Regolamento dell Albo delle Associazioni

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COMUNE DI AROSIO PROVINCIA DI COMO

Approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. del

Regolamento dell’Albo delle

Associazioni

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REGOLAMENTO DELL’ALBO DELLE ASSOCIAZIONI

(approvato con deliberazione C.C. N. del)

CAPO 1

ALBO DELLE ASSOCIAZIONI

Art. 1 Istituzione dell’albo comunale delle associazioni

1. E’ istituito presso il Comune di Arosio l’albo comunale delle associazioni, operanti nel Comune medesimo, allo scopo di facilitare i rapporti tra organizzazioni associative e Amministrazione Comunale. Tali rapporti devono essere improntati a criteri di collaborazione, trasparenza e partecipazione.

L’albo rappresenta uno degli strumenti attraverso cui l’Amministrazione intende valorizzare le libere forme associative, così come previsto dal vigente statuto comunale all’articolo 33.

L’iscrizione all’albo è inoltre il presupposto necessario per usufruire del convenzionamento con l’Amministrazione Comunale e non è sostitutivo di altre iscrizioni ad albi o registri.

2. Possono iscriversi all’albo tutti gli enti, le associazioni, le organizzazioni, i comitati, i gruppi o simili, operanti nel territorio di Arosio ed aventi la sede o il recapito in Arosio, che agiscono con lo scopo di promuovere lo sviluppo ambientale, culturale, sociale, sportivo e del tempo libero o che dimostrino di essere radicate nel territorio dal punto di vista storico e/o di svolgere attività continuative particolarmente significative per il territorio.

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3. L’albo comunale delle associazioni è articolato come segue:

a) Sezione ambiente;

b) Sezione cultura;

c) Sezione socio-assistenziale;

d) Sezione sport;

e) Sezione tempo libero f) Sezione volontariato.

Art. 2 Iscrizione all’albo

1. Per ottenere l’iscrizione all’albo, l’associazione deve essere in possesso dei seguenti requisiti:

a) essere priva di qualsiasi scopo di lucro;

b) dimostrare la gratuità delle cariche elettive;

c) essere svincolata da qualsiasi movimento e partito politico;

d) essere formata prevalentemente da soci o aderenti, residenti in Arosio o, in alternativa, dimostrare di essere radicata nel territorio dal punto di vista storico e/o di svolgere attività particolarmente significativa e/o meritoria per il territorio;

e) esercitare da almeno 3 (tre) anni un’attività perdurante, al momento della domanda, nel Comune di Arosio ed una prevedibile continuità operativa.

Eccezionalmente, possono essere inserite Associazioni di nuova costituzione che presentino un valido progetto e forniscano garanzie di operatività anche nel tempo.

2. La Giunta Comunale provvede, con propria deliberazione, alla formazione dell’Albo delle associazioni e all’aggiornamento ogni qualvolta si renda necessaria una variazione richiesta dagli interessati, previa istruttoria del Responsabile Settore Servizi alla Persona.

3. La domanda per l’iscrizione all’albo comunale, a firma del legale rappresentante, deve essere compilata utilizzando l’apposito modulo (ALLEGATO A) ed inoltrata al Sindaco del Comune di Arosio.

La domanda deve indicare:

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a) le finalità e la struttura interna dell’associazione richiedente;

b) l’ambito settoriale in cui opera;

c) i principali dati logistici dell’organizzazione associativa (denominazione, indirizzo, sede, referente in Arosio, codice fiscale, partita IVA, ecc.);

d) l’eventuale possesso dell’iscrizione ad albi regionali previsti della legge;

e) la dichiarazione che l’organizzazione opera in Arosio.

