VERBALE DEL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE DELL’ISTITUTO MUSICALE SAMMARINESE 24 SETTEMBRE 2020
A seguito di convocazione diramata dal Presidente a tutti i Membri del Consiglio di Amministrazione e ai Sindaci Revisori in data 19 settembre 2020 è stata convocata, per il giorno 24 settembre 2020 una riunione del Consiglio di Amministrazione (di seguito anche il "CdA") dell’Istituto Musicale Sammarinese (di seguito anche il "IMS").
Il Presidente constata e fa constatare che sono presenti in presenza presso la sede amministrativa in via Napoleone Bonaparte n.4, San Marino Città, i sig.ri:
1. Giacomo Volpinari Presidente 2. Noemi Beccari Consigliere 3. Paolo Santi Direttore
4. Elia Fabbri Segretario Amministrativo 5. Roberto Stefanelli Rappresentante dei Docenti 6. Danilo Dolcini Sindaco Revisore
Risultano assenti i Consiglieri Boris Casadei, Valentina Rossi e il Sindaco Revisore Dott. Andrea Lombardi.
Assume la Presidenza dell’odierna seduta del Consiglio di Amministrazione il Presidente dott.
Giacomo Volpinari, mentre il assume funzione di segretario verbalizzante l’avv. Elia Fabbri.
Sono invitati a partecipare, con unanime consenso, il Direttore Paolo Santi ed il Vicedirettore Laura Geri.
Alle ore 18:15 il Presidente dichiara quindi validamente costituita l’odierna seduta del Consiglio di Amministrazione per la discussione del seguente
ORDINE DEL GIORNO 1) Comunicazioni
2) Presa atto nomina Consiglio di Direzione anno accademico 2020/2021 3) Nomina del Vice Direttore anno accademico 2020/2021
4) Piano Cattedre anno accademico 2020/2021: aggiornamenti ed eventuali deliberazioni 5) Incarichi anno accademico 2020/2021: aggiornamenti ed eventuali deliberazioni 6) Linee guida per anno scolastico
7) Varie ed eventuali
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1. COMUNICAZIONI.
COMUNICAZIONI DEL PRESIDENTE
Comunicazione delibera n.5 adottata dal Congresso di Stato “Nomina Gruppo di lavoro”
IL PRESIDENTE
ricorda quanto comunicato lo scorso 30 luglio, quanto previsto all’interno dell’Accordo straordinario raggiunto con il personale e richiama quanto già comunicato per le vie brevi.
Evidenzia come a seguito delle attività poste in essere il Congresso di Stato ha ritenuto utile istituire un apposito gruppo di lavoro che si occupi di:
• effettuare una valutazione dei possibili inquadramenti giuridici tenendo conto anche delle ipotesi eventualmente già a disposizione;
• effettuare una ricognizione normativa che consenta di superare il regime transitorio e proporre interventi tendenti al rafforzamento della struttura giuridica dell’Istituto;
• compiere una valutazione relativa all’inquadramento giuridico dei docenti e proporre eventuali possibili interventi in direzione di una chiara definizione dello stesso;
• realizzare un resoconto dettagliato dei costi relativi alla ristrutturazione della sede sita in Borgo Maggiore, i relativi contenziosi e i nuovi appalti e consulenze sostenuti dallo Stato dal 2011;
• stilare una ricognizione dei costi annuali sostenuti dall’Istituto Musicale per l’affitto di sale pubbliche;
• avviare uno studio per individuare una nuova sede per l’Istituto valutando prioritariamente le strutture di proprietà pubblica e proporre soluzioni logistiche che garantiscano i presidi di economicità, efficienza, funzionalità e sostenibilità ambientale.
Informa a tal proposito come:
– insieme alla Direzione si stia organizzando e raccogliendo tutto il materiale utile alle attività e seguito anche di confronto partendo da quanto già fatto in passato dall’IMS sia in termine di proposte che di analisi;
– il Direttore del Dipartimento Istruzione abbia richiesto di avviare i lavori del gruppo a seguito dell’avvio dell’anno scolastico in considerazione dei numerosi impegni legati alla preparazione di quest’ultimo;
– pertanto non è stata ancora convocata formalmente la prima riunione ma sarebbe intenzione di dare impulso direttamente come IMS;
IL CONSIGLIO DI AMMINSTRAZIONE prende atto
della comunicazione del Presidente valutando positivamente l’emanazione della delibera da parte del Congresso di Stato e condividendo la proposta di dare impulso ai lavori direttamente come IMS.
