F O R NI T UR A LI B R I - CIG N . 69004710D0

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PROVINCIA SUD SARDEGNA

Legge Regionale 04.02.2016, n.2 recante “Riordino del sistema delle autonomie locali della Sardegna

Area Appalti, Contratti, Welfare e Cultura

Capitolato d'oneri- Sistema bibliotecario Monte linas - Fornitura libri - CIG n. 69004710D0

mod. Disciplinare di Gara.dot Versione 3.10 del 25.10.2011 PAG.1 DI 10

C AP IT O L A T O D ' O NE R I - S IS T EM A B I B LI O T E CA R IO M O NT E LI N AS -

F O R NI T UR A LI B R I - CIG N . 69004710D0

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TIPO DOCUMENTO : Disciplinare VER.: n. 1 del 01.12.2016 APPROVATO CON: Det. n. 88/AC del 07/12/2016

I

N D I C E S I S T E M A T I C O

1. Ente Appaltante____________________________________________________________________ 3 2. Oggetto E Durata Dell’appalto ________________________________________________________ 3 3. Aggiudicazione _____________________________________________________________________ 3 4. Importo a base di gara ______________________________________________________________ 3 5. Caratteristiche Della Fornitura _______________________________________________________ 4 6. Condizioni E Modalita’di Esecuzione Della Fornitura______________________________________ 4 7. Ordini, Consegne, Resi ______________________________________________________________ 5 8. Obblighi Della Ditta Aggiudicataria ____________________________________________________ 6 9. Responsabilità Dell’appaltatore_______________________________________________________ 6 10. Referente _________________________________________________________________________ 6 11. Durata Dell’appalto_________________________________________________________________ 7 12. Forma Del Contratto ________________________________________________________________ 7 13. Cauzione Definitiva _________________________________________________________________ 7 14. Modalita’ Di Pagamento _____________________________________________________________ 7 15. Penalità __________________________________________________________________________ 8 16. Risoluzione del contratto ____________________________________________________________ 8 17. Recesso Unilaterale Dell’amministrazione ______________________________________________ 9 18. Divieto Di Cessione E Subappalto______________________________________________________ 9 19. Spese_____________________________________________________________________________ 9 20. Vertenze e foro competente._________________________________________________________ 9 21. Trattamento Dati__________________________________________________________________ 10 22. Responsabile Del Procedimento ______________________________________________________ 10

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1. E

NTE

A

PPALTANTE

Provincia del Sud Sardegna – sede legale: Carbonia, Via Mazzini 39 -C.F.: 90038150927.

2. O

GGETTO

E D

URATA

D

ELL

’

APPALTO

L’appalto ha per oggetto la fornitura di libri, in numero e tipo indeterminato, per le biblioteche aderenti al Sistema bibliotecario “Monte Linas”, di cui la Provincia del Sud Sardegna è Ente capofila, di seguito elencate:

Num. Biblioteche Indirizzo

1 Biblioteca Comunale di Arbus Piazza San Lussorio 09031 Arbus 2 Biblioteca Comunale di Sardara Via Manzoni 7 09030 Sardara 3 Biblioteca Comunale di Gonnosfanadiga Via Gramsci 09035 Gonnosfanadiga 4 Bibliotaca Comunale di Villacidro Via Regione Sarda 65 09039 Villacidro 5 Biblioteca Comunale di San Gavino

Monreale

Via Leonardo 09037 San Gavino Monreale 6 Biblioteca Comunale di Pabillonis Via Su Rieddu 4 09030 Pabillonis

7 Biblioteca Comunale di Guspini Via S. Nicolò 9 09036 Guspini 8 Biblioteca del Liceo classico “E.Piga” di

Villacidro

Via Regione Sarda 60 09030 Villacidro 9 Biblioteca del Liceo psico-pedagogico

“E.Lussu” di San Gavino Monreale

Via Paganini 09037 San Gavino Monreale 10 Biblioteca del Liceo scientifico “G.

