Ufficio Acquisti ICT e Servizi Amministrativi
Roma, 1 dicembre 2020 RELAZIONE
Oggetto: Procedura di adesione alla Convenzione Consip per la fornitura di licenze d’uso Enterprise Agreement di software Microsoft, prestazione di aggiornamento evolutivo e servizi connessi (EA6)
CUI 01165400589201900844
Trattazione
Con il contratto attuativo 68/2017, stipulato con la soc. Finix technology solutions S.p.A., in adesione alla convenzione Consip per la “fornitura di licenze d’uso Microsoft Enterprise Agreement e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni EA4 (scaduta il 14 settembre 2018), questa amministrazione ha acquisito la fornitura per 36 mesi dei prodotti Microsoft necessari per il funzionamento dei sistemi IT di questo Istituto, inclusa la Software Assurance che prevede il diritto all’aggiornamento che ottimizza il ciclo di rinnovo dell'infrastruttura IT aziendale, protegge gli investimenti dell’Istituto in tecnologia Microsoft e garantisce maggior efficienza operativa e migliori condizioni di sicurezza dei sistemi grazie agli strumenti di produttività più avanzati e all'infrastruttura più innovativa.
Considerata la scadenza della convenzione, al fine di garantire il rinnovo alle P.A. dei prodotti Microsoft, la Consip S.p.A. ha indetto un appalto specifico per l’affidamento della fornitura di licenze d’uso Microsoft Enterprise Agreement e dei servizi connessi per le P.A. che, allo stato, è ancora in corso di perfezionamento per quanto attiene alle modalità operative di adesione.
Il sopra citato contratto attuativo 68/2017, come detto, è scaduto in data 30 novembre 2020 e si è, pertanto, manifestata la necessità, per questa amministrazione, di procedere al rinnovo di tutte le licenze Microsoft che permettono, ai sistemi IT di erogare servizi nei confronti dell’utenza interna ed esterna.
A tal fine, questa Direzione centrale, per far fronte alla situazione contrattuale venutasi a creare, ha posto in essere le seguenti iniziative.
In primo luogo, in data 6 novembre u.s., in vista della scadenza del contratto ormai prossima, è stata inviata una richiesta al fornitore uscente per la prosecuzione, senza soluzione di continuità, alle medesime condizioni contrattuali, economiche e tecniche, rispetto a quelle previste dal citato contratto attuativo di base. Detta richiesta non è stata accolta in quanto, nel frattempo, in data 12 novembre 2020 l’appalto specifico è stato aggiudicato definitivamete da Consip al nuovo fornitore Telecom Italia S.p.A.
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(https://www.consip.it/bandi-di-gara/gare-e-avvisi/as-sdapa-microsoft-enterprise- agreement-per-la-pa-ed-6)
Conseguentemente è stata comunicata a Telecom Italia e a Consip, l’intenzione dell’Istituto di procedere all’ordine di fornitura non appena saranno attivate le possibilità di aderire alla convenzione per “fornitura di licenze d’uso Enterprise Agreement di software Microsoft, prestazione di aggiornamento evolutivo e servizi connessi (EA6)” e saranno resi disponibili sul sito di www.acquistinretePA.it modalità, listini e link tecnici.
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Ciò premesso, si fa presente che in vista del completamento degli adempimenti per la formalizzazione dell’adesione alla predetta convenzione per un valore complessivo stimabile in € 30.000.000,00 oneri fiscali esclusi sul cap. U.2.02.03.02.002, per un periodo di 36 mesi, si rende necessario autorizzare l’emissione dell’ordine di fornitura nei confronti di Telecom Italia S.p.A. delle licenze Microsoft e la relativa fatturazione per la prima annualità. Ciò potrà essere materialmente fatto solo successivamente alla pubblicazione di detta convenzione sul portale www.acquistinretePA.it, in particolare dei listini e delle altre necessarie azioni contrattuali previste.
Con successivo provvedimento autorizzativo saranno, quindi, formalizzate le obbligazioni contrattuali nei confronti del fornitore ed i susseguenti adempimenti amministrativo-contabili da parte di questo Istituto.
L’iniziativa rientra nel piano della programmazione di questa struttura identificata con il CUI 01165400589201900844.
CONCLUSIONI
Per quanto sopra esposto, in conformità a quanto previsto dalle norme sull'Ordinamento amministrativo-contabile, in attuazione dell’articolo 43 del regolamento di organizzazione modificate con determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n. 10 e s.m. e i., si rende necessario autorizzare:
- l’adesione alla “Convenzione Consip per la fornitura di licenze d’uso Enterprise Agreement di software Microsoft, prestazione di aggiornamento evolutivo e servizi connessi (EA6)” non appena saranno disponibili sul sito www.acquistinretepa.it licenze, prodotti e listini;
- l’emissione, a suo tempo, dell’ordine di fornitura nei confronti della società Telecom Italia S.p.A. e relativa fatturazione della prima annualità;
- l’assunzione, a seguito di determinazione, dell’impegno di spesa per un valore di € 540.000,00 pari all’1,8% per cento dell’importo, quale accantonamento della quota
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da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs. 50/2016 e s.m.i. sul cap. U.2.02.03.02.002 del bilancio di previsione 2020;
Gli impegni di spesa saranno assunti con i successivi provvedimenti e le relative operazioni contabili saranno imputate sui bilanci di competenza articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
Il Dirigente dell'Ufficio I dott. Pietro D. Perrone
