La scansione in una cartella è il metodo di scansione più semplice. Questa funzione consente di scansire file nelle mailbox, che sono cartelle create sull'unità disco della stampante. Quando si esegue la scansione di un'immagine sulla stampante, il file di scansione viene memorizzato in una cartella del disco rigido interno. È possibile utilizzare Embedded Web Server per recuperare il file di scansione memorizzato e salvarlo sul computer.
In base alle impostazioni predefinite, viene creato un file in formato .pdf a colori solo fronte. È possibile modificare tali impostazioni utilizzando il pannello comandi della stampante oppure Embedded Web Server sul computer. Le selezioni del pannello di controllo hanno la precedenza sulle impostazioni selezionate su Embedded Web Server.
Scansione in una cartella mailbox pubblica
La stampante è dotata di una cartella mailbox pubblica in cui è possibile memorizzare le immagini scansite. Non è necessario immettere una password per scansire le immagini in una cartella mailbox pubblica o per recuperare le immagini scansite. Tutti gli utenti possono visualizzare i documenti scansiti nella cartella mailbox pubblica. È anche possibile creare una cartella mailbox privata protetta da password. Per maggiori dettagli, vedereCreazione di una cartella mailbox privata.
Per scansire un'immagine in una cartella mailbox pubblica:
1. Caricare gli originali.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.
3. Selezionare Scansione flusso di lavoro.
4. Per selezionare un flusso di lavoro, dalla schermata di selezione del flusso di lavoro, toccare Mailbox pubblica predefinita.
Nota:se la schermata di selezione del flusso di lavoro non viene visualizzata automaticamente, per visualizzarla, toccare Cambia flusso di lavoro.
Stampante multifunzione Xerox®AltaLink®serie B81XX 125
5. Per aggiungere una destinazione file, toccare Aggiungi destinazioni file, quindi selezionare una destinazione file dall'elenco.
6. Regolare le impostazioni di scansione flusso di lavoro in base alle esigenze.
• Per salvare il documento scansito con un determinato nome file, toccare il nome del file allegato, quindi inserire un nuovo nome e quindi toccare OK.
• Per salvare il documento scansito con un determinato nome file, toccare il formato del file allegato, quindi scegliere il formato desiderato.
• Se si utilizza la lastra di esposizione, abilitare Lavoro composto per combinare le pagine in un unico file di scansione.
• Se si copiano documenti fronte/retro, toccare Scansione fronte/retro, quindi scegliere un'opzione.
Per informazioni dettagliate sulle funzioni disponibili, vedereFunzioni delle app.
7. Per avviare la scansione, toccare Scansisci. Viene visualizzata la schermata Avanzamento lavoro e l'originale viene scansito. La stampante memorizza l'immagine scansita sul disco rigido della stampante.
8. Se Lavoro composto è attivato, quando richiesto, procedere nel modo seguente.
• Per modificare le impostazioni, selezionare Programma segmento successivo.
• Per scansire un'altra pagina, selezionare Scansisci segmento successivo.
• Per finire, selezionare Invia.
9. Per spostare il file nel computer, utilizzare Embedded Web Server. Per maggiori dettagli, vedereRecupero dei file di scansione da una cartella mailbox.
Scansione in una cartella mailbox privata
Questa funzione consente di scansire documenti in una cartella mailbox privata. Le cartelle mailbox private possono richiedere una password.
È possibile utilizzare Embedded Web Server per creare le cartelle mailbox private. Per maggiori dettagli, vedereCreazione di una cartella mailbox privata.
Per scansire un'immagine su una cartella mailbox privata:
1. Caricare gli originali.
2. Sul pannello comandi della stampante, premere il pulsante Home.
3. Selezionare Scansione flusso di lavoro.
4. Per selezionare un flusso di lavoro, dalla schermata di selezione del flusso di lavoro, selezionare una cartella mailbox privata.
Nota:se la schermata di selezione del flusso di lavoro non viene visualizzata automaticamente, per visualizzarla, toccare Cambia flusso di lavoro.
5. Sulla schermata di password della mailbox, immettere la password, quindi toccare OK.
6. Per aggiungere una destinazione file, toccare Aggiungi destinazioni file, quindi selezionare una destinazione file dall'elenco.
