Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Delibera n. 2019/00188 del 27/03/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/7

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

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DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2019/00188 del 27/03/2019

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

TRATTATIVA DIRETTA n. 824923 SUL MEPA PER L’AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI

MANUTENZIONE E ASSISTENZA TECNICA AL SISTEMA INFORMATIVO GESTIONE RISORSE UMANE - CIG: Z9327373A8

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

all. A_ TD_824923_RiepilogoPA (1).pdf all. A1_ _SPECIFICHE TECNICHE

PRESTAZIONALI DELLA FORNITURA.pdf all. A2_ dichiarazioni ex art.80.pdf all.A3 _ Contratto Responsabile Esterno.pdf

All.B -

TD824923_Offerta_PUB LISYS _ID461481. pdf

Dichiarazione di immediata esecutività Destinatari dell’atto per l’esecuzione

Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Affari Generali e Personale (UOC) Responsabile per la prevenzione della corruzione e

della trasparenza Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2019/00188 del 27/03/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/7 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO che

- in Istituto è in uso il sistema informativo per la gestione delle risorse umane denominato

“SIGRU”, prodotto dalla PUBLISYS S.p.A.;

- con Deliberazione n. 214 del 06/04/2016 è stato affidato alla società PUBLISYS S.p.A., la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software SIGRU con decorrenza 01.01.2016 - 31.12.2016, per un totale complessivo annuo di Euro 30.100,00 oltre IVA come per legge;

- con deliberazione n. 290 del 16/05/2016 si è disposto di prendere atto della nota acquisita al prot. n. 5146 del 11.04.2016 dell'Ufficio Amministrazione Digitale della Regione Basilicata con la quale si autorizzava il riuso del sistema informativo "SIGRU" per la gestione del personale, alle condizioni ivi esplicitate, e per gli effetti si disponeva di accettare e sottoscrivere il relativo schema di accordo;

- con successiva Deliberazione n. 407 del 07/07/2017 si è proceduto, tra l’altro, a:

 riaffidare alla società PUBLISYS S.p.A., la fornitura del servizio di manutenzione ed assistenza del software SIGRU con decorrenza 01.01.2017 -31.12.2017, per un totale complessivo annuo di Euro 30.100,00 , oltre IVA come per legge;

 individuare quale Direttore dell'esecuzione dei contratti il Dott. Gianvito Amendola, Direttore dell'U.O. Affari Generali e Personale, con il compito di coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell'esecuzione del contratto.

DATO ATTO che

- con nota acquisita al protocollo generale dell’Istituto al n. 20180000293 del 08/01/2018, la PUBLISYS S.p.A., faceva pervenire all’ U.O. Personale e Affari Generali proposta di contratto di manutenzione software applicativo e assistenza specialistica per l’anno 2018;

- con nota prot. n. 20180004023 del 16/04/2018, il direttore dell’U.O. Personale e Affari Generali evidenziava all’ U.O. scrivente “l’opportunità di ricorrere al servizio di cui trattasi” al fine di assicurare continuità al servizio;

- con nota acquisita al protocollo generale dell’Istituto al . n. 20180014606 del 21/12/2018, il direttore dell’U.O. Personale e Affari Generali faceva pervenire all’ U.O. scrivente ulteriore relazione esplicativa circa la necessità di avvalersi del software “SIGRU” e dell’assistenza manutentiva e tecnica della società fornitrice;

- con nota acquisita al protocollo generale dell’Istituto al n. 2019000028 del 02/01/2019, la PUBLISYS S.p.A., faceva pervenire all’ U.O. Affari Generali e Personale ulteriore proposta di contratto di manutenzione software applicativo e assistenza specialistica per l’anno 2019;

RILEVATO che durante l’anno 2018, su richiesta dell’ U.O. Affari Generali e Personale senza soluzione di continuità è stata prestata assistenza specialistica da parte della Pubblisys Spa;

DATO ATTO altresì che

- non risulta ancora disponibile l’iniziativa presso la Sua RB_ ID03 – Manutenzione Software gestione Risorse Umane - ricompresa nel Piano Gare 2018, licenziato nell’apposita Conferenza di Servizi del 18.01.2018, i cui esiti sono stati acquisiti in atti con Deliberazione n. 140 del 08/03/2018, che, tra l’altro, individua l’Ing. Daniele Scapicchio, Dirigente presso il Servizio Pianificazione e Sistema Informativo, quale referente tecnico di quest’Istituto, per la redazione dei relativi atti di gara, con capofila l’Azienda Sanitaria di Potenza;

- in corso di conferenza di servizi, tenutasi il giorno 12/03/2019 e 18/03/2019, presso il Dipartimento Politiche della Persona, i cui esiti sono stati comunicati con nota dipartimentale prot.

