Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Delibera n. 2019/00043 del 22/01/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

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DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2019/00043 del 22/01/2019

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

Servizio di Lavanolo di cui alla Delibera del Direttore Generale n. 441/2017 e Servizio di noleggio, lavaggio di biancheria piana, confezionata, materasseria di cui alla Delibera del Direttore Generale n.

268/2018 - Provvedimenti

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

Verbale di definizione avvio del servizio Schema di contratto

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Direzione Sanitaria

Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2019/00043 del 22/01/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO che

- con Delibera del Direttore Generale n. 441 del 19/07/2017, veniva aggiudicata in favore della Soc. Coop. LAVIT di Foggia la gara ponte per l’affidamento del servizio di Lavanolo per la durata di 12 mesi, prorogabili di ulteriori 3 mesi, nelle more della indizione ed espletamento da parte del Dipartimento Stazione Unica Appaltante – Regione Basilicata (di seguito SUA RB) di apposita procedura avente per oggetto analogo servizio;

- con Determinazione dirigenziale n. 20AB.2018/D.00034 del 13/03/2018, recante “Procedura aperta per l’affidamento del servizio di noleggio, lavaggio di biancheria piana, confezionata, materasseria e dispositivi per la prevenzione e cura delle lesioni da decubito occorrente all’IRCCS CROB di Rionero, ASP di Potenza, ASM di Matera e AOR San Carlo di Potenza. LOTTO 1 – CIG 6904189CFD – LOTTO 2 – CIG 6904212FF7 – Aggiudicazione”, la SUA RB, tra l’altro, approvava i verbali di gara, disponeva l’aggiudicazione definitiva ed efficace del lotto 1 in favore della stessa Soc. Coop. LAVIT, classificatasi prima nella graduatoria di merito e dichiarava infruttuoso il lotto 2;

- con nota prot. n. 20180003635 del 05/04/2018, il Responsabile della U.O. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti di questo Istituto, al fine di provvedere all’adozione degli atti conseguenziali di competenza dell’Istituto stesso, richiedeva, tra l’altro, alla SUA RB, Ufficio Centrale di Committenza e Soggetto Aggregatore, di ricevere copia della seguente documentazione: documentazione amministrativa, offerta tecnica e offerta economica presentate in sede di partecipazione alla procedura di gara in questione dalla Soc. Coop. LAVIT, aggiudicataria del Lotto 1;

- con nota prot. n. 64015/20AB del 11/04/2018, assunta al protocollo di questo Istituto con il numero 20180003998 del 16/04/2018, il Dirigente del Dipartimento SUA RB Ufficio Centrale di Committenza e Soggetto Aggregatore trasmetteva, per i seguiti di competenza, l’offerta economica e l’offerta tecnica della Ditta Aggiudicataria e, nel contempo, precisava che era in corso di sottoscrizione la convenzione tra la SUA RB e l’aggiudicataria del Lotto 1, secondo quanto disposto dall’art. 26, punto 4, del Disciplinare di gara;

- con Deliberazione del Direttore Generale n. 268 del 07/05/2018, qui integralmente richiamata, l’IRCCS CROB, tra l’altro:

 prendeva atto della già citata Determinazione dirigenziale n. 20AB.2018/D.00034 del 13/03/2018;

 affidava per gli effetti, per quanto di interesse dell’Istituto, i servizi relativi al Lotto 1, alla Soc. Coop. LAVIT, per una durata di cinque anni decorrenti dalla data di effettivo inizio dell’erogazione dei servizi, con opzione di proroga, e per un importo quinquennale presunto di Euro 759.742,62, oltre IVA al 22% e oltre oneri per la sicurezza non soggetti a ribasso pari a Euro 904,46, per complessivi Euro 927.989,438, da corrispondersi secondo il dettaglio allegato all’Offerta economica della suddetta aggiudicataria riportato nella delibera stessa;

- a seguito della già menzionata richiesta dell’Istituto, con nota prot. n. 93205/20AB del 23/05/2018, assunta al protocollo con n. 20180007129 del 05/06/2018, la SUA RB trasmetteva all’IRCCS CROB, per i seguiti di competenza, la documentazione amministrativa della gara in questione, relativamente al Lotto 1, unitamente agli estremi della richiesta antimafia avviata, precisando che “la stipula del contratto, con ognuna delle Aziende Sanitarie interessate, è subordinata alla firma di apposita convenzione con la Stazione appaltante ai sensi dell’art. 26, punto 4, del Disciplinare di gara”;

- con nota prot. n. 18153420AB del 29/10/2018, assunta al protocollo dell’Istituto con n.

