il D.P.R. 05/10/2010 n. 207 e s.m.i. per le parti non abrogati dal D.Lgs 50/2016.

VISTO il D.M. 19.04.2000 n° 145 per le parti non abrogate dal D.P.R. n° 207/2010.

VISTO il vigente regolamento comunale di contabilità.

DATO atto che l’Amministrazione Comunale ha l’urgenza di procedere all’affidamento del servizio di montaggio e smontaggio dei seggi e dei tabelloni elettorali in occasione del Referendum del 04/12/2016, consistente, indicativamente ma in maniera non esaustiva, in quanto di seguito esposto:

Svuotamento delle aule prima del Referendum

Montaggio seggi e tabelloni elettorali

Smontaggio seggi e tabelloni elettorali

Pulizia dei locali utilizzati al termine degli scrutini

Riposizionamento degli arredi nelle aule terminati gli scrutini

CONSIDERATO che si prevede una spesa di € 3.000,00 al netto dell’IVA.

DATO atto che, per l’affidamento di quanto in argomento, trattandosi di servizio di importo inferiore a 40.000,00 euro, si procederà ad affidamento diretto ad un unico operatore economico, in quanto risulta necessario mantenere un corretto equilibrio tra i principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità, pubblicità, e le esigenze e gli obiettivi dell’A.C., anche in riferimento alla necessità di non appesantimento dell’azione amministrativa in relazione appunto al limitato valore dell’appalto da affidarsi.

DATO atto che la ditta a cui sarà inoltrata la richiesta di offerta per quanto in argomento, dovrà essere in possesso delle necessarie abilitazioni di legge e dei requisiti di cui al D.Lgs. 50/2016 e del D.P.R. 207/2010 per quanto non abrogato dal citato D.Lgs 50/2016.

DATO atto che, la procedura per la richiesta di offerta all’operatore economico sarà svolta tramite l’utilizzo della piattaforma informatica Sintel di ARCA Regione Lombardia.

DATO atto che, per l’aggiudicazione del servizio di che trattasi, si procederà con l’applicazione del criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera a), del D.Lgs 50/2016.

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DATO atto che, ai sensi dell’art. 32, comma 7, del D.Lgs. 50/2016, l’aggiudicazione del servizio all’affidatario diverrà efficace dopo la verifica, da parte dell’ente appaltante, del possesso dei prescritti requisiti del soggetto affidatario.

DATO atto che, gli elementi essenziali dell’affidamento del servizio sono i seguenti:

1. Oggetto

Affidamento del servizio di montaggio e smontaggio dei seggi e dei tabelloni elettorali in occasione del Referendum del 04/12/2016, consistente, indicativamente ma in maniera non esaustiva, in quanto di seguito esposto:

Svuotamento delle aule prima del referendum

Pulizia dei locali utilizzati

Riposizionamento degli arredi nelle aule terminati gli scrutini 2. Importo dell’appalto

L’importo a base d’asta del servizio da appaltare, soggetto a ribassi d’asta, ammonta alla somma di €. 3.300 + IVA di legge.

3. Modalità di aggiudicazione

L’appalto viene aggiudicato con applicazione del criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera a), del D.Lgs 50/2016.

4. Clausole contrattuali

• Il servizio dovrà essere effettuato dal 02/12/2016 al 05/12/2016.

• La ditta affidataria è tenuta a comunicare in forma scritta allo scrivente settore, i nominativi del personale incaricato a svolgere il servizio di che trattasi.

• Deve essere garantita sempre ed in ogni caso la presenza delle persone incaricate, comunicando allo scrivente settore, in forma scritta e con anticipo di almeno 48 ore, eventuali sostituzioni di detta persona, specificando il nominativo di chi subentra nel servizio.

• In caso di inadempienza nello svolgimento del servizio affidato, si procederà alla contestazione scritta di tale inadempienza ed alla deduzione dall’importo di affidamento di una somma pari al valore del servizio non svolto.