49769/13A2 del 21.03.2019, acquisita al protocollo dell’istituto n. 3247 del 22/03/2019, veniva

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confermata la data del 30/06/2019, quale data di consegna alla SUARB della documentazione tecnica di gara da parte del tavolo tecnico in corso;

- per quanto innanzi detto, nelle more dell’espletamento della gara suddetta da parte della SUA RB, è tuttora esigenza dell’U.O. Personale e Affari Generali usufruire di assistenza on site specialistica finalizzata all’elaborazione stipendi e adempimenti connessi mediante l’utilizzo dello stesso software;

- in ragione della proprietà intellettuale ed industriale del software SIGRU i servizi di assiste nza specialistica e di manutenzione possono essere garantiti in maniera specifica solo dalla società PUBLISYS S.p.A., produttrice del software stesso;

VISTO

- l’art. 36, comma 2, lett.a del D. lgs. 50/2016;

- l’art. 63, comma 2, lett.b, del D. lgs. 50/2016;

- l'art. 15 ,comma 13, lettera d), della L.135/2012, così come modificato dalla L. 208/2015, che prevede: “fermo restando quanto previsto dall’articolo 17, comma 1, lettera a), del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n. 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l’acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo 1, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa”;

- l’art. 1, comma 130, della Legge N. 145 del 30/12/2018, che all’art. 1, comma 450 della Legge 296/2006, ha sostituito le parole “1.000 euro”, ovunque ricorrono con le seguenti “5.000 euro”;

DATO ATTO che

- sul Me.PA, nell’ambito della Categoria “SERVIZI” è presente il Bando “SERVIZI PER L’INFORMATION & COMMUNICATION TECHNOLOGY” nell’ambito del quale è stato individuato il prodotto “Assistenza al software SI.GRU”;

- è stata effettuata tramite il MePA, nell’ambito del Bando suddetto, la trattativa n. 824923 con la Publisys spa, per acquisire offerta telematica per il servizio di cui trattasi, come da atti allegati al presente provvedimento sotto la lettera “A”;

- che la suddetta trattativa prevedeva quanto di seguito sinteticamente indicato:

Componenti il servizio (anno 2019)

Unita’ di misura Quantità Importo unitario (Euro)

Importo totale (Euro)

Manutenzione software applicativo

corpo 1 9.000 9.000

Assistenza specialistica on site su richiesta (massimo n. 15 giornate/uomo) (*)

Giornata/uomo 15 (max) 400 6.000

15.000

- la suddetta trattativa era rivolta, previa verifica di conformità da parte dell’Istituto, al riconoscimento a consuntivo delle prestazioni eseguite nell’anno 2018, da offerta prot.

N.3410/2017/AA/dc, (nostro rif.: prot. n. 20180000293 del 08/01/2018) che prevedeva un costo di Euro 9.000,00 al netto di IVA, per Manutenzione software applicativo e un numero di n. 30 giornate/uomo, al costo di Euro 12.000,00, al netto di IVA, per un totale complessivo di Euro 21.000,00 al netto di IVA;

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DATO ATTO altresì che

-in riscontro alla trattativa n. 824923 è pervenuta l’offerta telematica n. 461481 della Publisys spa, con i seguenti allegati:

1. Specifiche tecniche e prestazionali, firmate digitalmente dall’O.E. per accettazione;

2. Dichiarazioni ex art. 80 D. lgs. 50/2016, firmate digitalmente dall’O.E.;

3. Dichiarazioni di esclusività della proprietà industriale del sistema informativo, firmate digitalmente dall’O.E.

4. Accordo Contrattuale per la nomina a “Responsabile esterno del trattamento dei dati”, firmato digitalmente;

5. Rendicontazione attività anno 2018, firmata digitalmente;

- l’offerta complessiva di valore economico pari ad Euro 35.900,00, al netto di IVA, deve intendersi così articolata:

