4. MODALITÀ DI ASSEGNAZIONE
4.1 Criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica
A ciascuna Offerta Tecnica sarà attribuito un punteggio sulla base delle caratteristiche tecniche offerte. Tale punteggio tecnico (PT) sarà attribuito nel modo seguente:
𝐏𝐓 = 𝐏𝐓𝟏 + 𝐏𝐓𝟐 + 𝐏𝐓𝟑 + 𝐏𝐓𝟒 + 𝐏𝐓𝟓 + 𝐏𝐓𝟔 + 𝐏𝐓𝟕 + 𝐏𝐓𝟖
dove:
𝐏𝐓𝐱 è il punteggio attribuito alla caratteristica tecnica 𝐓𝐱 come sinteticamente definita nella seguente tabella e dettagliatamente descritta nei paragrafi successivi.
Caratteristiche
Tecniche (Tx) Descrizione Punteggi
Massimi T1 Esercizi convenzionati o con impegno a convenzionarli
nel lotto oggetto di offerta. PM1 = 10
T2 Esercizi convenzionati o con impegno a convenzionarli
fuori dal lotto oggetto di offerta. PM2 = 3
T3 Rete degli esercizi convenzionati o con impegno a convenzionarli in prossimità delle sedi nel lotto oggetto
di offerta. PM3 = 15
T4 Termini di pagamento agli esercizi. PM4 = 10
Confronto competitivo per l’affidamento del servizio
T5A Progetto Tecnico - Ambito fruibilità del buono pasto e
servizi agli Utilizzatori PM5A = 9
T5B Progetto Tecnico - Ambito qualità del servizio PM5B = 7 T5C Progetto Tecnico – Ambito impatto ambientale e/o
sociale PM5C = 4
T5D Progetto Tecnico - Ambito servizi agli Esercenti PM5D = 5
T6 Certificazioni aziendali PM6 =4
T7 Governance PM7 = 1
T8 Rating di Legalità PM8 = 2
Totale 70
T1 - Esercizi convenzionati o con impegno a convenzionarli, nel lotto oggetto di offerta.
Fermo restando il numero minimo di esercizi convenzionati nel lotto oggetto di offerta, richiesto tra i requisiti di partecipazione di cui al paragrafo 1 “Premesse” lettera f), verrà attribuito un punteggio qualora l’operatore economico presenti una offerta con un maggior numero di esercizi nel lotto, convenzionati e/o con impegno a convenzionarli entro 30 giorni dalla data di stipula dell’Accordo Quadro.
Tale punteggio sarà attribuito come segue:
𝐏𝐓𝟏 = (𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑− 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐈𝐍)
(𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐀𝐗𝐎𝐅𝐅− 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐈𝐍) × 𝐏𝐌𝟏 dove:
PT1 è il punteggio attribuito all’offerta i-esima per la caratteristica tecnica T1.
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑 è il numero totale di esercizi offerto, convenzionati nel lotto entro 30 giorni dalla data di stipula dell’Accordo Quadro.
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐈𝐍 è il numero minimo di esercizi nel lotto indicato nei requisiti di partecipazione
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐀𝐗𝐎𝐅𝐅 è il numero 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑 massimo tra le offerte nel lotto.
PM1 è il punteggio massimo attribuibile alla caratteristica tecnica T1.
Qualora il valore 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑 offerto risulti inferiore al minimo previsto nei requisiti di partecipazione, per il criterio in esame sarà attribuito al concorrente un punteggio pari a zero, fermo restando in ogni caso che il concorrente è obbligato ad assicurare tutti i requisiti di partecipazione tra cui il numero minimo di esercizi convenzionati richiesti.
Il numero massimo di esercizi convenzionati che può concorrere alla determinazione del punteggio è pari a quello indicato nella seguente tabella 3; qualora 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑 offerto sia superiore al valore 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐀𝐗 in tabella, esso sarà considerato pari a 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐀𝐗 ai fini del calcolo del
punteggio.
