S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI - 520
Documento sottoscritto con firma digitale e successivamente sottoposto ad archiviazione e conservazione legale, secondo la normativa vigente
SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA
INTEGRATA DI TRIESTE
DETERMINAZIONE
DEL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI
OGGETTO: Affidamento della fornitura del servizio di manutenzione evolutiva per il sistema software gestionale DOSSIER attualmente in uso presso l’Unità Farmaci Antiblastici UFA dell’ASUITS (CIG Y2C27648E5) (Euro 14.001,94)
IL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI
Il dott. Giovanni Maria Coloni, attesta che l’atto è conforme alla programmazione aziendale nonché la legittimità e regolarità tecnico dello stesso allo stato delle conoscenze.
dott. Giovanni Maria Coloni Trieste, 10/06/2019
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OGGETTO: Affidamento della fornitura del servizio di manutenzione evolutiva per il sistema software gestionale DOSSIER attualmente in uso presso l’Unità Farmaci Antiblastici UFA dell’ASUITS (CIG Y2C27648E5) (Euro 14.001,94)
Premesso che con l’RDO n.978317 dal titolo “Software unità farmaci antitumorali UFA” è stata aggiudicata la fornitura del sistema software gestionale Dossier, per supportare tutte le fasi di allestimento della terapia chemioterapica, in grado di supportare, garantendo la tracciabilità delle operazioni registrate, tutte le fasi del percorso (prescrizione e pianificazione della terapia, allestimento farmaci, distribuzione, somministrazione) alla ditta Bimind s.r.l., per una spesa complessiva di
€39.345,00 (imponibile €32.250,00 + IVA 22% €7.095,00), come da determina n.803 d.d.13/11/2015 dell’allora Azienda Ospedaliero-Universitaria “Ospedali Riuniti” di Trieste;
precisato che nel documento “Dettagli di fornitura” della citata RDO è stato specificato che “in opzione si richiede la fornitura di 20 giornate di manutenzione evolutiva; l’offerente dovrà pertanto riportare nel documento “Altre indicazioni economiche” il valore di ciascuna giornata di manutenzione evolutiva”;
ricordato che, come richiesto, la ditta Bimind s.r.l. nel documento “Altre indicazioni economiche” relativo all’RDO in parola ha presentato in offerta la seguente quotazione economica:
Descrizione Costo unitario cad. giornata Manutenzione evolutiva €500,00 IVA esclusa
richiamata la determina n.1067 d.d.19/12/2016 con la quale si è già aderito alla predetta opzione, acquistando n.7 giornate di manutenzione evolutiva, oltre che un modulo software aggiuntivo;
rilevato che la nascita del nuovo CUSA (Centro Unico Somministrazione Antiblastici), in cui operano infermieri afferenti a strutture diverse, che si occupano della somministrazione a pazienti in cura in più reparti, ha portato ad una completa riorganizzazione dei flussi e della gestione paziente e si rende quindi necessaria una conseguente attività di riconfigurazione e adeguamento del sistema software Dossier;
che inoltre - come si evince dalla nota prot.IT n.2319/2019 del Direttore della S.C. Informatica e Telecomunicazioni, ing. Cinzia Spagno - si è evidenziata anche la necessità di ulteriori personalizzazioni del software, al fine di ottimizzarne la fruibilità nei diversi reparti, oltre alla Farmacia anche in Ematologia ed Oncologia;
che, sempre nella citata nota, viene dunque valutato opportuno aderire nuovamente all’opzione di acquisto di giornate di manutenzione evolutiva, fino all’esaurimento della stessa (13 giornate di manutenzione evolutiva), acquisendone in aggiunta ulteriori 10, per un totale di 23 giornate, al prezzo massimo di €500,00 cadauna;
considerato, inoltre, che – come precisato nella già citata nota n.2319/2019 del Direttore della S.C. Informatica e Telecomunicazioni, ing. Cinzia Spagno – per tale attività di manutenzione evolutiva non è possibile rivolgersi ad altri se non alla stessa Bimind srl, in quanto produttore e
fornitore del software e a conoscenza della consistenza e configurazione del software di gestione Dossier, e vista la necessità di dover disporre in tempi rapidi delle attività derivanti dalla manutenzione evolutiva:
dato atto che conseguentemente in data 01/03/2019 è stata avviata in marketplace Consip la TD n.838367, rivolta alla ditta Bimind s.r.l., definendo l’importo a base d’asta pari a €11.500,00;
