Relazione
Ufficio proponente: POAI/Comunicazione
Oggetto: Servizio di catering per aperitivo, Torino 30/10/2018 Aggiudicazione.
CIG Z8D24C0AFA.
Il Centro protesi Inail di Vigorso di Budrio offre agli assistiti Inail un servizio di consulenza specialistica e fornitura e personalizzazione dei dispositivi più idonei; tale servizio è stato potenziato, nel tempo, con l’apertura di alcuni Punti di assistenza anche sul territorio nazionale, tra i quali quello di Torino, operativo presso il nuovo stabile Inail di corso Galileo Ferraris 1 dalla fine del 2017.
Dopo alcuni mesi di sperimentazione, al fine di dare ulteriore visibilità al servizio, si è ritenuto - in accordo con la DC Assistenza protesica e riabilitazione e con lo stesso Centro Protesi di Vigorso di Budrio - di procedere all’inaugurazione del Punto di Assistenza di Torino programmandola per il 30/10/2018.
In previsione dell’evento al quale parteciperanno i vertici dell’Istituto, i rappresentanti degli interlocutori istituzionali della Direzione regionale e le massime autorità territoriali, si è ravvisata l’esigenza di concludere la cerimonia con l’offerta di un aperitivo avvalendosi di un servizio di catering per circa 160 persone; in tale numero sono ricompresi, oltre gli ospiti esterni, anche il personale interno dello stabile.
Si è fatto ricorso all’affidamento tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePA), obbligatorio in caso di spesa pari o superiore a 1.000,00 € (art. 1, comma 450, l. 296/2006 e succ. modifiche).
In particolare, si è ritenuto opportuno procedere con una RDO da aggiudicare secondo il criterio del prezzo più basso, previsto dall’art. 95, comma 4, lett. C) del D.Lgs.
50/2016 per i servizi e le forniture di importo fino a 40.000 €.
Per procedere alla selezione delle ditte sono state acquisite – in via preliminare - alcune informazioni sulla tipologia del servizio in questione, sulla qualità dei cibi e delle bevande da utilizzare nonché sulle modalità di svolgimento dello stesso.
Successivamente, operando sul mercato elettronico, la ricerca del fornitore è stata condotta seguendo il criterio della maggior vicinanza territoriale alla Direzione Regionale a garanzia dell’assoluta freschezza dei prodotti, indispensabile per la buona riuscita dell’evento.
Avendo individuato anche la composizione del menù (cocktail analcolico alla frutta, spumante brut, acqua gasata e naturale, stuzzicheria 4 pz. a persona, minicroissant salati farciti 2 pz. a persona, minitramezzini farciti 2 pz. a persona), si è proceduto con
la consultazione dell’elenco fornitori del MePA aventi sede legale in Piemonte nella provincia di Torino, relativamente all’area merceologica “Alimenti, ristorazione e buoni pasto”.
Rispetto ai 73 operatori economici aventi sede legale in Piemonte, dapprima prima sono stati individuati i 35 che hanno sede legale nella provincia di Torino e, in un secondo momento, sono stati pertanto presi in considerazione esclusivamente quelli che esercitano attività di catering per eventi, secondo il criterio precedentemente indicato ovvero la maggior vicinanza territoriale alla Direzione Regionale.
Alla luce di quanto sopra, sono stati individuati gli operatori da invitare alla RDO, di seguito elencati secondo l’ordine alfabetico:
1. Axea SAS di Possio Giovanna & C.
2. CUOCHIVOLANTI SNC
3. Il Regio Soc. Coop. a Resp. Lim.
4. Pasticceria Dulcinea di Bacciu Giovanni & C. SNC 5. Ristorante Circolo dei lettori di Stefano Fanti & C. SAS
Il 30 agosto 2018 - con RDO nr. 2044454 - i 5 operatori elencati sono stati invitati a presentare un’offerta entro le ore 12.00 del 20/09/2018.
Alla scadenza del termine è pervenuta una sola offerta presentata dalla ditta CUOCHIVOLANTI snc per un importo pari a € 1.450,00 + IVA 10% per la somma complessiva di € 1.595,00.
Tenuto conto che nelle condizioni particolari del servizio è stata prevista la possibilità di procedere all’affidamento anche in presenza di una sola offerta valida, si è proceduto a verificare la correttezza della documentazione amministrativa ed economica trasmessa dalla ditta tramite il portale e con firma digitale; all’esito della stessa si è provveduto ad effettuare l’aggiudicazione provvisoria in data 05/10/2018.
Peraltro, trattandosi di servizio di importo inferiore a 5.000,00 €, è comunque possibile procedere - nel rispetto delle Linee guide ANAC n. 4 di attuazione del D.Lgs. 50/2016 - alla stipula del contratto sulla base dell’autodichiarazione resa dalla ditta ai sensi e per gli effetti del D.P.R. 445/2000, previa consultazione del casellario ANAC nonché verifica del documento unico di regolarità contributiva.
La suddetta documentazione è allegata alla presente relazione e ne costituisce parte integrante.
Alla luce di quanto sopra, si propone, quindi, di aggiudicare in via definitiva il citato servizio di catering alla ditta CUOCHIVOLANTI snc sulla base della documentazione sopra indicata e di procedere alla conseguente stipula del contratto.
La spesa complessiva da sostenere, pari a € 1.595,00, IVA al 10% inclusa, rientra nei limiti degli importi previsionali definitivamente negoziati dalla scrivente Direzione alla voce U.1.03.02.02.999 “Altre spese per relazioni pubbliche, convegni e mostre,
pubblicità n.a.c.” articolata secondo il sistema di classificazione del Bilancio dello Stato e secondo la ripartizione in Missione e Programmi definita in sede di previsione.
Torino, 14 novembre 2018
Il Direttore Ufficio POAI Dott.ssa Vita Rocca Romaniello
