Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Delibera n. 2020/00235 del 07/05/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2020/00235 del 07/05/2020

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI MANUTENZIONE ED ASSISTENZA TECNICA DEL SOFTWARE INFORMATICO DI RILEVAZIONE PRESENZE DEL PERSONALE ”RILPRES”. AFFIDAMENTO ALLA COOP. EDP LA TRACCIA DI MATERA. – CIG: Z8E2CBAA6D

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

trattativa diretta offerta

ordine diretto nota e_mail_1

nota e_mail_2

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Gestione Economico Finanziaria

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2020/00235 del 07/05/2020 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

VISTA la D.D.G. n. 364 del 11/06/2018 recante “Regolamento per la predisposizione, l'adozione e la pubblicazione delle deliberazioni del Direttore Generale e delle Determinazioni dei Dirigenti dell'IRCCS-CROB – Adozione”

VISTO l'art. 15 ,comma 13, lettera d), della L.135/2012, come modificato dalla L.

208/2015, che prevede che "fermo restando quanto previsto dall'articolo 17, comma I, lettera a), del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l'acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo I, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa";

VISTO IL D. Lgs. 50/2016, modificato dal D. Lgs. 56/2017, recante il “Codice dei contratti pubblici”;

PREMESSO CHE presso l’U.O. Affari Generale e Personale è in uso il software per la rilevazione presenze denominato “RILPRES” sviluppato e commercializzato dalla Cooperativa EDP La Traccia di Matera;

DATO ATTO CHE con Deliberazione del Direttore Generale n. 2019/0031 del 18/01/2019 è stata affidata la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione del sistema di Rilevazione Presenze “RILPRES” alla Cooperativa E.D.P. “La Traccia” di Matera, per il periodo 01/11/2018 – 31/10/2019, che ha esaurito la sua efficacia;

CONSIDERATO CHE permane la necessità di utilizzare il sistema RILPRES, comprensivo del modulo Infopoint (servizi web al dipendente), nonché la necessità di mantenere la continuità di utilizzo del medesimo sistema;

PRECISATO CHE il servizio di manutenzione del software può essere assicurato esclusivamente dalla Coop. EDP La Traccia di Matera, in quanto proprietaria in esclusiva del codice sorgente e pertanto unico soggetto autorizzato all’erogazione dei servizi di cui è parola, così come evidenziato nella Dichiarazione di titolarità esclusiva dei diritti di

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proprietà prodotta dalla Coop. EDP La Traccia di Matera ricevuta con nota rif. prot.

20180000516 del 11.01.2018;

DATO ATTO CHE:

• la Coop. EDP La Traccia ha assicurato continuità nei servizi di manutenzione hardware e software del sistema “RILPRES” anche dopo il 01.11.2019, come si evince dalla nota e-mail del Dirigente dell’U.O. Pianificazione e Sistemi Informativi del 17/04/2020, allegata al presente atto;

• la Coop. EDP La Traccia con nota pec prot. N. 120/2020/P del 03/03/2020, acquisita al protocollo dell’Istituto con n. 20200002786 del 04/03/2020, ha trasmesso l’offerta per il rinnovo del contratto di manutenzione di cui sopra dalla quale si evince che le condizioni economiche sono le stesse applicate in precedenza e precisamente:

a) Manutenzione Hardware annua per n.4 Terminali Orologio Tmas G100 per un costo di euro 893,00 oltre IVA;

b) Manutenzione Software Sistema Rilpres comprensivo di Modulo Infopoint per un costo di euro 2.372,15 oltre IVA;

c) Servizi di assistenza sistemistica on site euro 375/giorno/uomo oltre IVA, se richiesti;

• con la allegata nota e-mail del 24/04/2020 il Dirigente dell’U.O. Pianificazione e Sistemi Informativi ha comunicato che le n.8 giornate di assistenza sono congrue rispetto al fabbisogno dell'Istituto per l'anno 2020;

DATO ATTO altresì:

• che per l’affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del software informatico di rilevazione presenze del personale “RILPRES” è stata avviata sul MEPA la trattativa diretta n. 1273580, con un unico operatore economico (COOPERATIVA EDP LA TRACCIA);

• la suddetta trattativa diretta è stata riscontrata con l’offerta n. 437501 dell’importo di

€ 3.265,00, oltre IVA;

RISCONTRATO CHE:

 è giunta l’esigenza di installare un terminale per la rilevazione delle presenze aggiuntivo ai preesistenti negli ambienti della U.O. Gestione Tecnico Patrimoniale e approvvigionamenti;

 il terminale necessario è disponibile sul MEPA dal medesimo fornitore nella categoria “beni” al costo di € 510,00, oltre IVA;

RITENUTO DI:

• approvare la trattativa diretta n. 1273580, con un unico operatore economico (COOPERATIVA EDP LA TRACCIA) effettuata sul MEPA;

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• accettare l’offerta n. 750004 della COOPERATIVA EDP LA TRACCIA, pervenuta in riscontro alla suddetta trattativa;

• affidare, ai sensi dell’art. 36, c. 2, lett. A, D.Lgs. 50/2016, per il periodo 01.11.2019 – 31.10.2020, alla Coop. EDP La Traccia la fornitura dei servizi di manutenzione ed assistenza del software Ripres, come di seguito specificato:

c) Servizi di assistenza sistemistica on site per massimo n. 8 giorni/uomo al costo di € 375,00, cad. oltre IVA, da corrispondere se effettivamente richieste ed erogate;

• di approvare la bozza d’ordine diretto di acquisto, n. 5494575;

• di affidare, la fornitura di n. 1 terminale per la rilevazione presenze mod. Tmas A10 alla Coop. EDP La Traccia, al costo complessivi di € 510,00, oltre IVA;

 individuare e nominare quale direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi il Dirigente dell’U.O. Pianificazione e Sistemi Informativi ing. Daniele Scapicchio;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. Di approvare la trattativa diretta n. 1273580, con un unico operatore economico (COOPERATIVA EDP LA TRACCIA) effettuata sul MEPA.

2. DI accettare l’offerta n. 750004 della COOPERATIVA EDP LA TRACCIA, pervenuta in riscontro alla suddetta trattativa.

3. DI affidare, ai sensi dell’art. 36, c. 2, lett. A, D.Lgs. 50/2016, per il periodo 01.11.2019 – 31.10.2020, alla Coop. EDP La Traccia la fornitura dei servizi di manutenzione ed assistenza del software Ripres, come di seguito specificato:

c) Servizi di assistenza sistemistica on site per massimo n. 8 giorni/uomo al costo di € 375,00, cad. oltre IVA, da corrispondere se effettivamente richieste ed erogate;

4. Di approvare la bozza d’ordine diretto di acquisto, n. 5494575.

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5. Di affidare ai sensi dell’art. 36, c. 2, lett. A, D.Lgs. 50/2016, la fornitura di n. 1 terminale per la rilevazione presenze mod. Tmas A10 alla Coop. EDP La Traccia, al costo complessivo di € 510,00, oltre IVA.

6. Di individuare e nominare quale direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi il Dirigente dell’U.O. Pianificazione e Sistemi Informativi ing. Daniele Scapicchio.

7. Di registrare il costo presunto di € 7.643,48, IVA al 22% compresa, relativo ad i servizi di assistenza software, nel Conto Economico di competenza alla voce B.2.B.1.5) Servizi di assistenza informatica.

8. Di registrare il costo di € 622,00, IVA al 22% compresa sullo Stato Patrimoniale sotto la voce “A.II.8.a) Altre immobilizzazioni materiali”.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Alfredo Lacriola

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 07/05/2020