DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE N. 3631 DEL 29/10/2020
SETTORE RISORSE UMANE, INNOVAZIONE ORGANIZZATIVA E TECNOLOGICA SERVIZIO SISTEMI INFORMATIVI
OGGETTO: EMERGENZA EPIDEMIOLOGICA DA COVID-19 DETERMINA AFFIDAMENTO FORNITURA DI 8 PC PORTATILI DA UTILIZZARE PER LE PRESTAZIONI LAVORATIVE DEI DIPENDENTI IN MODALITÀ SMART WORKING - ODA SU MEPA DITTA CESI TAGGIA IMPORTO 3.871 IVA ESCLUSA CIG Z102EE8FD5
La presente Determinazione è pubblicata all’Albo Pretorio on-line del Comune dal 30/10/2020 al 14/11/2020.
Settore Risorse Umane, Innovazione Organizzativa e Tecnologica Servizio Sistemi Informativi
OGGETTO: EMERGENZA EPIDEMIOLOGICA DA COVID-19 DETERMINA AFFIDAMENTO FORNITURA DI 8 PC PORTATILI DA UTILIZZARE PER LE PRESTAZIONI LAVORATIVE DEI DIPENDENTI IN MODALITÀ SMART WORKING - ODA SU MEPA DITTA CESI TAGGIA IMPORTO 3.871 IVA ESCLUSA CIG Z102EE8FD5
Proposta n. 4016
IL DIRIGENTE
PREMESSO che, in relazione all’attuale emergenza sanitaria, dichiarata con deliberazione del Consiglio dei Ministri in data 31.01.2020, il Governo è intervenuto con varie disposizioni che introducono misure per il contenimento e la gestione dell’emergenza epidemiologica da COVID-19, tra cui l’utilizzo di modalità flessibili di svolgimento della prestazione lavorativa da parte dei dipendenti;
ATTESO che lo stato di emergenza è stato prorogato fino al 15 ottobre 2020 con Decreto Legge del 30 luglio 2020 e, successivamente, il termine è stato esteso al 31 gennaio 2021 con Decreto Legge 7 ottobre 2020 n. 125;
RICHIAMATO il decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 24 ottobre 2020 che in merito al lavoro agile nelle pubbliche amministrazioni ha stabilito che: “Nelle pubbliche amministrazioni di cui all’articolo 1, comma 2, del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165, è incentivato il lavoro agile con le modalità stabilite da uno o più decreti del Ministro della pubblica amministrazione, garantendo almeno la percentuale di cui all’articolo 263, comma 1, del decreto-legge 19 maggio 2020, n. 34, convertito con modificazioni dalla legge 17 luglio 2020, n. 7;
EVIDENZIATO che il suddetto articolo 263 – comma 1 stabilisce che le pubbliche amministrazioni organizzino il lavoro dei propri dipendenti e l'erogazione dei servizi attraverso la flessibilità dell'orario di lavoro, rivedendone l'articolazione giornaliera e settimanale, introducendo modalità di interlocuzione programmata, anche attraverso soluzioni digitali e non in presenza con l'utenza, applicando il lavoro agile, con le misure semplificate di cui al comma 1, lettera b), del medesimo articolo 87, al 50 per cento del personale impiegato nelle attività che possono essere svolte in tale modalità e comunque a condizione che l'erogazione dei servizi rivolti a cittadini ed imprese avvenga con regolarità, continuità ed efficienza, nonché nel rigoroso rispetto dei tempi previsti dalla normativa vigente;
RILEVATO che, alcuni dipendenti non hanno nella propria disponibilità gli strumenti informatici necessari all’espletamento del lavoro agile ovvero la disponibilità che hanno è necessaria per lo svolgimento delle lezioni a distanza dei figli in età scolare o già analogamente utilizzata dal coniuge/convivente per lo svolgimento di prestazione lavorativa a distanza;
RITENUTO pertanto opportuno procedere, al fine di garantire, ove possibile, la prosecuzione
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all’acquisto di n. 8 PC portatili da mettere nella disponibilità del personale comunale che risulta idoneo, per tipologia di attività e appartenenza di ufficio, a svolgere attività lavorativa da casa, assegnando la predetta strumentazione prioritariamente in ragione dei seguenti parametri in ordine decrescente : 1. numero di figli in età scolare; 2. la contemporanea presenza di coniuge/convivente che presta lavoro a distanza; 3. la totale mancanza di una postazione informatica;
DATO ATTO che, in relazione al D.Lgs 18 aprile 2016, n. 50:
- l’importo dell’appalto è inferiore alle soglie di rilevanza comunitaria di cui all’art. 35;
- s’intende utilizzare la procedura di affidamento diretto prevista dall’art. 36, comma 2, lettera a) come sopra motivato, ai sensi dell’art. 37, comma 1;
- l’affidamento avviene attraverso il mercato elettronico messo a disposizione dal Ministero dell’Economia e delle Finanze (MEPA), ai sensi dell’art. 36, comma 6;
VERIFICATO che:
- non esiste, al momento, la possibilità di avvalersi, per la fornitura in oggetto, di convenzioni attivate, ai sensi dell’art. 26, comma 3 della L. 488/1999, da Consip S.p.A.