7. Regolare le impostazioni di scansione flusso di lavoro in base alle esigenze.
• Per salvare il documento scansito con un determinato nome file, toccare il nome del file allegato, quindi inserire un nuovo nome e quindi toccare OK.
• Per salvare il documento scansito con un determinato nome file, toccare il formato del file allegato, quindi scegliere il formato desiderato.
• Se si utilizza la lastra di esposizione, abilitare Lavoro composto per combinare le pagine in un unico file di scansione.
• Se si copiano documenti fronte/retro, toccare Scansione fronte/retro, quindi scegliere un'opzione.
Per informazioni dettagliate sulle funzioni disponibili, vedereFunzioni delle app.
8. Per avviare la scansione, toccare Scansisci.
9. Se Lavoro composto è attivato, quando richiesto, procedere nel modo seguente:
• Per modificare le impostazioni, selezionare Programma segmento successivo.
• Per scansire un'altra pagina, selezionare Scansisci segmento successivo.
• Per finire, selezionare Invia.
10. Per spostare il file nel computer, utilizzare Embedded Web Server. Per maggiori dettagli, vedereRecupero dei file di scansione da una cartella mailbox.
Creazione di una cartella mailbox privata
Se è attivato il criterio di scansione che consente di creare ulteriori cartelle, è possibile creare una cartella mailbox privata. L'amministratore del sistema può creare una cartella mailbox privata in qualsiasi momento. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzowww.xerox.com/office/ALB81XXdocs.
Per creare una cartella mailbox privata con una password:
1. Aprire un Web browser, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio o Ritorno a capo sul computer.
Nota:Per informazioni sui metodi per ottenere l'indirizzo IP della stampante, vedere Ricerca dell'indirizzo IP della stampante.
2. Selezionare la scheda Scansione.
3. Nella sezione di visualizzazione, selezionare Mailbox.
Nota:se la sezione Visualizza non appare, vuol dire che la funzione Scansione su mailbox non è abilitata. Per ulteriori informazioni, vedere il documento System Administrator Guide (Guida per l'amministratore del sistema) all'indirizzowww.xerox.
com/office/ALB81XXdocs.
4. Nella sezione Scansione su mailbox, fare clic su Crea cartella.
5. Fare clic sul nome della cartella, quindi digitare un nome per la cartella.
6. Nel campo Password cartella, inserire una password conforme alle regole.
7. Nel campo Conferma la password della cartella, inserire nuovamente la password.
8. Fare clic su Applica.
La cartella mailbox privata viene visualizzata nell'elenco delle cartelle mailbox in Embedded Web Server e sullo schermo sensibile della stampante, sotto Scegliere un flusso di lavoro. Il contenuto verrà memorizzato nel disco rigido della stampante.
Stampante multifunzione Xerox®AltaLink®serie B81XX 127
Recupero dei file di scansione da una cartella mailbox
È possibile utilizzare Embedded Web Server per recuperare file di scansione da una cartella mailbox e copiarli sul computer.
Per recuperare i file di scansione:
1. Aprire un Web browser, digitare l'indirizzo IP della stampante nel campo dell'indirizzo, quindi premere Invio o Ritorno a capo sul computer.
Nota:Per informazioni sui metodi per ottenere l'indirizzo IP della stampante, vedere Ricerca dell'indirizzo IP della stampante.
2. Selezionare la scheda Scansione.
3. Nella sezione di visualizzazione, selezionare Mailbox.
4. Nella sezione Scansione su mailbox, selezionare la cartella che contiene la scansione.
Nota:
• Per una cartella privata protetta da password, selezionare il campo Password cartella, inserire la password, quindi selezionare OK.
• se il file di immagine non è visualizzato, selezionare Aggiorna la vista.
Il file di scansione compare nella finestra Contenuto della cartella.
5. In Azione, selezionare un'opzione, quindi Vai.
• Download consente di salvare una copia del file nel computer. Se richiesto, fare clic su Salva, quindi individuare il percorso di salvataggio del file sul computer. Aprire il file o chiudere la finestra di dialogo.
• Ristampa consente di stampare il file senza salvare una copia del file nel computer.
• Cancella consente di cancellare il file dalla mailbox. Se richiesto, fare clic su OK per cancellare il file o su Annulla per annullare l'operazione.
Nota:è inoltre possibile stampare un file mailbox utilizzando l'app Stampa da. Per maggiori dettagli, vedereStampa da.