Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Determinazione n. 2020/D.00291 del 22/10/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DETERMINAZIONE DIRIGENZIALE

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

n. 2020/D.00291 del 22/10/2020

OGGETTO

Affidamento alla società EBIT SRL della manutenzione ed assistenza full risk sul sistema RIS PACS dell’Istituto nelle more del completamento della procedura di gara indetta dalla SUA RB con Determinazione Dirigenziale 20AB.2019/D.00082 del 07/5/2019 – CIG Z972EC3EC2

Unità operativa Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

ALLEGATO A_TD_1449522_RiepilogoPA.pdf ALLEGATO A1_SPECIFICHE TECNICHE PRESTAZIONALI DELLA FORNITURA (1).pdf ALLEGATO

B_TD1449522_Offerta_EBIT_S.R.L._ID864048.pdf

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Gestione Economico Finanziaria Controllo di Gestione

Medicina Nucleare (UOC) Diagnostica per Immagini (UOC)

Radioterapia (UOC) Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Servizio Pianificazione e Sistema Informativo

(UOSD)

Destinatari dell’atto per conoscenza

Responsabile per la prevenzione della corruzione e della trasparenza

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET)

CdR PdC At / Pa / Ce Importo €

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Determinazione n. 2020/D.00291 del 22/10/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Determinazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola determinazione pubblicazione del solo frontespizio

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Il Dirigente Responsabile dell’U.O.

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC)

Richiamata la deliberazione n. 364 del 11/06/2018, con la quale l’U.O. Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti. è stata delegata, in relazione ad ambiti predefiniti, all’adozione di atti anche nella forma di “Determinazione Dirigenziale”

VISTA la deliberazione n. 504 del 02/10/2020 avente ad oggetto “Modifica regolamento per la predisposizione, l’adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del direttore generale e delle determinazioni dei dirigenti dell’IRCCS CROB adottato con deliberazione n.364 dell’11.06.2018”;

PREMESSO CHE

- con deliberazione del Direttore Generale n° 1678 del 22/12/2008 del Direttore dell’AOR San CARLO, è stata aggiudicata alla Società Esaote Spa la gara per la fornitura e la messa in esercizio del sistema RIS PACS regionale, espletata in unione di acquisto con le altre aziende del SSR;

- con Deliberazione del Direttore Generale di quest’Istituto n. 139 del 04/03/2009 si è preso atto dell’aggiudicazione della fornitura del sistema RIS PACS regionale;

- con deliberazione del Direttore Generale dell’AOR San Carlo n. 253 del 06/07/2012, integrata dalla successiva deliberazione n. 394 del 05/10/2012, si è proceduto all’affidamento alla Società Esaote dell’aggiornamento e reintegrazione del sistema RIS PACS regionale nel nuovo sistema Estensa, giusta Deliberazione di presa d’atto del Direttore Generale di quest’Istituto n. 370 del 16/07/2014;

- con Deliberazione del Direttore Generale di quest’Istituto n. 701 del 12/12/2014 si è preso atto del conferimento del ramo di Azienda della Società Esaote SPA alla ditta Ebit srl;

- a decorrere dal 01/04/2015, a seguito della scadenza del periodo relativo all’ assistenza post collaudo prevista dall’affidamento di cui sopra, con più provvedimenti deliberativi, adottati su proposta del Sistema Informativo dell’Istituto (DD.DD.GG. n. 365/2015 e n.

627/2016 e 308/2019), per le motivazioni ivi espresse, è stato affidato, il servizio di manutenzione ed assistenza full risk sul sistema RIS PACS alla EBIT srl;

DATO ATTO CHE:

- la procedura di gara RIS PACS REGIONALE per la fornitura di nuovo sistema RIS PACS è contemplata nella programmazione gare SUARB 2017, così come da prospetto aggiornato in sede di conferenza di servizi del 18/01/2018, di cui si è preso atto con Deliberazione del Direttore Generale n. 140 del 08/03/2018 recante “Piano attività delle gare per l'acquisizione di beni e servizi per le Aziende del SSR anno 2018-presa d'atto esito lavori conferenza di servizi del 18/1/2018 indetta dal Dipartimento Politiche della Persona- provvedimenti conseguenti”;

