Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

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Delibera n. 2019/00546 del 26/08/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 1/8

Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico

CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DELLA BASILICATA

Rionero in Vulture (PZ)

DELIBERAZIONE DEL DIRETTORE GENERALE

n. 2019/00546 del 26/08/2019

al Collegio Sindacale alla Giunta Regionale

OGGETTO

servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del sistema informatico “Cartella Clinica Onco-Ematologica DOSSIER e Gestione UMACA” – affidamento alla ditta BiMind srl CIG ZD72984A7C

Unità operativa proponente Gestione Tecnico Patrimoniale e Approvvigionamenti (UOC) Documenti integranti il provvedimento:

Descrizione Allegato Descrizione Allegato

all. A dichiarazione diritto esclusivo BiMind.pdf all. C offerta tecnico-economica BiMind srl.pdf

Dichiarazione di immediata esecutività

Destinatari dell’atto per l’esecuzione Gestione Tecnico Patrimoniale e

Approvvigionamenti (UOC) Gestione Economico Finanziaria

Destinatari dell’atto per conoscenza

Controllo di Gestione Servizio Pianificazione e Sistema Informativo (UOSD)

Ematologia e Trapianto di cellule staminali (UOC) Farmacia (UOSD)

Anatomia patologica Oncologia medica (UOC)

RISERVATO ALL’UNITA’ OPERATIVA PROPONENTE (IMPUTAZIONE BUDGET) CdR

PdC At / Pa / Ce Importo €

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Delibera n. 2019/00546 del 26/08/2019 Dirigente Proponente Maria Gelsomina Lauletta pag. 2/8 La presente Deliberazione, tenuto conto delle fonti relative alla disciplina della privacy ovvero della tipologia degli atti allegati è assoggettata a:

pubblicazione integrale

pubblicazione della sola deliberazione pubblicazione del solo frontespizio

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IL DIRETTORE GENERALE

PREMESSO che:

 con Determina n. 33 del 12/02/2015 mediante RdO sul MePA n.733268 si è disposto l’acquisto del sistema informatico denominato “Cartella Clinica Onco-Ematologica DOSSIER e del sistema gestionale UMACA” dalla ditta BiMind S.a.s.

 il sistema informatico è stato collaudato in data 22/12/2015;

 con Deliberazione del Direttore Generale n. 143 del 14/03/2016, adottata su proposta del Sistema Informativo, per le motivazioni ivi espresse, è stato affidato il servizio di assistenza e manutenzione del sistema informatico Dossier, per il periodo 01/03/2016 – 28/02/2018;

DATO ATTO che il sistema informatico di cui è parola è utilizzato nelle UU.OO. di Oncologia Medica, Ematologia e Trapianti di cellule staminali, Farmacia/Umaca e Anatomia patologica ed il suo utilizzo è finalizzato alla gestione clinica dei pazienti e del processo di confezionamento dei farmaci antiblastici garantendo la sicurezza dei trattamenti dei pazienti oncologici e la prevenzione degli errori in corso di terapia con farmaci antineoplastici;

PRESO ATTO che la BiMind srl ha garantito senza soluzioni di continuità il servizio di manutenzione di cui trattasi presso quest’Istituto;

VISTO

- l'art. 15 ,comma 13, lettera d), della L.135/2012, come modificato dalla L. 208/2015, che prevede che "fermo restando quanto previsto dall'articolo 17, comma I, lettera a), del decreto legge 6 luglio 2011, n. 98, convertito con modificazioni dalla legge 15 luglio 2011, n 111, gli Enti del Servizio Sanitario Nazionale, ovvero, per essi, le regioni e le province autonome di Trento e Bolzano, utilizzano, per l'acquisto di beni e servizi di importo pari o superiore a 1.000 euro, relativi alle categorie merceologiche presenti nella piattaforma CONSIP, gli strumenti di acquisto e negoziazione telematici messi a disposizione dalla stessa CONSIP, ovvero, se disponibili, dalle centrali di committenza regionali di riferimento costituite ai sensi dell’articolo I, comma 455, della legge 27 dicembre 2006, n. 296. I contratti stipulati in violazione di quanto disposto dalla presente lettera sono nulli, costituiscono illecito disciplinare e sono causa di responsabilità amministrativa";

- l’art. 32, comma 2 del D.lgs. 50/2016;