Marconi” di San Gavino Monreale

Via Tommaseo 3/5 09037 San Gavino Monreale

11 Biblioteca dell’Istituto di Scienze Religiose di San Gavino Monreale

Via Diana 11 09037 San Gavino Monreale

3. A

GGIUDICAZIONE

L’aggiudicazione avverrà secondo il criterio del minor prezzo ai sensi dell’art. 95, comma 4, lettera b) del D.Lgs. n. 50/2016.

4. I

MPORTO A BASE DI GARA

L’importo a base di gara è pari a € 93.056,01, IVA assolta dall’editore ai sensi dell’art. 74 del D.P.R. 633/72.

Il ribasso unico percentuale, praticato in sede di offerta economica, sarà applicato sul prezzo di copertina apposto dall’editore o dall’importatore, comprensivo di imposta sul valore aggiunto.

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Il ribasso offerto dalla ditta aggiudicataria sarà utilizzato per un ulteriore fornitura di libri sino a concorrenza dell’importo posto a base di gara e pertanto l’importo contrattuale rimane fissato in € 93.056,01.

Gli oneri di sicurezza sono pari a zero, in quanto la prestazione oggetto dell’appalto non comporta interferenze con l’attività della committente Provincia del Sud Sardegna.

Non sono ammesse offerte in aumento rispetto all’importo posto a base di gara, parziali, incomplete o condizionate, pena l’esclusione.

Il fornitore si obbliga a mantenere lo sconto offerto in sede di gara per tutta la durata dell’appalto.

5. C

ARATTERISTICHE

D

ELLA

F

ORNITURA

Dovranno essere fornite le pubblicazioni, sia novità editoriali che titoli disponibili a catalogo, di tutti gli editori italiani e stranieri:

• riguardanti ogni area disciplinare pertinente a biblioteche di pubblica lettura (saggistica, arte, letteratura, manualistica tecnico-scientifica e giuridica, fumetti, etc)

• destinate ad adulti, ragazzi e bambini;

• di qualunque tipologia (monografie, testi universitari e specialistici, repertori di consultazione, etc);

• libri con CD/DVD allegati;

• dizionari;

• DVD: film, film di animazione, documentari.

Per la biblioteca dell’Istituto di Scienze Religiose di San Gavino Monreale, il fornitore dovrà, inoltre, garantire la fornitura di libri di argomento religioso (Edizioni Paoline, Città Nuova, Elledici, Dehoniane).

6. C

ONDIZIONI

E M

ODALITA

’

DI

E

SECUZIONE

D

ELLA

F

ORNITURA

Gli ordini saranno effettuati direttamente dalle singole biblioteche aderenti al Sistema Bibliotecario, con piena autonomia nella scelta dei titoli e nella frequenza e consistenza degli ordini, nei limiti delle quote stabilite per ciascuna biblioteca, che saranno successivamente comunicate alla ditta aggiudicataria.

L’Aggiudicatario deve garantire i seguenti servizi:

• servizio novità editoriali che consiste nella produzione e/o segnalazione, attraverso specifico elenco, dei titoli più significativi in uscita sul mercato nazionale e nella possibilità di effettuare gli ordini anticipatamente sulla data di uscita;

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• servizio di e-commerce attraverso una piattaforma che consenta le operazioni di prenotazione, acquisto, gestione e monitoraggio ordini e che permetta:

- la disponibilità di tutte le informazioni utili alla predisposizione degli ordini: dati bibliografici e schede editoriali (titolo, autore, editore, collana, data di pubblicazione, abstract, immagine di copertina, prezzo), disponibilità, eventuali offerte;

- la verifica degli ordini effettuati dalle biblioteche del Sistema Bibliotecario: la scheda catalografica di ciascun libro dovrà contenere anche l’informazione relativa agli ordini e/o alle prenotazioni effettuate da tutte le altre biblioteche del Sistema;

- l’accesso all’area riservata di ciascun utente/biblioteca in modo sicuro e univoco tramite invio di login e password e attraverso la composizione di almeno un “carrello” per ogni singola biblioteca con funzioni di prenotazione, eliminazione, modifica e conferma dell’ordine;