Alla domanda deve essere allegato:

 statuto dell’organizzazione, e/o atto costitutivo, e/o accordo degli aderenti, se non già in possesso del A.C.;

 documentazione o autocertificazione idonea a comprovare i requisiti di cui alle precedenti lett. a) b) c);

 relazione sull’attività svolta e sui programmi che la forma associativa intende realizzare ed eventuale materiale informativo o quant’altro ritenuto utile a descrivere l’associazione e la sua attività;

 elenco degli aderenti;

 dichiarazione da cui risulti la non disponibilità di altri locali idonei;

 dichiarazione circa eventuali contributi ricevuti da altri enti.

La domanda può essere rigettata per mancanza dei requisiti previa richiesta di regolarizzazione alla quale non sia data adeguata risposta da parte dell’Associazione.

Art. 3 Aggiornamento e cancellazione dell’albo

1. Il rappresentante legale o il referente dell’associazione è tenuto a presentare immediatamente al Comune una dichiarazione relativa ad eventuali variazioni che influiscano sul mantenimento dei requisiti per l’iscrizione all’albo.

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2. La cancellazione dall’albo delle associazioni avviene nei seguenti casi:

a) mancato adempimento di quanto previsto al comma precedente;

b) richiesta dell’ associazione;

c) quando venga a mancare anche uno solo dei requisiti di cui all’art. 2, 1° comma;

d) quando l’associazione comunichi dati e notizie non rispondenti al vero;

e) quando l’associazione incorra in grave violazione degli obblighi posti a suo carico dalle norme per la concessione e utilizzo di strutture comunali disciplinate dall’art. 8 del regolamento per l’utilizzo degli immobili comunali (DCC n. 11 del 22/04/2010);

f) quando si riscontri che l’attività dell’Associazione non corrisponda ai fini dichiarati, l’attività stessa non sia improntata a spirito democratico, collaborativo e partecipativo, quando persegua i fini politici anche indirettamente con legami o collegamenti con partiti o movimenti politici o con attività contrarie o che turbino l’ordine pubblico;

g) per prolungata inattività da almeno un anno, salvo compravate cause di forma maggiore.

Il venir meno dei requisiti per l’iscrizione deve essere immediatamente comunicato all’Associazione che, entro il termine di 10 giorni dalla ricezione, può far pervenire le proprie osservazioni.

La Giunta Comunale provvede motivatamente alla cancellazione, decorso il termine di cui al comma precedente, acquisito il parere del responsabile del settore servizi sociali.

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CAPO 2

SOSTEGNI ALL’ATTIVITA’ DELLE ASSOCIAZIONI

Art. 4 Spazi e strumenti a disposizione

1. Il Comune di Arosio per contribuire alla valorizzazione della funzione sociale svolta dalle Associazioni può mettere a disposizione spazi e strumenti di proprietà per il perseguimento dei fini associativi e per la realizzazione delle attività e delle iniziative programmate.

2. Sono messe a disposizione, in base ai criteri stabiliti negli articoli seguenti ed alle disponibilità effettive:

a) locali da adibire a sedi delle associazioni;

b) locali e/o spazi per singole iniziative o attività;

c) infrastrutture tecniche ed attrezzature comunali;

d) accesso a spazi informativi, stampa o informatici.

Per quanto previsto ai punti a) e b) si rimanda alla Delibera di Consiglio Comunale n° 11 del 22/04/2010 – Approvazione Regolamento per l’utilizzo degli Immobili Comunali dall’Art. 1 all’Art.

9.

Art. 5 Utilizzo infrastrutture tecniche e attrezzature comunali

1. Il Comune di Arosio può mettere a disposizione delle associazioni infrastrutture diverse di proprietà comunale (Allegato B).

2. Per usufruire delle infrastrutture e delle attrezzature è necessario presentare domanda su apposito modulo all’ufficio tecnico (allegato C).

Per utilizzo delle diverse infrastrutture è prevista la presentazione di idonea cauzione, da determinarsi con delibera quadro della Giunta Comunale, e da restituire entro un mese, verificata l’integrità del materiale riconsegnato.

Copia della ricevuta di pagamento deve essere prodotta all’atto della consegna dell’infrastruttura e/o attrezzatura.