- l’art. 36 comma 2, lett. a) del D.lgs. 50/2016;

CONSIDERATO CHE permane la necessità di utilizzare il software Dossier e si conferma altresì l'adeguatezza dello stesso alle esigenze dell'Istituto, anche in relazione al mantenimento degli standard di sicurezza previsti dall'accreditamento OECI, nonché la

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necessità di garantire la continuità di utilizzo del medesimo software, tramite i necessari interventi manutentivi;

PRECISATO CHE il servizio di manutenzione del software può essere assicurato esclusivamente dalla BiMind srl, in quanto proprietaria in esclusiva del codice sorgente e pertanto unico soggetto autorizzato all’erogazione dei servizi di cui è parola, così come evidenziato nella “Dichiarazione di pieno titolo e proprietà codice sorgente dei programmi applicativi” rilasciata dalla BiMind srl ed allegata al presente provvedimento (allegato A);

DATO ATTO altresì che:

 per l’affidamento del servizio di manutenzione ed assistenza tecnica del sistema informatico “Cartella Clinica Onco-Ematologica DOSSIER e del sistema gestionale UMACA” è stata avviata sul MEPA la trattativa diretta n. 950711, con un unico operatore economico (BiMind srl);

 la suddetta trattativa diretta è stata riscontrata dalla BiMind con l’offerta n. 541079 (all.

C al presente provvedimento) così articolata:

descrizione servizio costo iva esclusa

a) Canone annuale manutenzione assistenza tecnica programmi standard (ordinaria, correttiva, preventiva e adattativa)

€ 8.000,00/anno

b) Canone Servizio Annuale Help Desk - Assistenza Programmi Telefonica e Remota

€ 2.000,00/anno

c) Intervento (giornata uomo) presso sede IRCCS CROB per attività di Formazione, Affiancamento,

Consulenza, Assistenza

Tecnica/Formativa e Analisi Progettuale

€ 425,00 a giornata (il costo comprende anche le spese di viaggio e trasferta)

d) Intervento (giornata uomo) di manutenzione evolutiva, presso la sede BiMind, per attività di Configurazioni applicative, Sviluppo personalizzazioni,

Consulenza, Assistenza

Tecnica/Formazione e Analisi Progettuale

€ 340,00 a giornata

RITENUTO DI:

 ratificare la trattativa diretta n. 950711 effettuata sul MEPA con un unico operatore economico (BiMind srl);

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 accettare l’offerta n. 5410791 della BiMind srl, pervenuta in riscontro alla suddetta trattativa;

 affidare alla BiMind srl, per il periodo 01/07/2019 – 30/06/2020, il servizio di manutenzione ed assistenza del sistema informatico “Cartella Clinica Onco- Ematologica DOSSIER e sistema gestionale UMACA”, come di seguito specificato:

a) manutenzione assistenza tecnica programmi standard (ordinaria, correttiva, preventiva e adattativa) per un costo annuo pari a euro 8.000,00 oltre IVA;

b) Help Desk - Assistenza Programmi Telefonica e Remota per un costo annuo pari a euro 2.000,00 oltre IVA;

 rinviare ad altro eventuale successivo atto l’affidamento dei servizi di formazione, affiancamento, consulenza, assistenza tecnica/formativa e analisi progettuale, presso la sede dell’Istituto o presso la sede BiMind, che saranno espletati su richiesta dei vari utilizzatori, in funzione delle esigenze del caso, ai costi per giornata uomo su esposti (lettere c) e d) del precedente prospetto);

 dover liquidare, previa presentazione di regolare fattura e previa verifica di conformità da parte delle UU.OO. preposte (UU.OO. servizio pianificazione e sistema informativo, Oncologia Medica, Ematologia e Trapianti di cellule staminali, Farmacia/Umaca e Anatomia patologica), le attività espletate nel periodo 01/03/2018 – 01/07/2019 (come attestate dalla relazione prodotta dalla BiMind

“riepilogo attività 2018-2019, allegato B al presente provvedimento), per un importo complessivo massimo di euro 11.478,33 iva esclusa (ovvero € 8.333,33 iva esclusa per servizio manutenzione (assistenza ordinaria, correttiva, preventiva e adattativa per il periodo 01/03/2018 - 31/12/2018), € 425,00 iva esclusa per n. 1 intervento (giornata uomo) effettuato presso la sede dell’’ IRCCS CROB e € 2.720,00 iva esclusa per n.8 interventi (giornata uomo) effettuati presso la sede Bimind nel periodo 01/03/2018 – 27/06/2019), per totali euro 14.003,56 IVA al 22% inclusa;

 individuare e nominare quale direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi il dirigente della U.O. servizio pianificazione e sistema informativo;

