n. assunzioni effettuate nell’anno
Promemoria codice di comportamento
Pillole del codice 1
Circolari 1
Realizzazione della spesa corrente
% importo impegnato / previsione assestata ≥90%
Indicatore premiante Realizzazione della spesa corrente
% importo impegnato / previsione assestata ≥95%
OBIETTIVI ESECUTIVI e risorse umane assegnate
1) Gestione mediante delega ex L.R. 68/2011 di funzioni in materia di personale per il Comune di Gallicano e per comune di Fabbriche di Vergemoli.
RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Emanuela Battaglia, Alberice Giannotti
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: adempimenti riferiti alla gestione del personale dipendente del comune di Gallicano (trattamento economico e rilevazione presenze) e del comune di Fabbriche di Vergemoli (trattamento economico). Utilizzo dei collegamenti a livello informatico per l’adozione dei procedimenti retributivi, contributivi e fiscali.
Descrizione attività Obiettivi 2018 2018*
Gestione economica personale Fabbriche di Vergemoli
n. cedolini
n. DMA
n. Relazioni sulla gestione n. conto annuale
n. CU
Autoliquidazione premio inail n. mod. 770
Gestione economica
personale di Gallicano n. cedolini n. DMA
n. Relazioni sulla gestione n. conto annuale
n. CU
Autoliquidazione premio inail n. mod. 770
Rilevazione presenze
Gallicano n. riepiloghi mensili stampati Verifiche effettuate
PERLA PA Gallicano n. adempimenti L.104/92 n. statistiche assenze
Trasparenza Gallicano n. atti trasmessi per la pubblicazione sul sito F24EP – Fabbriche di
Vergemoli n. F24EP predisposti F24EP - Gallicano n. F24EP predisposti Dichiarazione Irap -
Fabbriche di Vergemoli
n. modelli predisposti Dichiarazione Irap-
Gallicano n. modelli predisposti
* Trattandosi di procedimenti previsti per legge, e/o a domanda di parte, non si ritiene opportuno quantificare con numeri l’attività che si andrà ad effettuare nel corso del 2018.
2) Gestione applicativo per elaborazione cedolini delle maestranze forestali.
RESPONSABILI: Dott.ssa Carolina Gragnani e Dott.ssa Fabiana Fiorani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Alberice Giannotti, Gabriella Reali, Francesco Giuntini
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: attività per l’elaborazione delle retribuzioni delle maestranze forestali e inoltro di tali dati al servizio tecnico per gli adempimenti di competenza (suddivisione della spesa sostenuta per le maestranze forestali nei vari progetti in economia diretta); emissione dei documenti necessari al pagamento delle competenze; denunce annuali e periodiodiche (mod. 770, cerificazione unica, ecc.); adozione di pratiche riferite alle maestranze forestali (ad esempio richieste permessi L. 104/92); ecc..
Descrizione attività Indicatori 2017/Obiettivi
2016 Prev. 2018*
Gestione delle ritenute erariali, previdenziali, e in conto terzi riferite alle maestranza forestali
n. cedolini
n. modelli F24EP n. denunce DMAG n. denunce infortuni Domande per attribuzione cassa integrazione
Ricorsi per diniego cassa integrazione
Pratiche per collocamento a riposo di operai forestali Pratiche per erogazione TFR operai forestali
n. pratiche per
riconoscimento malattia professionale operai forestali
* Trattandosi di procedimenti previsti per legge, e/o a domanda di parte, non si ritiene opportuno quantificare con numeri l’attività che si andrà ad effettuare nel corso del 2018.
3) adozione atti per il trattamento giuridico di Gallicano RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Emanuela Battaglia
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: predisposizione degli atti riferiti al trattamento giuridico del personale del comune di Gallicano (deliberazione e/o determinazioni) sulla base degli indirizzi pervenuti da parte dello stesso ente ed rilascio pareri di competenza ex art 49 del Tuel.