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2. PRESA ATTO NOMINA CONSIGLIO DI DIREZIONE ANNO ACCADEMICO 2020/2021 IL PRESIDENTE
Ricorda che l’art. 9 dalla legge 82/1994 prevede che:
“Il Consiglio di Direzione è composto dal Direttore che lo presiede e da quattro Docenti nominati annualmente dal Collegio dei Docenti.
Il Consiglio di Direzione:
a. provvede alla nomina del Vice Direttore, che dovrà essere ratificata dal Consiglio di Amministrazione; […]”
A tal proposito informa che:
– Il Collegio dei Docenti in data 8 settembre 2020 ha provveduto alla nomina del Consiglio di Direzione per l’anno accademico 2020/2021 indicando i docenti Miriam Albertini, Lea Canini, Laura Geri e Michele Selva, come da comunicazione che si allega (ALLEGATO 1);
IL CONSIGLIO DI AMMINSTRAZIONE considerando
– quanto previsto dalla norma richiamata dal Presidente;
prende atto
– della composizione del Consiglio di Direzione per l’anno 2020 / 2021 congratulandosi con i docenti Miriam Albertini, Lea Canini, Laura Geri e Michele Selva per la nomina e augurando loro un buon lavoro.
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3. NOMINA DEL VICE DIRETTORE ANNO ACCADEMICO 2020/2021 IL PRESIDENTE
richiamando il precedente punto e quanto rappresentato in termini di competenze del Consiglio di Amministrazione informa che:
– Il Consiglio di Direzione ha indicato la prof.ssa Laura Geri quale Vice Direttore per l’anno accademico 2020/2021.
IL CONSIGLIO DI AMMINSTRAZIONE considerando
– quanto previsto dalla norma richiamata dal Presidente;
– non rilevando questioni ostative alla ratifica e valutando positivamente la proposta della prof.ssa Laura Geri
delibera all’unanimità dei presenti
– di ratificare la nomina di Vice Direttore della prof.ssa Laura Geri ai sensi dell’art. 9 punto a) della legge 82/1994;
– di dare mandato al Presidente ed al Direttore per dare attuazione alla presente delibera.
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4. PIANO CATTEDRE ANNO ACCADEMICO 2020/2021: AGGIORNAMENTI ED EVENTUALI DELIBERAZIONI
IL PRESIDENTE Ricorda la delibera n. 4 assunta lo scorso 30 luglio ed informa che:
– nel corso del mese di agosto si è proceduto con le attività formali necessari per l’assegnazione degli incarichi di docenza di cui verrà fornito apposito riferimento al successivo punto 5;
– si è proceduto inoltre, come concordato, con iniziative promozionali mirate alle classi che risultavano avere ancora posti liberi, ovvero Arpa, Clarinetto e Violoncello.
– rappresenta di aver inoltrato via mail a tutti i membri del cda e ai Sindaci, una raccolta firme fatta dagli insegnanti e posta in data odierna all’attenzione del cda, a suffragio dell’equiparazione dell’incarico annuale della prof.ssa Barioni, in termini di orario settimanale, con quello in essere e valido per tutti gli altri docenti dell’IMS (ALLEGATO 2).
Richiede a Direttore di riferire in merito alla situazione delle iscrizioni e degli eventuali aggiornamenti del piano cattedre per l’anno accademico 2020/2021.
IL DIRETTORE Informa:
– di aver predisposto l’aggiornamento del piano cattedre presentato lo scorso 30 luglio redigendo un documento consolidato con le variazioni e la descrizione delle stesse. (ALLEGATO 3);
– che come già anticipato dal Presidente sono state poste in essere attività promozionali ed in sede di open day una bambina, iscritta a pianoforte, vista la mancanza di posti disponibili nelle classi, ha deciso di iscriversi al corso di arpa dopo averla provata, mentre non si sono registrate altre iscrizioni.
