Relazione giustificativa della spesa Ufficio proponente: Attività Strumentali
Oggetto: Fornitura n. 1 pz. cartuccia per affrancatrice postale mod. NEOPOST per la Sede di Vercelli. CIG Z6A1B2A989.
La Sede INAIL di VERCELLI necessita della dotazione di cartucce di inchiostro di ricambio “IJ 35” per la propria macchina affrancatrice NEOPOST come da rispettivo piano fabbisogno per il corrente anno, le quali non erano state ricomprese nel recente ordine del 20/07/2016 (rif. determina 338 del 05/07/2016).
Il suddetto materiale viene fornito in misura di n. 1 pezzo rispetto all’originaria previsione di n. 2 pz., vista la nota della DC Acquisti del 19/11/2015, la quale prevede nel corso del secondo semestre 2016 un probabile accentramento dei servizi postali con conseguente dismissione delle attuali affrancatrici in dotazione, tenendo altresì in considerazione il fatto che i consumabili in questione hanno una determinata scadenza oltre la quale diventano inutilizzabili.
La ditta TECNOPOST di Zorzo Loris con la quale è vigente il contratto di manutenzione delle rispettive macchine affrancatrici -prot. INAIL 2536/2016-, prezza tale articolo euro 170,00 + IVA (rif. nota del 25/05/2016).
Sul MEPA, come risulta dalla stampa di dettaglio agli atti, detto articolo viene commercializzato da altre ditte, ma a costi superiori, a partire da euro 180,00 + IVA (prezzo proposto dalla ditta CONTRATTI S.A.S.).
Si propone pertanto di individuare quale fornitore la ditta TECNOPOST .
Considerato che l’art. 2 del citato contratto stipulato con la ditta TECNOPOST prevede una visita di manutenzione annuale programmata obbligatoria per tutte le macchine comprese in assistenza (per la Sede di Vercelli ad oggi ancora da effettuarsi), indipendentemente dalla presenza di eventuali guasti, nella lettera di affidamento verrà specificato, come già anticipato per le vie brevi, che la consegna della cartuccia dovrà avvenire in tale circostanza, evitando così le spese di spedizione.
Per praticità e contenimento dei tempi, l’ordine della cartuccia verrà perfezionato al di fuori della piattaforma MEPA, visto che a catalogo sul portale la citata ditta prezza attualmente lo stesso articolo a costi superiori (a noi è stato riservato uno sconto del 15% in considerazione del vigente contratto di manutenzione della rispettiva macchina affrancatrice).
Premesso quanto sopra, si procederà ad impegnare la spesa totale di Euro 207,40 IVA compresa imputandola al cap. U.1.03.01.02.999 livello V (altri beni di consumo n.a.c.) livello VI 01 dell’esercizio 2016.
Torino 12/09/2016
IL DIRETTORE REGG. DELL’UFFICIO
Dott.ssa V. R. ROMANIELLO
NUMERO DATA DETERMINAZIONE 418 19/09/2016