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3. In caso di richieste relative ad uno stesso periodo da parte di più associazioni o enti, la priorità sarà concessa secondo l’ordine cronologico di presentazione.

4. La richiesta deve essere presentata di norma almeno 15 giorni prima della data di utilizzo.

5. Ritiro, trasporto, montaggio e smontaggio e riconsegna delle infrastrutture sono a carico dell’associazione o Ente richiedente.

Art. 6 Accesso a spazi informativi, stampa o telematici

1. L’Amministrazione Comunale mette a disposizione delle associazioni idonei spazi informativi, stampa o telematici, per consentire l’informazione e la divulgazione di attività e iniziative promosse dall’associazionismo, qualora godano del gratuito patrocinio.

2. Il testo da diffondere deve essere consegnato agli uffici preposti almeno 20 giorni prima la data dell’iniziativa.

3. La pubblicizzazione avverrà sulla base del calendario delle iniziative comunicate.

4. I manifesti e tutto il materiale pubblicitario relativo ad eventi patrocinati dal Comune devono necessariamente riportare il Logo del Comune di Arosio e la dicitura “con il Patrocinio del Comune di Arosio”.

5. L’Associazione deve provvedere autonomamente alla distribuzione del materiale cartaceo, predisposto dall’amministrazione comunale, che pubblicizza l’iniziativa.

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CAPO 3

CONVENZIONI CON ASSOCIAZIONI

Art. 7 Convenzioni

1. Il Comune di Arosio può stipulare convenzioni con le associazioni iscritte all’albo per lo svolgimento di:

a) attività innovative e/o sperimentali;

b) attività integrative o di supporto ai servizi pubblici, esclusi i compiti istituzionali da svolgere direttamente;

c) attività culturali, sociali, ambientali, sportive ed aggregative che prevedano ampio coinvolgimento della cittadinanza o abbiano rilevanza locale e sovracomunale.

2. Per lo svolgimento delle attività di cui al precedente comma le convenzioni regolano:

a) la durata del rapporto di collaborazione;

b) il contenuto e la modalità degli interventi degli operatori volontari e/o professionali;

c) le modalità di coordinamento con gli operatori dei servizi pubblici;

d) le coperture assicurative con le quali le associazioni debbono assicurare i propri operatori contro gli infortuni e le malattie connessi allo svolgimento dell’attività, nonché per la responsabilità civile verso terzi ;

e) l’entità e le modalità di erogazione di eventuali contributi da parte del Comune, comprensivi almeno di rimborso spese e oneri relativi alla copertura assicurativa;

f) le modalità di risoluzione del rapporto;

g) la verifica dei reciproci adempimenti.

3. Priorità nella scelta delle associazioni con cui convenzionarsi è data a quelle organizzazioni la cui attività principale si realizza nel settore per il quale si richiede l’intervento, che abbiano già avviato esperienze concrete e che abbiano promosso, sotto varie forme, la formazione e l’aggiornamento degli operatori e volontari.

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4. Le convenzioni in corso alla data di entrata in vigore del presente regolamento continuano ad avere efficacia sino alla loro scadenza; l’eventuale rinnovo presuppone l’iscrizione all’albo delle associazioni.

CAPO 4

RAPPORTI CON IL COMUNE DI AROSIO

Art. 8 Consultazioni

Il Comune di Arosio valorizza il confronto con le associazioni interessate su temi attinenti l’ambito di riferimento e promuove la risoluzione di eventuali problematiche di interesse comune, anche attraverso la collaborazione con la PRO LOCO AROSIO.

Art. 9 Uffici Comunali

Gli uffici comunali competenti svolgeranno la funzione di facilitare il rapporto sia tra Associazioni e Amministrazione, che tra cittadini ed associazioni oltre a:

 Mettere a disposizione del pubblico l’elenco delle associazioni iscritte all’albo così come il materiale informativo eventualmente fornito dalle stesse con esclusione di elenchi nominativi;

 Informare le associazioni sulle modalità di applicazione del presente regolamento;

 Istituire un fascicolo per ogni associazione contenente copia delmateriale relativo ai rapporti intrattenuti con l’Amministrazione Comunale.