• Gli incaricati della ditta affidataria devono mantenere un comportamento educato nei confronti della cittadinanza, svolgendo i servizi affidati in modo da non recare disturbo od intralcio.

• Il personale incaricato del servizio potrà utilizzare i mezzi d’opera del Comune di Palazzo Pignano, avendo cura di tali mezzi ed essendo comunque direttamente responsabile di eventuali danni ad essi arrecati, a causa di un loro uso improprio od errato.

• In caso di danni causati alla proprietà pubblica da parte di chi svolge il servizio affidato, si procederà alla valutazione di tali danni, comunicando in forma scritta alla ditta affidataria tale valutazione, con conseguente addebito dei danni arrecati.

• Per lo svolgimento del servizio affidato, la ditta incaricata deve attenersi a quanto prescritto dal D.Lgs 81/2008 e s.m.i. in materia di sicurezza sui luoghi di lavoro, ed eventuali infortuni cui può incorrere il personale in servizio, causati da imperizia o mancato rispetto di quanto prescritto dal D.lgs citato, devono ritenersi a carico e sotto la diretta responsabilità del personale stesso;

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• Il personale incaricato di svolgere il servizio affidato, deve essere coperto da idonea assicurazione in caso di infortuni sul lavoro e copia di tale assicurazione deve essere inoltrata presso il Comune di Palazzo Pignano;

• L’operatore economico incaricato deve altresì essere in possesso di idonea assicurazione di responsabilità civile per danni cagionati a terzi nell’espletamento del servizio affidato, e copia di tale assicurazione deve essere inoltrata presso il Comune di Palazzo Pignano.

• il Comune di Palazzo Pignano non si riterrà responsabile di eventuali inadempienze rispetto a quanto prescritto ai punti precedenti.

5. Modalità di pagamento e penali in caso di inadempienze contrattuali

Il pagamento per il servizio di che trattasi avverranno in un’unica soluzione al termine dell’effettuazione del servizio.

DETERMINA

1. di procedere all’espletamento della procedura per affidamento del servizio di montaggio e smontaggio dei seggi e dei tabelloni elettorali in occasione del Referendum del 04/12/2016, con l’applicazione dell’art. 36, comma 2, lettera a), del D.Lgs. 50/2016, quindi tramite affidamento diretto ad un unico operatore economico in quanto risulta necessario mantenere un corretto equilibrio tra i principi di economicità, efficacia, tempestività, correttezza, libera concorrenza, non discriminazione, trasparenza, proporzionalità, pubblicità, e le esigenze e gli obiettivi dell’A.C., anche in riferimento alla necessità di non appesantimento dell’azione amministrativa in relazione appunto al limitato valore dell’appalto da affidarsi e alla piena soddisfazione dell’operato di tale operatore economico

2. di dare atto che il fine che si intende perseguire, è l’affidamento del servizio di montaggio e smontaggio dei seggi e dei tabelloni elettorali in occasione del Referendum del 04/12/2016;

3. di dare atto che l’oggetto del contratto che andrà a stipularsi è il seguente: “Affidamento del servizio di montaggio e smontaggio dei seggi e dei tabelloni elettorali in occasione del Referendum del 04/12/2016;

4. di dare atto che le clausole contrattuali ritenute essenziali sono le seguenti:

Oggetto

Affidamento del servizio di montaggio e smontaggio dei seggi e dei tabelloni elettorali in occasione del Referendum del 04/12/2016, consistente, indicativamente ma in maniera non esaustiva, in quanto di seguito esposto:

Svuotamento delle aule prima del referendum

Pulizia dei locali utilizzati

Riposizionamento degli arredi nelle aule terminati gli scrutini

Importo dell’appalto

L’importo a base d’asta del servizio da appaltare, soggetto a ribassi d’asta, ammonta alla somma di €. 3.300 + IVA di legge.

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Modalità di aggiudicazione

L’appalto viene aggiudicato con applicazione del criterio del minor prezzo, ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera a), del D.Lgs 50/2016.

Clausole contrattuali