per conto del Ministero dell’Economia e delle Finanze come risulta dall’apposito sito internet www.acquistinretepa.it;
- la fornitura non rientra nell’elenco di Beni e Servizi elencati nell’articolo 1 del DPCM 24 dicembre 2015 ai sensi dell’articolo 9 comma 3 del DL 24 aprile 2014, n. 66 convertito in Legge 66 23 giugno 2014, n. 89
CONSIDERATO inoltre che è stata svolta una preliminare indagine esplorativa del mercato in particolare mediante la piattaforma predisposta dal programma di razionalizzazione degli acquisti della P.A. cha ha a catalogo le attrezzature richieste
VISTE le Regole di E-Procurement della Pubblica Amministrazione che regolano gli strumenti del MEPA ed in particolare l'abilitazione delle Imprese in esso ammesse ad operare;
RITENUTO di aggiudicare la fornitura tramite ODA mediante la piattaforma di Acquistiinrete della Pubblica Amministrazione rispettivamente alla ditta Cesi Informatica srl con sede legale in Taggia - Via San Francesco 110 - C.F. 00784400087, che fornisce i prodotti richiesti per un totale di € 3.871 oltre IVA, come da schema seguente:
Importo Contratto 3.871,00
IVA 22,00
Tot iva 851,62 tot Importo 4.722,62
DATO ATTO che:
- ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla Legge 136/2010 e s.m.i., è stato acquisito il seguente codice CIG Z102EE8FD5
- il DURC protocollo INAIL_22845626 risulta in regola con il versamento degli oneri contributivi con scadenza 29/10/2020;
- il principio della trasparenza viene garantito dal rispetto degli specifici obblighi di pubblicità posti dal d.lgs 33/2013 nonché dall’articolo 29 del d.lgs 50/2016;
- il soggetto responsabile del procedimento ai sensi dell’art. 6 lett. a, b, c, d della L. 241/90 e s.m.i. è la dott.ssa Emanuelle Brinci, Responsabile del Servizio Sistemi Informativi, il quale ha curato la fase istruttoria del procedimento e attesta la correttezza e regolarità dell’azione amministrativa insieme al Dirigente del Settore Risorse Umane, Innovazione organizzativa e Tecnologica, Dott. Tommaso La Mendola, per quanto di rispettiva competenza ai sensi dell’art. 147 bis del D. Lgs.267/2000;
- in applicazione dell’art. 9 del D.L. n. 78 convertito in L. n. 102/2009 e s.m. il Dirigente attesta la compatibilità del programma dei pagamenti con gli stanziamenti di bilancio;
RICHIAMATI i seguenti atti:
- deliberazione di Giunta Comunale n. 65 del 27 marzo 2020, i.e, ad oggetto: “Piano Esecutivo Provvisorio di Gestione 2020 - Approvazione”;
- deliberazione di Giunta Comunale n. 68 del 02 aprile 2020, i.e, ad oggetto: “Variazione di Bilancio 2019-2021 in Esercizio Provvisorio ai sensi della ordinanza del Capo della Protezione Civile N. 658 DEL 29.03.2020”;
- deliberazione di Giunta Comunale n. 73 del 9 aprile 2020, i.e, ad oggetto: “Emergenza Epidemiologica Coronavirus – Covid 19. Impatto sugli equilibri di Bilancio dell’Ente. Atto di indirizzo”;
- deliberazione del Consiglio Comunale n. 14 del 07 maggio 2020, i.e, ad oggetto: “Bilancio di Previsione del Comune di Sanremo e Documento Unico di Programmazione 2020 2021 2022.