- l’Azienda Sanitaria individuata quale capofila referente per la definizione degli atti di gara per l’affidamento del nuovo sistema RIS PACS è l’AOR SAN CARLO di Potenza, già capofila dell’URA della precedente gara di cui in premessa ed il referente tecnico per l’Istituto è l’Ing. Daniele Scapicchio, Dirigente presso l’U.O. Sistemi Informativi e Pianificazione;

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- con nota prot. n. 20190006711 del 14/02/2019, acquisita in pari data al protocollo dell’Istituto al n. 20190001776, l’AOR SAN CARLO ha provveduto alla notifica del provvedimento di affidamento del servizio di manutenzione e assistenza tecnica full risk sul sistema RIS PACS aziendale e sulle componenti centrali;

- dalla suddetta deliberazione si evince, tra l’altro, che l’AOR SAN CARLO ha proceduto ad

“avviso esplorativo inteso a verificare la presenza o meno di altri operatori economici in grado di fornire i servizi sul sistema RIS-PACS” senza esito positivo e che la Ebit SRL e all’acquisizione della dichiarazione da parte della Ebit SRL del possesso dell’esclusiva proprietà industriale del software;

- il Dipartimento Politiche della Persona della Regione Basilicata con nota prot. n°

49769/13A2 del 21/03/2019, acquisita al protocollo aziendale al n° 20190003247, ha trasmesso, tra l’altro, il verbale della conferenza dei servizi del 18.03.2019, con allegato

“aggiornamento del “piano Gare per la fornitura di beni e servizi per le Aziende sanitarie ed Ospedaliere regionali per gli ani 2016-2017-2018”, da cui risulta che la procedura d gara ID 2017_36- - Ris Pacs Regionale è in corso di indizione;

- con Determina Dirigenziale n. 20AB.2019/D.00082 del 07/5/2019, la SUA RB ha indetto procedura aperta per la revisione evolutiva del RIS-PACS regionale per la realizzazione del sistema integrato della diagnostica per immagini per l’Azienda Sanitaria Locale di Matera, l’Azienda Sanitaria Locale di Potenza, l’A.O.R. San Carlo di Potenza e l’I.R.C.C.S.

CROB di Rionero in Vulture;

- la procedura è tuttora in corso di espletamento, essendo prevista per il 01 ottobre l’apertura delle buste telematiche contenenti l’offerta economica e la relativa valutazione, come si evince dall’avviso pubblicato il 24/09/2020 sul portale gare della stessa SUARB;

CONSIDERATO che, per quanto innanzi detto, nelle more dell’espletamento della gara suddetta da parte della SUA RB, è esigenza indifferibile di quest’Istituto usufruire dell’assistenza tecnica e della manutenzione del sistema RIS PACS, funzionante presso le UU.OO. di Diagnostica per Immagini, Medicina Nucleare e Radioterapia;

PRESO ATTO che la Ebit srl ha garantito senza soluzioni di continuità il servizio di cui trattasi presso quest’Istituto;

VISTO

- l'art. 15 ,comma 13, lettera d), della L.135/2012, così come modificato dalla L. 208/2015, che prevede: “fermo restando quanto previsto dall’articolo 17, comma 1, lettera a), del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l’acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa”; - l’art. 1, comma 130, della Legge N. 145 del 30/12/2018, che all’art. 1, comma 450 della Legge 296/2006, ha sostituito le parole “1.000 euro”, ovunque ricorrono con le seguenti “5.000 euro”;

- l’art. 36, comma 2, lett. a), e ss.mm.ii. del D.Lgs. 50/2016;

DATO ATTO che

- è stata effettuata tramite il MePA, nell’ambito del Bando Servizi, la trattativa n 1449522 con la EBIT srl per acquisire offerta telematica per il servizio di assistenza tecnica e

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manutenzione del sistema RIS PACS, come da atti allegati al presente provvedimento sotto la lettera “A”;

- in riscontro alla trattativa n. 1449522 nei termini in essa proposti, è pervenuta l’offerta telematica n. 864048 della EBIT srl (allegato B), con i seguenti allegati:

