Direzione centrale Pianificazione e comunicazione
Oggetto: CIG. ZA42018169 - Affidamento del servizio di affitto di un’area espositiva di tipo preallestito e fornitura dei servizi accessori e correlati finalizzati a consentire la partecipazione dell’Inail alla XXXIV edizione dell’assemblea annuale ANCI. Vicenza, 11/13 ottobre 2017.
Società Comunicare ANCI Comunicazione ed eventi srl (p.Iva 09917591001).
Il Direttore centrale
visto il Decreto legislativo del 18 aprile 2016, n. 50 “Codice dei contratti pubblici”
e successive modifiche e integrazioni;
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale n. 10 del 16 gennaio 2013 e successive modificazioni;
vista la determinazione del Direttore Generale n. 72 del 29 dicembre 2015 di definizione del nuovo Piano dei conti Inail allineato al Piano dei conti armonizzato delle Pubbliche Amministrazioni;
vista la determinazione n. 339 del 13 dicembre 2016, con la quale il Presidente ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2017;
vista la deliberazione n. 23 del 28 dicembre 2016, con la quale il Consiglio di indirizzo e vigilanza ha approvato il bilancio di previsione 2017;
vista la determinazione n. 135 del 16 marzo 2017, con la quale il Presidente ha approvato il documento “Obiettivi delle Strutture centrali e territoriali, Preventivo finanziario gestionale per l’esercizio 2017”;
vista la determinazione n. 13 del 16 marzo 2017, con la quale il Direttore generale ha determinato l'attribuzione delle risorse finanziarie per l'esercizio 2017 ai Responsabili delle Strutture centrali e territoriali;
vista la determinazione presidenziale n. 207 del 2 maggio 2017, con la quale è stata autorizzata la partecipazione dell’ Inail, tra le altre manifestazioni fieristiche relative all’anno 2017, alla XXXIV edizione dell’assemblea annuale ANCI, che si terrà a Vicenza dall’11 al 13 ottobre 2017, presso il complesso fieristico;
vista la relazione dell’Ufficio Comunicazione esterna e relazioni internazionali in data 25 settembre 2017;
DETERMINAZIONE
NUMERO DATA
41 3/10/2017
condivisa l’esigenza di acquisire il servizio di affitto di un’area espositiva di tipo preallestito e la fornitura dei servizi accessori e correlati finalizzati a consentire la partecipazione dell’Inail alla XXXIV edizione dell’assemblea annuale ANCI;
rilevato che l’organizzazione dell’evento, ivi inclusa la fornitura dei servizi accessori e correlati (quota di iscrizione, allestimento personalizzato dello stand, allacci utenze e altre spese di partecipazione e comunicazione), è gestito in via esclusiva dalla società Comunicare ANCI Comunicazione ed eventi srl;
vista la propria determinazione n. 39 del 26 settembre 2017, con la quale è stato autorizzato l’avvio della procedura negoziata senza previa pubblicazione di un bando di gara ai sensi dell’articolo 63, comma 2, lettera b), del d.lgs. 50/2016 e successive modificazione e integrazioni, per l’affidamento del servizio di affitto di un’area espositiva di mq. 48 e dei servizi accessori e correlati finalizzati a consentire la partecipazione dell’Inail alla XXXIV edizione dell’assemblea annuale ANCI, per un importo massimo pari a € 35.000,00 (euro trentacinquemila/00), Iva inclusa, ed è stato nominato il dott. Giuseppe Cortese quale Responsabile Unico del Procedimento (R.U.P.);
vista la relazione del R.U.P. in data 29 settembre 2017;
preso atto della proposta formulata in data 28 settembre 2107 dalla società Comunicare ANCI Comunicazione ed eventi srl, recante un preventivo di spesa pari a € 27.000,00 (euro ventisettemila/00), oltre Iva pari a € 5.940,00 (euro cinquemilanovecento/40), per un totale, comprensivo di Iva, di € 32.940,00 (euro trentaduemilanovecento/40);
ritenuto congruo il prezzo, inferiore all’importo massimo autorizzato;
condivisa, alla luce del contenuto delle linee guida Anac n. 3/2016, la necessità di nominare un direttore dell’esecuzione del contratto, come indicato dal R.U.P. nella menzionata relazione;
visto l’art. 113 del d.lgs. 50/2016, come novellato dal d.lgs. 56/2017, in materia di incentivi per funzioni tecniche;
vista la nota della Direzione centrale acquisti del 25 maggio 2017, recante “Fondo per gli incentivi da erogare ai dipendenti che svolgono funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi, ai sensi dell’articolo 113 del decreto legislativo 18 aprile 2016, n. 50”;
ritenuto, pertanto, di accantonare in via cautelativa, nelle more dell’adozione del regolamento che disciplini la graduazione delle quote da accantonare al fondo e i criteri per la ripartizione e la corresponsione degli incentivi, la quota del 2%
dell’importo dell’affidamento, pari a € 540,00 (euro cinquecentoquaranta/00) per la costituzione provvisoria del fondo per gli incentivi;
dato atto che la spesa complessiva di € 33.480,00 (euro trentatremilaquattrocentottanta/00) - di cui € 32.940,00 (euro
trentaduemilanovecentoquaranta/00) Iva inclusa, per l’acquisizione del servizio e
€ 540,00 (euro cinquecentoquaranta/00) quale accantonamento cautelativo per la costituzione provvisoria del fondo per gli incentivi di cui all’art. 113 del d.lgs.
50/2016 - graverà sulla voce U.1.03.02.02.005.01 - Missione 5, Programma 2 - del bilancio di previsione 2017, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e cassa,
DETERMINA
l’affidamento, ai sensi dell’articolo 63, comma 2, lettera b), del d.lgs. 50/2016 e successive modificazioni e integrazioni, del servizio di affitto di un’area espositiva di tipo preallestito di mq. 48 e della fornitura dei servizi accessori e correlati finalizzati a consentire la partecipazione dell’Inail alla XXXIV edizione dell’assemblea annuale ANCI, per un importo pari a € 27.000,00 (euro ventisettemila/00), oltre Iva pari a € 5.940,00 (euro cinquemilanovecentoquaranta/00), per un totale, comprensivo di Iva, di € 32.940,00 (euro trentaduemilanovecentoquaranta/00);
per l’effetto, la registrazione in favore della Società Comunicare ANCI Comunicazione ed eventi srl dell’impegno di spesa di € 32.940,00 (euro trentaduemilanovecentoquaranta/00) sulla voce U.1.03.02.02.005.01 - Missione 5, Programma 2 - del bilancio di previsione 2017, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria;
per l’effetto, la registrazione, in via cautelativa, dell’impegno di spesa di € 540,00 (euro cinquecentoquaranta/00) quale incentivo per funzioni tecniche nell’ambito di attività relative ai contratti pubblici di forniture e servizi, ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. 50/2016, pari al 2% dell’importo posto a base dell’affidamento, sulla voce U.1.03.02.02.005.01 - Missione 5, Programma 2 - del bilancio di previsione 2017, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria.
Il Direttore centrale
dott. Giovanni Paura