Approvazione”;
- deliberazione di Giunta Comunale n. 93 del 18/5/2020, i.e., ad oggetto “RIACCERTAMENTO ORDINARIO DEI RESIDUI AL 31.12.2019 AI SENSI DELL’ARTICOLO 3 COMMA 4 DEL D.LGS.118/2011 E S.M.I. VARIAZIONE DEL BILANCIO DI PREVISIONE 2020-2022 AI SENSI DELL’ARTICOLO 175 COMMA 5 BIS LETTERA E) DEL TESTO UNICO EELL. VARIAZIONE DI CASSA AI SENSI DELL’ARTICOLO 175 COMMA 5 BIS LETTERA D) DEL TESTO UNICO EELL.”;
- Delibera di Giunta Comunale n° 138 del 29 giugno 2020 ad oggetto: "PIANO ESECUTIVO PROVVISIORIO DI GESTIONE 2020 2021 2022 VARIAZIONE"
- deliberazione di Consiglio Comunale n. 38 del 22 luglio 2020, i.e, ad oggetto: “Rendiconto della Gestione 2019. Approvazione”;
- deliberazione di Consiglio Comunale n. 39 del 22 luglio 2020, i.e, ad oggetto: “APPROVAZIONE DEL RIPIANO DEL DISAVANZO DI AMMINISTRAZIONE RISULTANTE DAL RENDICONTO 2019.
VARIAZIONE DI BILANCIO.”;
DATO ATTO che:
- trattasi di spesa a carattere obbligatorio dare attuazione a tutte le misure previste per legge per il contenimento del COVID-19 ai sensi dell’art. 163, comma 5 - lettera b) D.lgs n. 267/2000;
- la suddetta spesa rientra nelle fattispecie regolate dalla Delibera di Giunta comunale n. 73 del 9/4/2020 punto 1 lettera c);
VISTI:
- gli artt. 107, 183 e 192 del D.Lgs. 18 agosto 2000, n° 267 e s.m.i;
- l’art. 85 dello statuto comunale;
- l’art. 20 del regolamento degli uffici e dei servizi comunali;
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DETERMINA
1) di affidare, per le motivazioni espresse in narrativa, ai sensi dell’art. 36 comma 2 lettera a) del D.lgs 50/2016 alla società Cesi Informatica srl con sede legale in Taggia - Via San Francesco 110 - C.F. 00784400087, la fornitura mediante ODA su MePA di n.3 PC con le caratteristiche di cui al codice prodotto CESILEN9125 e di n.5 PC con le caratteristiche di cui al codice prodotto CESIDELI5V, per la spesa complessiva di € 3.871,00 oltre Iva come da seguente quadro economico;
Importo Contratto 3.871,00
IVA 22,00
Tot iva 851,62 tot Importo 4.722,62
2) di finanziare la spesa complessiva di € 4.722,62 sul Bilancio di previsione 2020-2021 - 2022 Annualità 2020, come segue Cap. 516002 “INTERVENTI PER LA GESTIONE DELL'EMERGENZA CORONAVIRUS FINANZIATO CON ECONOMIA QUOTA CAPITALE MUTUI MEF" missione 1 programma 11 titolo 1 macroaggregato 103, che presenta la necessaria e sufficiente disponibilità;
3) di dare atto che il presente provvedimento è da ricondurre nell’ambito delle misure adottate dall’Ente per il contenimento e la gestione dell'emergenza epidemiologica da COVID-19;
4) di dare atto che le dotazioni informatiche acquistate verranno messe nella disponibilità del personale comunale che risulta idoneo, per tipologia di attività e appartenenza di ufficio, a svolgere attività lavorativa da casa, assegnando la predetta strumentazione prioritariamente in ragione dei seguenti parametri in ordine decrescente : 1. numero di figli in età scolare; 2. la contemporanea presenza di coniuge/convivente che presta lavoro a distanza; 3. la totale mancanza di una postazione informatica, utilizzate nel rispetto del
‘Disciplinare per l’utilizzo della dotazione informatica del Comune di Sanremo’ approvato con deliberazione G.C. n. 177 del 31 agosto 2016 e revisionato con deliberazione G.C. n. 315 del 21 dicembre 2018 e riconsegnate al Servizio Sistemi Informativi al termine del presente periodo di svolgimento della prestazione lavorativa in modalità lavoro agile, come in premessa specificato;
5) di dare atto che l’affidatario è soggetto agli obblighi derivanti dalla Legge n. 136/2010 e s.m.i. (tracciabilità dei pagamenti), che la violazione degli obblighi di cui all’art. 3, comma 9 bis, della citata legge, costituisce causa di risoluzione del contratto e che tutte le transazioni finanziarie relative al presente affidamento dovranno riportare il relativo codice CIG Z102EE8FD5;
6) di dare atto che il perfezionamento della procedura di acquisto verrà effettuato sul portale MEPA, ai sensi dell'art. 107, comma 3, lett. c) del D. Lgs. 18 agosto 2000, n. 267, e dell'art.
