Salvo quanto espressamente riportato nella tabella che segue con riguardo ai sin- goli trattamenti, il conferimento dei dati è obbligatorio per l’esecuzione del rappor- to contrattuale e/o per obbligo di legge. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di proseguire le finalità indicate.
Ove venga rilasciato specifico consenso al trattamento dei dati personali, l’inte- ressato potrà procedere alla revoca del consenso medesimo, ferma restando la legittima utilizzabilità dei dati per gli adempimenti conseguenti al servizio reso in vigenza del consenso.
L’interessato ha il diritto di richiedere l’accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione degli stessi, di opporsi al trattamento, nonché la portabilità dei dati, ove tutto ciò sia possibile.
L’interessato ha diritto di proporre reclamo a una Autorità di Controllo sul tratta- mento dei dati, scegliendo tra quella dello Stato UE dove egli risiede abitualmen- te, o nello Stato UE in cui lavora, o dove è avvenuta la presunta violazione.
Per richiedere l’elenco degli uffici incaricati del trattamento e dei Responsabili, dei Paesi esteri presso cui vengono trasferiti i Vostri dati, i meccanismi e tutele di trasferimento dei dati ex art.
44 ss GDPR, per esercitare la revoca del consenso di cui all’art. 7 GDPR nonché gli altri Vostri diritti previsti dal Reg. UE 2016/679 potete scrivere a:
Aeroporto Valerio Catullo di Verona Villafranca S.p.A. Comitato Privacy— 37066 Caselle di Sommacampagna—Verona (Italia) - privacy@aeroportoverona.it
Contatto del Responsabile per la Protezione dei dati (DPO) : dpo@aeroportoverona.it S.p.A. nell’ambito dei servizi forniti, nonché da soggetti esterni come riportati nel- la tabella che segue con riguardo a ciascuna categoria di trattamento.
Salvo quanto espressamente riportato nei singoli trattamenti di cui alla tabella che segue, con i dati acquisiti in base alla presente informativa CATULLO non svolge processi decisionali automatizzati né profilazione.
L’eventuale trasferimento di dati verso Paesi Terzi viene effettuato in conformità
all’art. 44 e ss GDPR.
Pagina 2
AEROPORTO VALERIO CATULLO DI VERONA VILLAFRANCA S.P.A.
DESCRIZIONE DEI
DATI TRATTATI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E
CONSENSO
PERIODO DI CONSER-
VAZIONE DEI DATI SOGGETTI A CUI POS- SONO ESSERE COMU-
NICATI I DATI
Immagini registrate dagli impianti di videosorve- glianza (TVCC) installati in aerostazione e sull’in- tero sedime aeroportua- le.
Visione immagini per esigenze organizzati- ve e produttive, di sicurezza dei luoghi di lavoro e sicurezza delle aree aeropor- tuali, tutela dei beni aziendali, prevenzio- ne degli illeciti.
Base giuridica: legitti- mo interesse del Tito- lare e obblighi di leg- ge.
Le immagini vengono conservate per 7 giorni, salvo che esse vengano accantonate per tutela dei diritti o per altri motivi di legge (nel caso in cui vengano accantonate, saranno conservate per il tempo necessario all’ese- cuzione delle finalità per cui sono state salvate).
Società che gestisce la security aeroportuale;
Enti pubblici e Forze dell’Ordine; società di manutenzione dei si- stemi; terzi aventi dirit- to alla visione delle im- magini.
Dati personali e partico- lari ove pubblicamente dichiarati (sanitari) di passeggeri a ridotta mobilità.
Gestione del servizio al passeggero come da sua richiesta e secondo la normativa in materia di PRM.
Base giuridica: adempi- mento contrattuale e obblighi di legge e di interesse pubblico.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servi- zio e, poi, per l’ulteriore periodo di 5 anni. In ca- so di reclamo di dati vengono conservati per il periodo relativo (vedasi trattamento nr.
4) Trascorso tale perio- do i dati in forma anoni- ma vengono conservati per finalità statistica senza limitazioni tempo- rali.
Società di handling; vet- tori aerei; aeroporto di destinazione, società di manutenzione dei siste- mi.
Dati identificativi e di contatto, dati particolari (sanitari), o altri dati forniti dagli interessati al momento dell’even- to, tramite i modelli di segnalazione reclami o suggerimenti.
Esigenza di rispondere alle richieste di recla- mo/segnalazione e tu- tela dei diritti dell’inte- ressato e del Titolare, anche ai sensi della normativa aeroportuale vigente.
Base giuridica: adempi- mento contrattuale e obblighi di legge.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’e- secuzione della finalità e, al termine di essa, per l’ulteriore periodo pre- scrizionale di legge rela- tivo alla conservazione di contratti e dati ammini- strativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione). Trascorso tale periodo i dati in for- ma anonima vengono conservati per finalità statistica senza limitazio- ni temporali.