precisato che nei dettagli di fornitura allegati alla citata Trattativa Diretta è stato specificato che
“Per il sistema software gestionale DOSSIER fornito da Bimind s.r.l. attualmente in uso presso l’Unità Farmaci Antiblastici UFA dell’Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste (di seguito denominata ASUITS o Azienda), sono oggetto di fornitura n. 23 (ventitre) giornate di manutenzione evolutiva, da erogare in accordo con ASUITS”;
atteso che entro i termini previsti dalla TD, precisamente entro il 15/03/2019, è pervenuta l’offerta della ditta BIMIND S.R.L., qui di seguito sintetizzata:
CONCORRENTE VALORE COMPLESSIVO DELL'OFFERTA BIMIND S.R.L. Euro 11.477,00
atteso che l’analisi dell’offerta– come si evince dalla già citata nota PIT n.2319/2019– ha evidenziato la corrispondenza con quanto richiesto;
ritenuto, per quanto suesposto, di affidare alla ditta BIMIND S.R.L. la fornitura di n.23 (ventitré) giornate di manutenzione evolutiva per il sistema software gestionale DOSSIER attualmente in uso presso l’Unità Farmaci Antiblastici UFA dell’ASUITS, al costo complessivo di €11.477,00 IVA esclusa;
atteso che la fornitura in disamina non è allo stato attuale oggetto di gare centralizzate a livello regionale presso l’Ente per la Gestione Accentrata dei Servizi condivisi o presso la CUC regionale e neppure inserita in convenzioni attive su Consip;
considerato che eventuali nuove aggiudicazioni successive da parte di CONSIP ed EGAS/CUC potrebbero determinare l’anticipata risoluzione del contratto;
ritenuto inoltre di:
- individuare, ai sensi dell’art.101 del D. Lgs.50/2016. quale Responsabile Unico del Procedimento per le forniture di cui trattasi il dott. Giovanni Maria Coloni, Direttore della S.C.
Approvvigionamenti e Gestione Servizi e quale Direttore dell’Esecuzione del Contratto l’ing. Cinzia Spagno, Direttore della S.C. Informatica e Telecomunicazioni;
acquisito il parere favorevole del Direttore della S.C. Informatica e Telecomunicazioni;
visto il “Regolamento ASUITS per l'affidamento dei contratti sotto soglia”, adottato con decreto n.211 dd. 05/04/2017 del Direttore Generale dell’Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste;
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IL RESPONSABILE DELLA
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI determina
per quanto esposto in narrativa:
- di indire e di aggiudicare, ai sensi dell’art.36, comma 2, lett.a) del D.Lgs.50/2016, la fornitura di n. 23 (ventitre) giornate di manutenzione evolutiva per il sistema software gestionale DOSSIER attualmente in uso presso l’Unità Farmaci Antiblastici UFA dell’ASUITS alla ditta BIMIND S.R.L., Via Ancona 13 bis – 60035 JESI (AN) – tel.: 0731 696134, fax 0731 690248, C.F./P.IVA 02410080424, per una spesa complessiva di €14.001,94 (imponibile €11.477,00 + IVA 22%
€2.524,94);
- di individuare, ai sensi dell’art.101 del D. Lgs.50/2016. quale Responsabile Unico del Procedimento per le forniture di cui trattasi il dott. Giovanni Maria Coloni, Direttore della S.C.
Approvvigionamenti e Gestione Servizi e quale Direttore dell’Esecuzione del Contratto l’ing. Cinzia Spagno, Direttore della S.C. Informatica e Telecomunicazioni;
L’onere suddetto farà carico al conto 310.600.200 (“Software”) del bilancio dell’Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste relativo all’esercizio 2019.
Per le fornitura di cui al presente atto non è necessaria la predisposizione del DUVRI ai sensi del D.
Lgs.81/08 e s.m.i., in quanto le attività da svolgersi in regime del presente affidamento sono di natura intellettuale.
Ai sensi dell’art. 3 L. 136/10 e s.m.i. (tracciabilità dei flussi finanziari) il numero di CIG è:
Y2C27648E5.
Il presente provvedimento diviene esecutivo dalla data della pubblicazione all’albo aziendale telematico.
Il Responsabile dell’Istruttoria dott.ssa Maura Pernarcich
IL RESPONSABILE DELLA
S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI
( dott. Giovanni Maria Coloni )
Questo documento è stato firmato da:
Elenco firmatari
ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI
NOME: GIOVANNI MARIA COLONI CODICE FISCALE: CLNGNN64M01L424N DATA FIRMA: 11/06/2019 18:34:07
IMPRONTA: BC7AFE57C4320A0C8AB2D1BF3A42753D73C14EE8383B2A75291E1399D7362B83 73C14EE8383B2A75291E1399D7362B834A0B6B2C4957272E18B1D8EB0BC39DDC 4A0B6B2C4957272E18B1D8EB0BC39DDC8977D05599A20363BA7ABE8C05916F05 8977D05599A20363BA7ABE8C05916F05479C19ECE5AECBD3DEF8603D2FDBE485