20180012436 del 30/10/2018, la SUA RB, in riferimento alla procedura aperta per l’affidamento del servizio che qui ci occupa, consegnava, per i seguiti di competenza, la Convenzione stipulata tra la stessa SUA RB e la Soc. Coop. LAVIT, aggiudicataria del Lotto 1, secondo quanto esplicitamente

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previsto sia nella Determinazione dirigenziale di indizione della procedura de quo sia all’art. 26, punto 4, del disciplinare di gara, unitamente alla cauzione definitiva costituita dalla Soc. Coop.

LAVIT attraverso polizza fideiussoria in favore dell’IRCCS CROB n. 163459793, emessa da UnipolSai Assicurazioni SPA domiciliata in Bologna, via Stalingrado, n. 45, Codice Fiscale 00818570012 – Agenzia Foggia/1928;

- con verbale in data 03/12/2018, agli atti della UOC Gestione Tecnico-Patrimoniale e Approvvigionamenti, che si allega al presente provvedimento per formarne parte integrante e sostanziale (Allegato n. 1) sottoscritto dai referenti dell’IRCCS CROB (Dirigente responsabile dell’U.O. Gestione Tecnico-Patrimoniale e Approvvigionamenti, RUP e DEC – nominati rispettivamente con Delibere n. 268 del 07/05/2018 e n. 810 del 04/12/2018) e dai sigg. Felice Forcella e Alessandro Avallini per la Soc. Coop. LAVIT, peraltro già Ditta esecutrice del servizio in questione, giusta Delibera del Direttore Generale n. 441 del 19/07/2017 (CIG: 6951556BF), al fine di procedere ad un avvio esaustivo, ottimale e tale da consentire la consegna di tutti gli allestimenti e di tutte le forniture previste nell’ambito del servizio da espletare, evitando disallineamenti di consegne e sovrapposizioni parziali fra il vecchio e il nuovo affidamento, si conveniva, tra l’altro, che: “la Soc. Coop. LAVIT procederà a tutto quanto necessario ad effettuare un avvio completo del servizio di noleggio e lavaggio della biancheria piana e confezionata nonché delle divise e calzature per il personale dipendente, della materasseria ordinaria, secondo quanto espressamente previsto negli atti di gara e nell’offerta tecnica presentata in fase di gara, con decorrenza 01/02/2019. In particolare, alla data del 01/02/2019 dovranno essere pronti tutti gli allestimenti e tutte le forniture; pertanto, a titolo non esaustivo e rinviando per i dettagli a quanto previsto negli atti di gara e nell’offerta tecnica presentata in sede di gara, si precisa che: alla suddetta data, dovranno essere stati effettuati i rilievi delle consistenze per la fornitura della biancheria piana, delle divise e della materasseria, rilevate le quantità e le taglie e fornite le divise, la biancheria piana e la materasseria, allestito il magazzino, forniti i carrelli e gli arredi, avviato il sistema di monitoraggio e controllo”;

DATO ATTO che

- la Soc. Coop. LAVIT ha espletato il servizio di cui trattasi in regime ordinario dal 01/09/2017 al 30/8/2018 e in regime di proroga dal 01/09/2018 al 30/11/2018, giusta previsione della citata Deliberazione n. 441 del 19/07/2017 (CIG: 6951556BF);

- il costo del servizio espletato in regime di proroga, salvo conguagli e verifiche, è pari ad Euro 32.109,27, oltre IVA come per legge;