- il controllo amministrativo degli ordini: verifica in tempo reale, per ogni singolo utente/biblioteca, dello stato degli ordini in corso (consegne disponibili, giacenze in magazzino, volumi in promozione), con l’indicazione dei tempi di evasione e segnalazione degli eventuali ritardi nella disponibilità di ciascun titolo e verifica degli ordini non evadibili;

possibilità, inoltre, di accedere in qualsiasi momento allo Storico ordini;

- la gestione del budget di spesa: consultazione in tempo reale degli importi già fatturati, degli ordini già evasi o in corso di evasione, dei crediti residui; a tal riguardo, il sistema deve prevedere un meccanismo di blocco al raggiungimento del budget disponibile assegnato a ciascuna biblioteca;

- l’attivazione di utente “amministratore” (per il referente del Sistema bibliotecario Monte Linas ) con diritto di lettura degli ordini di tutti gli utenti (biblioteche) e dei relativi budget disponibili ed eventualmente con la possibilità di visualizzazione cumulativa di dati d’acquisto e statistiche;

- accesso diretto ai documenti (elenco ordini, bolle) con la possibilità di effettuare stampe o estrazioni di file (nel formato da concordare).

Si procederà all’aggiudicazione anche quando sia pervenuta una sola offerta valida, previo accertamento della congruità della stessa.

7. O

RDINI

, C

ONSEGNE

, R

ESI

Ciascuna biblioteca effettuerà, esclusivamente tramite il sito web dell’Aggiudicatario, le proprie richieste di fornitura senza alcuna limitazione relativa alla frequenza degli ordini ed alla quantità minima di documenti per ciascun ordine.

I tempi di evasione degli ordini non dovranno superare i 7 giorni lavorativi rispetto alla disponibilità comunicata.

L’Aggiudicatario, deve garantire una percentuale minima di evasione degli ordini non inferiore al 90% dei titoli ordinati.

Le consegne del materiale ordinato dovranno essere eseguite direttamente nelle sedi delle singole biblioteche, durante l’orario di apertura, senza alcun costo aggiuntivo. Tutte le spese di imballo, trasporto, consegna, resi saranno a totale carico dell’Aggiudicatario, indipendentemente dal numero delle spedizioni.

Le forniture sono soggette a controllo qualitativo e quantitativo da parte dei Responsabili delle biblioteche. Le forniture non conformi saranno restituite senza oneri aggiuntivi.

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L’aggiudicatario deve garantire la sostituzione dei volumi difettosi o danneggiati o doppi non ordinati, che il responsabile della biblioteca avrà cura di comunicare e dimostrare senza limiti di tempo. La sostituzione dovrà avvenire a cura e spese del fornitore nel termine di 15 giorni dalla comunicazione di non conformità inoltrata dal bibliotecario.

8. O

BBLIGHI

D

ELLA

D

ITTA

A

GGIUDICATARIA

L’Aggiudicatario dovrà garantire la fornitura ininterrottamente per tutta la durata del contratto.

L’Aggiudicatario risponde direttamente dei danni a persone e/o a cose provocati nell’esecuzione della fornitura, restando a suo esclusivo carico qualsiasi risarcimento. E’ pertanto tenuto a osservare tutte le disposizioni di legge e di regolamento vigenti in materia di salute, sicurezza e prevenzione degli infortuni sui luoghi di lavoro.

Sono, inoltre, a suo totale carico gli obblighi e gli oneri dettati dalla normativa vigente in materia di assicurazioni antinfortunistiche, assistenziali e previdenziali. L’Aggiudicatario è altresì responsabile della rispondenza alle norme di legge delle attrezzature utilizzate nonché dell’adozione delle misure e cautele antinfortunistiche necessarie durante la fornitura. E’, inoltre, direttamente responsabile dell’operato del personale addetto alle singole fasi della fornitura.

L’Aggiudicatario accetta e assume a suo completo ed esclusivo carico l’obbligo e l’onere di applicare ai propri lavoratori dipendenti il vigente Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro del settore.