Rappresenta che:
– la situazione aggiornata è di 8 iscritti per il corso di violoncello, 9 per il corso di clarinetto e 10 per il corso di arpa;
– Visto che il numero di allievi attualmente iscritti a queste classi, anche in considerazione degli anni di corso degli iscritti, non giustifica l'assegnazione di un incarico a tempo pieno di 12 ore settimanali di insegnamento, si propone il completamento di orario con attività programmate dalla Direzione;
– secondo quanto previsto dall’art. 3 del contratto di lavoro dei docenti dell’Istituto Musicale il docente assunto a tempo indeterminato con una cattedra ad orario incompleto può “completare l’orario di insegnamento in un’altra cattedra libera per la quale possegga i requisiti o restando a disposizione della Direzione dell’Istituto per supplenze ed altre attività di supporto alla didattica”.
– la possibilità del completamento di orario potrebbe non essere applicabile alla classe di arpa, trattandosi di un incarico assegnato annualmente ad un docente fuori graduatoria. Tuttavia, - vista la situazione eccezionale dell’anno scolastico passato, caratterizzato dall’emergenza sanitaria
da Covid-19, che ha limitato la promozione dei corsi e degli strumenti;
- vista la necessità di intensificare le attività promozionali per tutte le classi con numeri ridotti (compresa arpa), al fine di aumentare il numero di iscritti;
- considerato il fatto che la docente Romana Barioni, assegnataria dell’incarico in questione, segue la classe di arpa in maniera continuativa dal 1999, con ottimi risultati;
- in attesa di definire alcune problematiche legate al contratto di lavoro dei docenti e al contratto di lavoro dei docenti non sammarinesi fuori graduatoria:
propone la possibilità per questo anno scolastico di concedere il completamento di orario anche alla cattedra di arpa.
Propone pertanto:
– di autorizzare i seguenti incarichi:
– arpa: incarico di 12 ore settimanali - 11 ore di insegnamento + 1 ora di attività collaterali;
– clarinetto: incarico di 12 ore settimanali - 10 ore di insegnamento + 2 ore di attività collaterali;
– violoncello: incarico di 12 ore settimanali - 10 ore di insegnamento + 2 ore di attività collaterali;
– che le attività a completamento di orario vengano rendicontate mensilmente: al termine di ogni mese il docente dovrà documentare le attività svolte inviando alla segreteria un apposito modulo;
– che nel caso in cui nel corso dell’anno scolastico si dovessero registrare ulteriori iscrizioni e si rendesse necessario aumentare il numero di ore di insegnamento, la Direzione provvederà a sottoporre eventuali variazioni a questo piano cattedre all’approvazione del Consiglio di Amministrazione.
In conclusione specifica che sussiste per il docente l’obbligo come per i colleghi di garantire una disponibilità fino a 30 ore settimanali secondo quanto previsto dall’art. 4 del contratto di lavoro.
IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE delibera all’unanimità dei presenti
di approvare l’aggiornamento del Piano Cattedre 2020/21 presentato dal Direttore, autorizzandolo a procedere nelle modalità rappresentate.
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5. INCARICHI ANNO ACCADEMICO 2020/2021: AGGIORNAMENTI ED EVENTUALI DELIBERAZIONI IL PRESIDENTE
IL PRESIDENTE
richiama quanto appena discusso in merito al piano cattedre ed informa che per l’anno accademico 2020/2021 sono stati assegnati, sulla base della delibera n. 4 del 30 luglio u.s., i seguenti incarichi:
– Prof. Fabio Casali – classe di Chitarra – sostituzione del Direttore Paolo Santi;
– Prof.ssa Romana Barioni – classe di Arpa;
– Prof.ssa Alessandra Tosi – coordinatore di Musicagiocando.
