FIRENZE, 13/11/2018 RELAZIONE
Oggetto: Rinnovo abbonamento riviste per l’Avvocatura Regionale CIG: ZD1259CF76
FORNITORE: Giuffrè Francis Lefebvre S.p.A.
Come ogni anno, anche quest’anno con nota e-mail inviata il 4 Settembre u.s. lo scrivente Ufficio ha chiesto all’Avvocatura, alla Cte, alla Sovrintendenza medica regionale, alla Contarp e alle Uot di esprimere eventuali necessità, per l’anno 2019, di abbonamenti a riviste o banche dati di siti specializzati al fine di svolgere le attività istituzionali.
A seguito di tale ricognizione sono giunte richieste di abbonamenti esclusivamente da parte dell’Avvocatura regionale, della Cte e della Contarp.
La Contarp ha richiesto il rinnovo dell’iscrizione all’associazione AIDII (associazione italiana degli igienisti industriali), iscrizione che permette la visualizzazione online della rivista di settore oltre alla partecipazione a convegni organizzati dalla stessa associazione.
Presi i dovuti contatti con la AIDII, ci è stato riferito che non è possibile frazionare l’importo dell’iscrizione annuale in quote inferiori all’anno né è possibile far decorrere l’iscrizione all’associazione dalla data del pagamento in quanto l’iscrizione decorre dal 1° aprile di ciascun anno al 31 marzo dell’anno successivo. Ritenendo economicamente non conveniente l’iscrizione in tali termini, in quanto a fronte di un pagamento annuale verrebbero coperti soltanto 5 mesi (da novembre 2018 a marzo 2019), si è richiesto all’ing. Renzetti, in Veste di Coordinatore, di esprimere un parere sul possibile rinvio a Marzo 2019 dell’adesione all’associazione.
Peraltro, nel 2018 non si è mai disposto alcun pagamento a favore della AIDII poiché la Consulenza in questione lo scorso anno non aveva richiesto il rinnovo dell’adesione; per questo motivo già il 31 marzo scorso avrebbe dovuto cessare qualsiasi rapporto con l’Associazione. Ciononostante, proprio in occasione di questa istruttoria, è emerso che da aprile 2018 l’abbonamento all’associazione si è rinnovato automaticamente poiché per il recesso è necessaria una esplicita comunicazione scritta.
Per tali ragioni, visto che l’adesione è tuttora attiva al fine di regolarizzare la posizione nei confronti dell’associazione AIDII e continuare ad usufruire dei servizi legati all’iscrizione, quali la consultazione della rivista specializzata e la partecipazione a convegni e seminari di aggiornamento, è indispensabile effettuare il pagamento relativo all’iscrizione per l’anno 2018 per un ammontare pari a euro 122,00 (importo senza iva in quanto trattasi di adesione ad associazione).
L’Avvocatura regionale ha riconfermato l’esigenza degli abbonamenti a tre riviste:
• Responsabilità civile;
• Rivista italiana del diritto del lavoro;
• Giustizia civile;
tutte le riviste richieste sono edite dalla casa editrice Giuffrè Francis Lefebvre.
Il preventivo presentato per i rinnovi prevede un costo di euro 516,88 (497 euro oltre il 4% di iva pari a euro 19,88).
La Consulenza tecnica per l’edilizia ha chiesto il rinnovo dei seguenti abbonamenti:
• Bollettino ingegneri della Toscana, accesso online fornito dall’Ordine degli ingegneri della Toscana con un costo pari a euro 122 (euro 100 oltre 22 euro per iva);
• Rivista antincendio distribuita da EPC periodici con un costo pari a euro 144 (iva assolta dall’editore);
• Bollettino di legislazione tecnica edito da Legislazione Tecnica s.r.l. con un costo paria a euro Pagina 1di 1
117 (iva assolta dall’editore).
Appurata la capacità, da parte dei suddetti 3 editori, di emettere fattura elettronica e acquisiti i relativi preventivi (agli atti di quest’Ufficio) il costo che si andrebbe a sostenere è pari a 383 euro (iva inclusa).
Le Unità Operative Territoriali, entro il termine indicato nella nota del 4 settembre, non hanno espresso alcun fabbisogno di abbonamenti a riviste o banche dati. Si è tuttavia sollecitata una risposta scritta con mail del 25.09.2018; nel sollecito inviato è stato espressamente specificato che
“in caso di mancata risposta entro il 28.09.2018 si riterrà non necessario sottoscrivere alcun abbonamento a rivista o a sito specialistico”. Anche tale richiesta è rimasta inevasa, e, pertanto, si è concluso col ritenere chiara la volontà di non sottoscrivere alcun abbonamento.
La Sovrintendenza regionale ha, invece, espresso la volontà di non procedere all’acquisto di abbonamenti tramite email inviata in data 26 settembre e agli atti di questo Ufficio.
Ciò premesso, ritenendo che le riviste richieste siano inerenti alle attività svolte e di chiara utilità per le Consulenze in questione, verificata la disponibilità finanziaria di competenza e di cassa sul capitolo U.1.03.01.01.002 “Acquisto periodici pubblicazioni e riviste scientifiche” del bilancio di esercizio 2018, visto l'art.36 comma 2 lettera a) del D. Lgs.vo 50/2016 e l’art. 1, comma 450 della legge 27 dicembre 2006, n.296, che ammette per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore a euro 1000 l’affidamento anche al di fuori del mercato elettronico della pubblica amministrazione, considerato, infine, che trattandosi di pubblicazioni la cui distribuzione è regolata dalla normativa sul diritto d’autore che prevede l’esclusiva disponibilità in capo all’editore, qualora la S.V. concordi si propone di:
• autorizzare la sottoscrizione dell’abbonamento alle riviste “Responsabilità civile”, “Rivista italiana del diritto del lavoro” e “Giustizia civile” edite dalla casa editrice Giuffré Francis Lefebvre;
• autorizzare la registrazione del relativo impegno di spesa pari a euro 516,88 (497 euro oltre il 4% di iva pari a euro 19,88) in favore della casa editrice Giuffré Francis Lefebvre.
Si segnala che, trattandosi di spesa che riguarda tutte le missioni e i programmi in cui si articola il bilancio dell’Istituto, la stessa verrà ripartita su tutte le missioni e i programmi in relazione alle percentuali proposte ed estratte dalla procedura PBC ed automaticamente evidenziate ed inserite in procedura Ciclo Passivo.
Si chiede, pertanto, l’autorizzazione all’assunzione dell’impegno per l’esercizio 2018.
F.to Giancarlo Argo
Il Vicario dell’Ufficio Attività Strumentali
Giuseppina Maria Maruti
Vicario Dirigente D.R. TOSCANA - UFFICIO ATTIVITA STRUMENTALI GIUSEPPINA MARIA MARUTI
Pagina 2di 0