Acquisiti i pareri favorevoli del Direttore Amministrativo e del Direttore Sanitario;

D E L I B E R A

Per i motivi che si intendono espressi in premessa, che si intendono integralmente riportati:

1. DI DARE ATTO della trattativa n. 950711 espletata con la BiMind srl per l’affidamento del servizio di manutenzione del sistema informatico “Cartella Clinica Onco-Ematologica DOSSIER e sistema gestionale UMACA”, e dell’offerta n. 5410791 pervenuta dalla BiMind

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srl composta, oltre che dall’offerta economica caricata a sistema MEPA, dal dettaglio del servizio di manutenzione e dell’offerta economica.

2. DI AFFIDARE il servizio di cui trattasi alla BiMind srl per il periodo 01/07/2019 – 30/06/2020, per un importo complessivo di euro 10.000,00 IVA esclusa, per totali euro 12.200,00, IVA al 22% inclusa.

3. DI RINVIARE ad altro eventuale successivo atto l’affidamento dei servizi di formazione, affiancamento, consulenza, assistenza tecnica/formativa e analisi progettuale, presso la sede dell’Istituto o presso la sede BiMind, che saranno espletati su richiesta dei vari utilizzatori, in funzione delle esigenze del caso, ai costi per giornata uomo su esposti (lettere c) e d) del precedente prospetto riportato in narrativa); ;

4. DI DISPORRE la liquidazione, previa presentazione di regolare fattura e previa verifica di conformità da parte dell’UU.OO. in narrativa citate delle attività espletate nel periodo 01/03/2018 - 30/06/2019, per un importo complessivo di euro 11.478.33, IVA esclusa, per totali euro 14.000,56, IVA al 22% inclusa.

5. DI DARE ATTO che la spesa complessiva di euro 26.200,56, IVA inclusa al 22%, , graverà sul conto economico dell’anno di competenza alla voce “B.2.1.5.) – Servizi di Assistenza Informatica – CE CO PRO ACSER – 02-01-005”.

6. DI NOTIFICARE il presento atto alle UU.OO. in frontespizio indicate per conoscenza e per i seguiti di competenza.

7. DI INDIVIDUARE E NOMINARE quale direttore dell'esecuzione del contratto di che trattasi il dirigente della UU.OO. servizio pianificazione e sistema informativo.

8. DI DARE ATTO che parte della documentazione in base alla quale è stata espletata l’istruttoria (all. B), ancorché non materialmente allegata al presente provvedimento, è custodita agli atti dell’U.O. proponente.

9.DI AUTORIZZARE il Dirigente dell’ U.O. proponente alla stipula del contratto nelle consuete forme previste dal MEPA.

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Il presente atto comporta oneri NON comporta oneri

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Enzo Arminio

L’Istruttore Il Dirigente

Maria Gelsomina Lauletta Il Dirigente Responsabile

Cristiana Mecca Antonio Prospero Colasurdo

Il Direttore Amministrativo Il Direttore Sanitario

Cristiana Mecca Il Direttore Scientifico Il Direttore Generale F.F.

Il presente atto è trasmesso per l’imputazione dei conseguenti costi all’U.O.C. Gestione Economico Finanziaria e all'U.O.C. Controllo di Gestione

CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE

Si certifica che la presente deliberazione è pubblicata all’albo pretorio informatico dell’ Istituto di Ricovero e Cura a Carattere Scientifico CROB di Rionero inVulture e che vi rimarrà per cinque giorni consecutiv i. Gli allegati cartacei sono disponibili per l’eventuale consultazione agli atti di ufficio.

La stessa, ove non assoggettata al controllo regionale e ove non sia stata dichiarata immediatamente es eguibile, diviene esecutiva, ai sensi dell’art. 11, comma 11 e dell’art. 44 comma 8 della L.R. n. 39/2001, decorsi cinque giorni consecutivi dalla sua pubblicazione.

Rionero in V.re lì, 26/08/2019