Società di handling; vet- tori aerei; subconces- sionari aeroportuali; Enti pubblici e Forze dell’Or- dine; consulenti; legali esterni; broker e assicu- razioni; società di ma- nutenzione dei sistemi.
Dati identificativi e di contatto, o altri dati forniti dagli interessati per ri- chiedere assistenza in caso di oggetti smarriti, rinvenuti, proibiti e re- spinti o per richieste di informazioni.
Esigenza di prestare e gestire il servizio richiesto, anche in conformità alla nor- mativa aeroportuale.
Base giuridica: adem- pimento contrattuale e obblighi di legge.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servi- zio e, al termine del medesimo, per l’ulterio- re periodo prescriziona- le di legge relativo alla conservazione di con- tratti e dati amministra- tivi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ul- timo utilizzo e/o evento interruttivo della pre- scrizione).
Società di handling; So- cietà che gestisce la se- curity aeroportuale; Enti pubblici e Forze dell’Ordi- ne; Società esterne per la gestione della vendita o distruzione degli oggetti non reclamati; società di manutenzione dei sistemi.
Pagina 4
AEROPORTO VALERIO CATULLO DI VERONA VILLAFRANCA S.P.A.
Dati anagrafici, dati di pagamento, dati sul volo dei passeggeri di avia- zione generale (voli pri- vati).
Gestione dei servizi di handling di aviazione generale (voli privati) e conseguente gestione della relativa attività aeroportuale.
Base giuridica: adem- pimento contrattuale e obblighi di legge.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’e- secuzione del servizio e, al termine del medesimo, per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla conservazio- ne di contratti e dati am- ministrativi e/o per la di- fesa in giudizio (10 anni dall’ultimo utilizzo e/o evento interruttivo della prescrizione).
Società di servizi di as- sistenza (es: subappal- tatori); vettori aerei; Enti pubblici e Forze dell’Or- dine; società di manu- tenzione dei sistemi.
DESCRIZIONE DEI
DATI TRATTATI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E
CONSENSO
PERIODO DI CONSER-
VAZIONE DEI DATI SOGGETTI A CUI POS- SONO ESSERE COMU-
NICATI I DATI
Dati anagrafici dei pas- seggeri e dati di viag- gio, dati di pagamento per alcuni servizi.
Prestazione del servizio richiesto dal passegge- ro, anche in conformità alla normativa in mate- ria di titoli di viaggio e aeroportuale.
Base giuridica: adempi- mento contrattuale e obblighi di legge.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’e- secuzione della finalità e, al termine di essa, per l’ulteriore periodo prescri- zionale di legge relativo alla conservazione di contratti e dati ammini- strativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ulti- mo utilizzo e/o evento interruttivo della prescri- zione). Trascorso tale pe- riodo i dati in forma ano- nima vengono conservati per finalità statistica sen- za limitazioni temporali.
Società di handling; vet- tori aerei; Enti pubblici e Forze dell’Ordine; socie- tà di manutenzione dei sistemi.
Dati anagrafici dei pas-
seggeri e dati di viaggio. Gestione dei servizi
“centralizzati” funzio- nali per l’attività aero- portuale e servizi di manutenzione delle infrastrutture.
Base giuridica: adem- pimento contrattuale, interesse legittimo del gestore aeroportuale e obblighi di legge.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione della fi- nalità e, al termine di essa, per l’ulteriore pe- riodo prescrizionale di legge relativo alla con- servazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo uti- lizzo e/o evento inter- ruttivo della prescrizio- ne).
Società di handling; vetto- ri aerei; società di manu- tenzione.
Possono essere trattati dati anagrafici e di viag- gio dei passeggeri, fa- miliari, operatori e altri utenti coinvolti in situa- zioni di emergenza, ivi compresi dati particolari (sanitari).
Salvaguardia di interes- si vitali, sicurezza aero- portuale e obblighi di legge in caso di emer- genza.
Base giuridica: interessi vitali della persona inte- ressata o di terzi e ob- blighi di legge.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione della fi- nalità e, al termine di essa, per l’ulteriore pe- riodo prescrizionale di legge relativo alla con- servazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo uti- lizzo e/o evento interrut- tivo della prescrizione).
Società di handling;
Vettori aerei; società che gestisce la security aeroportuale; Enti pub- blici e Forze dell’Ordine;
fornitori di servizi di as- sistenza medica; forni- tori si servizi di emer- genza; altri operatori aeroportuali; consulenti;
legali esterni; broker e assicurazioni.
Pagina 6
AEROPORTO VALERIO CATULLO DI VERONA VILLAFRANCA S.P.A.
DESCRIZIONE DEI
DATI TRATTATI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E
CONSENSO
PERIODO DI CONSER-
VAZIONE DEI DATI SOGGETTI A CUI POS- SONO ESSERE COMU-
NICATI I DATI
Dati anagrafici, targa dei veicoli, dati di accesso e di sosta, dati di paga- mento.
Prestazione del servi- zio richiesto e paga- mento della sosta.