L’accesso al programma di gestione degli atti del comune è stato reso possibile per permettere l’adozione delle deliberazioni e/o determinazioni che necessitano dei pareri di competenza del servizio personale dell’ente quale ufficio unico nella gestione associata.
Descrizione attività Indicatori 2017/Obiettivi
2018
Prev. 2018*
Determinazioni Comune di Gallicano
n. determinazioni del comune di Gallicano
sottoscritte da responsabile ufficio unico
Deliberazioni Comune di Gallicano
n. pareri resi su deliberazioni
sottoposte all’esame della giunta del comune di Gallicano Collocamento a riposo
di personale dipendente
n. pratiche per attribuzione del trattamento
pensionistico
n. pratiche per attribuzione del TFS
* Trattandosi di procedimenti previsti per legge, e/o a domanda di parte, non si ritiene opportuno quantificare con numeri l’attività che si andrà ad effettuare nel corso del 2018.
4)
Contrattazione decentrata integrativa del comunedi
Gallicano.RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Emanuela Battaglia
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: attività di supporto per la quantificazione del fondo di produttività al fine di consentire l’adozione degli atti conseguenti. Rilascio del parere si competenza ex. art. 49 del Tuel sulla proposta di deliberazione di giunta per la quantificazione delle risorse di parte variabile sulla base degli indirizzi pervenuti da parte dello stesso ente.
Descrizione attività Indicatori 2016/Obiettivi
2017
2017 Prev. 2018
Contrattazione
decentrata Quantificazione
risorse 1 1
Delibere/determine 2 2
5) Gestione del personale dell’ente con contratto ep RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Emanuela Battaglia, Alberice Giannotti
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: adempimenti riferiti all’elaborazione cedolini – verifica Posizioni assicurative – adozione atti relativi alle forme di lavoro flessibile - Provvedimenti inerenti il trattamento economico e giuridico del personale - Mobilità del personale – Trasferimenti - Rilevazione delle presenze - Relazioni sindacali.
Descrizione attività 2017 Prev. 2018
Elaborazione mensile dei cedolini per il personale Unione Comuni Garfagnana
1 elaborazione mensile per
ciascun ente gestito 1 elaborazione mensile per ciascun ente gestito Attribuzione quote di famiglia,
carichi familiari, verifica situazione fiscale
Almeno 1 volta l’anno per ciascun dipendente, ovvero ogni qualvolta si rende necessario
Almeno 1 volta l’anno per ciascun dipendente, ovvero ogni qualvolta si rende necessario
Gestione delle procedure relative a riscatti, congiunzione, cessioni del quinto dello stipendio, piccoli prestiti, ricostruzione posizioni assicurative, ecc.
Sono state predisposti diversi modelli PA04 per altrettanti pensionamenti di personale (n. 2 per pensionamento)
Sono state predisposti diversi modelli PA04 per altrettanti pensionamenti di personale (previsti n. 2 pensionamento)
Gestione procedure certificazioni
fiscali (CU-770, ecc.) Una volta l’anno per ciascun
ente gestito Una volta l’anno per ciascun ente gestito
Conto annuale e relazione al conto
annuale per quanto di competenza n. 3 relazioni al conto annuale
n. 3 conti annuali
n. 3 relazioni al conto annuale
n. 3 conti annuali Autoliquidazione premio INAIL n. 1 autoliquidazione n. 1 autoliquidazione Comunicazioni centro impiego di
inizio rapporto di lavoro, proroga, cessazione, trasformazione ecc.
Denuncia annuale relativa alle categorie protette
n. 34
n. 1 adempimento L. 68/99
Non quantificabile
n. 1 adempimento L.