Il Settore Cultura costituisce, unitamente alla Pro Loco comunale, punto di riferimento per l’elaborazione periodica di un calendario delle iniziative promosse dalle associazioni e la produzione di materiale informativo/divulgativo relativo al mondo dell’associazionismo arosiano.

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Art. 10 Associazioni

Le associazioni iscritte all’albo si impegnano a:

a) collaborare agli eventi promossi dall’Amministrazione Comunale che abbiano attinenza al proprio oggetto sociale.

b) Consultare, ogni qualvolta si debba procedere all’organizzazione di un evento patrocinato dall’Amministrazione Comunale o che abbia svolgimento nel territorio di Arosio, il calendario delle manifestazioni arosiane, disponibile sulla home page del sito ww.comune.arosio.co.it per verificare che l’attività in programmazione non si sovrapponga ad eventi già calendarizzati.

a) Comunicare la data prescelta per gli eventi oggetto di patrocinio e/o programmati sul territorio arosiano, almeno 15 giorni prima, all’indirizzo comunearosio@gmail.com, affinché il comune provveda all’inserimento nel calendario online;

b) Iscriversi alla PRO LOCO AROSIO;

c) Garantire la presenza di un proprio rappresentante ad almeno 2/3 delle riunioni annuali della PRO LOCO AROSIO, pena la decadenza dall’albo.

Art.11 Entrata in vigore

Il presente regolamento entrerà in vigore nel rispetto di quanto previsto dallo statuto comunale

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ALLEGATO A

RICHIESTA DI ISCRIZIONE ALL’ALBO COMUNALE DELLE ASSOCIAZIONI (Art. 2, c.3)

Alla c.a.

Sig. SINDACO Comune di Arosio Il Sottoscritto,

In qualità di presidente dell’Associazione:

con sede in ……….Via……….

CHIEDE CHE

L’ASSOCIAZIONE………

C.F.:………

P.IVA:………

e-mail:………...

Sito Web:……….

1. Sia iscritta all’albo comunale delle Associazioni nella sezione………

ALLEGA

A. Copia dello statuto e/o atto costitutivo;

B. Documentazione o auto-certificazione idonea a comprovare i requisiti previsti dall’art. 2, lettere a), b), c) del Regolamento dell’Albo delle Associazioni

C. Documentazione comprovante le finalità dell’associazione, la struttura interna, l’ambito settoriale in cui opera, eventuale iscrizione ad albi regionale, la dichiarazione che l’associazione opera in Arosio;

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D. Relazione sull’attività svolta e sui programma che la forma associativa intende realizzare

E. N° dei soci complessivo con indicazione dei residenti DICHIARA

Di impegnarsi a rispettare gli obblighi previsti dall’art. 4 del Regolamento dell’Albo delle Associazioni.

Arosio, lì

Il Presidente

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ALLEGATO B

ELENCO INFRASTRUTTURE TECNICHE ED ATTREZZATURE COMUNALI- Art. 5, c.1

1) PALCO

2) TENSOSTRUTTURA 3) PANCHE

4) TAVOLI 5) SEDIE

6) AMPLIFICATORE 7) GAZEBO

(14)

ALLEGATO C

RICHIESTA INFRUSTRUTTURE TECNICHE E ATTREZZATURE COMUNALI (Art. 5, c.2)

Il Sottoscritto,

In qualità di presidente dell’Associazione………..

con sede a ……… in via .……….……….

CHIEDE

L’utilizzo di:

n° n°

da utilizzare per l’iniziativa denominata ……….

che si svolgerà dal ………….. al ………, presso………

Informa che la persona incaricata del ritiro e consegna del

materiale elencato è il Sig. ………cell………....

Si impegna a versare la cauzione di euro………., come previsto dall’art. 5, c. 2 del Regolamento.

In fede