comunica che
– la Prof.ssa Laura Geri, per il terzo anno consecutivo assume il ruolo di Maestro Accompagnatore al Pianoforte e in base all’art.3 del contratto di lavoro matura il diritto all’inquadramento a tempo indeterminato;
IL CONSIGLIO DI AMMINSTRAZIONE Prende atto
– dell’assegnazione degli incarichi per l’anno academico 2020 /2021 e della maturazione del diritto all’assunzione a tempo indeterminato della Prof.ssa Geri,
considerando
– quanto deliberato al punto 4, e quanto previsto dal contratto di lavoro, delibera all’unanimità dei presenti
– di allineare gli incarichi assegnati al piano cattedre aggiornato per l’anno 2020/2021;
– di dare mandato al Presidente per l’attuazione della presente delibera;
– di procedere all’assunzione a tempo indeterminato della Prof.ssa Geri.
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6. LINEE GUIDA PER ANNO SCOLASTICO
IL PRESIDENTE ricorda:
– quanto deliberato in data 24 giugno (delibera n. 4);
– come l’emergenza sanitaria abbia reso particolarmente complesso l’approccio alla ripresa delle lezioni e come l’anno accademico 2019/2020 si sia è concluso regolarmente il 10 giugno con le attività didattiche a distanza;
evidenzia come:
– le attività didattiche previste per le scuole di ogni ordine e grado sono riprese in presenza secondo le linee guida adottate dal Congresso di Stato con la Delibera n. 18 del 17/08/2020 e le disposizioni emanate dalle varie Direzioni competenti;
– in data 23 settembre è stata inviata per conoscenza alla Direzione l’ulteriore delibera, n. 24, adottata in data 21 settembre 2020 dal Congresso di Stato contenente il protocollo di gestione di casi sintomatici in abito scolastico;
– va precisato che, anche a seguito di chiarimenti ottenuti dal Direttore del Dipartimento Istruzione, le linee guida adottate per la scuola non sono applicabili automaticamente all’IMS;
– pertanto risulta necessario adottarne di specifiche, che per opportunità non potranno che basarsi sulla base predisposta dal Congresso di Stato, tuttavia dovranno necessariamente contemplare delle specificità anche in considerazione delle particolarità delle attività svolte nonché della questioni logistiche;
– a questo proposito l’incontro avvenuto lunedì 21 settembre con la dott.ssa Viola, referente ISS per le istituzioni scolastiche, è stato particolarmente utile a comprendere e definire più compiutamente un approccio prudenziale e sostanziale;
rappresenta pertanto che sono stati predisposti due documenti che sono allegati alla documentazione della seduta:
- uno relativo alle indicazioni per la ripresa delle attività didattiche relative ai Corsi di Strumento (ALLEGATO 4);
- uno relativo alle indicazioni per la ripresa delle attività relative ai corsi del dipartimento di Musicagiocando (ALLEGATO 5);
A seguito di presentazione del contenuto dei documenti da parte del Presidente e del Direttore e del conseguente dibattito,
IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE delibera all’unanimità dei presenti
– di approvare le “linee guida” di cui agli Allegati 4 e 5 così come proposte rendendole obbligatorie nelle attività dell’Istituto per l’anno accademico 2020/2021;
– di dare mandato al Presidente e al Direttore di sottoporre le predette “linee guida” al Referente Sanitario per le scuole, per un parere sulla loro conformità ed idoneità;
– di dare ampia informativa al Personale docente e non docente nonché alle famiglie dell’adozione delle suddette “linee guida”;
– di dare mandato al Presidente ed al Direttore di mantenere aggiornate le linee guida nel tempo ed in base all’evoluzione del quadro normativo e sanitario riferendo al Consiglio di Amministrazione;
– di dare mandato alla Direzione per l’attuazione della presente delibera.
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7. VARIE ED EVENTUALI
Nulla da rilevare al presente punto all’ordine del giorno.
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Null’altro essendoci da esaminare, alle ore 20:00 il Presidente dichiara sciolta e congiuntamente ai Consiglieri presenti sottoscrive in calce e a margine il presente verbale.
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IL CONSIGLIO DI AMMINISTRAZIONE Dott. Giacomo Volpinari
Sig.ra Noemi Beccari Prof. Roberto Stefanelli Dott. Danilo Dolcini
Avv. Elia Fabbri (segretario verbalizzante)
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