Componenti il servizio u. m. Quantità Importo unitario (Euro) Importo totale (Euro) Manutenzione software applicativo

(anno 2019)

corpo 1 9.000,00 8.900,00

Assistenza specialistica on site su richiesta (massimo n. 15

giornate/uomo) (ANNO 2019 )

Giornata/uo mo

15 (max) 400,00 6.000,00

TOTALE anno 2019 14.900,00 Manutenzione software applicativo

(anno 2018 – da liquidarsi a consuntivo)

corpo 1 9.000,00 9.000,00

Assistenza specialistica on site su richiesta (anno 2018 – da liquidarsi a consuntivo)

Giornata/uo mo

30 (max) 400,00 12.000,00

TOTALE anno 2018 21.000,00

RITENUTO di doversi procedere alla ratifica della trattativa n. 824923 e per gli effetti di

 affidare il servizio di cui trattasi alla Publisys spa per l’anno 2019, per un importo complessivo di Euro 14.900,00 IVA esclusa, per totali Euro 18.178,00, IVA al 22% inclusa ;

 liquidarsi, previa presentazione di regolare fattura e previa verifica di conformità da parte del Direttore dell’esecuzione del contratto, le attività espletate nell’anno 2018, per un importo complessivo massimo di Euro 21.000,00 IVA esclusa, per totali Euro 25.620, IVA al 22% inclusa;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. DI DARE ATTO della necessità di procedere all’acquisto del servizio di cui trattasi, per le esigenze dell’U.O. Affari Generali e Personale.

2. DI DARE ATTO della trattativa n. 824923 con la Publisys spa espletata per il servizio di cui trattasi, come da atti allegati al presente provvedimento sotto la lettera “A”, e dell’offerta

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pervenuta n. 461481 della Publisys spa, composta, oltre che dall’offerta economica caricata a sistema MEPA, allegato B, dai documenti in narrativa elencati, parte integrante e sostanziale del presente provvedimento, agli atti dell’ufficio e non materialmente allegati;

3. DI AFFIDARE il servizio di cui trattasi alla Publisys spa per l’anno 2019, per un importo complessivo di Euro 14.900,00 IVA esclusa, per totali Euro 18.178,00, IVA al 22% inclusa, come in narrativa esplicitato;

4. DI NOMINARE Direttore dell’esecuzione del contratto il Dott. Gianvito Amendola, Direttore dell’U.O. Affari Generali e Personale, utilizzatrice e richiedente il servizio di cui trattasi, con il compito di coordinamento, direzione e controllo tecnico-contabile dell’esecuzione del contratto e liquidazione fatturazioni;

5. DI DISPORRE la liquidazione, previa presentazione di regolare fattura e previa verifica di conformità da parte del Direttore dell’esecuzione del contratto, afferente all’U.O. utilizzatrice, le attività espletate nell’anno 2018, per un importo complessivo di Euro 21.000,00 IVA esclusa, per totali Euro 25.620, IVA al 22% inclusa;

6. DI DARE ATTO che la spesa complessiva di Euro 43.798,00, IVA inclusa al 22%, , graverà sul conto economico dell’anno di competenza alla voce “B.2.1.5.) – Servizi di Assistenza Informatica – CE CO PRO ACSER – 02-01-005”;

7. DI NOTIFICARE il presento atto alle UU.OO. in frontespizio indicate per conoscenza e per i seguiti di competenza;

8. DI DARE ATTO che la documentazione in base alla quale è stata espletata l’istruttoria, ancorché non materialmente allegata al presente provvedimento, è custodita agli atti dell’U.O.

proponente;

9. DI AUTORIZZARE il Dirigente dell’ U.O. proponente alla stipula del contratto nelle consuete forme previste dal MEPA.

Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Giovanni Battista Bochicchio Il Direttore Scientifico F.F. Il Direttore Generale

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutivi. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente eseguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, d ecorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 27/03/2019