Qualora 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑
𝐌𝐀𝐗𝐎𝐅𝐅 sia uguale a 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐈𝐍 sarà attribuito un punteggio PT1 pari a zero.
Tabella 3
Lotti per i quali si partecipa
N. Massimo di Esercizi nel lotto che concorre al punteggio
tecnico N_ESER_MAX
Lotto 1 33.000
Lotto 2 21.000
T2 – Esercizi convenzionati o con impegno a convenzionarli, fuori dal Lotto oggetto di offerta.
Verrà attribuito un punteggio qualora l’operatore economico presenti una offerta che comprende esercizi fuori dal lotto per cui si presenta offerta, convenzionati e/o con impegno a convenzionarli entro 30 giorni dalla data di stipula dell’Accordo Quadro.
Tale punteggio sarà attribuito come segue:
𝑷𝑻𝟐 = 𝑵𝑬𝑺𝑬𝑹 𝑵𝑬𝑺𝑬𝑹
𝑴𝑨𝑿𝑶𝑭𝑭
× 𝑷𝑴𝟐
dove:
PT2 è il punteggio attribuito all’offerta i-esima per la caratteristica tecnica T2.
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑 è il numero totale di esercizi offerti convenzionati entro 30 giorni dalla data di stipula dell’Accordo Quadro fuori dal lotto per cui si presenta offerta.
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑
𝐌𝐀𝐗𝐎𝐅𝐅 è il numero 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑 massimo tra le offerte pervenute per il lotto.
PM2 è il punteggio massimo attribuibile alla caratteristica tecnica T2.
Il numero massimo di esercizi convenzionati che può concorrere alla determinazione del punteggio è pari a quello indicato nella seguente tabella 4; qualora 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑 offerto sia superiore al valore 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐀𝐗 in tabella, esso sarà considerato pari a 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐌𝐀𝐗 ai fini del calcolo del punteggio.
Qualora 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑
𝐌𝐀𝐗𝐎𝐅𝐅 sia uguale a zero, sarà attribuito un punteggio PT2 pari a zero.
Tabella 4
Lotti per i quali si partecipa
N. Massimo di Esercizi fuori dal lotto che concorre al punteggio tecnico
N_ESER_MAX
Lotto 1 14.000
Lotto 2 22.000
T3 – Rete esercizi convenzionati o con impegno a convenzionarli in prossimità delle
Confronto competitivo per l’affidamento del servizio
sedi nel lotto oggetto di offerta
Fermo restando quanto previsto nelle Specifiche Tecniche, relativamente al numero minimo di esercizi “di prossimità” convenzionati nel lotto oggetto di offerta (esercizi convenzionati o da convenzionare ubicati entro 1 km dalla sede di utilizzo per ogni 15 dipendenti o frazione), verrà attribuito un punteggio qualora l’operatore economico presenti una offerta con un maggior numero di esercizi “di prossimità” convenzionati o con impegno a convenzionarli entro 30 giorni dalla data di stipula dell’Accordo Quadro.
Premesso che nelle Specifiche Tecniche è richiesto che per ciascuna sede di utilizzo dei buoni pasto siano rispettate le seguenti condizioni per 𝑵𝑬𝑺𝑬𝑹𝑷:
𝑵𝑬𝑺𝑬𝑹𝑷≥ 𝟏 𝒒𝒖𝒂𝒍𝒐𝒓𝒂 𝑵𝑫𝑰𝑷 𝒔𝒊𝒂 ≤ 𝟏𝟓 𝑵𝑬𝑺𝑬𝑹𝑷 ≥ 𝟑 𝒒𝒖𝒂𝒍𝒐𝒓𝒂 𝟏𝟔 ≤ 𝑵𝑫𝑰𝑷 ≤ 𝟒𝟓
𝑵𝑬𝑺𝑬𝑹𝑷 ≥ 𝟏 × (𝑵𝑫𝑰𝑷
𝟏𝟓 ) 𝒒𝒖𝒂𝒍𝒐𝒓𝒂 𝑵𝑫𝑰𝑷 𝒔𝒊𝒂 ≥ 𝟒𝟔 dove:
𝐍𝐃𝐈𝐏 della sede è il numero dei dipendenti attribuiti alla sede di utilizzo del buono pasto (Allegato B alle Specifiche Tecniche).
