Roma, 25 ottobre 2019
Al Direttore centrale
Oggetto: partecipazione dell’Inail al Salone del ciclo e del motociclo - EICMA (Fiera di Milano Rho, 5-10 novembre 2019). Servizio di area espositiva di tipo preallestito di 32 mq e dei servizi relativi all’iscrizione alla manifestazione e al rilascio dei permessi di ingresso. Affidamento a “E.I.C.M.A. S.P.A.” (codice fiscale e partita IVA 04145450153).
Con determinazione del Presidente 10 aprile 2019, n. 118, è stata autorizzata la partecipazione dell’Istituto, tra le altre manifestazioni fieristiche relative all’anno 2019, al Salone del ciclo e del motociclo – EICMA, che si svolgerà presso la fiera di Milano Rho dal 5 al 10 novembre 2019.
L’organizzazione dell’evento è gestita in via esclusiva da “E.I.C.M.A. S.P.A.” e da “FIERA MILANO S.P.A.”.
Con Sua determinazione 16 ottobre 2019, n. 29, è stato autorizzato l’avvio delle seguenti procedure di affidamento diretto ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni, della fornitura dei servizi per la partecipazione dell’Inail al Salone del ciclo e del motociclo – EICMA 2019:
- procedura di affidamento diretto a “E.I.C.M.A. S.P.A.” della fornitura del servizio di area espositiva di tipo preallestito di 32 mq e dei servizi relativi all’iscrizione alla manifestazione e al rilascio dei permessi di ingresso, per un importo massimo presunto pari a € 11.590,00 (euro undicimilacinquecentonovanta/00), IVA inclusa (22%);
- procedura di affidamento diretto a “FIERA MILANO S.P.A.” della fornitura degli altri servizi accessori, quali la fornitura del servizio di assicurazione e dei servizi di arredo dell’area espositiva, incluse le dotazioni informatiche e multimediali, per un importo massimo presunto pari a € 3.150,00 (euro tremilacentocinquanta/00), IVA inclusa
(22%) ove prevista (per i servizi gestiti da “FIERA MILANO S.P.A.” si provvede con apposita determinazione per l’affidamento e l’assunzione del relativo impegno di spesa).
Con Sua nota 16 ottobre 2019, lo scrivente è stato nominato responsabile unico del procedimento (Rup) relativo alla fornitura dei servizi indicati in oggetto.
“E.I.C.M.A. S.P.A.” non è presente sul mercato elettronico delle pubbliche amministrazioni (Mepa).
La società in parola ha trasmesso offerta per la fornitura dei seguenti servizi, ivi meglio dettagliati:
- area espositiva di tipo preallestito di 32 mq e iscrizione alla manifestazione;
- rilascio di permessi di ingresso per espositori.
Il prezzo richiesto è di € 9.461,51 (euro novemilaquattrocentosessantuno/51), oltre IVA (22%), per un totale di € 11.543,04 (euro undicimilacinquecentoquarantatre/04), IVA inclusa.
Su richiesta dello scrivente, il 18 ottobre 2019 “E.I.C.M.A. S.P.A.” ha trasmesso ulteriore offerta per i medesimi servizi, con applicazione di un miglioramento del prezzo di € 473,51 (euro quattrocentosettantatre/51), IVA esclusa.
Il prezzo oggetto di offerta è dunque di € 8.988,00 (euro ottomilanovecentottantotto/00), oltre IVA (22%).
Si ritiene che l’offerta risponda alle esigenze dell’Istituto e che il prezzo offerto, inferiore all’importo massimo autorizzato, sia congruo.
Sono state acquisite le dichiarazioni sostitutive in ordine al possesso, da parte di
“E.I.C.M.A. S.P.A.”, dei requisiti di cui all’art. 80 del d.lgs. n. 50/2016 e sono state effettuate le verifiche indicate dalle vigenti linee guida Anac.
Si ritiene di non richiedere prestazione di garanzia di cui all’art. 103 del d.lgs. n.
50/2016 in ragione del suindicato miglioramento del prezzo e della brevità dell’intervallo di tempo nel quale i servizi dovranno essere resi.
Si propone dunque di affidare a “E.I.C.M.A. S.P.A.” la fornitura del servizio di area espositiva di tipo preallestito di 32 mq e dei servizi relativi all’iscrizione alla manifestazione e al rilascio dei permessi di ingresso, per la partecipazione dell’Inail al Salone del ciclo e del motociclo – EICMA 2019, nei termini descritti nell’offerta allegata.
Alla luce del contenuto delle vigenti linee guida Anac e della circolare dell’Istituto 14 luglio 2017, n. 29, si rappresenta la necessità di nominare un direttore dell’esecuzione del contratto (Dec), da individuarsi nell’ambito dell’Ufficio Comunicazione esterna e relazioni internazionali, con funzioni di coordinamento, direzione e controllo tecnico- contabile dell’esecuzione. Al riguardo, sentito il dirigente di riferimento, si propone di conferire l’incarico alla dott.ssa Nadia Giannini.
Il Rup non è destinatario di incentivo per funzioni tecniche di cui all’art. 113 del codice dei contratti pubblici ai sensi del medesimo art. 113 e dell’art. 4, comma 2, del
“regolamento per la costituzione e la ripartizione del fondo incentivante per funzioni
tecniche ai sensi dell’art. 113 del d.lgs. 18 aprile 2016 n. 50 e successive modificazioni”, approvato con determinazione del Presidente 6 marzo 2019, n. 53, trattandosi di personale con qualifica dirigenziale, oltre che ai sensi dell’art. 1, comma 3, lettera b), del medesimo regolamento, che esclude dall’ambito di applicazione del regolamento in parola gli appalti di lavori, servizi e forniture affidati ai sensi dell’art. 36, comma 2, lettera a), del d.lgs. n. 50/2016 e successive modificazioni.
Per effetto del medesimo art. 1, comma 3, lettera b), del regolamento, neanche il Dec è destinatario dell’incentivo in discorso.
La spesa complessiva per l’acquisizione dei servizi, pari a € 8.988,00 (euro ottomilanovecentottantotto/00), oltre IVA (22%) pari a € 1.977,36 (euro millenovecentosettantasette/36), per un totale, comprensivo di IVA, di € 10.965,36 (euro diecimilanovecentosessantacinque/36), graverà sulla voce U.01.03.02.02.005.01, Missione 5, Programma 2, del bilancio di previsione 2019, che presenta la necessaria disponibilità finanziaria di competenza e di cassa.
Alla luce di tutto quanto sopra, è stato predisposto per la Sua firma, ove Lei concordi, l’allegato schema di determinazione per l’affidamento e l’assunzione del relativo impegno di spesa.
Il Responsabile unico del procedimento f.to dott. Giuseppe Cortese
Decisioni del Direttore centrale f.to dott. Giovanni Paura
All.: c.d.t.