- stante quanto concordato nel verbale del 03/12/2018, nelle more dell’avvio del nuovo servizio, la Soc. Coop. LAVIT si è impegnata a garantire l’espletamento dei servizi di cui alla citata Delibera n. 441/2017 per ulteriori due mesi, vale a dire fino all’avvio dei servizi oggetto del nuovo affidamento, agli stessi patti e condizioni vigenti che risultano per l’Istituto più convenienti di quelli derivanti dallo stipulando contratto;

CONSIDERATO che

- i servizi affidati con Deliberazione n. 441/2017 erano comprensivi del noleggio TTR ad un costo unitario pari ad Euro 18,21/intervento che restituisce un costo stimato annuo pari ad Euro 36.948,09 (n. interventi annui previsti n. 2029);

- lo stipulando contratto non prevede il suddetto servizio, per il quale la SUA RB, con Determinazione dirigenziale n. 20AB.2017/D.00200 del 6/12/2017 avente ad oggetto “Procedura Telematica per la fornitura e la relativa gestione di prodotti in tessuto non tess uto occorrenti alle Sale Operatorie delle Aziende del Servizio Sanitario della Regione Basilicata – Indizione di gara”

ha bandito apposita gara, in corso di avanzato espletamento;

RITENUTO di

- doversi prendere atto del verbale del 03/12/2018 di cui in premessa, che fissa l’avvio dell’esecuzione del nuovo contratto al 01/02/2019;

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- doversi approvare lo schema di contratto (Allegato n. 2) da sottoscrivere con la Soc. Coop. LAVIT per i servizi decorrenti dal 01/02/2019, elaborato sulla base dello schema allegato agli atti della relativa procedura di gara;

- di dover riconoscere alla Soc. Coop. LAVIT il corrispettivo per i servizi di cui alla Delibera 441/2017 espletati dal 01/09/2018 al 31/01/2019 per un importo stimato pari ad Euro 53.515,45, oltre IVA come per legge, salvo conguaglio e verifiche, di cui si darà atto con apposito provvedimento, da imputarsi alla voce di conto B.2.B.1.1 - Lavanderia;

- di dover affidare in proroga ai rapporti contrattuali in essere alla Soc. Coop. LAVIT la fornitura di KIT in TTR agli stessi patti e condizioni vigenti per il periodo decorrente dal 01/02/2019 al 30/04/2018, per un importo complessivo presunto pari ad Euro 9.250,68, oltre IVA come per legge (508 interventi stimati), da imputarsi alla voce di conto B.2.B.1.1 – Lavanderia sul bilancio dell’anno corrente, tenuto conto dello stato di avanzamento della gara in corso di espletamento presso la SUA RB per il servizio de quo;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. Di prendere atto del verbale del 03/12/2018 di cui in premessa, che fissa l’avvio dell’esecuzione del nuovo contratto al 01/02/2019.

2. Di approvare lo schema di contratto da sottoscrivere con la Soc. Coop. LAVIT per i servizi decorrenti dal 01/02/2019, elaborato sulla base dello schema allegato agli atti della relativa procedura di gara.

3. Di riconoscere alla Soc. Coop. LAVIT il corrispettivo per i servizi di cui alla Delibera 441/2017 espletati dal 01/09/2018 al 31/01/2019 per un importo stimato pari ad Euro 53.515,45, oltre IVA come per legge, salvo conguaglio e verifiche, di cui si darà atto con apposito provvedimento, da imputarsi alla voce di conto B.2.B.1.1 – Lavanderia.

4. Di affidare in proroga ai rapporti contrattuali in essere alla Soc. Coop. LAVIT la fornitura di KIT in TTR agli stessi patti e condizioni vigenti, per il periodo decorrente dal 01/02/2019 al 30/04/2018, per un importo complessivo presunto pari ad Euro 9.250,68, oltre IVA come per legge (508 interventi stimati), da imputarsi alla voce di conto B.2.B.1.1 – Lavanderia sul bilancio dell’anno corrente, tenuto conto dello stato di avanzamento della gara in corso di espletamento presso la SUA RB per il servizio de quo.

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Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Lucia Esposito

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Giovanni Battista Bochicchio Il Direttore Scientifico F.F. Il Direttore Generale

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 22/01/2019