TORINO,25/02/2020 RELAZIONE
Oggetto: Fornitura cancelleria Sedi INAIL del Piemonte. RDO MEPA. Periodo di mesi 14.
CIG: ZC32AD2E74
Con determina n. 10 del 10/01/2020 è stata aggiudicata in via definitiva alla ditta INGROS CARTA
GIUSTACCHINI la RDO MEPA n. 2457796 riguardante la fornitura di cancelleria per le Sedi INAIL del Piemonte per un periodo di mesi 14 a seguito di esperita RDO MEPA n. 2457796.
Nel richiamare il contenuto delle relazioni allegate del 08/01/2020 e del 18/11/2019, si prende atto che la citata ditta ha successivamente prodotto la seguente documentazione necessaria alla stipula sul MEPA del contratto in oggetto, richiesta con nota del 10/01/2020:
• garanzia definitiva consistente in polizza fideiussoria n. 22774 emessa da Compagnie Francaise d'assurance pour le Commerce exterieur S.A. - COFACE il 13/01/2020 dell’importo di euro 1.311,12 pervenuta con firma digitale, unitamente ai certificati UNI EN ISO 9001:2015 e EN ISO 14001:2015, i quali consentono l’applicazione delle riduzioni previste in materia dall’art. 93 comma 7 del D.Lgs.vo 50/2016;
• dati tracciabilità dei flussi finanziari del 13/01/2020;
• riferimenti per la esecuzione del contratto (rif. mail del 13/01/2020).
In data 04/02/2020 è inoltre pervenuto il documento del quale ancora si era in attesa relativo alla regolarità fiscale della ditta emesso dalla Agenzia Entrate Direz. Prov. le di Brescia.
Premesso quanto sopra, si procederà pertanto alla predisposizione della determina di affidamento della fornitura in oggetto alla citata ditta, per la durata di mesi quattordici (rif. art. 8 delle condizioni particolari di fornitura).
L’offerta proposta dalla citata ditta corrisponde ad un totale di Euro 32.778,61 + IVA da ripartirsi alle voci contabili U.1.03.01.02.001 livello V (carta, cancelleria e stampati) livello VI 01 per euro 30.279,45 + IVA e U.1.03.01.02.006 livello V (materiale informatico) livello VI 01 per euro 2.499,16 + IVA dell'esercizio 2020.
La tabella allegata dettaglia articoli e quantità, con relativi prezzi proposti in fase di offerta, costituenti il fabbisogno presunto per ciascuna Sede per tutto il periodo di validità dello stipulando contratto, ordinati per codice prodotto.
Trattandosi la presente di fattispecie di fornitura a consegne ripartite di durata, considerato che nel corso di vigenza del contratto potrebbe rendersi necessaria una modifica dei fabbisogni, sia in riferimento alle quantità degli articoli da ordinarsi, sia per eventuali aggiunte di prodotti di cancelleria commercializzati dalla ditta aggiudicataria non originariamente inseriti in RDO (ipotesi specificamente prevista nelle condizioni particolari di fornitura), si reputa opportuno evitare di inserire in procedura “ciclo passivo” tutte le righe di determina che identificano e vincolano il limite di spesa di ciascun “codice prodotto” in base al dato dell’originaria
previsione della RDO con le rispettive quantità presunte. Ragioni di praticità ed ottimizzazione dei tempi (oltre al fatto che tutti gli articoli riferiti alla fornitura in questione rientrano comunque nell’unica iniziativa “beni – cancelleria, carta, consumabili da stampa e prodotti per il restauro”) fanno propendere per la scelta di creare due sole righe di determina, analogamente a quanto già avvenuto per i precedenti due affidamenti in materia, identificate dagli articoli risultati in RDO con peso preponderante all’interno delle rispettive voci contabili:
• la prima riferita al codice prodotto 103004027 “carta in risme” nel quale convenzionalmente confluiranno tutti gli articoli appartenenti alla fattispecie “carta cancelleria e stampati”;
• la seconda riferita al codice prodotto 103003018 “pen-drive” nel quale convenzionalmente confluiranno tutti gli articoli appartenenti alla fattispecie “materiale informatico”.
Responsabile Struttura Dirigenziale PAOLO ALDERA
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