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 è il numero di esercizi convenzionati offerti cosiddetti “di prossimità” e cioè ubicati entro 1 km dalla sede di utilizzo del buono pasto.
ove “(𝐍𝐃𝐈𝐏 /15)” risultasse avere cifre decimali, si intende arrotondato per eccesso alla unità superiore; ad esempio per una sede con 46 dipendenti 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 deve essere >= 4 in quanto:
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 1 x 46 / 15 che è pari a 3,06 che arrotondato alla unità superiore è pari a 4.
Ciò premesso, a ciascuna offerta, per la caratteristica tecnica T3, sarà attribuito un punteggio come segue:
𝐏𝐓𝟑 = 𝐂𝐢 𝐂𝐌𝐀𝐗
× 𝐏𝐌𝟑 dove:
PT3 è il punteggio attribuito alla offerta i-esima per la caratteristica tecnica T3.
𝐂𝐢 è il coefficiente attribuito alla offerta i-esima secondo la formula sotto indicata.
𝐂𝐌𝐀𝐗 è il coefficiente massimo tra tutti i 𝐂𝐢.
PM3 è il punteggio massimo attribuibile per la caratteristica tecnica T3.
Il coefficiente 𝐂𝐢, viene attribuito alla offerta i-esima calcolando la sommatoria, per tutte le sedi del lotto oggetto di offerta, del relativo “punteggio sede” PSEDE, come segue:
𝐂𝐢 = ∑𝐏𝐞𝐫 𝐭𝐮𝐭𝐭𝐞 𝐥𝐞 𝐬𝐞𝐝𝐢 𝐝𝐞𝐥 𝐥𝐨𝐭𝐭𝐨 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 𝐍𝐒𝐄𝐃𝐈𝐋𝐎𝐓𝐓𝐎
𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 è il “punteggio sede” attribuito per ciascuna sede del lotto (Allegato L1: Schema di Offerta Tecnica - Lotto 1 e foglio allegato L1A Offerta Rete di Prossimità - Lotto 1; Allegato L2: Schema di Offerta Tecnica - Lotto 2 e foglio allegato L2A Offerta Rete di Prossimità - Lotto 2) nel seguente modo:
per le sedi con NDIP (numero dipendenti sede) pari o inferiore a 15:
𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 50/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 2 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 70/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 3 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 100/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 4
Altrimenti 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 0
per le sedi con NDIP (numero dipendenti sede) pari o superiore a 16 e pari o inferiore a 45:
𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 50/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 5 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 70/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 6 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 100/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 9 Altrimenti 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 0
Per le sedi con NDIP (numero dipendenti sede) pari o superiore a 46:
𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄= 50/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 1,5 x (N-DIP / 15) (*) 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄= 70/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 2,0 x (N-DIP / 15) (*) 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄= 100/100 qualora: 𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 >= 3,0 x (N-DIP / 15) (*) Altrimenti 𝐏𝐒𝐄𝐃𝐄 = 0
dove:
𝐍𝐄𝐒𝐄𝐑𝐏 è il numero di esercizi convenzionati offerti cosiddetti “di prossimità” e cioè ubicati entro 1 km dalla sede di utilizzo del buono pasto;
𝐍𝐒𝐄𝐃𝐈𝐋𝐎𝐓𝐓𝐎 Numero Sedi Lotto è il numero totale delle sedi nel lotto per cui si presenta offerta (Allegato B alle Specifiche Tecniche).
(*): per ciascuna sede, tutti i calcoli dei valori indicati si intendono arrotondati per eccesso alla unità superiore.