Il trattamento di rile- vazione degli accessi viene svolto mediante processo automatico al momento dell’ac- cesso e all’uscita del parcheggio.
Base giuridica: adem- pimento contrattuale e obblighi di legge.
I dati relativi alle imma- gini delle targhe vengo- no conservati per i 7 giorni successivi all’u- scita del mezzo dal par- cheggio, salvo che ven- gano accantonati per tutela dei diritti o per altri motivi di legge. I dati relativi agli accessi con numero di targa o con numero di ticket vengono conservati, per esigenze contrat- tuali, per 3 mesi, salvo che vengano accanto- nate per tutela dei diritti o per altri motivi di leg- ge.
I dati relativi a prenota- zioni online e operazio- ni contabili sono con- servati per il tempo ne- cessario all’esecuzione della finalità e, al termi- ne di essa, per l’ulterio- re periodo prescriziona- le di legge relativo alla conservazione di con- tratti e dati amministra- tivi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ul- timo utilizzo e/o evento interruttivo della pre- scrizione). Trascorso tale periodo i dati in for- ma anonima vengono conservati per finalità statistica senza limita- zioni temporali.
Società di fornitura di si- stemi di prenotazione o pagamento della sosta;
società di fornitura di im- pianti di controllo accessi dei parcheggi; società di manutenzione dei sistemi;
Enti pubblici e Forze dell’Ordine; organismi di controllo.
Dati contenuti nella car- ta di imbarco.
Verifica della regolari- tà del titolo di viaggio come da normativa aeroportuale vigente.
Base giuridica: adem- pimento contrattuale e obblighi di legge
Il numero di carta di im- barco, PNR e dati relativi al volo vengono conser- vati per 8 anni.
Società che gestisce la security aeroportuale;
Enti pubblici e Forze dell’Ordine; società di manutenzione dei siste- mi.
Dati di viaggio e nazio- nalità del passeggero NON idonei a identifi- care il soggetto, come ricavati dalle carte di imbarco lette nei punti vendita aeroportuali.
Per miglioramento dei
servizi prestati. I dati sono conservati in forma anonima senza limitazioni temporali.
Società di consulenza.
Presso l’aeroporto di Brescia i servizi di assi- stenza a terra dei pas- seggeri sono svolti dalla società Gabriele D’An- nunzio Handling SpA, controllata da CATUL- LO, che tratta: dati ana- grafici dei passeggeri, dati di viaggio, dati di pagamento come comu- nicati dal vettore aereo o direttamente dal pas- seggero in aeroporto.
In alcuni casi l’handler può gestire i dati di cui sopra in qualità di Re- sponsabile incaricato dal vettore aereo.
Gestione dei servizi di handling di aviazione commerciale e conse- guente gestione della relativa attività aeropor- tuale.
Base giuridica: adempi- mento contrattuale e obblighi di legge.
I dati sono conservati per il tempo necessario all’esecuzione del servi- zio e, al termine del me- desimo, per l’ulteriore periodo prescrizionale di legge relativo alla con- servazione di contratti e dati amministrativi e/o per la difesa in giudizio (10 anni dall’ultimo uti- lizzo e/o evento interrut- tivo della prescrizione).
Società di servizi di as- sistenza (es: subappal- tatori); vettori aerei; Enti pubblici e Forze dell’Or- dine; società di manu- tenzione dei sistemi.
Pagina 8
AEROPORTO VALERIO CATULLO DI VERONA VILLAFRANCA S.P.A.
DESCRIZIONE DEI
DATI TRATTATI FINALITA’ DEL TRATTAMENTO, BASE GIURIDICA E
CONSENSO
PERIODO DI CONSER-
VAZIONE DEI DATI SOGGETTI A CUI POS- SONO ESSERE COMU-
NICATI I DATI
Dati sanitari relativi alle disposizioni per l’imple- mentazione dei protocolli di sicurezza anti-contagio da Covid-19 (es: rileva- zione della temperatura corporea, anche per mezzo di Termoscanner;
situazioni di pericolo di contagio da Covid-19 compresi dati relativi allo stato di salute, prove- nienza/non provenienza dalle zone a rischio epi- demiologico, presenza/
assenza di contatti con soggetti risultati positivi al COVID-19; dati relativi allo stato di salute riguar- danti la “avvenuta negati- vizzazione” da Covid-19;
situazioni di particolare fragilità e patologie attua- li o pregresse).
Applicazione dei con- trolli e dei protocolli di sicurezza anti- contagio
Base giuridica: adem- pimento di obblighi di legge e motivi di inte- resse pubblico.
I dati vengono conser- vati per il periodo ne- cessario all’esecuzione delle finalità suindicate e per il periodo previsto dalle specifiche norma- tive in materia.
Società che gestisce la security aeroportuale;
Pronto Soccorso Aeropor- tuale, USMAF, AULSS, Autorità deputate per leg- ge all’utilizzo di tali dati, Enti pubblici e Forze dell’Ordine.