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85 dello Statuto Comunale, a cura del Dirigente del Servizio Sistemi Informativi e il contratto verrà stipulato mediante scrittura privata consistente nello scambio dei documenti di offerta e accettazione firmati digitalmente, ai sensi dell’art. 32, comma 14, del D.Lgs. 50/2016;
7) di dare atto che in caso di esito negativo delle verifiche sul possesso dei requisiti di ordine generale di cui all’art. 80 del D.Lgs. 50/2016, si procederà alla risoluzione contrattuale e all’adozione di ogni altro provvedimento e/o azione a tutela degli interessi dell’Ente;
8) di dare atto che al pagamento dei corrispettivi, nei limiti della somma impegnata, provvederà l'Ufficio Ragioneria, dietro presentazione di regolare fattura liquidata, per conformità del servizio, dal Segretario Generale;
9) di dare atto che l’esito del presente affidamento verrà reso noto sul sito istituzionale dell’Ente e che si procederà alla pubblicazione ai sensi del D.Lgs. n. 33/2013;
10) di dare che il soggetto Responsabile del Procedimento, ai sensi dell’art. 6 della Legge 241/1990 e s.m.i. e dell’art. 31 del D.Lgs. n. 50/2016 e s.m.i. è il Segretario Generale dott.
Tommaso La Mendola che ha curato in fase istruttoria il procedimento e ne attesta la correttezza e la regolarità dell’azione amministrativa ai sensi dell’art. 147 bis del D.Lgs.
267/2000 e s.m.i.;
11) di dare atto che la presente determinazione è esecutiva dal momento dell’apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell’art.151, comma 4, del d.lgs.267/2000 e dell’art.20, comma 3, del Regolamento sugli Uffici e servizi Comunali.
Il responsabile del servizio Dott.ssa Emanuelle Brinci
Il Dirigente del Settore Risorse Umane, Innovazione Organizzativa e Tecnologica Dott. Tommaso La Mendola
Documento originale firmato digitalmente ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. n. 82/2005 e depositato presso la sede
Comune di SANREMO
Provincia di IMPERIA
ATTESTAZIONE DI COPERTURA FINANZIARIA
Determinazione Settore Risorse Umane, Innovazione Organizzativa e Tecnologica nr.3631 del 29/10/2020
28/10/2020
Data: Importo: 4.722,62
Oggetto: EMERGENZA EPIDEMIOLOGICA DA COVID-19 DETERMINA AFFIDAMENTO FORNITURA DI 8 PC PORTATILI DA UTILIZZARE PER LE PRESTAZIONI LAVORATIVE DEI DIPENDENTI IN MODALITÀ SMART WORKING - ODA SU MEPA DITTA CESI TAGGIA IMPORTO 3.871 IVA ESCLUSA CIG Z102EE8FD5
Bilancio
Anno: 2020
1 - Servizi istituzionali, generali e di gestione 11 - Altri servizi generali
1 - Spese correnti
103 - Acquisto di beni e servizi
Stanziamento attuale: 1.167.605,70 1.060.978,58 4.722,62 1.065.701,20 101.904,50 Disponibilità residua:
Piano Esecutivo di Gestione
Anno: 2020 117.800,31
109.635,46 4.722,62 114.358,08
Disponibilità residua: 3.442,23
Capitolo: 516002
Oggetto: INTERVENTI PER LA GESTIONE DELL'EMERGENZA
CORONAVIRUS FINANZIATO CON ECONOMIA QUOTA CAPITALE MUTUI MEF
Progetto:
- DIRIGENTI DIVERSI - DIRIGENTI DIVERSI Resp. servizio:
2020 2084/0 Impegno di spesa
Programma:
Titolo:
Macroaggregato:
Impegni gia' assunti:
Impegno nr. 2084/0:
Totale impegni:
Impegni gia' assunti:
Impegno nr. 2084/0:
Totale impegni:
Resp. spesa:
Parere favorevole di regolarità contabile art. 147 bis co.1 d. lgs. 267/2000.
Visto favorevole di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria art. 183 co. 7 d. lgs. 267/2000.
Dott.ssa Cinzia Barillà
Il Responsabile del Settore Servizi Finanziari Dott.ssa Cinzia Barillà
SIOPE: 1.03.02.99.999 - Altri servizi diversi n.a.c.
Stanziamento attuale:
ESERCIZIO: 2020
SANREMO li, 30/10/2020
Z102EE8FD5 C.I.G.:
Missione:
Piano dei Conti Fin.: 1.03.02.99.999 Altri servizi diversi n.a.c.
Documento originale firmato digitalmente ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. n. 82/2005 e depositato presso la sede dell'Amministrazione Comunale di SANREMO. Ai sensi dell'art. 3 del D.Lgs. 39/93 si indica che il documento è stato firmato da:
BARILLA' CINZIA;1;6248933