Per ciascuna sede e per l’intera durata di vigenza contrattuale, l’operatore economico è obbligato ad adeguare la rete di esercizi convenzionati “di prossimità” offerta, adeguando il 𝑵𝑬𝑺𝑬𝑹𝑷 offerto alle variazioni in aumento del numero dipendenti per sede; è sua facoltà operare il medesimo adeguamento in caso di variazioni in diminuzione del numero dipendenti per sede.
T4- Termini di pagamento agli esercizi.
Verrà attribuito un punteggio relativo ai termini di pagamento offerti dal concorrente e applicati agli esercizi convenzionati. L’operatore economico potrà indicare nella sua offerta tecnica il termine massimo, decorrente dal ricevimento della fattura, entro il quale si impegna ad effettuare il pagamento dei corrispettivi della fattura stessa (inteso come effettivo accredito sul conto corrente dell’Esercente beneficiario), sia per gli esercizi convenzionati che per quelli non convenzionati presso i quali siano comunque spesi i buoni pasto oggetto del presente confronto competitivo, fermo restando il termine massimo di 60 (sessanta) giorni.
Il suddetto termine massimo offerto, migliorativo rispetto al valore massimo di 60 (sessanta) giorni, non deve comportare alcun costo aggiuntivo per l’Esercente.
Il punteggio relativo ai termini di pagamento agli esercizi sarà così attribuito:
𝐏𝐓𝟒= 𝐂𝐢
𝐂𝐌𝐀𝐗 × 𝐏𝐌𝟒 dove:
PT4 è il punteggio attribuito all’offerta i-esima per il criterio T4.
𝐂𝐢 è il coefficiente attribuito alla offerta i-esima calcolato come indicato nella tabella riportata di seguito.
PM4 è il punteggio massimo attribuibile alle offerte per il criterio T4.
𝐂𝐌𝐀𝐗 è il valore massimo di 𝐂𝐢 tra tutte le offerte presentate.
Confronto competitivo per l’affidamento del servizio
Per ciascuna offerta con riferimento ai termini di pagamento, il coefficiente 𝐂𝐢 è pari a:
Termini di pagamento agli esercizi offerti Coefficiente 𝐂𝐢 Termini di pagamento dalla data di ricevimento della
fattura, superiori a 45 giorni e fino ad un massimo di 60
giorni. 𝐂𝐢= 1/10
Termini di pagamento dalla data di ricevimento della fattura, pari o superiori a 30 giorni e fino ad un massimo
di 45 giorni. 𝐂𝐢= 3/10
Termini di pagamento dalla data di ricevimento della
fattura, inferiori a 30 giorni. 𝐂𝐢= 3/10 + ((30 – 𝐓𝐢) / (30 – 𝐓𝐌𝐈𝐍) ) x 7/10
dove:
𝐓𝐢 rappresenta il termine di pagamento espresso in giorni offerto dal concorrente i-esimo.
𝐓𝐌𝐈𝐍 rappresenta il termine di pagamento minimo espresso in giorni, offerto fra tutti i concorrenti.
I termini di pagamento dichiarati in offerta dovranno essere rispettati sia nei riguardi degli esercizi convenzionati in relazione al presente confronto competitivo sia nei riguardi di tutti gli altri esercizi presso i quali verranno spesi i buoni pasto, oggetto del presente confronto competitivo.
Ai concorrenti che abbiano indicato più di una opzione per i termini di pagamento sarà attribuito il coefficiente (𝐂𝐢) minore tra quelli corrispondenti alle opzioni selezionate.
T5A, T5B, T5C, T5D - Progetto Tecnico per Implementazione Servizi PPAY/BPE:
Funzionalità Migliorative Offerte.
Rispetto alle funzionalità minime obbligatorie descritte nell’Allegato Specifiche Tecniche e relativi allegati (Allegato H paragrafo 2.2), verrà attribuito un punteggio alle caratteristiche tecniche offerte che costituiscano elementi migliorativi proposti dal concorrente e descritti in modo completo e dettagliato nel Progetto Tecnico offerto (Allegato L1B e L2B).
