Relazione
Ufficio proponente: POAI/Comunicazione
Oggetto: Servizio di catering, Torino 30/10/2018 - Aggiudicazione.
CIG Z992579667.
Ad un anno dall’inizio della fase di sperimentazione, al fine di dare ulteriore visibilità al servizio, si è ritenuto - in accordo con la DC Assistenza protesica e riabilitazione e con lo stesso Centro Protesi di Vigorso di Budrio - di procedere all’inaugurazione del Punto di Assistenza di Torino, programmandola per il 30/10/2018.
Oltre all’evento in questione, al quale - per la sua peculiarità - sono stati invitati i vertici dell’Istituto, i rappresentanti degli interlocutori istituzionali della Direzione regionale e le massime autorità territoriali, si è ritenuto indispensabile organizzare un workshop che vedesse coinvolti, essendo direttamente interessati al servizio del Punto di Assistenza, anche i componenti delle Équipe multidisciplinari di I e II livello e tutto il personale medico delle strutture del Piemonte, quale occasione di confronto sulle buone prassi adottate e sulle criticità affrontate e risolte.
Poiché la capienza della sala “Galileo Ferraris” non avrebbe consentito, per ovvi motivi di sicurezza, anche la partecipazione di tutto il suddetto personale, il workshop è stato previsto solo nella fase pomeridiana, al termine dell’inaugurazione.
Trattandosi, però, di un evento unico nel suo genere, per il quale è importante che le Équipe multidisciplinari e tutto il personale sanitario siano pienamente partecipi, rappresentando il nucleo di professionalità con le quali l’Istituto pone in essere la tempestiva presa in carico dei propri infortunati, si è cercato di trovare una modalità attraverso la quale i colleghi potessero partecipare fin dal mattino, utilizzando tale occasione anche come confronto con le parti sociali invitate.
Dal punto di vista operativo la modalità partecipativa è stata concretamente individuata solo a partire dal 22 ottobre, avendo avuto la conferma – da parte della DC OD – della possibilità di attivare una video conferenza multipla, come da email allegate; in questo modo è stato possibile invitare anche le Équipe multidisciplinari ed il personale medico facendo seguire i lavori in modalità videoconferenza nelle apposite sale allestite al terzo piano.
Essendo, peraltro, già previsto che la cerimonia si sarebbe conclusa con l’offerta di un aperitivo, è subentrata la necessità che anche l’ulteriore personale coinvolto potesse avvalersi del servizio di catering.
Tenuto conto che, a seguito di RDO nr. 2044454, era già stato affidato alla ditta CUOCHIVOLANTI snc il suddetto servizio per 160 persone, si propone di richiedere alla medesima ditta - anche per garantire omogeneità del servizio – di predisporre quanto
necessario affinché all’aperitivo possano partecipare anche gli ulteriori colleghi invitati, nel numero dei 100 circa.
La spesa prevista è pari a 950,00 € oltre IVA al 10%.
Sebbene per gli acquisti di importo inferiore a 1.000 € non sussista l’obbligo di ricorrere al Mercato Elettronico (art. 1, comma 450, l. 296/2006 e succ. modifiche) si è ritenuto, comunque, opportuno effettuare una trattativa diretta su Acquistinretepa.
Inoltre, per le motivazioni precedentemente espresse e per l’unicità dell’evento in questione, si è ritenuto di effettuare la suddetta trattativa con la ditta CUOCHIVOLANTI snc.
Trattandosi di servizio di importo inferiore a 5.000,00 €, è possibile procedere - come indicato nelle Linee guide ANAC n. 4 di attuazione del D.Lgs. 50/2016 - alla stipula del contratto sulla base dell’autodichiarazione resa dalla ditta ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 445/2000, previa consultazione del casellario ANAC nonché verifica del documento unico di regolarità contributiva.
La suddetta documentazione, già verificata per l’affidamento della RDO, è allegata anche alla presente relazione e ne costituisce parte integrante.
La spesa complessiva da sostenere, pari a € 1045,00, IVA al 10% inclusa, rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione alla voce U.1.03.02.02.999 “Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre, pubblicità n.a.c.” articolata secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione.
Alla luce di quanto sopra, si propone pertanto di affidare il citato servizio di catering, per ulteriori 100 persone, alla ditta CUOCHIVOLANTI snc.
Torino, 26 ottobre 2018
Il Direttore Ufficio POAI Dott.ssa Vita Rocca Romaniello
