Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 52 25.02.20 D.C.
Oggetto: Affidamento diretto ex art. 36 comma 2 lett. a) del D.L.vo n.
50/2016 e s. m. e i. per l’acquisizione di un kit di 1.600 Tastiere e Mouse USB nel MEPA mediante Ordine Diretto d’Acquisto (OdA).
Società: HMS IT S.p.A.
Valore complessivo € 12.800,00 oneri fiscali esclusi Impegni di spesa
€ 15.616,00 oneri fiscali inclusi capitolo U.2.02.01.07.002 Esercizio provvisorio 2020
CIG Z852C3FD1A
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile” in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s. m. e i.;
vista la determinazione n. 14 del 05 dicembre 2019 con la quale il Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
vista la delibera n. 1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2020;
vista la delibera n. 2 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza su proposta del Presidente, munito dei poteri del Consiglio di amministrazione, ha deliberato di adottare l’esercizio provvisorio per l’anno 2020 - ai sensi e per gli effetti dell’art. 27, c.1, delle vigenti “Norme sull’Ordinamento amministrativo – contabile”, per un periodo non superiore ai due mesi a decorrere dalla data di approvazione del bilancio di previsione 2020, ovvero per un periodo più limitato qualora i Ministeri vigilanti dovessero esprimersi sul bilancio medesimo prima della scadenza dei sessanta giorni previsti;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo dell’8 gennaio 2020 n. 92, nella quale si rappresenta che gli impegni per le spese “non obbligatorie” potranno essere assunti solo se urgenti, indifferibili e indilazionabili, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare danno per l’istituto, ovvero gravi situazioni di disservizio o serie difficoltà gestionali ed operative, limitatamente, per ogni mese, ad un dodicesimo degli stanziamenti iniziali iscritti nel bilancio di previsione 2020, ovvero nei limiti della maggiore spesa necessaria, ove si tratti di spese non frazionabili e non differibili;
considerato che, l’iniziativa è stata proposta dall’Ufficio XII Infrastrutture ICT con nota tecnica protocollata in data 18/02/2020 - n.
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I.INAIL.60016.18/02/2020.0000079, con la quale ha manifestato l’esigenza di acquistare con la massima urgenza un kit di 1.600 tastiere e mouse USB;
considerato che, l’iniziativa è stata attivata a seguito della richiesta dell’Ufficio XII proponente che ha manifestato la necessità di estendere il lavoro agile a tutte le unità dell’Istituto e che, le attività di tale distribuzione dovranno essere completate a brevissimo termine per permettere l’installazione di ulteriori postazioni di lavoro agile;
tenuto conto che, la dotazione attuale è costituita da: una docking station attestata alla rete cablata della sede di lavoro, un monitor 24”, un dispositivo audio per l’utilizzo di Skype for Business e un kit di tastiera e mouse USB;
tenuto conto che, per procedere all’avvio della predetta distribuzione, è necessario acquisire con la massima urgenza detto kit di 1.600 tastiere e mouse USB il cui modello e formato siano analoghi a quelli previsti per le postazioni desktop;
considerato che, a seguito dell’analisi effettuata dall’Ufficio proponente sul Me.PA in relazione ai prodotti da acquistare e dall’esame delle quantità immediatamente disponibili, è stata individuata l’offerta della HMS IT S.p.A. che offre il kit in questione al prezzo unitario di € 8,00 oneri fiscali esclusi ovvero € 9,76 oneri fiscali inclusi, con un tempo di consegna limitato di giorni 30;
considerato che, il valore economico dei prodotti da acquistare incide sul capitolo U.2.02.01.07.002 ed ammonta ad € 12.800,00 oneri fiscali esclusi, ovvero 15.616,00 oneri fiscali inclusi;
considerato che, la spesa di che trattasi è tra quelle “non obbligatorie” ma urgente indifferibile e indilazionabile, la cui mancata esecuzione potrebbe comportare situazioni di disservizio e difficoltà nella distribuzione delle postazioni di lavoro agile nelle sedi dell’Istituto;
considerato che, l’importo di che trattasi rientra nel dodicesimo degli stanziamenti iniziali del corrente mese di febbraio nei limiti degli importi previsionali negoziati sulla voce contabile U.2.02.01.07.002 dell’anno 2020;
vista la relazione dell’Ufficio I Acquisti IT e Servizi Amministrativi del 21 febbraio 2020, parte integrante del presente provvedimento nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione,
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DETERMINA di autorizzare:
- l’affidamento ex art. 36 c. 2 lett. a) del D.L.vo n. 50/2016 e s. m. e i.
alla società HMS IT S.p.A. per l’acquisizione di 1.600 kit di tastiere e mouse USB nel Me.P.A. mediante Ordine diretto di Acquisto (OdA) al costo complessivo di € 12.800,00 oneri fiscali esclusi;
- la sottoscrizione del relativo ordinativo Inail 12/2020 con la società HMS IT S.p.A.;
- la registrazione dell’impegno di spesa di complessivi € 12.800,00 oneri fiscali esclusi, ovvero € 15.616,00 oneri fiscali inclusi sul capitolo U.2.02.01.07.002.
L’operazione contabile graverà sull’esercizio provvisorio 2020 articolato secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
f.to dott. Stefano Tomasini
