10) Avvio nuova gestione dei servizi postali
11) Contenimento delle spese in contanti, gestione fondi economali
12) Servizi e forniture rese agli uffici giudiziari: impatti delle modifiche apportate con la legge di stabilità 2015
13) Rilevazione ed analisi delle criticità legate ai nuovi processi informatici;
14) Formazione del personale coinvolto
Inizio:01/01/2015 Fine Presunta: 31/12/2015 Fine: 31/12/2015 Complessità: 5 Ore Previste: 0
Responsabile Generale: Casari Carlo Responsabile Operativo: Casari Carlo Collaboratori: Casella Nicoletta, Storti Stefania, Marchianò Luisa, Maccagnani Elis, Righetti Luca, Della Casa Clara, Modena Elena, Corni Cristina, Villari Liliana, Ferretti Cinzia, Bonasi Anna, Lodi Luisa, Boccaletti Annalisa, Casoli Francesco, Silvestri Rossana, Guidetti Vivetta, Messori Maria, Marcucci Nilde, Della Monica Simone, Tirabassi Cecilia, Ullo Tiziana, Cigarini Daniela, Montorsi Monica, Manzini Mirko, Russo Francesco, Magnavacca Marina, Chiarella Maria Teresa, Bartolini Emanuela, Bernardi Antonella, Roseo Cinzia, Michelini Antonella, Fiorini Graziano, Ferrari Massimo, Riccucci Simone, Sola Susetta, El Ahmadiè Nabil, Manelli Davide, Tripi Stefano, Lolli Maddalena, Lugli Andrea, Masetti Ivano, Guaitoli Cristina, Favella Francesca, Borghi Rossana, Cicatelli Adriano, Ferragina Mario, Palmieri Ivana, Gorrieri Daniela, Iorio Giovanni, Ginestrino Maria, Capalbo Gabriele Maria, Prato Donatella, Storchi Fiorella, Ferrari Patrizia, Pilolli Cristina, Vincenzi Vittorio, Colombini Roberta, Berselli Elisa, Baroni Claudio, Guerzoni Daniela, Ferrari Luca, Vincenzi Giovanna, D'Alo' Paola, Falconieri Roberta, Leonardi Patrizia, Ferrante Maurizio, Valente Gino, Caracciolo Pietro, Passerini Simonetta, Reggiani Fabio, Devincenzi Federica, Guaitoli Cristina, Chiantore Luca
Allegati:
Indicatori del progetto
1. Numero tipologie documentali verificate per workflow
Costruzione del workflow documentale per applicazione nuovo software alle Determinazioni dirigenziali, Delibere di Giunta e di Consiglio
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Numerico Valore iniziale: 0.00 Obiettivo: =3.00 Descrizione obiettivi:
3.0 Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
3.0 31/12/2015 01/10/2015 31/12/2015
1.0 31/08/2015
10. avvio nuovo affidamento servizi postali
entro giugno avvio del contratto annuale con il nuovo gestore dei servizi postali; entro dicembre avvio preparazione affidamento pluriennale da luglio 2016
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015 01/12/2015 31/12/2015
SI 31/08/2015
11. riduzione spese in contanti Tipo: Non Specificato
2 Scheda progetto Pagina
ridurre l'utilizzo di contanti rispetto ai fondi economali costituiti per l'anno 2015 a fine 2014; prima verifica in occasione della prima rendicontazione dei FARC al 30/6, seconda verifica entro il 15/12
Tipo dato: Numerico Valore iniziale: 0.00 Obiettivo: =5000.00 Descrizione obiettivi:
22667.5 Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
22667.5 31/12/2015 01/01/2015 31/12/2015
2000.0 31/08/2015
12. avvio subentro del ministero di grazia e giustizia nei contratti economali
entro settembre conclusione delle verifiche con i fornitori in merito al subentro nei contratti del ministero
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015
SI 31/08/2015
13. Verifica funzionalità procedure
Rilevazione ed analisi criticità al 31/10/2015
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015
SI 31/08/2015
14. Numero collaboratori formati sulle nuove procedure al 31/8/2015 Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Numerico Valore iniziale: 0.00 Obiettivo: 60.00 Descrizione obiettivi:
417.0 Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
417.0 31/12/2015 01/01/2015 31/12/2015
333.0 31/08/2015
2. avvio dematerializzazione delle disposizioni di liquidazione
ad aprile avvio dematerializzazione, entrata a regime a luglio
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015
SI 31/08/2015
3. numero aggiornamenti indicatore di tempestività dei pagamenti
entro 31/1 calcolo indicatore per anno precedente e per il 2015 indicatore da aggiornare trimestralmente al 31/3, 30/6, 30/9, 31/12
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Numerico Valore iniziale: 0.00 Obiettivo: =5.00 Descrizione obiettivi:
5.0 Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
5.0 31/12/2015 01/01/2015 31/12/2015
3 Scheda progetto Pagina
3.0 31/08/2015
4. passaggio a SIB@ e adeguamenti vari SIB
passaggio a SIB@ e adeguamenti vari SIB al 15/12/2015
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015 01/09/2015 31/12/2015
NO 31/08/2015
5. revisione sistema controllo di gestione
entro aprile revisione centri di costo dell'ente, entro novembre implementazione nuove modalità di elaborazione del rapporto di gestione relativo al 2015
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015
SI 31/08/2015
6. integrazione applicativo opere pubbliche con attività di programmazione e controllo della spesa
entro ottobre verifica utilizzo applicativo per generare PPI 2016-2018, per gestire contabilizzazioni opere in corso di esecuzione, per rendicontare opere concluse
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015
SI 31/08/2015
7. monitoraggio mensile debiti scaduti in PCC
entro il 15 del mese monitoraggio dei debiti commerciali scaduti alla fine del mese precedente
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Numerico Valore iniziale: 0.00 Obiettivo: =12.00 Descrizione obiettivi:
12.0 Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
12.0 31/12/2015 01/01/2015 31/12/2015
8.0 31/08/2015
8. revisione processi attrezzature d'ufficio
entro settembre rivedere i processi relativi alla gestione delle attrezzature d'ufficio
Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Descrizione obiettivi:
SI Ultimo risultato:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015
SI 31/08/2015
9. revisione processi magazzino economale Tipo: Non Specificato
Tipo dato: Sì/No Valore iniziale: NO Obiettivo: SI Ultimo risultato: SI
4 Scheda progetto Pagina
entro settembre rivedere i processi relativi alla gestione del magazzino economale Descrizione obiettivi:
Num. Denom. % Data rilevazione Dal al
Risultati
SI 31/12/2015
SI 31/08/2015