Gli elementi migliorativi che saranno esaminati e che potranno dar luogo alla attribuzione del punteggio dovranno riguardare l’offerta da parte del concorrente di servizi e/o funzionalità e/o iniziative aggiuntivi ed ulteriori, rispetto a quelli minimi obbligatori indicati nelle Specifiche Tecniche, sia ove già disponibili/implementati sia ove da implementare da parte del fornitore.
I servizi/funzionalità/iniziative migliorativi proposti saranno considerati validi ai fini della attribuzione del punteggio tecnico qualora i relativi tempi di implementazione e/o di attivazione offerti non siano superiori ai tempi massimi previsti per le funzionalità minime obbligatorie indicate nel paragrafo 2.2 delle Specifiche Tecniche. La valutazione terrà conto complessivamente sia dei servizi/funzionalità/iniziative aggiuntivi che dei corrispondenti tempi di implementazione offerti.
La valutazione del Progetto Tecnico pertanto si riferirà agli elementi migliorativi offerti dal concorrente rispetto alle caratteristiche obbligatorie minime richieste nelle Specifiche Tecniche,
in termini di funzionalità accessibili dalla APP POSTEPAY BPE e/o di funzionalità accessibili tramite specifiche applicazioni WEB/APP e/o di altre iniziative/caratteristiche del servizio offerto.
Gli elementi migliorativi oggetto di valutazione del Progetto Tecnico dovranno riguardare ed essere proposti ed aggregati con riferimento ai seguenti macro ambiti:
T5A Ambito fruibilità del buono pasto e servizi agli Utilizzatori
In tale ambito potranno rientrare tutti i servizi, le funzionalità e le iniziative utili a incrementare/facilitare la fruibilità del servizio sostitutivo di mensa mediante la fornitura di BPE; a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo si fa riferimento a servizi di localizzazione degli esercizi, servizi di selezione degli esercizi in base a criteri specifici (possibilità delivery, caratteristiche del locale, posti interni/esterni, …), etc. etc.
Il concorrente potrà altresì proporre e descrivere eventuali promozioni/vantaggi/servizi destinati agli Utilizzatori del BPE, quali a puro titolo di esempio le tipologie di pasti offerti o servizi/applicazioni per recensione sugli esercizi convenzionati, etc., etc.
T5B Ambito qualità del servizio
In tale ambito rientrano tutti i servizi, le funzionalità e le iniziative utili a promuovere gli elementi qualitativi del servizio (a titolo meramente esemplificativo e non esaustivo: la promozione della qualità dei generi alimentari utilizzati dagli Esercenti, della competenza e promozione sui valori nutrizionali dei pasti, etc. etc.).
T5C Ambito impatto ambientale e/o sociale
In tale ambito rientrano tutte le iniziative volte a promuovere ogni elemento utile a migliorare l’impatto ambientale e sociale del servizio sostitutivo di mensa mediante la fornitura di BPE complessivamente offerto dal concorrente. A titolo meramente esemplificativo e non esaustivo si fa riferimento a iniziative volte a qualificare l’offerta che promuova l’utilizzo di componenti riciclabili, la riduzione dei rifiuti, la lotta allo spreco alimentare, etc. etc.
T5D Ambito servizi agli Esercenti
In tale ambito rientrano tutti i servizi, le funzionalità e le iniziative offerte dal concorrente nei conforti degli esercizi convenzionati che consentano concretamente agli stessi di promuovere, per l’intera durata di vigenza contrattuale, il proprio esercizio e la propria offerta attraverso azioni tese ad incrementare il potere di spesa degli Utilizzatori del BPE nonché la fidelizzazione in favore degli Utilizzatori stessi.
La valutazione delle caratteristiche migliorative offerte terrà conto della contemporanea messa a disposizione da parte del concorrente di strumenti adeguati a misurare e monitorare il raggiungimento dei target di miglioramento proposti / attesi.