68/99 Consultazione certificati medici e
richiesta visite fiscali n. 25 certificati scaricati
n. 13 visite fiscali richieste Non quantificabile
Procedure concorsuali n.7 Si prevede di concludere le
n. 7 procedure avviate nel 2017
Attivazione rapporto di lavoro a tempo determinato e tirocini
n.8 Non quantificabile
Gestione del Bilancio per la parte relativa al personale, verifica, predisposizione degli assestamenti
Elaborazione del bilancio di previsione con la procedura di gestione del personale
Elaborazione del bilancio di previsione con la procedura di gestione del
personale Predisposizione dei provvedimenti
concernenti il trattamento economico e giuridico del personale (deliberazioni, determine) – Dotazione organica-
n. 2 pratiche di pensione n.
2 deliberazione di adozione del fabbisogno di personale
determinazioni
n. 2 pratiche di pensione adozione atti per applicazione nuovo
contratto Trasmissione mensile DMA e
UNIEMENS all’INPS ex INADEL.
Rapporti con Enti previdenziali, assistenziali.
Invio di un flusso ogni mese
per ogni ente gestito Invio di un flusso ogni mese per ogni ente gestito
Gestione e ordinaria manutenzione del programma informatico per il trattamento economico del personale
Richieste di assistenza per risolvere problematiche in sede di elaborazione delle
paghe
Richieste di assistenza per risolvere problematiche in sede di elaborazione delle
paghe Processi di mobilità –
Trasferimento personale. Personale comandato
n. 1 dipendente trasferito nell’ambito di gestioni
associate.
Attivazione n. 1 / 2 nuovi comandi
Non quantificabile
6)
Contrattazione decentrata integrativa dell’ente.RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Emanuela Battaglia
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: attività per la quantificazione del fondo di produttività al fine di consentire l’adozione del CCDI stralcio economico per l’anno 2018.
Verifica del degli atti conseguenti. Rilascio del parere si competenza ex. art. 49 del Tuel sulla proposta di deliberazione di giunta per la quantificazione delle risorse di parte variabile sulla base degli indirizzi pervenuti da parte dello stesso ente.
Descrizione attività Indicatori 2016/Obiettivi
Delibere/determine 2 2
7) Contrattazione decentrata integrativa normativa dell’ente.
RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Emanuela Battaglia
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: attività per l’ adozione del nuovo CCDI normativo per il triennio 2019/2021 per l’applicazione degli istituti contrattuali previsti dal nuovo CCNL 21/05/2018
8) Formazione professionale dipendenti dell’ente, dei comuni componenti e altri enti RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: attività svolta con la collaborazione della dipendente titolare di P.O. Luciana Adami.
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: adottare un calendario dei corsi di formazione professionale riservati ai dipendenti degli enti al fine di fornire gli strumenti necessari per affrontare i nuovi adempimenti e conoscere le nuove normative. Tenuta dei contatti con docenti e utenti dei corsi.
Descrizione attività Indicatori 2016/Obiettivi
2017 2017 Prev.
2018
Formazione dei dipendenti
corsi per dipendenti 8
dipendenti dell’amministrazione che hanno partecipato nell’anno
a corsi di formazione 32
corsi interni 2
corsi specialistici 3
dipendenti partecipanti a corsi
specialistici 6
corsi di formazione ai quali i dipendenti hanno partecipato
fuori dall’Ente 2
9) Conclusione delle procedure concorsuali per copertura posti vacanti RESPONSABILE: Dott.ssa Carolina Gragnani
RISORSE UMANE ASSEGNATE: Emanuela Battaglia
DESCRIZIONE SINTETICA DEI CONTENUTI: conclusione procedure concorsuali avviate nel 2017 per copertura n. 7 posti vacanti di cui 1 riservato al personale interno.
Descrizione attività Indicatori 2016/Obiettivi
2017
2017 Prev. 2018
Procedure concorsuali n. concorsi da gestire 7 7
n. procedure di mobilità espletate
Atti Per ciascun concorso
dovranno essere adottate le determine
di ammissione dei candidati, di nomina delle commissioni, di
approvazione dei verbali nonché di liquidazione delle competenze spettanti ai commissari esterni Prove preselettive
atti Dovranno essere
adottati gli atti per la gestione di n. 4 prove preselettive riferite ad altrettanti concorsi