Polling fax consente di archiviare un documento fax nella stampante e renderlo disponibile per il polling di altri apparecchi fax. È anche possibile recuperare fax archiviati in altri apparecchi fax.
Per utilizzare questa funzione, la stampante di polling e la stampante remota devono disporre della funzione Polling fax.
Memorizzazione di un fax per il polling
È possibile memorizzare dei fax per il polling in modo Non protetto o Protetto. Quando si seleziona Archiviazione protetta, viene creato un elenco di numeri fax di dispositivi remoti che possono accedere ai fax protetti.
Memorizzazione di un fax per il polling non protetto 1. Caricare gli originali.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
3. If the entry screen is displayed, touch Polling, or touch Add Recipient, then touch Polling.
4. Selezionare Archivia file di polling.
5. Toccare Archiviazione non protetta, quindi toccare OK. Per confermare, selezionare Aggiorna impostazione.
6. Toccare Invia. Gli originali vengono scansiti e memorizzati per il polling non protetto.
Memorizzazione di un fax per il polling protetto 1. Caricare gli originali.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
3. If the entry screen is displayed, touch Polling, or touch Add Recipient, then touch Polling.
4. Selezionare Archivia file di polling.
5. Selezionare Archiviazione protetta.
Stampante multifunzione Xerox®AltaLink®serie B81XX 145
6. Toccare Inserire un numero fax. Per inserire il numero fax di un dispositivo remoto, utilizzare la tastiera. Selezionare OK.
7. Selezionare il pulsante +. Il numero fax viene aggiunto all'elenco di accesso.
8. Continuare a inserire i numeri fax di tutti i dispositivi remoti che richiedono l'accesso ai documenti protetti.
9. Selezionare OK. Per confermare, selezionare Aggiorna impostazione.
10. Toccare Invia. Gli originali vengono scansiti e memorizzati per il polling protetto.
Cancellazione di documenti memorizzati per il polling
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
2. If the entry screen is displayed, touch Polling, or touch Add Recipient, then touch Polling.
3. Selezionare Archivia file di polling.
4. Selezionare Svuota polling di fax. Per confermare, selezionare nuovamente Svuota polling di fax.
5. Selezionare OK.
Stampa di fax memorizzati per il polling Per stampare fax memorizzati per il polling:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
2. Se viene visualizzata la schermata iniziale, toccare Polling oppureAggiungi destinatario, quindi toccare Polling.
3. Toccare Stampa da dispositivo di polling.
4. Per stampare fax memorizzati per il polling sul dispositivo locale:
a. Toccare Polling fax locale.
b. Toccare Stampa.
c. Per cancellare fax archiviati dopo la stampa, selezionare Svuota polling di fax. Per confermare, selezionare Svuota mailbox di fax.
I fax locali vengono archiviati per la stampa polling.
5. Per stampare fax memorizzati per il polling sul dispositivo remoto:
a. Selezionare Polling fax remoto.
b. Toccare Inserisci numero fax. Per inserire il numero fax di un dispositivo remoto, utilizzare la tastiera. Selezionare OK.
c. Per aggiungere un numero all'elenco, selezionare il pulsante +. Inserire altri numeri fax in base alle esigenze.
d. Per modificare l'elenco di numeri fax, selezionare un numero nell'elenco, quindi Rimuovi o Modifica.
e. Per impostare un'ora specifica per il polling del dispositivo remoto, selezionare Polling differito.
• Selezionare Polling differito.
• Per impostare l'ora, toccare il campo Ora, quindi utilizzare la tastierina numerica oppure toccare le frecce.
• Per impostare i minuti, toccare il campo Minuti, quindi utilizzare la tastierina numerica oppure toccare le frecce.
• Se la stampante è impostata per visualizzare il formato a 12 ore, selezionare AM o PM.
• Selezionare OK.
f. Toccare Stampa.
I fax memorizzati sul dispositivo remoto per il polling vengono stampati.
6. Selezionare X per uscire.
Memorizzazione di un fax in una mailbox locale
Prima di utilizzare questa funzione l'amministratore di sistema deve creare una mailbox. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per
l'amministratore del sistema) all'indirizzowww.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Per memorizzare un fax in una mailbox locale:
1. Caricare gli originali.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
3. If the entry screen is displayed, touch Mailboxes, or touch Add Recipient, then touch Mailboxes.
4. Selezionare Archivia su mailbox.
5. Selezionare Mailbox locale.
6. Selezionare una mailbox dall'elenco.
7. Se è necessario un codice, toccare il campo Codice di accesso mailbox. Per inserire il codice a quattro cifre della mailbox, utilizzare la tastierina numerica. Toccare OK.
