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Allegato F – Schema di relazione tecnica
Roma – Via Giorgione, 129-163 – ed. 1 A
Affidamento tramite procedura ai sensi dell’art. 36, comma 2 lett. b) del d. lgs. n.
50/2016 e s.m.i. del servizio di conduzione, gestione e manutenzione ordinaria degli impianti di condizionamento estivo e invernale mediante emissione di RDO in MEPA.
(CIG 8168329E51)
Pagina2 DISPOSIZIONI GENERALI
La Relazione tecnica deve avere le seguenti caratteristiche:
essere redatta in lingua italiana;
essere contenuta entro le 10 pagine (esclusi copertina e indice);
riportare una descrizione esaustiva e completa degli elementi che consentano di individuare la presenza o meno dei criteri e subcriteri tecnici elencati nel
Disciplinare di gara come riportati nello schema di relazione tecnica;
contenere gli allegati richiesti nel Disciplinare di gara relativo alla procedura di affidamento in oggetto;
non deve riportare elementi diretti o indiretti di carattere economico, pena l’esclusione dalla procedura di affidamento;
essere allegata in formato PDF.
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SCHEMA DI RELAZIONE TECNICA
PRESENTAZIONE E DESCRIZIONE DELL'OFFERENTE (compresa, in caso di RTI/Consorzi, la descrizione dell’organizzazione adottata per la distribuzione dei servizi/attività tra le aziende partecipanti)
1. ORGANIZZAZIONE AZIENDALE
Il concorrente dichiara e garantisce la presenza e/o il possesso di uno o più elementi migliorativi fra quelli di seguito riportati che, con riferimento al livello delle prestazioni descritte dal Capitolato Tecnico e dalle Condizioni Particolari di Contratto, denotano le caratteristiche di una struttura organizzativa aziendale in grado di assicurare un’ottimale gestione del servizio oggetto d’appalto:
1.a) Disponibilità di un ufficio tecnico operativo per il supporto tecnico al presidio ovvero alle squadre di emergenza e per la tempestiva preventivazione di eventuali lavori di manutenzione straordinaria.
1.b) Supporto di una squadra di emergenza operativa, attivabile tramite call-center, composta di personale in grado di coadiuvare il presidio tecnico quotidiano per l’esecuzione di manutenzioni di emergenza e riparazione guasti
1.c) Call center attivo tutti i giorni dell’anno per la registrazione delle richieste di intervento straordinarie e/o a guasto e l’eventuale attivazione del presidio fisso ovvero della squadra di emergenza (ove presente).
2. ELEMENTI MIGLIORATIVI DEL SERVIZIO
Il concorrente dichiara e garantisce il proprio impegno ad offrire uno o più elementi migliorativi del servizio rispetto al livello minimo delle prestazioni riportato nelle Condizioni particolari di contratto e nel Capitolato Tecnico, come di seguito riportati:
2.a) Incremento del presidio fisso minimo da n. 1 a n. 2 tecnici specializzati.
2.b) Riduzione dei tempi d’intervento del personale specializzato in grado di effettuare le necessarie riparazioni (se non già presente nell’edificio).
Indicare il numero di ore in diminuzione per intervento rispetto al tempo minimo previsto di 3 ore che dovrà corrispondere a quello inserito nella piattaforma MEPA.
2.c) Aumento della franchigia per interventi di manutenzione di emergenza e riparazione guasti.
Indicare, in base agli scaglioni progressivi riportati nel Disciplinare di gara, la franchigia offerta rispetto al livello minimo previsto di € 10.000,00, in corrispondenza con il valore inserito in piattaforma MEPA.
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2.d) Riduzione tempi individuazione e preventivazione interventi di manutenzione straordinaria a seguito di guasti o malfunzionamenti
Indicare il numero di giorni in diminuzione impiegato rispetto alla previsione minima di 5 giorni, in corrispondenza con il valore inserito in piattaforma MEPA.
2.e) Miglioramento dell’organizzazione del servizio in loco, con allestimento di un locale di presidio opportunamente illuminato e climatizzato e di un locale magazzino, con dotazione di materiali, attrezzature, strumentazione di misura, pezzi di ricambio pronti all’uso, con inventario approvato dal DEC e con ogni onere compreso nel servizio.
Valorizzare la disponibilità a realizzare quanto richiesto in coerenza con l’opzione inserita in piattaforma MEPA.
2.f) Miglioramento della sicurezza attiva/passiva della conservazione del gasolio dell’impianto di riscaldamento, tramite l’implementazione di sistemi antifurto e anti-saccheggio ed il monitoraggio di punti “sensibili” con telecamera con registrazione di immagini, ogni onere compreso nel servizio.
Il concorrente descrive le caratteristiche della propria offerta in relazione a quanto richiesto dalla stazione appaltante.
3. GESTIONE AMBIENTALE E CICLO DI VITA
Il concorrente elabora una proposta progettuale per il rispetto dell’ambiente e/o il contenimento dei consumi energetici nella gestione e conduzione degli impianti da manutenere tenendo conto che i costi di realizzazione del sistema progettato e offerto non saranno compresi nella remunerazione del servizio
4. PREMIO DESTINATO ALL’AZIENDA SOCIALMENTE RESPONSABILE – adozione SGSL
Il concorrente fornisce copia, in corso di validità, del:
Certificato del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, secondo la norma BS OHSAS 18001 o UNI ISO 45001:2018, recante il logo Accredia
o, in alternativa:
Certificato del sistema di gestione della salute e sicurezza sul lavoro, per lo specifico settore, secondo la norma BS OHSAS 18001 o UNI ISO 45001:2018, recante il logo di un organismo di certificazione accreditato per lo specifico settore presso Enti di accreditamento che operano nel rispetto dei regolamenti EA e IAF."