9. R

ESPONSABILITÀ

D

ELL

’

APPALTATORE

Il fornitore è responsabile nei confronti dell’Amministrazione provinciale dell’esatto adempimento delle prestazioni oggetto del presente appalto.

10. R

EFERENTE

Al fine di procedere alla risoluzione di eventuali problemi riguardanti la fornitura o la fatturazione, la ditta aggiudicataria dovrà individuare un referente, il cui nominativo, recapito e orari di disponibilità dovranno essere specificati al momento dell’inizio della fornitura.

Il Referente dovrà rappresentare un riferimento stabile per la stazione appaltante e per tutte le biblioteche aderenti al Sistema.

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11. D

URATA

D

ELL

’

APPALTO

A decorrere dalla data dell’effettivo inizio della fornitura, che risulterà da apposito verbale, fino ad esaurimento dell’importo contrattuale.

12. F

ORMA

D

EL

C

ONTRATTO

Il contratto è stipulato, ai sensi dell’art. 32 c. 14 del D. Lgs 50/2016, in caso di procedura negoziata mediante corrispondenza secondo l'uso del commercio.

13. C

AUZIONE

D

EFINITIVA

La Ditta aggiudicataria dovrà prestare cauzione definitiva prima della stipulazione del contratto, nelle forme e nei modi previsti dall’art. 103 del D.Lgs. 50/2006.

14. M

ODALITA

’ D

I

P

AGAMENTO

La liquidazione del corrispettivo avverrà entro 30 giorni dal ricevimento di regolare fattura elettronica da emettersi per importi non inferiori a € 10.000,00, previo accertamento della conformità della fornitura.

Dette fatture dovranno riportare i seguenti dati:

- titolo del libro, autore, editore, numero ISBN, quantità, articolo;

- il prezzo di copertina;

- la percentuale di sconto applicata;

- l’importo complessivo da liquidare.

La fatturazione degli acquisti dovrà essere intestata alla Provincia del Sud Sardegna e dovrà prevedere la suddivisione per biblioteche.

Il Codice Univoco Ufficio dell’Ente Aggiudicatore, al quale l’Aggiudicatario dovrà indirizzare le fatture elettroniche è il seguente: UFKJ0C.

Oltre al “Codice Univoco Ufficio” che deve essere inserito obbligatoriamente nell’elemento

“Codice Destinatario” del tracciato della fattura elettronica, l’Aggiudicatario dovrà altresì indicare nella fattura il “Codice Identificativo Gara” (CIG: 69004710D0).

L’Appaltatore dovrà comunicare il proprio conto corrente dedicato, per gli adempimenti relativi alla tracciabilità dei flussi finanziari ai sensi dell’art. 3, comma 7, Legge 13/08/2010, n. 136 unitamente alla fotocopia del documento d’identità del legale rappresentante.

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Le condizioni economiche alle quali sarà aggiudicato l’appalto rimarranno ferme per la durata contrattuale secondo quanto stabilito all’atto dell’aggiudicazione, senza che l’aggiudicatario abbia nulla di ulteriore a pretendere per qualsiasi ragione o titolo.

15. P

ENALITÀ

In caso di riscontrata irregolarità nell’esecuzione della fornitura la stazione appaltante si riserva di applicare una penale in misura variabile tra € 100,00 ed € 500,00 a seconda della gravità dell’inadempienza, fatto salvo il risarcimento degli eventuali maggiori danni.

La penale verrà escussa dalle fatture in liquidazione o sul deposito cauzionale prestato con obbligo per la ditta di reintegrazione dello stesso nell’originario importo entro 10 giorni, pena la risoluzione del contratto.