La proposta dovrà essere riportata su documento elettronico in formato pdf, sottoscritto digitalmente dal legale rappresentante, che il concorrente dovrà inserire nell’area “Offerta tecnica” della “RDO Lotto” riferita al lotto di interesse (all’interno del parametro dedicato).
Il concorrente deve illustrare il proprio Progetto Tecnico, con una relazione completa e
Confronto competitivo per l’affidamento del servizio
dettagliata delle caratteristiche migliorative offerte, redatta in lingua italiana, composta da non più di 5 facciate per ciascun macro ambito e quindi complessivamente contenuta entro le 20 facciate, (compresi eventuali allegati), con una numerazione progressiva ed univoca delle pagine. Il Progetto dovrà essere redatto utilizzando un carattere non inferiore a 11, preferibilmente con interlinea semplice evitando qualsivoglia indicazione (diretta o indiretta) di carattere economico. Per ciascun Ambito, si specifica altresì che le pagine eccedenti il numero di 5 sopra indicato non verranno prese in considerazione ai fini della valutazione del Progetto Tecnico.
Si precisa che, in ogni caso, l’Esercente e i dipendenti di Poste Italiane e delle Società del Gruppo potranno decidere di aderire o meno ai predetti servizi aggiuntivi in piena libertà e indipendentemente dall’adesione al servizio principale.
Nessuna richiesta economica, a qualsiasi titolo formulata, potrà essere avanzata nei confronti di Poste e delle Società del Gruppo e loro dipendenti relativamente alla prestazione di detti servizi aggiuntivi.
Per ciascuno dei precedenti ambiti del Progetto Tecnico offerto (5A, 5B, 5C e 5D), verrà attribuito un punteggio il cui valore massimo è quello indicato nella tabella all’inizio del presente paragrafo 4.1 Criteri di valutazione dell’Offerta Tecnica (PM5A, PM5B, PM5C e PM5D).
Per ciascun ambito “x” (5A, 5B, 5C e 5D), verrà attribuito un punteggio tecnico calcolato nel modo seguente:
𝐏𝐓𝐱𝒊 = 𝐂𝐱𝐢 × 𝐏𝐌𝐱
dove:
𝐏𝐓𝐱𝒊 è il punteggio attribuito per l’ambito “x” alla offerta i-esima.
𝐂𝐱𝐢 è il coefficiente attribuito per l’ambito “x” alla offerta i-esima, calcolato confrontando le offerte sull’ambito “x” con la metodologia del confronto a coppie di seguito descritta.
𝐏𝐌𝐱 è il punteggio massimo attribuibile alle offerte per l’ambito “x”.
Metodologia di attribuzione del punteggio discrezionale – Confronto a Coppie.
Per ciascuno degli ambiti “x” sopra individuati (5A, 5B, 5C e 5D), verrà assegnato a ciascuna offerta “i” un coefficiente tecnico (𝐂𝐱𝐢) variabile da 0 a 1 in funzione del giudizio espresso sulla base del metodo del confronto a coppie.
Nell’ipotesi in cui le offerte presentate per ciascun lotto siano almeno 3, l’attribuzione dei coefficienti tecnici avverrà secondo le modalità di seguito indicate.
Ciascun commissario provvederà ad elaborare una matrice triangolare avente un numero di righe e di colonne pari al numero N dei concorrenti meno uno, ossia N-1. Tale matrice dovrà essere elaborata per ciascun Ambito oggetto di valutazione (5A, 5B, 5C e 5D). Le righe e le colonne della matrice dovranno riportare la lettera corrispondente ai nominativi dei diversi concorrenti e nelle caselle derivanti dalle diverse coordinate verranno riportati i risultati del confronto tra le offerte dei concorrenti ai quali sono intestati rispettivamente la relativa riga e colonna.
Pertanto, in ciascuna casella dovrà essere riportata la lettera corrispondente al concorrente che è stato preferito con il relativo grado di preferenza. In caso di parità di giudizio dovranno essere riportate nella casella entrambe le lettere e relativo giudizio comune.
