Unità Num. Prog Data Organo
DCOD 314 01.12.2020 D.C.
Oggetto: Procedura di adesione alla Convenzione Consip per la fornitura di licenze d’uso Enterprise Agreement di software Microsoft, prestazione di aggiornamento evolutivo e servizi connessi (EA6)
CUI 01165400589201900844
IL DIRETTORE CENTRALE
viste le “Norme sull’Ordinamento amministrativo/contabile in attuazione dell’articolo 43 del Regolamento di Organizzazione”, di cui alla determinazione presidenziale del 16 gennaio 2013, n.10 e s.m. e i.;
vista la determinazione n.14 del 5 dicembre 2019 con la quale il Presidente munito dei poteri del Consiglio di Amministrazione, ha predisposto il bilancio di previsione per l’esercizio finanziario 2020;
vista la delibera n.1 dell’8 gennaio 2020 con la quale il Consiglio di Indirizzo e Vigilanza ha approvato il Bilancio di previsione 2020;
vista la determinazione n. 14 del 14 aprile 2020 con la quale il Direttore Generale ha disposto l’attribuzione delle risorse finanziarie per l’esercizio 2020 ai responsabili delle strutture centrali e territoriali;
vista la nota della Direzione Centrale Programmazione Bilancio e Controllo del 05 maggio 2020 prot. 3011 “Bilancio di previsione 2020 - limitazioni di spesa introdotte dall’art. 1, comma 591, della legge n. 160/2019”,
considerato che, ai sensi della citata nota, trattasi di acquisto di beni e servizi necessari per fronteggiare l’emergenza Covid-19, ovvero finalizzati alla diretta erogazione di prestazioni istituzionali e/o di servizi essenziali diretti all'utenza;
considerato che, con il contratto attuativo 68/2017, stipulato con la soc. Finix technology solutions S.p.A., in adesione alla convenzione Consip per la “fornitura di licenze d’uso Microsoft Enterprise Agreement e dei servizi connessi per le Pubbliche Amministrazioni EA4 (scaduta il 14 settembre 2018), questa amministrazione ha acquisito la fornitura per 36 mesi dei prodotti Microsoft necessari per il funzionamento dei sistemi IT di questo Istituto;
considerato che con tale contratto attuativo è stata anche acquisita la Software Assurance che prevede il diritto all’aggiornamento che ottimizza il ciclo di rinnovo dell'infrastruttura IT aziendale, protegge gli investimenti dell’Istituto in tecnologia Microsoft e garantisce maggior efficienza operativa e migliori condizioni di sicurezza dei sistemi grazie agli strumenti di produttività più avanzati e all'infrastruttura più innovativa
;
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tenuto conto che con la scadenza della convenzione, al fine di garantire il rinnovo alle P.A. dei prodotti Microsoft, la Consip S.p.A. ha indetto un appalto specifico per l’affidamento della fornitura di licenze d’uso Microsoft Enterprise Agreement e dei servizi connessi per le P.A. che, allo stato, è ancora in corso di perfezionamento per quanto attiene alle modalità operative di adesione;
considerato che, il sopra citato contratto attuativo 68/2017, come detto, è scaduto in data 30 novembre 2020 e si è, pertanto, manifestata la necessità, per questa amministrazione, di procedere al rinnovo di tutte le licenze Microsoft che permettono, ai sistemi IT di erogare servizi nei confronti dell’utenza interna ed esterna;
considerato che, al fine di far fronte alla situazione contrattuale venutasi a creare,questa Direzione centrale ha posto in essere le seguenti iniziative:
• in primo luogo, in data 6 novembre u.s., in vista della scadenza del contratto ormai prossima, è stata inviata una richiesta al fornitore uscente per la prosecuzione, senza soluzione di continuità, alle medesime condizioni contrattuali, economiche e tecniche, rispetto a quelle previste dal citato contratto attuativo di base. Detta richiesta non è stata accolta in quanto, nel frattempo, in data 12 novembre 2020 l’appalto specifico è stato aggiudicato definitivamente da Consip al nuovo fornitore Telecom Italia S.p.A. (https://www.consip.it/bandi-di-gara/gare-e-avvisi/as- sdapa-microsoft-enterprise-agreement-per-la-pa-ed-6);
• conseguentemente è stata comunicata a Telecom Italia e a Consip, l’intenzione dell’Istituto di procedere all’ordine di fornitura non appena saranno attivate le possibilità di aderire alla convenzione per “fornitura di licenze d’uso Enterprise Agreement di software Microsoft, prestazione di aggiornamento evolutivo e servizi connessi (EA6)” e saranno resi disponibili sul sito di www.acquistinretePA.it modalità, listini e link tecnici;
tenuto conto che in vista del completamento degli adempimenti per la formalizzazione dell’adesione alla predetta convenzione per un valore complessivo stimabile in € 30.000.000,00 oneri fiscali esclusi sul cap. U.2.02.03.02.002, per un periodo di 36 mesi, è necessario autorizzare l’emissione dell’ordine di fornitura nei confronti di Telecom Italia S.p.A. delle licenze Microsoft e la relativa fatturazione per la prima annualità;
considerato che quanto precede potrà essere materialmente effettuato solo successivamente alla pubblicazione di detta convenzione sul portale www.acquistinretePA.it, in particolare dei listini e delle altre necessarie azioni contrattuali previste;
tenuto conto che, con successivo provvedimento autorizzativo saranno, quindi, formalizzate le obbligazioni contrattuali nei confronti del fornitore ed i susseguenti
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adempimenti amministrativo-contabili da parte di questo Istituto.
verificato che l’iniziativa risulta nel piano della programmazione identificata con il CUI 01165400589201900844;
vista la relazione dell’Ufficio I in data 1 dicembre 2020, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento nella quale vengono riportate le motivazioni della presente determinazione,
DETERMINA di autorizzare:
- l’adesione alla “Convenzione Consip per la fornitura di licenze d’uso Enterprise Agreement di software Microsoft, prestazione di aggiornamento evolutivo e servizi connessi (EA6)” non appena saranno disponibili sul sito www.acquistinretepa.it licenze, prodotti e listini;
- l’emissione, a suo tempo, dell’ordine di fornitura nei confronti della società Telecom Italia S.p.A. e relativa fatturazione della prima annualità;
- la registrazione dell’impegno di spesa per un valore di € 540.000,00 pari all’1,8%
per cento dell’importo, quale accantonamento della quota da destinare ad apposito fondo, in osservanza alle disposizioni di cui all’art. 113 del D.Lgs.
50/2016 e s.m.i. sul cap. U.2.02.03.02.002 del bilancio di previsione 2020;
Gli impegni di spesa saranno assunti con i successivi provvedimenti e le relative operazioni contabili saranno imputate sui bilanci di competenza articolate secondo il sistema di classificazione del bilancio dello Stato per missioni e programmi.
dott. Stefano Tomasini