8. Toccare OK. La mailbox viene visualizzata come destinatario del fax.
9. Per scegliere una mailbox diversa, selezionare il campo del destinatario, quindi toccare Rimuovi o Modifica.
10. Toccare Invia. Gli originali vengono scansiti e memorizzati nella mailbox.
Stampa di documenti mailbox locale
Per utilizzare questa funzione, assicurarsi che i documenti siano archiviati in una mailbox. Per maggiori dettagli, vedereMemorizzazione di un fax in una mailbox locale.
Per stampare documenti mailbox locale:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
2. Se viene visualizzata la schermata di immissione, toccare Mailbox oppure toccare Aggiungi destinatario, quindi toccare Mailbox.
3. Selezionare Stampa da mailbox.
4. Selezionare Mailbox locale.
5. Selezionare una mailbox dall'elenco.
Stampante multifunzione Xerox®AltaLink®serie B81XX 147
6. Se è necessario un codice, toccare il campo Codice di accesso mailbox. Per inserire il codice a quattro cifre della mailbox, utilizzare la tastierina dello schermo sensibile. Toccare OK.
7. Toccare Stampa.
I documenti nella mailbox vengono stampati.
8. Per cancellare il contenuto della mailbox al termine della stampa, selezionare Svuota mailbox. Per confermare, selezionare Svuota mailbox.
9. Per uscire, toccare X.
Memorizzazione di un fax in una mailbox remota Per memorizzare un fax in una mailbox remota:
1. Caricare gli originali.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
3. Se viene visualizzata la schermata di immissione, toccare Mailbox oppure toccare Aggiungi destinatario, quindi toccare Mailbox.
4. Selezionare Archivia su mailbox.
5. Selezionare Mailbox remota.
6. Per inserire il numero fax di un dispositivo remoto, toccare Inserisci numero fax e poi utilizzare la tastierina numerica. Selezionare OK.
7. Per inserire un numero di mailbox, toccare il campo Numero mailbox, quindi utilizzare la tastierina numerica. Premere Invio.
8. Toccare OK. Per scegliere una mailbox diversa, selezionare il campo del destinatario, quindi toccare Rimuovi o Modifica.
9. Toccare Invia.
Gli originali vengono scansiti e memorizzati nella mailbox remota.
Stampa di documenti mailbox remota Per stampare documenti mailbox remota:
1. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home, quindi premere Fax.
2. Se viene visualizzata la schermata di immissione, toccare Mailbox oppure toccare Aggiungi destinatario, quindi toccare Mailbox.
3. Toccare Stampa da mailbox.
4. Selezionare Mailbox remota.
5. Per inserire il numero fax di un dispositivo remoto, toccare Inserisci numero fax e poi utilizzare la tastierina numerica. Selezionare OK.
6. Per inserire un numero di mailbox, toccare il campo Numero mailbox, quindi utilizzare la tastierina numerica. Premere Invio.
7. Se è necessario un codice, toccare il campo Codice di accesso mailbox. Per inserire il codice a quattro cifre della mailbox, utilizzare la tastierina numerica. Selezionare OK.
8. Toccare Stampa. I documenti nella mailbox remota vengono stampati.
9. Selezionare X per uscire.
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È possibile impostare la rubrica del dispositivo utilizzando Embedded Web Server. La Rubrica può contenere fino a 5000 contatti a cui è possibile accedere quando si immettono destinatari o destinazioni utilizzando le app.
Per aggiungere o modificare contatti presenti nella Rubrica del dispositivo dal pannello comandi:
Nota:Prima di utilizzare questa funzione, l'amministratore di sistema deve abilitare Crea/
Modifica contatto dallo schermo sensibile per tutti gli utenti.
1. Caricare gli originali.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.
3. Selezionare Fax.
4. Per cancellare le impostazioni precedenti dell'app, selezionare Ripristina.
5. Selezionare Inserimento manuale. Per digitare il numero di fax, utilizzare la tastiera dello schermo sensibile.
6. Per aggiungere il destinatario nella Rubrica del dispositivo, selezionare l'icona della Rubrica.
7. Eseguire una delle operazioni riportate di seguito.
• Per creare una voce, selezionare Crea nuovo contatto. Selezionare ciascun campo, quindi immettere i dati di contatto usando la tastiera dello schermo sensibile. Selezionare OK.
• Per aggiungere dati a una voce esistente, selezionare Aggiungi a contatto esistente.
Selezionare un contatto nell'elenco oppure utilizzare l'opzione Cerca per trovare un contatto.
8. Per contrassegnare un destinatario come opzione preferita, selezionare l'icona a forma di stella.
9. Regolare le impostazioni fax in base alle esigenze.
10. Per avviare la scansione, toccare Invio.
11. Per tornare alla schermata Home, premere il pulsante Home.