Il grado di preferenza derivante dal confronto a coppie relativo a ogni Ambito, espresso da
ciascun commissario, sarà conforme ad una scala numerica da 1 a 6 secondo i seguenti parametri di riferimento:
Grado di preferenza per
giudizio discrezionale Punteggio valutativo associato
Preferenza massima 6
Preferenza grande 5
Preferenza media 4
Preferenza piccola 3
Preferenza minima 2
Nessuna preferenza 1
Si precisa che potranno essere assegnati anche valori intermedi a quelli indicati (ad. Es. 5,5, 3,5 etc.).
In caso di pari preferenza tra due offerte, saranno riportati i riferimenti di entrambi i concorrenti, e a ognuno verrà assegnato 1 punto.
In caso di mancata compilazione del Progetto Tecnico (Allegato L1B e L2B) o in caso di mancata compilazione di uno degli Ambiti che costituiscono il Progetto Tecnico (5A, 5B, 5C e 5D), la relativa caratteristica tecnica, non sarà oggetto del confronto a coppie e pertanto verrà attribuito punteggio pari a 0.
Ai fini dell’attribuzione del punteggio definitivo e del calcolo dei coefficienti definitivi, verranno effettuati i seguenti passaggi:
a) Somma aritmetica dei punteggi valutativi espressi dai singoli commissari per ciascun confronto e per ciascun concorrente;
b) Per ciascun concorrente si procede al calcolo dei coefficienti definitivi attribuendo il valore massimo “1” al concorrente con la somma dei punteggi di preferenza più alta;
c) Per gli altri concorrenti in graduatoria verrà assegnato un coefficiente definitivo inferiore a
“1” e calcolato secondo un criterio proporzionale;
d) I coefficienti definitivi verranno arrotondati alla seconda cifra decimale (sulla base della terza cifra decimale: se tra 0 e 4 si arrotonda per difetto, se tra 5 e 9 si arrotonda per eccesso).
A titolo di esempio, si riportano le matrici dei confronti a coppie eseguiti da tre ipotetici commissari (commissario 1, commissario 2 e commissario 3) relativamente alle offerte di cinque ipotetici concorrenti (A, B, C, D, E).
B C D E
A A=3 C=2 A=2 A=1; E=1
B C=5 D=4 B=5
C C=5 C=2
D E=5
CONCORRENTI
CONCORRENTI
Commissario 1
Confronto competitivo per l’affidamento del servizio
I coefficienti definitivi saranno pertanto calcolati come segue:
Concorrente
Somma preferenze Commissario
1
Somma preferenze Commissario
2
Somma preferenze Commissario
3
Somma
preferenze Coefficienti definitivi
A 6 9 6 21 0,70
(pari a 21 / 30)
B 5 8 5 18 0,60
C 14 9 7 30 1,00
D 4 10 9 23 0,77
E 6 0 10 16 0,53
Pertanto, ad esempio, il punteggio tecnico attribuito alla offerta del concorrente E, per l’ambito
“x” sarà così determinato:
𝐏𝐓𝐱𝐄 = 𝐂𝐱𝐄 × 𝐏𝐌𝐱 = 𝟎, 𝟓𝟑 × 𝐏𝐌𝐱 = 𝟎, 𝟓𝟑 × 𝟐 = 𝟏, 𝟎𝟔
B C D E
A A=4 C=2 A=3 A=2
B B=5 D=4 B=3
C C=5 C=2
D D=6
Commissario 2
CONCORRENTI
CONCORRENTI
B C D E
A A=2 C=5 A=3 A=1 E=1
B B=5 D=4 E=3
C D=5 C=2
D E=6
Commissario 3
CONCORRENTI
CONCORRENTI
dove:
𝐏𝐓𝐱𝐄 è il punteggio attribuito alla offerta “E” per l’ambito “x”.
𝐂𝐱𝐄 è il coefficiente definitivo attribuito alla offerta “E” sull’ambito “x” e che è pari a 0,53.