16. R

ISOLUZIONE DEL CONTRATTO

Fatte salve le cause di risoluzione previste dalla legislazione vigente l’amministrazione provinciale può procedere alla risoluzione del contratto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall’art. 1456 del Codice Civile, con automatico incameramento della cauzione e con riserva di risarcimento dei danni, nel caso di inosservanza reiterata e di particolare gravità delle disposizioni contenute nel presente capitolato. In particolare l’amministrazione ha facoltà di risolvere di diritto il contratto mediante semplice lettera raccomandata senza bisogno di messa in mora nei seguenti casi:

a) cessazione di attività, oppure concordato preventivo, fallimento o atti di sequestro o pignoramento a carico dell’affidatario;

b) frode e grave negligenza nell’esecuzione della fornitura;

c) manifesta incapacità nell’esecuzione della fornitura;

d) interruzione o rallentamento della fornitura senza giustificato motivo;

e) reiterate situazioni di mancato rispetto delle modalità di esecuzione contrattuali o reiterate irregolarità e/o inadempimenti;

f) gravi violazioni nell’osservanza di disposizioni di legge, di regolamenti, nonché del presente capitolato;

g) cessione totale o parziale del contratto a terzi;

h) subappalto della fornitura;

i) ritardo non giustificato nella consegna superiore a 15 giorni.

Si precisa che il predetto elenco è meramente indicativo ed esemplificativo e non deve intendersi come tassativo ed esaustivo. La risoluzione sarà comunicata alla ditta a mezzo di raccomandata A.R.

con 30 giorni preavviso.

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17. R

ECESSO

U

NILATERALE

D

ELL

’

AMMINISTRAZIONE

L’Amministrazione si riserva la facoltà di recedere dal contratto, ai sensi dell’art. 1671 del Codice civile, in qualunque tempo e fino al termine del servizio, per motivi di pubblico interesse.

Il recesso è esercitato per iscritto mediante invio di apposita comunicazione a mezzo di lettera raccomandata con avviso di ricevimento.

Il recesso non può avere effetto prima che siano decorsi quindici 15 giorni dal ricevimento della comunicazione di cui al precedente comma 2.

Qualora l’Amministrazione si avvalga della facoltà di recesso unilaterale, essa si obbliga a pagare all’appaltatore un’indennità corrispondente a quanto segue:

- prestazioni già eseguite dall’appaltatore al momento in cui viene comunicato l’atto di recesso, così come attestate dal verbale di verifica redatto dall’Amministrazione;

- spese sostenute dall’appaltatore;

- un decimo dell’importo del servizio non eseguito calcolato sulla differenza tra l’importo dei quattro quinti (4/5) del prezzo contrattuale e l’ammontare netto delle prestazioni eseguite.

18. D

IVIETO

D

I

C

ESSIONE

E S

UBAPPALTO

É vietato il subappalto parziale o totale della fornitura e la cessione parziale o totale del contratto.

19. S

PESE

Tutte le spese, imposte e tasse inerenti e conseguenti il presente contratto, nessuna eccettuata ed esclusiva, sono a carico dell’Aggiudicatario.

20. V

ERTENZE E FORO COMPETENTE

.

Per la risoluzione di eventuali controversie le parti escludono il ricorso ad arbitri e si rivolgeranno unicamente all’autorità giudiziaria ordinaria. Il Foro territorialmente competente a tutti gli effetti giuridici e amministrativi è quello di Cagliari.

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21. T

RATTAMENTO

D

ATI

Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs 30/6/2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), si informa che i dati personali forniti e raccolti in occasione della presente gara verranno utilizzati esclusivamente in funzione e per i fini della gara nonché conservati sino alla conclusione del procedimento presso il Servizio Appalti, Via Paganini 22, 09025 - Sanluri (VS) e, successivamente, presso l’archivio della stessa Area.

Il Titolare del trattamento è la Provincia del Sud Sardegna. Il Soggetto Responsabile del trattamento è il Dirigente dell’Area Appalti, Contratti, Welfare e Cultura.

22. R

ESPONSABILE

D

EL

P

ROCEDIMENTO

Il Responsabile Unico del Procedimento è la Dott.ssa Maria Collu (tel 070-9356351).

Il Dirigente dell’Area Appalti, Contratti, Welfare e Cultura F.to Dott. ssa Maria Collu