1. Specifiche tecniche e prestazionali, firmate digitalmente dall’O.E. per accettazione;

2. Dichiarazioni ex art. 80 D. lgs. 50/2016.;

- la EBIT srl ha offerto l’importo di Euro 37.980,00, al netto di IVA, per l’assistenza anno 2020 del sistema RIS PACS in questione;

RITENUTO di doversi procedere alla ratifica della trattativa n. 1449522 e per gli effetti di:

 affidare il servizio di cui trattasi alla Ebit srl per l’anno 2020 per un importo complessivo di Euro 37.980,00, IVA esclusa, per totali Euro 45.576,00 IVA al 22% inclusa ;

 liquidarsi, previa presentazione di regolare fattura e previa verifica di conformità da parte delle UU.OO. preposte (U.O. Diagnostica per Immagini, U.O. Sistemi informativi e U.O. le competenze per le attività espletate nell’anno 2020, per un importo complessivo massimo di Euro 37.980,00,, IVA esclusa, per totali Euro 45.576,00, IVA al 22%

inclusa;

D E T E R M I N A

per i motivi espressi in premessa:

1. DI DARE ATTO della trattativa n. 1449522 con la Ebit srl espletata per l’affidamento del servizio di assistenza tecnica e manutenzione del sistema RIS PACS,, come da atti allegati al presente provvedimento sotto la lettera “A”, e dell’offerta pervenuta n.

864048 della Ebit srl composta, oltre che dall’offerta economica caricata a sistema MEPA, allegato B, dai documenti in narrativa elencati;

2. DI AFFIDARE il servizio di cui trattasi alla la Ebit srl per l’anno 2020, per un importo complessivo di Euro 37.980,00, IVA esclusa, per totali Euro 45.576,00, IVA al 22%

inclusa , come in narrativa esplicitato.

3. DI DARE ATTO che la spesa complessiva di Euro 45.576,00, IVA inclusa al 22%, , graverà sul conto economico dell’anno di competenza alla voce “B.2.1.5.) – Servizi di Assistenza Informatica – CE CO PRO ACSER – 02-01-005”.

4. DI DARE ATTO che la documentazione in base alla quale è stata espletata l’istruttoria, ancorché non materialmente allegata al presente provvedimento, è custodita agli atti dell’U.O. proponente;

5. DI DARE ATTO precisando che nei documenti allegati, qualora compaiano dati personali, gli stessi sono stati oscurati nel rispetto del Regolamento Europeo Privacy UE 2016/679 del 27 aprile 2016, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale dell’Unione Europea il 04 maggio 2016).

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6. DI NOTIFICARE il presento atto alle UU.OO. in frontespizio indicate per conoscenza e/o per i seguiti di competenza.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

L’Istruttore

Maria Gelsomina Lauletta

Il Dirigente Il Dirigente Responsabile

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente determinazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 22/10/2020

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Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

VISTO l'art. 13 del regolamento aziendale di organizzazione e funzionamento dell'Istituto, approvato con deliberazione del Direttore Generale n. 451 del 4/8/2016, che recita, fra l'altro “Il Direttore Scientifico esprime parere obbligatorio al Direttore Generale sulle determinazioni e sulle delibere inerenti le attività cliniche e scientifiche, le assunzioni e l'utilizzo del personale medico e sanitario non medico...”;

VISTO la deliberazione N° 274 del 03/05/2019 avente ad oggetto “Dr Alessandro Sgambato- nomina direttore scientifico” dell'IRCCS/CROB di Rionero in Vulture;

Tanto premesso

Il Direttore Scientifico esprime parere favorevole in ordine alla proposta di determinazione avente ad oggetto:

"Affidamento alla società EBIT SRL della manutenzione ed assistenza full risk sul sistema RIS PACS dell’Istituto nelle more del completamento della procedura di gara indetta dalla SUA RB con Determinazione Dirigenziale 20AB.2019/D.00082 del 07/5/2019 – CIG Z972EC3EC2"

Rionero in V.re lì,

Il Direttore Scientifico