𝐏𝐌𝐱 è il punteggio massimo attribuibile per l’ambito “x” e che nell’esempio è pari a 2.
Relativamente a ciascun ambito (5A, 5B, 5C e 5D), qualora le offerte tecniche pervenute siano in numero inferiore a tre (quindi una o due), per l’attribuzione del relativo punteggio, si procederà nel seguente modo:
ciascun commissario valuta il contenuto della offerta tecnica presentata da ciascun concorrente sull’Ambito individuato, ed esprime per tale Ambito la propria valutazione, mediante una scala predefinita di giudizi, a ciascuno dei quali corrisponde un valore percentuale, come indicato di seguito:
Valutazione Valore %
Ottimo 100%
Buono 80%
Adeguato 60%
Sufficiente 30%
Inadeguato (*) 0%
* N.B.: Il giudizio “Inadeguato” non esprime una valutazione di inadeguatezza dell’offerta rispetto ai requisiti minimi, che si intendono comunque vincolanti per i concorrenti e il cui non rispetto comporterebbe l’esclusione del concorrente;
esso significa esclusivamente che sulla base della Progetto Tecnico proposto, l’offerta non presenta un livello adeguato a ottenere un seppur minimo punteggio migliorativo.
Il Team di valutazione calcola la media aritmetica, arrotondata alla seconda cifra decimale, dei valori percentuali corrispondenti ai giudizi espressi dai singoli commissari sull’offerta del concorrente i-esimo; tale percentuale rappresenta il coefficiente provvisorio assegnato al concorrente i-esimo per l’ambito in valutazione.
Per ciascun concorrente, si procede al calcolo del coefficiente definitivo, attribuendo il valore 1 al concorrente con la media aritmetica (coefficiente provvisorio) più alta, e all’altro concorrente un coefficiente definitivo calcolato proporzionalmente.
Concorrente Giudizio Commissario 1
Giudizio Commissario 2
Media aritmetica
giudizi
Coefficiente definitivo
A 80 60 70 0,78
B 100 80 90 1,00
Pertanto, per ciascun Ambito, qualora i Progetti Tecnici presentati siano inferiori a tre (una o due offerte tecniche), il relativo punteggio tecnico, sarà attribuito moltiplicando il coefficiente definitivo (ottenuto come sopra esposto) per il punteggio massimo attribuibile a quell’Ambito.
Confronto competitivo per l’affidamento del servizio
T6 – Certificazioni aziendali.
Verrà attribuito un punteggio in relazione al possesso delle seguenti certificazioni da parte dell’operatore economico concorrente.
In particolare, per ciascuna delle seguenti certificazioni possedute ed in corso di validità alla data di scadenza per la presentazione della manifestazione di interesse/offerta, verrà attribuito il coefficiente indicato nella tabella seguente; in caso contrario il coefficiente sarà pari a 0:
Descrizione della Certificazione Coefficiente Certificazione SA8000:2014 - certificazione del sistema di gestione della
responsabilità sociale d’impresa. 2/10
Certificazione Ambientale ISO 14001:2015 - sistema di gestione ambientale. 2/10 Certificazione UNI ISO 45001:2018 oppure della Certificazione BS OHSAS
18001:2007 - certificazione di sicurezza sul lavoro.
Il relativo coefficiente verrà attribuito al possesso di almeno una delle due certificazioni.
2/10
Certificazione ISO 22301 (Piano di continuità operativa - Business Continuity Plan) finalizzata a garantire un sistema efficace di gestione della continuità operativa di processi aziendali che potrebbero essere compromessi dal verificarsi di eventi critici.
2/10
Certificazione ISO/IEC 27001:2013 - gestione della sicurezza delle
informazioni (Information Security Management System) 2/10
Il coefficiente complessivo per il criterio T6 sarà ottenuto sommando i singoli coefficienti di
Il coefficiente complessivo per il criterio T6 sarà ottenuto sommando i singoli coefficienti di